L'inizio di un nuovo anno finanziario è il momento ideale per le aziende per verificare se i loro documenti legali, il quadro di governance e gli accordi di conformità sono ancora adatti allo scopo.
Con i significativi cambiamenti normativi in vigore o che entreranno in vigore nel 2026, in particolare per quanto riguarda il diritto del lavoro, la protezione dei dati e l'amministrazione aziendale, un controllo legale annuale è una parte importante della gestione del rischio.
In questa guida, Sam Glascow, avvocato associato in ambito societario-commerciale, evidenzia i principali documenti legali che le aziende dovrebbero rivedere in vista dell'esercizio finanziario 2026/27.
Contratti e accordi commerciali
I contratti rimangono il fondamento di ogni rapporto commerciale. Nell'ambito della revisione del nuovo esercizio finanziario, le aziende dovrebbero considerare:
- Revisione dei contratti con clienti, fornitori e consulenti
- Garantire che i termini contrattuali riflettano il funzionamento effettivo dell'azienda.
- Verifica della risoluzione, della limitazione di responsabilità e delle disposizioni di pagamento
- Aggiornamento dei modelli per riflettere le modifiche normative o operative.
I contratti obsoleti o incoerenti restano una causa comune di controversie e di inutili rischi commerciali.
Governance aziendale e conformità alla Companies House
La corporate governance continua ad essere un'area di attenzione fondamentale per le aziende del Regno Unito, in particolare a seguito dell'implementazione a tappe del Legge sulla criminalità economica e sulla trasparenza delle imprese 2023.
Le aziende dovrebbero rivedere:
- Statuti e patti parasociali
- Eventuali cambiamenti di azionisti, amministratori o dirigenti
- Dichiarazioni di conferma e dati della società registrata
La verifica obbligatoria dell'identità per gli amministratori delle società e per le persone con un controllo significativo è iniziata a partire dal novembre 2025, con un periodo di transizione di 12 mesi. Le società devono assicurarsi che tutti gli amministratori e le PSC siano consapevoli dei loro obblighi di verifica e che i registri interni siano in linea con i documenti depositati presso la Companies House. La mancata osservanza può comportare sanzioni pecuniarie e restrizioni alla presentazione di documenti aziendali.
Conformità normativa
I requisiti normativi sono in continua evoluzione in molti settori. Le aziende dovrebbero rivedere regolarmente:
- Licenze, permessi e autorizzazioni specifiche del settore
- Politiche di conformità e controlli interni
- Obblighi di registrazione
Lasciare che la documentazione normativa non sia aggiornata rimane una fonte comune di rischio legale e commerciale evitabile.
Protezione dei dati e della privacy
La legge sulla protezione dei dati ha continuato a svilupparsi dall'aprile 2025. Legge sui dati (uso e accesso) 2025 ha modificato alcuni aspetti del GDPR britannico, la legge sulla protezione dei dati del 2018 e PECR.
Le aziende dovrebbero rivedere e, se del caso, aggiornare:
- Informative sulla privacy e sui cookie
- Valutazioni su basi legali e interessi legittimi
- Procedure interne di trattamento e conservazione dei dati
- Processi di gestione dei reclami
Poiché i poteri di applicazione e le sanzioni pecuniarie sono stati allineati tra i vari regimi, una documentazione sulla privacy non aggiornata può esporre rapidamente le aziende a un controllo normativo.
Politiche occupazionali e manuali
Il diritto del lavoro ha subito cambiamenti particolarmente significativi nell'ultimo anno.
Elementi chiave del Legge sui diritti del lavoro 2025 sono ora in vigore, comprese le modifiche che entreranno in vigore dall'aprile 2026, come ad esempio:
- L'indennità di malattia legale (SSP) è pagabile dal primo giorno di assenza.
- Eliminazione del limite di guadagno inferiore per l'ammissibilità all'SSP
- Diritti al congedo di paternità e al congedo parentale non retribuito
- Aumento dell'esposizione finanziaria per i fallimenti nelle consultazioni sui licenziamenti collettivi
I contratti di lavoro, le politiche e i manuali devono essere rivisti per garantire che riflettano accuratamente sia l'attuale posizione legale sia le pratiche operative dell'azienda.
Proprietà intellettuale
La proprietà intellettuale dovrebbe far parte di qualsiasi revisione legale annuale. Le aziende dovrebbero considerare:
- Se le protezioni di marchi, brevetti e diritti d'autore sono sempre aggiornate
- Disposizioni sulla proprietà nei contratti con clienti e fornitori
- Protezione per prodotti, servizi o marchi di nuova concezione
Quando le aziende crescono, si diversificano o si spostano, la proprietà intellettuale viene spesso trascurata fino a quando non si presenta un problema.
Assicurazione e gestione del rischio
Gli accordi assicurativi devono essere rivisti insieme all'allocazione del rischio contrattuale. Questo include:
- Confermare che i rischi assicurati corrispondono alle attuali attività aziendali
- Revisione degli indennizzi e dei massimali di responsabilità all'interno dei contratti
- Verifica dell'assicurazione per amministratori e dirigenti in seguito a modifiche della governance
Il disallineamento tra rischio contrattuale e copertura assicurativa rimane un problema comune per le imprese in crescita.
I prossimi passi
Iniziare un nuovo anno finanziario non significa solo fissare obiettivi commerciali, ma anche assicurarsi che il quadro legale a sostegno dell'azienda rimanga solido.
La revisione regolare dei documenti legali contribuisce a ridurre il rischio normativo e contrattuale, a migliorare la resilienza operativa e a porre l'azienda in una posizione più solida per l'anno successivo.
RFB supporta regolarmente le aziende di tutte le dimensioni con controlli legali annuali e revisioni dei documenti. Se desiderate assistenza nella revisione dei vostri documenti legali per l'anno finanziario 2026/27, contattate Sam Glascow di RFB team commerciale aziendale.
Samuel Glascow
Avvocato associato
