Der Beginn eines neuen Geschäftsjahres ist ein idealer Zeitpunkt für Unternehmen, um ihre rechtlichen Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Ein wichtiger Teil dieses Prozesses ist die Überprüfung und Aktualisierung der verschiedenen rechtlichen Dokumente, die Ihr Unternehmen vorhalten sollte. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Unternehmer sind oder Ihre unternehmerische Reise gerade erst beginnen, wird dieser Leitfaden Ihnen helfen, das neue Geschäftsjahr auf dem richtigen Fuß zu beginnen. Sam Glascow, ein Anwalt für Gesellschaftsrecht, geht der Frage nach, was Sie für das neue Geschäftsjahr überprüfen sollten.
Verträge und Vereinbarungen - Schaffung einer soliden Geschäftsgrundlage
Verträge und Vereinbarungen bilden die Grundlage eines jeden Unternehmens, insbesondere zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer Rechtsdokumente, indem Sie die aktuellen Verträge und Vereinbarungen, einschließlich derjenigen mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen rechtsverbindlichen Dokumenten, vor den anstehenden Steuerfristen prüfen. Die Bedingungen sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin zutreffend sind, und sie sollten überarbeitet werden, um etwaigen Änderungen in Ihrem Geschäftsbetrieb oder den rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen.
Grundlagen der Corporate Governance - Sicherstellung der Compliance
Wenn Ihr Unternehmen als Gesellschaft strukturiert ist, sind die Dokumente, die sich auf die Unternehmensführung (das System, durch das Unternehmen geleitet und kontrolliert werden) des Unternehmens beziehen, wie z. B. die Satzung und die Statuten, von grundlegender Bedeutung. Es ist wichtig, diese Dokumente zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie für den Zweck geeignet sind, indem sie die Struktur Ihres Unternehmens widerspiegeln, einschließlich der Registrierung beim Companies House, der Steuererklärung des Unternehmens, der Betriebsverfahren und der Ziele. Jegliche Änderungen in den Eigentumsverhältnissen oder in der Unternehmensführung sollten in den relevanten Dokumenten entsprechend berücksichtigt werden.
Einhaltung von Vorschriften - Einhaltung der einschlägigen Vorschriften
Die Wirtschaftszweige entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter, und mit ihnen auch die einschlägigen Vorschriften. Es ist wichtig, dass Sie Ihre rechtlichen Dokumente regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass die branchenspezifischen Vorschriften und die Anforderungen an die Finanzberichterstattung und die Steuererklärung eingehalten werden. Dies kann Lizenzen, Zertifizierungen oder Genehmigungen sowie andere für Ihr Unternehmen relevante Finanztransaktionen umfassen. Informieren Sie sich über alle Änderungen in der rechtlichen Landschaft Ihrer Branche und aktualisieren Sie Ihre Dokumente entsprechend, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden.
Datenschutzrichtlinien und Datenschutz - Erfüllung und Einhaltung rechtlicher Anforderungen
Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Datenschutz und Privatsphäre ist es wichtig, Ihre Datenschutzrichtlinien zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit den neuesten Datenschutzbestimmungen wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) übereinstimmt. Ihre Datenschutzrichtlinien sollten klar umreißen, wie Sie Kundendaten erfassen, verwenden und speichern, und entsprechend aktualisiert werden, insbesondere in Bezug auf die Körperschaftssteuer.
Beschäftigungspolitische Maßnahmen - Immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften
Arbeitsgesetze und -verordnungen, einschließlich derjenigen, die sich auf die Selbstbewertung auswirken, werden häufig überprüft und können sich ändern. Daher ist es wichtig, Ihre Beschäftigungsrichtlinien und Handbücher zu aktualisieren. Überprüfen Sie Ihre bestehenden Dokumente, um sicherzustellen, dass sie mit der aktuellen Rechtslage übereinstimmen und alle Aktualisierungen aus dem vorangegangenen Steuerjahr widerspiegeln, insbesondere im Hinblick auf die bevorstehenden Änderungen der Gesetzentwurf über Beschäftigungsrechte. Unser erfahrener Team Arbeitsrecht kennt die Feinheiten der sich ständig verändernden Arbeitsrechtslandschaft.
Geistiges Eigentum - Schutz Ihrer Innovationen
Ihr geistiges Eigentum (IP) ist ein sehr wichtiger Vermögenswert und sollte nicht übersehen werden. Sie sollten Ihr Portfolio an geistigem Eigentum, einschließlich Marken, Patenten und Urheberrechten, überprüfen, insbesondere zu Beginn des Geschäftsjahres. Vergewissern Sie sich, dass alle Eintragungen auf dem neuesten Stand sind und dass Sie über einen ausreichenden Schutz für alle neuen Produkte oder Dienstleistungen verfügen, die Ihr Unternehmen eingeführt hat. Passen Sie Ihre IP-Strategie bei Bedarf an Ihre aktuellen Geschäftsziele an.
Versicherungspolicen - Management potenzieller Risiken
Versicherungen spielen eine wichtige Rolle beim Risikomanagement, insbesondere in Bezug auf Kapitalerträge. Ihre derzeitigen Versicherungspolicen sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie ausreichenden Schutz für potenzielle Risiken bieten, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, insbesondere im Zusammenhang mit der Kapitalertragssteuer. Es kann von Vorteil sein, sich von einem Versicherungsexperten beraten zu lassen, um festzustellen, ob Ihr bestehender Versicherungsschutz den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und etwaige betriebliche Veränderungen berücksichtigt, da jede Branche/jeder Sektor andere Anforderungen stellt.
Nächste Schritte - Kontaktieren Sie uns: Anwälte für Unternehmen und Handel
Das neue Geschäftsjahr richtig zu beginnen und die wichtigen Termine im Auge zu behalten, bedeutet nicht nur, sich Ziele zu setzen, sondern auch, die rechtlichen Grundlagen Ihres Unternehmens zu stärken. Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihrer rechtlichen Dokumente, insbesondere im Hinblick auf wichtige Steuertermine, gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, mindert Risiken und positioniert Ihr Unternehmen für den Erfolg im kommenden Jahr. RFB verfügt über umfassende Erfahrung in der Beratung von Unternehmen jeder Größe. Nehmen Sie Kontakt auf mit Sam Glascow von RFB's Gesellschafts- und Handelsrecht Team, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente nicht nur aktuell sind, sondern auch mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen.
Samuel Glascow
Rechtsanwaltsanwärterin
