Como verificar se um notário está registado

Como verificar se um notário está registado

Se estiver a comprar, a vender, a renovar o crédito hipotecário, a transferir o valor acumulado da propriedade ou a tratar de qualquer outro assunto relacionado com imóveis residenciais, é importante saber se a pessoa ou empresa responsável pela sua transação está devidamente autorizada a agir. Verificar se um agente imobiliário está registado ajuda a protegê-lo de atrasos, de um serviço de má qualidade e, em alguns casos, de riscos jurídicos ou financeiros graves.

No Reino Unido, o termo “conveyancer” é frequentemente utilizado de forma abrangente, mas o estatuto jurídico da pessoa a quem recorre pode variar. Alguns são advogados regulados pela Autoridade de Regulamentação dos Advogados (Solicitors Regulation Authority), enquanto outros são conveyancers licenciados regulados pelo Conselho dos Conveyancers Licenciados (Council for Licensed Conveyancers). Saber com quem está a lidar e como são regulados pode dar-lhe a confiança de que a sua transação está em boas mãos. Na RFB Legal, acreditamos que os clientes devem ter clareza desde o início sobre quem os representa e quais as proteções que se aplicam.

O que significa um notário estar registado?

Um agente imobiliário registado é um profissional especializado em direito imobiliário autorizado a realizar serviços de transferência de propriedade. Na prática, isto significa normalmente que se trata de:

• Um advogado autorizada e regulamentada pela Autoridade Reguladora dos Solicitadores (SRA)
• Um agente imobiliário licenciado regulamentado pelo Conselho de Agentes Imobiliários Licenciados (CLC)

Ambos podem tratar de vários tipos de transações imobiliárias residenciais, incluindo compra e venda de casas, renovação de hipotecas, transferência de participações, questões relacionadas com arrendamentos e algumas transações envolvendo senhorios e investidores. O ponto fundamental é que devem estar devidamente regulamentados e sujeitos a normas profissionais.

É também importante referir que nem todas as pessoas que trabalham numa equipa de transferência de propriedade possuem qualificações individuais. Por exemplo, um assistente pode prestar apoio na transação sob a supervisão de um advogado ou de um técnico de transferência de propriedade licenciado. O que importa é que a sociedade e o profissional responsável pelo seu processo estejam autorizados a prestar o serviço jurídico.

Como verificar se um agente imobiliário está registado

A forma mais simples de verificar isso é perguntar diretamente à empresa o nome da pessoa que o representa, o seu título profissional e a entidade reguladora a que está sujeita. Uma empresa de boa reputação deve fornecer estas informações sem hesitação.

Pode então verificar os dados no site da entidade reguladora competente. No caso dos advogados, consulte o registo oficial da SRA. No caso dos agentes imobiliários licenciados, consulte o registo da CLC. Estes registos confirmam normalmente o nome da pessoa, a sociedade a que pertence, o seu estatuto e se está atualmente autorizada a exercer a profissão.

Ao verificar, preste atenção ao seguinte:

• O nome completo do notário ou advogado
• Nome da empresa e localização do escritório
• O estatuto regulamentar, como “autorizado” ou “licenciado”
• Quaisquer restrições, suspensões ou medidas disciplinares
• Dados de contacto profissionais que correspondam ao site e à documentação da empresa

Mesmo que tenha sido encaminhado por uma instituição de crédito hipotecário, um agente imobiliário ou um site de comparação online, é aconselhável que faça a sua própria verificação. Uma empresa pode parecer-lhe familiar, mas deve confirmar quem irá, de facto, gerir a sua transação.

O que deve esperar de uma empresa de serviços de transferência de propriedade regulamentada

Uma empresa de serviços de transferência de propriedade devidamente regulamentada deve ser transparente no que diz respeito aos seus serviços, custos e processo de reclamação. Antes de a contratar, deve, normalmente, receber informações claras sobre:

• Quem irá tratar do seu caso
• Como é que a empresa é regulamentada
• Honorários e despesas prováveis
• Que trabalhos estão incluídos e quais estão excluídos
• Prazos e quaisquer fatores que possam afetá-los

Por exemplo, se estiver a comprar um apartamento em regime de arrendamento, a sociedade deve explicar que poderão ser necessárias verificações adicionais, tais como a análise do contrato de arrendamento, a verificação das informações relativas às despesas de condomínio e o contacto com a empresa de gestão. Se estiver a renovar o seu empréstimo hipotecário, devem explicar se também representam a sua entidade credora e se é necessário resolver quaisquer questões relacionadas com o título de propriedade.

Na RFB Legal, os nossos advogados especializados em imóveis residenciais têm como objetivo simplificar este processo, explicando os passos legais numa linguagem acessível e mantendo os clientes informados ao longo de todo o processo.

Passo a passo: uma forma prática de verificar um agente imobiliário

Se pretender verificar o registo de um notário antes de o contratar, o seguinte procedimento é geralmente aconselhável:

• Pergunte o nome completo do profissional e o cargo exato que ocupam
• Pergunte por qual entidade reguladora estão autorizados, como a SRA ou a CLC
• Consulte o registo oficial no site da entidade reguladora
• Compare os detalhes no site da empresa, no papel timbrado e na assinatura de e-mail
• Verifique os dados de contacto da empresa para garantir que correspondem aos anúncios públicos
• Analise todas as informações relativas a comentários ou reclamações com cuidado, mas não se baseie apenas nas avaliações

Se algo não bater certo, peça à empresa para explicar a situação antes de prosseguir. Uma simples discrepância pode ser apenas uma questão administrativa, mas é melhor esclarecer logo do início do que descobrir um problema a meio de uma compra ou venda.

Problemas comuns e erros a evitar

Um erro comum é partir do princípio de que o nome de uma empresa num site significa automaticamente que a pessoa responsável pelo seu caso possui as qualificações necessárias. Outro erro é confundir agentes imobiliários, corretores e profissionais do direito. Apenas um agente imobiliário ou um advogado habilitado pode prestar aconselhamento jurídico sobre o processo de transferência de propriedade.

Outros riscos incluem:

• Recorrer a um prestador não regulamentado sem compreender os riscos
• Não verificar os requisitos do credor se estiver a refinanciar a sua hipoteca ou a comprar com uma hipoteca
• Ignorar sinais de falta de comunicação, como respostas demoradas ou orçamentos pouco claros
• Partindo do princípio de que todas as empresas oferecem o mesmo serviço, uma vez que alguns podem não lidar com arrendamentos, propriedade partilhada ou questões mais complexas

Por exemplo, se estiver a comprar um imóvel recém-construído, poderá precisar de um advogado especializado em transferência de propriedade com experiência em requisitos dos promotores imobiliários, contratos e prazos apertados para a troca de escrituras. Se estiver a vender um imóvel sujeito a processo sucessório, poderá precisar de ajuda para lidar com questões relacionadas com o título de propriedade, o património ou o representante pessoal. Escolher o escritório certo pode fazer toda a diferença.

Por que razão o registo e a regulamentação são importantes na transmissão de propriedade

A transferência de propriedade é mais do que mera burocracia. Envolve verificações legais relativas ao título de propriedade, à titularidade, a restrições, a direitos de passagem, aos termos do contrato de arrendamento, aos requisitos dos credores, a pesquisas e às formalidades de conclusão. Se algo for esquecido, as consequências podem ser dispendiosas.

Recorrer a um agente imobiliário regulamentado dá-lhe acesso a padrões profissionais, procedimentos de reclamação e, em muitos casos, proteção através de seguros e acordos de indemnização. Isto é particularmente importante quando estão em causa transferências de montantes avultados e se aplicam prazos rigorosos.

Embora nenhuma empresa possa garantir uma transação sem problemas, um advogado especializado em imóveis residenciais devidamente regulamentado ou um agente imobiliário licenciado deverá ser capaz de identificar antecipadamente quaisquer questões e explicar-lhe claramente as suas opções. Isso é especialmente útil em questões como:

• Comprar a primeira casa
• Venda em cadeia de imóveis
• Refinanciamento
• Transferência de participações após separação ou alterações na situação familiar
• Prorrogações de contratos de arrendamento e questões relacionadas com a aquisição do direito de propriedade
• Aquisições para arrendamento e transações de carteiras

Como um agente imobiliário ou um advogado especializado em imóveis residenciais pode ajudar

Um bom especialista em transações imobiliárias faz mais do que apenas preencher formulários. Deve ajudá-lo a compreender o processo, identificar riscos e fazer com que o processo avance de forma eficiente. Dependendo da sua transação, pode rever contratos, esclarecer dúvidas, manter contacto com a outra parte, lidar com a sua entidade credora e garantir que os fundos são transferidos corretamente na conclusão da transação.

Podem também ajudar a resolver questões que frequentemente causam atrasos, tais como falta de documentação, viciamentos no título de propriedade, terrenos não registados, complicações relacionadas com arrendamentos ou discrepâncias nos nomes e nos registos de propriedade. Se surgir algum problema, um profissional habilitado pode explicar a situação jurídica e sugerir os próximos passos a dar, em vez de o deixar na incerteza sobre o que fazer.

A equipa de transações imobiliárias da RFB Legal presta apoio a clientes em toda a Inglaterra e no País de Gales, oferecendo aconselhamento claro e prático, adaptado a cada transação. Quer pretenda comprar, vender, refinanciar, transferir a propriedade ou resolver um litígio relacionado com um imóvel residencial, o nosso objetivo é prestar um apoio jurídico ágil e garantir que o processo decorra da forma mais harmoniosa possível.

Perguntas mais frequentes

Como posso saber se um agente imobiliário é um advogado ou um agente imobiliário licenciado?

Pergunte diretamente à empresa e consulte o registo oficial da entidade reguladora. Um advogado é normalmente regulado pela SRA, enquanto um agente imobiliário licenciado é normalmente regulado pela CLC.

Um agente imobiliário pode recomendar um advogado especializado em transações imobiliárias?

Sim, mas deve mesmo assim verificar o registo do notário e a sua adequação ao seu caso. Uma recomendação não substitui uma devida diligência adequada.

É um problema se uma empresa de serviços de transferência de propriedade não for regulamentada?

É possível. Os prestadores de serviços não regulamentados podem exercer a sua atividade em alguns contextos, mas podem não oferecer as mesmas garantias ou padrões que um advogado regulamentado ou um agente imobiliário licenciado. Deve compreender os riscos antes de os contratar.

E se eu já tiver dado instruções a alguém e depois ficar preocupado?

Verifique os dados de registo da empresa, analise a sua carta de compromisso e exponha as suas preocupações à empresa. Se necessário, pode também procurar aconselhamento independente sobre as suas opções, dependendo da fase em que se encontra a transação.

Precisa de ajuda para verificar o seu notário?

Se não tiver a certeza se o seu advogado especializado em transações imobiliárias está devidamente registado, ou se pretender orientações claras antes de contratar um escritório, é aconselhável esclarecer essas questões atempadamente. O apoio adequado em matéria de transações imobiliárias pode reduzir o stress, proteger os seus interesses e ajudar a que a sua transação decorra de forma mais eficiente.

A RFB Legal presta serviços especializados de transações imobiliárias residenciais a compradores, vendedores, senhorios, investidores e proprietários em toda a Inglaterra e no País de Gales. Se procura aconselhamento prático e centrado no cliente para a sua questão imobiliária, a nossa equipa está aqui para o ajudar.