Ronald Fletcher Baker LLP erhebt und nutzt bestimmte personenbezogene Daten über Sie und ist für diese verantwortlich. Dabei unterliegen wir der britischen Datenschutz-Grundverordnung, die in der gesamten Europäischen Union (einschließlich des Vereinigten Königreichs) gilt, und sind im Sinne dieser Rechtsvorschriften als ‘Verantwortlicher’ für diese personenbezogenen Daten verantwortlich.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung und unsere Datenschutzrichtlinien sorgfältig durch, da sie wichtige Informationen darüber enthalten, wer wir sind und wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, verwenden und weitergeben. Außerdem werden darin Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erläutert und erklärt, wie Sie uns oder die Aufsichtsbehörden kontaktieren können, falls Sie eine Beschwerde haben.
Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unterliegt Ihren Anweisungen, der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR), anderen einschlägigen britischen und (soweit zutreffend) EU-Rechtsvorschriften, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU GDPR), sowie unserer beruflichen Schweigepflicht.
Schlüsselbegriffe
Zunächst wäre es hilfreich, einige in diesem Dokument verwendete Schlüsselbegriffe zu erläutern:
wir, uns, unser bedeutet Ronald Fletcher Baker LLP
Personenbezogene Daten bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
Personenbezogene Daten besonderer Kategorien d. h. personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen; genetische und biometrische Daten; Daten über Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung
Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben
Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Beratung und/oder Tätigkeit für Sie erheben werden oder erheben können, sind folgende:
Personenbezogene Daten, die wir erheben
– Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer
– Angaben, die es uns ermöglichen, Ihre Identität zu überprüfen und zu bestätigen, z. B. Ihr Geburtsdatum oder Ihre Reisepassdaten sowie einen Adressnachweis
– Elektronische Kontaktdaten, z. B. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Handynummer
– Informationen zu der Angelegenheit, in der Sie unsere Beratung oder Vertretung in Anspruch nehmen möchten
– Ihre finanziellen Angaben, soweit diese für Ihren Auftrag relevant sind, z. B. die Herkunft Ihrer Mittel, wenn Sie uns mit einer Kauftransaktion beauftragen
Personenbezogene Daten, die wir je nach dem Grund, aus dem Sie uns beauftragt haben, erheben können
– Ihre Sozialversicherungs- und Steuerdaten
– Ihre Bank- und/oder Bausparkassenverbindung
– Angaben zu Ihrem beruflichen Online-Auftritt, z. B. Ihr LinkedIn-Profil
– Angaben zu Ihrem Ehepartner/Lebenspartner und Ihren unterhaltsberechtigten Angehörigen oder anderen Familienmitgliedern, z. B. wenn Sie uns in einer Familienangelegenheit oder im Zusammenhang mit einem Testament beauftragen
– Ihr Beschäftigungsstatus und die damit verbundenen Angaben, einschließlich Gehalt und Sozialleistungen, z. B. wenn Sie uns mit einer Angelegenheit beauftragen, die Ihr Arbeitsverhältnis betrifft oder bei der Ihr Beschäftigungsstatus oder Ihr Einkommen von Bedeutung ist
– Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Aufenthaltsstatus sowie Angaben aus entsprechenden Dokumenten, wie beispielsweise Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten
– Einzelheiten zu Ihren Vorsorgeregelungen, z. B. wenn Sie uns in einer Vorsorgeangelegenheit oder im Zusammenhang mit finanziellen Vereinbarungen nach dem Ende einer Beziehung beauftragen
– Ihre Beschäftigungsunterlagen, einschließlich gegebenenfalls Aufzeichnungen zu Krankheit und Anwesenheit, Leistung, Disziplinarmaßnahmen, Verhalten und Beschwerden (einschließlich relevanter personenbezogener Daten besonderer Kategorien), z. B. wenn Sie uns in Angelegenheiten beauftragen, die Ihr Arbeitsverhältnis betreffen oder in denen Ihre Beschäftigungsunterlagen relevant sind
– Ihre ethnische Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre religiösen oder ähnlichen Überzeugungen, z. B. wenn Sie uns mit einer Klage wegen Diskriminierung beauftragen
– Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaft, z. B. wenn Sie uns mit einer Klage wegen Diskriminierung beauftragen oder Ihre Angelegenheit von einer Gewerkschaft finanziert wird
– Personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre Haar- oder Augenfarbe oder die Namen Ihrer Eltern, z. B. wenn Sie uns beauftragen, eine Gesellschaft für Sie zu gründen
– Ihre medizinischen Unterlagen, z. B. wenn wir Sie in einem Schadensersatzverfahren wegen Körperverletzung vertreten
Diese personenbezogenen Daten benötigen wir von Ihnen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Wenn Sie die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies zu Verzögerungen bei der Erbringung unserer Dienstleistungen führen oder diese ganz verhindern.
Wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden
Die meisten dieser Informationen erhalten wir direkt von Ihnen. Wir können jedoch auch Informationen erheben:
- aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. dem Handelsregister (Companies House) oder dem Katasteramt (HM Land Registry);
- direkt von Dritten, z. B. von Auskunfteien oder Anbietern von Kunden-Due-Diligence-Prüfungen;
- von Dritten mit Ihrer Einwilligung, z. B.: Ihrer Bank oder Bausparkasse, einem anderen Finanzinstitut oder Berater; von Beratern und anderen Fachleuten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Angelegenheit hinzuziehen; von Ihrem Arbeitgeber und/oder Ihrer Gewerkschaft, Ihrem Berufsverband oder Ihrer Rentenverwaltung; von Ihren Ärzten, medizinischen Fachkräften und Fachkräften für Arbeitsmedizin; über unsere IT-Systeme, z. B.: Fallmanagement-, Dokumentenmanagement- und Zeiterfassungssysteme; relevante Websites und Anwendungen; automatisierte Überwachung unserer Websites und anderer technischer Systeme, wie z. B. unserer Computernetzwerke und -verbindungen, Kommunikationssysteme, E-Mail- und Instant-Messaging-Systeme.
Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Nach dem Datenschutzrecht dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn wir einen triftigen Grund dafür haben, z. B.:
- um unseren gesetzlichen und Regulierung Verpflichtungen;
- zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen;
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten; oder
- Sie haben Ihre Einwilligung erteilt.
Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder wirtschaftlichen Grund für die Verwendung Ihrer Daten haben, sofern Ihre eigenen Rechte und Interessen nicht Vorrang haben.
Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (verarbeiten) und aus welchen Gründen wir dies tun:
| Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden | Unsere Gründe |
| Um Ihnen Rechtsdienstleistungen anzubieten | Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags |
| Durchführung von Überprüfungen zur Identifizierung unserer Kunden und zur Verifizierung ihrer Identität; Überprüfung auf finanzielle und sonstige Sanktionen oder Embargos; sonstige Verarbeitungen, die zur Erfüllung beruflicher, gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind, denen unser Unternehmen unterliegt, z. B. gemäß Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften oder den von unserer Berufsaufsichtsbehörde erlassenen Regeln | Um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen |
| Erhebung und Bereitstellung von Informationen, die für Prüfungen, Anfragen oder Untersuchungen durch Aufsichtsbehörden erforderlich sind oder damit in Zusammenhang stehen | Um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen |
| Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, z. B. Richtlinien zu Sicherheit und Internetnutzung | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter |
| Betriebliche Gründe, wie beispielsweise Effizienzsteigerung, Schulungen und Qualitätskontrolle | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter |
| Gewährleistung der Vertraulichkeit wirtschaftlich sensibler Informationen | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter; und/oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen |
| Statistische Analysen, die uns bei der Führung unserer Kanzlei unterstützen, z. B. in Bezug auf unsere finanzielle Leistungsfähigkeit, unseren Kundenstamm, die Art der Arbeit oder andere Effizienzindikatoren | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter |
| Verhinderung unbefugter Zugriffe und Änderungen an Systemen | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter; und/oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen |
| Aktualisierung und Ergänzung von Kundendaten | Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss und/oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen |
| Gesetzlich vorgeschriebene Meldungen | Um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen |
| Gewährleistung sicherer Arbeitsabläufe, Personalverwaltung und Beurteilungen | zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen; und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter |
| Vermarktung unserer Dienstleistungen und der Dienstleistungen ausgewählter Dritter gegenüber —bestehenden und ehemaligen Kunden; —Dritten, die zuvor Interesse an unseren Dienstleistungen bekundet haben; —Dritten, mit denen wir bisher noch keine Geschäftsbeziehung hatten. | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter |
| Bonitätsprüfungen durch externe Auskunfteien | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter |
| Externe Prüfungen und Qualitätskontrollen, z. B. im Rahmen von Lexcel und der Prüfung unseres Jahresabschlusses | Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter; und/oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen |
Die obige Tabelle gilt nicht für personenbezogene Daten besonderer Kategorien, die wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten.
Werbemitteilungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post) aktuelle Informationen über rechtliche Entwicklungen, die für Sie von Interesse sein könnten, und/oder Informationen über unsere Dienstleistungen, einschließlich exklusiver Angebote, Werbeaktionen oder neuer Dienstleistungen oder Produkte, zukommen zu lassen.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken zu verarbeiten (siehe oben) ‘Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden’). Das bedeutet, dass wir in der Regel keine Einwilligung von Ihnen benötigen, um Ihnen Werbemitteilungen zu senden. Sollte jedoch eine Einwilligung erforderlich sein, werden wir Sie gesondert und unmissverständlich darum bitten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten stets mit größtem Respekt behandeln und sie niemals zu Marketingzwecken an andere Organisationen außerhalb von Ronald Fletcher Baker LLP verkaufen ODER weitergeben.
Sie haben das Recht, den Erhalt von Werbemitteilungen jederzeit abzulehnen, indem Sie sich per Post, E-Mail oder Telefon an [Name] wenden.
Wir bitten Sie möglicherweise, Ihre Marketingpräferenzen zu bestätigen oder zu aktualisieren, wenn Sie uns beauftragen, Ihnen in Zukunft weitere Dienstleistungen anzubieten, oder wenn sich Gesetze, Vorschriften oder die Struktur unseres Unternehmens ändern.
An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir geben personenbezogene Daten regelmäßig weiter an:
- professionelle Berater, die wir in Ihrem Auftrag beauftragen oder an die wir Sie verweisen, z. B. Rechtsanwälte, medizinische Fachkräfte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder andere Experten;
-andere Dritte, sofern dies zur Ausführung Ihrer Anweisungen erforderlich ist, z. B. Ihr Hypothekengeber oder das HM Land Registry im Falle einer Immobilientransaktion oder das Companies House;
-Kreditauskunfteien;
- unsere Versicherer und Makler;
-externe Prüfer, z. B. im Zusammenhang mit der ISO- oder Lexcel-Zertifizierung und der Prüfung unseres Jahresabschlusses;
- unsere Banken;
– unsere Anbieter von Fallmanagement-Lösungen, darunter DPS Software.
Wir gestatten unseren Dienstleistern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, wenn wir uns davon überzeugt haben, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Darüber hinaus verpflichten wir unsere Dienstleister vertraglich dazu, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen für uns und für Sie zu verwenden.
Wir können Informationen an Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden weitergeben und mit diesen austauschen, um unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Möglicherweise müssen wir einige personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, beispielsweise an potenzielle Käufer eines Teils oder des gesamten Unternehmens oder im Rahmen einer Umstrukturierung. In der Regel werden die Daten dabei anonymisiert, doch ist dies nicht immer möglich. Der Empfänger der Daten unterliegt Vertraulichkeitsverpflichtungen.
Wo Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind
Daten können in unseren Büros sowie in den Büros unserer Konzernunternehmen, von Drittagenturen, Dienstleistern, Vertretern und Beauftragten, wie oben beschrieben, gespeichert werden (siehe ‘An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben’).
Einige dieser Dritten haben ihren Sitz möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Weitere Informationen, unter anderem dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in solchen Fällen schützen, finden Sie weiter unten: ‘Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR’).
Wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auch nach Abschluss unserer Beratung oder Vertretung für Sie auf. Dies geschieht aus einem der folgenden Gründe:
- um auf Fragen, Beschwerden oder Ansprüche zu reagieren, die von Ihnen oder in Ihrem Namen vorgebracht werden;
- um nachzuweisen, dass wir Sie fair behandelt haben;
- die gesetzlich vorgeschriebenen Aufzeichnungen zu führen.
Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist. Für verschiedene Arten von Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, in der diese Angaben aufgeführt sind (siehe “Aufbewahrungsrichtlinie”).
Sobald die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese löschen oder anonymisieren.
Aufbewahrungsrichtlinie
Wie lange werden Sie meine Daten speichern?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; in diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden. Sobald Sie nicht mehr als Mitarbeiter, Arbeitnehmer oder Auftragnehmer des Unternehmens tätig sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahren und sicher vernichten.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die Frage, ob wir diese Zwecke auch auf andere Weise erreichen können, und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für rechtliche, aufsichtsrechtliche und steuerliche Zwecke aufzubewahren.
In dieser Richtlinie wird dargelegt, wie lange Informationen in der Regel von uns aufbewahrt werden und wann diese Informationen vertraulich vernichtet werden.
Verantwortung
Ronald Fletcher Baker LLP ist für die Umsetzung und Überwachung der Einhaltung dieser Richtlinie verantwortlich. Die Kanzlei wird diese Richtlinie jährlich überprüfen, um sicherzustellen, dass sie wirksam umgesetzt wird.
Unser Verfahren
Die Informationen (in Papierform und elektronischer Form) werden mindestens für den in unserer Aufbewahrungsfrist angegebenen Zeitraum aufbewahrt (siehe Anhang).
Alle Informationen müssen vor der Vernichtung geprüft werden, um festzustellen, ob besondere Umstände vorliegen, die eine Verschiebung der Vernichtung erforderlich machen, z. B.:
– mögliche Rechtsstreitigkeiten
– Beschwerden
– laufende Fälle
Wir werden uns bemühen, Papierunterlagen sowie elektronisch gespeicherte Dokumente und Informationen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu löschen.
Aufbewahrungsfrist – Anhang
| Art der Angelegenheit | Aufbewahrungsfrist |
| Aufzeichnungen zur Bekämpfung der Geldwäsche, einschließlich Aufzeichnungen über die Identitätsfeststellung und Identitätsprüfungen, die im Rahmen unseres Sorgfaltspflichtenverfahrens gegenüber Kunden durchgeführt wurden. | 6 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Abschluss der Transaktion. |
| Vertrauen | Unbefristet gemäß den Richtlinien der Anwaltskammer oder bis zum Ende der Treuhanddauer bzw. bis zum Zeitpunkt der Unverfallbarkeit plus 6 Jahre; Unterlagen zur Mehrwertsteuerpflicht – 6 Jahre; Steuerunterlagen – 12 Jahre nach Ablauf der Treuhanddauer |
| Angelegenheiten im Namen von Minderjährigen | 6 Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem der Kunde das 18. Lebensjahr vollendet hat |
| Testamente | Auf unbestimmte Zeit, gemäß den Richtlinien der Anwaltskammer; oder 6 Jahre ab dem Datum der Testamentseröffnung, sofern wir die Testamentseröffnung abgewickelt haben |
| Steuern | 12 Jahre nach Ablauf des Zeitraums oder der Bewertung |
| Buchhaltungsunterlagen | 6 Jahre |
| Finanzangelegenheiten (Transaktionen und Provisionen, die gemäß den SRA Financial Services (Code of Business) Rules 2001 getätigt oder erhalten wurden). | 6 Jahre |
| Beschwerdedatei | 6 Jahre nach Einreichung der Beschwerde |
| Alle sonstigen Kundenangelegenheiten | 6 Jahre |
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können).
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR
Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, ist es manchmal erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben.
In diesen Nicht-EWR-Ländern gelten möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie im Vereinigten Königreich und im EWR. Wir werden jedoch sicherstellen, dass die Übermittlung den datenschutzrechtlichen Bestimmungen entspricht und dass alle personenbezogenen Daten geschützt sind.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte (siehe ‘So erreichen Sie uns’ weiter unten).
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte, die Sie kostenlos ausüben können:
| Zugang | Das Recht auf Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten (Auskunftsrecht) |
| Richtigstellung | Das Recht, von uns die Berichtigung von Fehlern in Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen |
| In Vergessenheit geraten | Das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen – unter bestimmten Umständen |
| Einschränkung der Verarbeitung | Das Recht, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken – unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten |
| Datenübertragbarkeit | Das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten in bestimmten Fällen an einen Dritten zu übermitteln |
| Einspruch erheben | Widerspruchsrecht: —jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings (einschließlich Profiling); —in bestimmten anderen Fällen gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, z. B. bei einer Verarbeitung, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt. |
| Nicht einer automatisierten Einzelentscheidung unterliegen | Das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruht und rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt |
Für weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, kontaktieren Sie uns bitte oder lesen Sie die Leitlinien des britischen Information Commissioner’s Office (ICO) zu den Rechten natürlicher Personen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
-Schreiben Sie uns eine E-Mail, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – siehe unten: ‘So erreichen Sie uns’; und
-stellen Sie sicher, dass wir über ausreichende Informationen verfügen, um Sie identifizieren zu können (z. B. Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und Ihre Kunden- oder Aktennummer);
-legen Sie uns bitte einen Identitäts- und Adressnachweis vor (eine Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses sowie eine aktuelle Strom-, Gas- oder Kreditkartenabrechnung); und
- Teilen Sie uns bitte mit, welches Recht Sie ausüben möchten und auf welche Informationen sich Ihr Antrag bezieht.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder unrechtmäßig verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Personen, die aus geschäftlichen Gründen einen berechtigten Zugriff darauf benötigen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies ausschließlich in autorisierter Weise und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir verfügen zudem über Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen. Wir werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über eine mutmaßliche Datenschutzverletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
So reichen Sie eine Beschwerde ein
Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken, die Sie hinsichtlich der Verwendung Ihrer Daten haben, klären können.
Die britische DSGVO gewährt Ihnen außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der britischen Datenschutzbehörde (dem Information Commissioner) oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Staat der Europäischen Union (oder des Europäischen Wirtschaftsraums) einzureichen, in dem Sie arbeiten, Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen Datenschutzgesetze stattgefunden hat. Der Information Commissioner ist unter https://ico.org.uk/concerns oder telefonisch erreichbar: 0303 123 1113.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde am 15. August 2024 aktualisiert.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern.
So erreichen Sie uns
Bitte kontaktieren Sie uns per Post, E-Mail oder Telefon, falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Daten haben, die wir über Sie gespeichert haben.
Unsere Kontaktdaten lauten:
| Büro London | Postanschrift: New Derwent House, 69–73 Theobalds Road, London WC1X 8TA Tel.: 0207 467 5757 |
| Büro Richmond | Post: 5 The Green, Richmond, TW9 1PL |
| Büro Manchester | Adresse: 111 Piccadilly, Manchester, M1 2HY Tel.: 0161 694 4404 |
| Büro Exeter | Adresse: Erdgeschoss, Sterling Court, 16–18 Dix’s Field, Exeter, EX1 1QA Tel.: 01392 715311 |