Der Beginn eines neuen Geschäftsjahres ist der ideale Zeitpunkt für Unternehmen, um zu überprüfen, ob ihre rechtlichen Dokumente, ihr Governance-Rahmen und ihre Compliance-Maßnahmen noch zweckmäßig sind.
Angesichts der erheblichen regulatorischen Änderungen, die bereits in Kraft getreten sind oder im Laufe des Jahres 2026 in Kraft treten werden – insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Datenschutz und Unternehmensverwaltung –, ist ein jährlicher rechtlicher Gesundheitscheck ein wichtiger Bestandteil des Risikomanagements.
In dieser Anleitung, Sam Glascow, eine Rechtsanwältin im Bereich Gesellschafts- und Handelsrecht, hebt die wichtigsten rechtlichen Dokumente hervor, die Unternehmen zu Beginn des Geschäftsjahres 2026/27 prüfen sollten.
Verträge und Handelsvereinbarungen
Verträge bilden nach wie vor die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Im Rahmen einer Überprüfung zu Beginn des neuen Geschäftsjahres sollten Unternehmen Folgendes berücksichtigen:
- Überprüfung von Kunden-, Lieferanten- und Beratungsvereinbarungen
- Sicherstellen, dass die Vertragsbedingungen die tatsächlichen Geschäftsabläufe widerspiegeln
- Prüfung der Kündigungs-, Haftungsbeschränkungs- und Zahlungsbestimmungen
- Aktualisierung von Vorlagen zur Berücksichtigung regulatorischer oder betrieblicher Änderungen
Veraltete oder widersprüchliche Verträge sind nach wie vor eine häufige Ursache für Streitigkeiten und unnötige geschäftliche Risiken.
Corporate Governance und Einhaltung der Vorschriften des Companies House
Corporate Governance ist nach wie vor ein zentraler Schwerpunkt für britische Unternehmen, insbesondere nach der schrittweisen Umsetzung der Gesetz über Wirtschaftskriminalität und Unternehmenstransparenz von 2023.
Unternehmen sollten Folgendes überprüfen:
- Satzung und Gesellschaftervereinbarungen
- Änderungen bei den Aktionären, den Vorstandsmitgliedern oder der Geschäftsführung
- Bestätigungserklärungen und eingetragene Unternehmensdaten
Die obligatorische Identitätsprüfung für Unternehmensvorstände und Personen mit maßgeblicher Einflussnahme (PSCs) wurde ab November 2025 mit einer Übergangsfrist von 12 Monaten eingeführt. Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Vorstände und PSCs über ihre Überprüfungspflichten informiert sind und dass die internen Unterlagen mit den beim Companies House eingereichten Unterlagen übereinstimmen. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu Geldstrafen und Einschränkungen bei der Einreichung von Unternehmensunterlagen führen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die regulatorischen Anforderungen entwickeln sich in vielen Branchen ständig weiter. Unternehmen sollten regelmäßig Folgendes überprüfen:
- Lizenzen, Genehmigungen und branchenspezifische Zulassungen
- Compliance-Richtlinien und interne Kontrollen
- Aufbewahrungspflichten
Wenn man zulässt, dass behördliche Unterlagen veralten, entsteht nach wie vor häufig ein vermeidbares rechtliches und wirtschaftliches Risiko.
Datenschutz und Privatsphäre
Das Datenschutzrecht hat sich seit April 2025 weiterentwickelt. Das Gesetz über Daten (Nutzung und Zugriff) von 2025 hat bestimmte Aspekte der britischen DSGVO geändert, das Datenschutzgesetz von 2018 und PECR.
Unternehmen sollten Folgendes überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren:
- Datenschutzerklärungen und Hinweise zu Cookies
- Rechtsgrundlagen und Prüfung der berechtigten Interessen
- Interne Verfahren zur Datenverarbeitung und -aufbewahrung
- Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden
Da die Durchsetzungsbefugnisse und finanziellen Sanktionen nun systemübergreifend vereinheitlicht wurden, können veraltete Datenschutzunterlagen Unternehmen schnell einer behördlichen Überprüfung aussetzen.
Beschäftigungsrichtlinien und Handbücher
Im Arbeitsrecht haben sich im letzten Jahr besonders bedeutende Veränderungen vollzogen.
Wesentliche Elemente der Gesetz über Arbeitnehmerrechte von 2025 sind nun in Kraft getreten, darunter auch Änderungen, die ab April 2026 gelten, wie zum Beispiel:
- Das gesetzliche Krankengeld (SSP) wird ab dem ersten Tag der Abwesenheit gezahlt
- Aufhebung der unteren Einkommensgrenze für den Anspruch auf SSP
- Anspruch auf Vaterschaftsurlaub und unbezahlten Elternurlaub ab dem ersten Tag
- Erhöhtes finanzielles Risiko bei Verstößen gegen die Konsultationspflicht bei Massenentlassungen
Arbeitsverträge, Richtlinien und Handbücher sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie sowohl die aktuelle Rechtslage als auch die betrieblichen Praktiken des Unternehmens korrekt widerspiegeln.
Geistiges Eigentum
Das geistige Eigentum sollte Bestandteil jeder jährlichen rechtlichen Überprüfung sein. Unternehmen sollten Folgendes berücksichtigen:
- Ob Marken, Patente und Urheberrechte weiterhin auf dem neuesten Stand sind
- Eigentumsregelungen in Kunden- und Lieferantenverträgen
- Schutz für neu entwickelte Produkte, Dienstleistungen oder Marken
Wenn Unternehmen wachsen, sich diversifizieren oder eine Neuausrichtung vornehmen, wird das Thema geistiges Eigentum häufig übersehen, bis ein Problem auftritt.
Versicherungen und Risikomanagement
Die Versicherungsvereinbarungen sollten im Zusammenhang mit der vertraglichen Risikoverteilung überprüft werden. Dazu gehören:
- Überprüfung, ob die versicherten Risiken mit den aktuellen Geschäftstätigkeiten übereinstimmen
- Überprüfung von Entschädigungsregelungen und Haftungshöchstgrenzen in Verträgen
- Überprüfung der Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder und Führungskräfte nach Änderungen in der Unternehmensführung
Eine Diskrepanz zwischen vertraglichem Risiko und Versicherungsschutz ist nach wie vor ein häufiges Problem für wachsende Unternehmen.
Nächste Schritte
Zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres geht es nicht nur darum, geschäftliche Ziele festzulegen, sondern auch darum, sicherzustellen, dass der rechtliche Rahmen, auf dem das Unternehmen basiert, weiterhin solide ist.
Die regelmäßige Überprüfung von Rechtsdokumenten trägt dazu bei, regulatorische und vertragliche Risiken zu verringern, die operative Widerstandsfähigkeit zu verbessern und das Unternehmen für das kommende Jahr besser aufzustellen.
RFB unterstützt regelmäßig Unternehmen jeder Größe mit jährlichen Rechtschecks und Dokumentenprüfungen. Wenn Sie Unterstützung bei der Überprüfung Ihrer Rechtsdokumente für das Geschäftsjahr 2026/27 wünschen, wenden Sie sich bitte an Sam Glascow von RFB’s Team für Gesellschafts- und Handelsrecht.
Samuel Glascow
Rechtsanwaltsanwärterin
