Riforme del diritto societario del Regno Unito a partire dall'aprile 2026: cosa devono sapere le imprese e gli amministratori 

April 2026 marks a significant consolidation point in the UK’s most far‑reaching company law reforms. While many of the changes were legislated earlier, this year represents the moment when the practical and enforcement consequences of those reforms begin to be felt across the market. 

At the centre of these developments is the Economic Crime and Azienda Trasparenza Act 2023 (ECCTA), which has fundamentally reshaped the role of Companies House and introduced significant changes to UK company law.  

This article outlines the key changes relevant from April 2026, their strategic impact on companies and directors, and the steps businesses should now be taking. 

1. Registri legali: Un cambiamento nella conservazione dei registri 

Every UK company is required by law to hold and maintain certain statutory registers. Historically, these registers were primarily maintained internally by the company, even though much of the same information was also filed at Companies House. 

Dal 18 novembre 2025 la situazione è cambiata. Le società non sono più tenute a tenere registri interni obbligatori per le seguenti categorie: 

• Amministratori (o funzionari equivalenti) 

• Directors’ residenziale addresses 

• Segretari 

• Persone con controllo significativo (PSC) 

While the obligation to maintain these registers internally has been removed, it is important to be clear about what has non modificato. 

Cosa non è cambiato 

Le aziende devono comunque: 

• Registrare queste informazioni presso la Companies House e 

• Mantenere sempre accurata e aggiornata la documentazione. 

La responsabilità legale dell'accuratezza rimane saldamente in capo alla società e ai suoi amministratori, come richiesto dalle modifiche al diritto societario del Regno Unito. 

Date di chiusura principali 

• 18 novembre 2025: 
  L'opzione di conservare le informazioni su direttori, segretari e PSC sul registro centrale è stato rimosso. 

• 26 gennaio 2026: 
  L'opzione di conservare le informazioni su members (shareholders) sul registro centrale è stato rimosso. 

2. L'attività professionale non è più richiesta per gli amministratori 

Another practical change introduced alongside the register reforms is the removal of the requirement to provide occupation when appointing a director at Companies House. 

Queste informazioni non sono più richieste come parte di: 

• Nomine di nuovi direttori, o 

• Aggiornamenti ai registri dei direttori esistenti 

Questa modifica riflette un obiettivo politico più ampio, ovvero garantire che le informazioni contenute nel registro pubblico siano pertinenti, affidabili e proporzionate. 

3. Obbligo permanente di tenuta del registro degli azionisti 

Nonostante l'eliminazione di diversi requisiti del registro interno, un obbligo fondamentale rimane invariato: 

Ogni società deve tenere un registro degli azionisti (soci). 

Questo registro deve essere: 

• Completamente aggiornato e 

• Mantenuto o: 

• presso la sede legale della società, oppure 

• at a Single Alternative Inspection Posizione (SAIL) address 

Informazioni sugli azionisti presso la Companies House 

Parallelamente, l'ECCTA introduce misure per garantire che la stessa Companies House disponga di informazioni più complete e accurate sulla proprietà. 

Quando queste misure entreranno in vigore: 

• le società devono comunicare alla Companies House i nomi completi di tutti gli azionisti; e 

• companies volontà be required to provide a full shareholder list when filing their next confirmation statement. 

In questo modo le dichiarazioni di conferma si avvicinano molto di più a un'istantanea di proprietà verificata piuttosto che a un semplice requisito di conformità. 

Companies that are exempt from providing People with Significant Control (PSC) information like certain listed companies will also be subject to enhanced disclosure. They will need to provide further details explaining: 

• la base dell'esenzione; e 

• dove sono negoziate le loro azioni, compreso il mercato regolamentato di riferimento. 

Il intention is to ensure that exemptions do not create opacity in the ownership. 

4. Restrizioni all'utilizzo degli amministratori aziendali 

Le riforme sulla trasparenza della proprietà sono rafforzate da controlli più severi sugli amministratori delle società, in linea con le modifiche apportate alla Companies House. 

In futuro: 

• solo le persone giuridiche del Regno Unito con personalità giuridica possono essere nominate amministratori di società; e 

• gli amministratori di tali società devono essere persone fisiche la cui identità sia verificata. 

Questo limita in modo significativo l'uso di cariche societarie stratificate e di entità estere per nascondere il controllo, e vincola le nomine societarie a persone identificabili e soggette a verifica e responsabilità. 

5. Modifiche alle società in accomandita semplice 

Alongside company‑focused reforms, the ECCTA introduces a major overhaul of the limited partnerships (LPs) regime, aimed at increasing transparency and preventing misuse. While these measures require secondary legislation before they are implemented, the direction of travel is settled and LPs should now be preparing. 

Disclusione e obblighi di archiviazione 

In futuro, le società in accomandita semplice saranno tenute a: 

• fornire i nomi completi dei partner, le date di nascita e gli indirizzi di residenza abituali; 

• mantenere un indirizzo di sede legale nel Regno Unito, situato nello stesso Paese di registrazione della LP (ad esempio, una LP scozzese deve avere una sede legale in Scozia); 

• provide a Standard Industrial Classification (SIC) code; and 

• depositare una dichiarazione di conferma annuale, che confermi l'accuratezza delle informazioni registrate. 

Deposito obbligatorio tramite un agente autorizzato 

Gli LP saranno tenuti a presentare i documenti attraverso un fornitore di servizi aziendali autorizzato (ACSP) registered with Companies House. This requirement is designed to ensure LP data is verified, reliable, and fit for regolatore use, bringing LPs closer to the corporate compliance model applied to companies and LLPs. 

Nuovi poteri normativi 

Una volta attuate, le riforme daranno alle autorità nuovi poteri per: 

• chiudere e ripristinare le società in accomandita semplice; 

• applicare sanzioni in caso di non conformità; 

• proteggere le informazioni dei partner, ove opportuno; e 

• gestire un processo di conformità e applicazione della legge. 

Questi cambiamenti rappresentano un cambiamento fondamentale rispetto alla regolamentazione storicamente leggera degli LP e avranno un impatto particolare sulle strutture di fondi e proprietà. 

6. Fine del periodo transitorio per la verifica dell'identità 

A further major milestone in the Companies House reforms is the end of the identity verification (IDV) transition period, which spans late 2025 into 2026 and has significant practical implications for directors, owners, and anyone filing information on behalf of a company. 

Dal 18 novembre 2025, la Companies House ha introdotto la verifica obbligatoria dell'identità per: 

• amministratori della società, 

• persone con controllo significativo (PSC) e 

• persone che depositano informazioni presso la Companies House. 

Da quella data, solo le persone fisiche verificate o i fornitori di servizi aziendali autorizzati (ACSP) sono autorizzati a presentare le dichiarazioni. Tuttavia, agli amministratori e ai PSC esistenti si applica un periodo di transizione per consentire la conformità. 

Il periodo di transizione dovrebbe concludersi in autunno 2026. A quel punto: 

• chiunque possieda, gestisca, controlli o archivi per conto di un'azienda deve aver verificato la propria identità; e 

• inizierà l'attività di compliance e di enforcement nei confronti dei soggetti che non l'hanno fatto. 

Once the transition period ends, acting as a director or filing information without verification will constitute a breach of companies legislation and may lead to financial penalties. 

Codici personali e dichiarazioni di conferma 

Once an individual successfully verifies their identity, Companies House issues a personal code, which is used to link that verified identity to one or more company roles. 

A partire dal 18 novembre 2025, le società sono tenute, nell'ambito del processo di dichiarazione di conferma, a: 

• confermare che tutti i direttori sono stati identificati; e 

• includere il codice personale di ciascun direttore, ove richiesto. 

Ciò rende la dichiarazione di conferma un meccanismo chiave per la verifica dell'identità durante e dopo il periodo di transizione. 

Guida pratica per le società e gli amministratori 

Si raccomanda vivamente di effettuare una verifica tempestiva per evitare difficoltà di compilazione all'ultimo momento, con l'avvicinarsi delle scadenze delle dichiarazioni di conferma; 

Le società che si affidano a consulenti esterni per la compilazione dei documenti devono assicurarsi che: 

• tutti i direttori e i CPS hanno completato la verifica dei documenti d'identità, 

• i codici personali sono stati forniti all'ACSP o all'agente di deposito competente, e 

• i registri interni di conformità riflettono lo stato verificato come richiesto dal conservatore. 

7. Aumento delle tasse della Companies House e finanziamenti per l'applicazione della legge 

Per finanziare il suo ruolo di regolamentazione ampliato, la Companies House ha aumentato un'ampia gamma di tasse statutarie, da 1 Febbraio 2026. I punti chiave includono: 

• increased incorporation and confirmation statement fees; 

• costi significativamente più elevati per i depositi cartacei; e 

• nuovi e maggiori onorari per le società, le LLP, le società in accomandita semplice, le entità estere e le procedure di restauro. 

Digital filing is now not only encouraged but economically incentivised, and compliance costs should be treated as a permanent operating expense rather than incidental administration. 

Un elenco completo e aggiornato delle tariffe della Companies House è disponibile su GOV.UK. 

Conclusione: 

Nel loro insieme, le riforme del diritto societario dell'aprile 2026 stabiliscono una nuova base per la compliance aziendale del Regno Unito. 

Per i consigli di amministrazione e i consulenti, il messaggio è chiaro: 

• I sistemi di governance devono essere accurati e aggiornati; 

• i registri e i depositi devono essere perfettamente allineati; e 

• le società in accomandita semplice non possono più operare ai margini della regolamentazione; 

Le aziende che trattano queste riforme come cambiamenti strategici di governance piuttosto che come aggiornamenti tecnici si troveranno nella posizione migliore per gestire il rischio, le transazioni e la crescita negli anni a venire.