Reformen des britischen Gesellschaftsrechts ab April 2026: Was Unternehmen und Geschäftsführer wissen müssen 

April 2026 marks a significant consolidation point in the UK’s most far‑reaching company law reforms. While many of the changes were legislated earlier, this year represents the moment when the practical and enforcement consequences of those reforms begin to be felt across the market. 

At the centre of these developments is the Economic Crime and Unternehmen Transparenz Act 2023 (ECCTA), which has fundamentally reshaped the role of Companies House and introduced significant changes to UK company law.  

This article outlines the key changes relevant from April 2026, their strategic impact on companies and directors, and the steps businesses should now be taking. 

1. Gesetzliche Register: Eine Verschiebung der Aufbewahrungsorte von Aufzeichnungen 

Every UK company is required by law to hold and maintain certain statutory registers. Historically, these registers were primarily maintained internally by the company, even though much of the same information was also filed at Companies House. 

Ab dem 18. November 2025 ändert sich diese Situation. Die Unternehmen sind nicht mehr verpflichtet, interne gesetzlich vorgeschriebene Register für die folgenden Kategorien zu führen: 

• Direktoren (oder gleichwertige Amtsträger) 

• Directors’ Wohnen addresses 

• Sekretäre 

• Menschen mit signifikanter Kontrolle (PSCs) 

While the obligation to maintain these registers internally has been removed, it is important to be clear about what has nicht geändert. 

Was sich nicht geändert hat 

Die Unternehmen müssen noch: 

• diese Informationen bei Companies House zu registrieren, und 

• Halten Sie sie stets korrekt und auf dem neuesten Stand 

Die rechtliche Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben liegt nach wie vor beim Unternehmen und seinen Direktoren, wie es die Änderungen im britischen Gesellschaftsrecht vorschreiben. 

Wichtige Abschlussdaten 

• 18. November 2025: 
  Die Möglichkeit, Informationen zu speichern über Direktoren, Sekretäre und PSCs des Zentralregisters wurde entfernt. 

• 26. Januar 2026: 
  Die Möglichkeit, Informationen zu speichern über members (shareholders) des Zentralregisters wurde entfernt. 

2. Keine berufliche Tätigkeit mehr für Direktoren erforderlich 

Another practical change introduced alongside the register reforms is the removal of the requirement to provide occupation when appointing a director at Companies House. 

Diese Informationen werden nicht mehr als Teil des Programms benötigt: 

• Ernennung neuer Direktoren, oder 

• Aktualisierungen bestehender Direktorendatensätze 

Diese Änderung spiegelt ein breiteres politisches Ziel wider, nämlich sicherzustellen, dass die im öffentlichen Register enthaltenen Informationen sachdienlich, zuverlässig und verhältnismäßig sind. 

3. Laufende Verpflichtung zur Führung eines Registers der Aktionäre 

Trotz der Streichung mehrerer interner Registeranforderungen bleibt eine zentrale Verpflichtung unverändert: 

Jedes Unternehmen muss ein Register der Aktionäre (Mitglieder) führen. 

Dieses Register muss sein: 

• Vollständig auf dem neuesten Stand, und 

• Entweder beibehalten: 

• am eingetragenen Sitz der Gesellschaft, oder 

• at a Single Alternative Inspection Standort (SAIL) address 

Aktionärsinformationen beim Companies House 

Parallel dazu führt das ECCTA Maßnahmen ein, die sicherstellen sollen, dass Companies House selbst über vollständigere und genauere Eigentumsinformationen verfügt. 

Wenn diese Maßnahmen in Kraft treten: 

• Unternehmen müssen Companies House die vollständigen Namen aller Aktionäre mitteilen; und 

• companies wird be required to provide a full shareholder list when filing their next confirmation statement. 

Dies bringt die Bestätigungserklärungen viel näher an eine verifizierte Momentaufnahme der Eigentumsverhältnisse heran als an eine einfache Compliance-Anforderung. 

Companies that are exempt from providing People with Significant Control (PSC) information like certain listed companies will also be subject to enhanced disclosure. They will need to provide further details explaining: 

• die Grundlage für die Befreiung; und 

• wo ihre Aktien gehandelt werden, einschließlich des betreffenden geregelten Marktes. 

Die intention is to ensure that exemptions do not create opacity in the ownership. 

4. Beschränkungen für den Einsatz von Unternehmensleitern 

Die Reformen im Bereich der Eigentumstransparenz werden durch strengere Kontrollen der Unternehmensleiter im Einklang mit den Änderungen bei Companies House verstärkt. 

Künftig: 

• nur britische juristische Personen mit Rechtspersönlichkeit können zu Unternehmensleitern ernannt werden; und 

• die Geschäftsführer dieser Unternehmen müssen natürliche Personen sein, deren Identität überprüft wird. 

Dies schränkt die Verwendung von mehrschichtigen Unternehmensvorständen und ausländischen Unternehmen zur Verschleierung der Kontrolle erheblich ein und bindet die Ernennung von Unternehmen an identifizierbare Personen, die einer Überprüfung und Rechenschaftspflicht unterliegen. 

5. Änderungen bei Kommanditgesellschaften 

Alongside company‑focused reforms, the ECCTA introduces a major overhaul of the limited partnerships (LPs) regime, aimed at increasing transparency and preventing misuse. While these measures require secondary legislation before they are implemented, the direction of travel is settled and LPs should now be preparing. 

DOffenlegungs- und Meldepflichten 

Künftig werden Kommanditgesellschaften dazu verpflichtet sein: 

• die vollständigen Namen, Geburtsdaten und üblichen Wohnadressen der Partner angeben; 

• einen eingetragenen Firmensitz im Vereinigten Königreich haben, der sich in dem Land befindet, in dem die LP registriert ist (z. B. muss eine schottische LP einen eingetragenen Firmensitz in Schottland haben); 

• provide a Standard Industrial Classification (SIC) code; and 

• eine jährliche Bestätigungserklärung einreichen, in der die Richtigkeit der registrierten Informationen bestätigt wird. 

Obligatorische Hinterlegung durch einen Bevollmächtigten 

LPs werden zur Einreichung von Unterlagen verpflichtet sein über einen autorisierten Unternehmensdienstleister (ACSP) registered with Companies House. This requirement is designed to ensure LP data is verified, reliable, and fit for Regulierung use, bringing LPs closer to the corporate compliance model applied to companies and LLPs. 

Neue Regelungsbefugnisse 

Nach ihrer Umsetzung werden die Reformen den Behörden neue Befugnisse verleihen: 

• Kommanditgesellschaften zu schließen und wiederherzustellen; 

• Sanktionen bei Nichteinhaltung zu verhängen; 

• gegebenenfalls die Informationen der Partner zu schützen; und 

• ein Verfahren zur Einhaltung und Durchsetzung der Rechtsvorschriften betreiben. 

Diese Änderungen bedeuten eine grundlegende Abkehr von der bisherigen "sanften" Regulierung von LPs und werden sich insbesondere auf Fonds- und Immobilienstrukturen auswirken. 

6. Ende des Übergangszeitraums für die Identitätsüberprüfung 

A further major milestone in the Companies House reforms is the end of the identity verification (IDV) transition period, which spans late 2025 into 2026 and has significant practical implications for directors, owners, and anyone filing information on behalf of a company. 

Ab dem 18. November 2025 hat Companies House eine obligatorische Identitätsüberprüfung für Unternehmen eingeführt: 

• Unternehmensleiter, 

• Menschen mit signifikanter Kontrolle (PSCs), und 

• Personen, die Informationen bei Companies House einreichen. 

Seitdem dürfen nur noch geprüfte Einzelpersonen oder bevollmächtigte Unternehmensdienstleister (Authorised Corporate Service Providers, ACSP) die Unterlagen einreichen. Für bestehende Direktoren und PSCs gilt jedoch eine Übergangsfrist, um ihnen Zeit für die Einhaltung der Vorschriften zu geben. 

Der Übergangszeitraum wird voraussichtlich im Herbst enden 2026. Zu diesem Zeitpunkt: 

• alle Personen, die ein Unternehmen besitzen, leiten, kontrollieren oder im Namen eines Unternehmens Akten anlegen, müssen ihre Identität überprüft haben; und 

• die Einhaltung der Vorschriften und die Durchsetzungsmaßnahmen für Personen, die dies versäumt haben, werden eingeleitet. 

Once the transition period ends, acting as a director or filing information without verification will constitute a breach of companies legislation and may lead to financial penalties. 

Persönliche Codes und Bestätigungserklärungen 

Once an individual successfully verifies their identity, Companies House issues a personal code, which is used to link that verified identity to one or more company roles. 

Ab dem 18. November 2025 müssen die Unternehmen im Rahmen des Bestätigungsverfahrens folgende Angaben machen 

• zu bestätigen, dass alle Direktoren identitätsgeprüft wurden; und 

• gegebenenfalls den persönlichen Kodex des jeweiligen Direktors enthalten. 

Dies macht die Bestätigungserklärung zu einem wichtigen Durchsetzungsmechanismus für die Identitätsprüfung während und nach der Übergangszeit. 

Praktische Hinweise für Unternehmen und Geschäftsführer 

Eine frühzeitige Überprüfung wird dringend empfohlen, um Schwierigkeiten bei der Einreichung in letzter Minute zu vermeiden, wenn die Fristen für die Bestätigungserklärung näher rücken; 

Unternehmen, die sich bei der Einreichung von Unterlagen auf externe Berater stützen, sollten dies sicherstellen: 

• alle Direktoren und PSCs haben die Identitätsprüfung abgeschlossen, 

• die persönlichen Codes wurden dem zuständigen ACSP oder dem Anmelder mitgeteilt, und 

• Die internen Aufzeichnungen über die Einhaltung der Vorschriften spiegeln den verifizierten Status wider, wie von der Registrierungsstelle gefordert. 

7. Companies House Gebührenerhöhungen und Mittel für die Durchsetzung 

Um seine erweiterte Regulierungsfunktion zu finanzieren, erhöhte das Companies House eine Vielzahl von gesetzlichen Gebühren von 1 Februar 2026. Die wichtigsten Punkte sind: 

• increased incorporation and confirmation statement fees; 

• deutlich höhere Kosten für die Einreichung von Unterlagen auf Papier; und 

• neue und erhöhte Gebühren für Unternehmen, LLPs, Kommanditgesellschaften, ausländische Unternehmen und Sanierungsverfahren. 

Digital filing is now not only encouraged but economically incentivised, and compliance costs should be treated as a permanent operating expense rather than incidental administration. 

Eine vollständige und aktuelle Liste der Gebühren des Companies House ist weiterhin auf GOV.UK verfügbar. 

Schlussfolgerung: 

Zusammengenommen bilden die Gesellschaftsrechtsreformen vom April 2026 eine neue Grundlage für die Einhaltung der Vorschriften durch britische Unternehmen. 

Für Vorstände und Berater ist die Botschaft klar: 

• Governance-Systeme müssen genau und aktuell sein; 

• Register und Anmeldungen müssen nahtlos aufeinander abgestimmt sein; und 

• Kommanditgesellschaften können nicht mehr am Rande der Regulierung operieren; 

Unternehmen, die diese Reformen als strategische Änderungen der Unternehmensführung und nicht als technische Aktualisierungen betrachten, werden in den kommenden Jahren am besten in der Lage sein, Risiken, Transaktionen und Wachstum zu steuern.