The start of a new financial year is the perfect time for businesses to review whether their legal documents, governance framework and compliance arrangements are still fit for purpose.
With significant regolatore changes now in force or coming into effect during 2026, particularly in employment law, data protection and company administration, an annual legal health check is an important part of risk management.
In questa guida, Sam Glascow, avvocato associato in ambito societario-commerciale, evidenzia i principali documenti legali che le aziende dovrebbero rivedere in vista dell'esercizio finanziario 2026/27.
Contratti e accordi commerciali
Contracts remain the foundation of any business relationship. As part of a new financial year review, businesses should consider:
- Reviewing customer, supplier and consultancy agreements
- Garantire che i termini contrattuali riflettano il funzionamento effettivo dell'azienda.
- Verifica della risoluzione, della limitazione di responsabilità e delle disposizioni di pagamento
- Aggiornamento dei modelli per riflettere le modifiche normative o operative.
I contratti obsoleti o incoerenti restano una causa comune di controversie e di inutili rischi commerciali.
Governance aziendale e conformità alla Companies House
Azienda governance continues to be a key area of focus for UK companies, particularly following the staged implementation of the Legge sulla criminalità economica e sulla trasparenza delle imprese 2023.
Le aziende dovrebbero rivedere:
- Statuti e patti parasociali
- Any changes in shareholders, directors or management
- Confirmation statements and registered company details
Mandatory identity verification for company directors and people with significant control began rolling out from November 2025, with a 12‑month transition period. Companies should ensure that all directors and PSCs are aware of their verification obligations and that internal records align with Companies House filings. Non‑compliance can result in financial penalties and restrictions on making company filings.
Conformità normativa
Normativa requirements evolve continually across many sectors. Businesses should regularly review:
- Licenze, permessi e autorizzazioni specifiche del settore
- Politiche di conformità e controlli interni
- Obblighi di registrazione
Lasciare che la documentazione normativa non sia aggiornata rimane una fonte comune di rischio legale e commerciale evitabile.
Protezione dei dati e della privacy
Data protection law has continued to develop since April 2025. Legge sui dati (uso e accesso) 2025 ha modificato alcuni aspetti del GDPR britannico, la legge sulla protezione dei dati del 2018 e PECR.
Le aziende dovrebbero rivedere e, se del caso, aggiornare:
- Valutazioni su basi legali e interessi legittimi
- Internal data handling and retention procedures
- Processi di gestione dei reclami
As enforcement powers and financial penalties have been aligned across regimes, outdated privacy documentation can quickly expose businesses to regulatory scrutiny.
Politiche occupazionali e manuali
Il diritto del lavoro ha subito cambiamenti particolarmente significativi nell'ultimo anno.
Elementi chiave del Legge sui diritti del lavoro 2025 sono ora in vigore, comprese le modifiche che entreranno in vigore dall'aprile 2026, come ad esempio:
- Statutory Sick Pay (SSP) being payable from day one of absence
- Eliminazione del limite di guadagno inferiore per l'ammissibilità all'SSP
- Diritti al congedo di paternità e al congedo parentale non retribuito
- Increased financial exposure for failures in collective redundancy consultation
Employment contracts, policies and handbooks should be reviewed to ensure they accurately reflect both the current legal position and the business’s operational practices.
Proprietà intellettuale
Intellectual property should form part of any annual legal review. Businesses should consider:
- Whether trademarks, patents and copyright protections remain up to date
- Ownership provisions in customer and supplier agreements
- Protezione per prodotti, servizi o marchi di nuova concezione
Quando le aziende crescono, si diversificano o si spostano, la proprietà intellettuale viene spesso trascurata fino a quando non si presenta un problema.
Assicurazione e gestione del rischio
Gli accordi assicurativi devono essere rivisti insieme all'allocazione del rischio contrattuale. Questo include:
- Confermare che i rischi assicurati corrispondono alle attuali attività aziendali
- Reviewing indemnities and liability caps within contracts
- Verifica dell'assicurazione per amministratori e dirigenti in seguito a modifiche della governance
Il disallineamento tra rischio contrattuale e copertura assicurativa rimane un problema comune per le imprese in crescita.
I prossimi passi
Starting a new financial year is not only about setting commercial objectives; it is also about ensuring the legal framework supporting the business remains robust.
La revisione regolare dei documenti legali contribuisce a ridurre il rischio normativo e contrattuale, a migliorare la resilienza operativa e a porre l'azienda in una posizione più solida per l'anno successivo.
RFB supporta regolarmente le aziende di tutte le dimensioni con controlli legali annuali e revisioni dei documenti. Se desiderate assistenza nella revisione dei vostri documenti legali per l'anno finanziario 2026/27, contattate Sam Glascow di RFB team commerciale aziendale.
Samuel Glascow
Avvocato associato
