Le début d'un nouvel exercice financier est le moment idéal pour les entreprises de vérifier si leurs documents juridiques, leur cadre de gouvernance et leurs dispositifs de conformité sont toujours adaptés à leurs besoins.
Compte tenu des changements réglementaires majeurs déjà en vigueur ou qui entreront en vigueur courant 2026, notamment en matière de droit du travail, de protection des données et d’administration des sociétés, un bilan juridique annuel constitue un élément essentiel de la gestion des risques.
Dans ce guide, Sam Glascow, avocate spécialisée en droit des sociétés et en droit commercial, met en avant les principaux documents juridiques que les entreprises devraient examiner à l'approche de l'exercice financier 2026/27.
Contrats et accords commerciaux
Les contrats restent le fondement de toute relation commerciale. Dans le cadre du bilan de ce nouvel exercice financier, les entreprises devraient prendre en compte les éléments suivants :
- Révision des contrats conclus avec les clients, les fournisseurs et les cabinets de conseil
- Veiller à ce que les clauses contractuelles reflètent le fonctionnement réel de l'entreprise
- Vérification des dispositions relatives à la résiliation, à la limitation de responsabilité et au paiement
- Mise à jour des modèles afin de tenir compte des changements réglementaires ou opérationnels
Les contrats obsolètes ou incohérents restent une cause fréquente de litiges et de risques commerciaux inutiles.
Gouvernance d'entreprise et conformité aux exigences de Companies House
La gouvernance d'entreprise reste un domaine prioritaire pour les entreprises britanniques, notamment à la suite de la mise en œuvre progressive de la Loi de 2023 sur la criminalité économique et la transparence des entreprises.
Les entreprises devraient examiner :
- Statuts et pactes d'actionnaires
- Tout changement concernant les actionnaires, les administrateurs ou la direction
- Déclarations de confirmation et informations relatives aux sociétés immatriculées
La vérification obligatoire de l'identité des administrateurs et des personnes exerçant un contrôle significatif a commencé à être mise en œuvre à partir de novembre 2025, avec une période de transition de 12 mois. Les sociétés doivent s'assurer que tous les administrateurs et toutes les personnes exerçant un contrôle significatif (PSC) ont pris connaissance de leurs obligations en matière de vérification et que leurs registres internes correspondent aux informations déposées auprès de Companies House. Tout manquement à ces obligations peut entraîner des sanctions financières et des restrictions concernant le dépôt des documents de la société.
Conformité réglementaire
Les exigences réglementaires évoluent sans cesse dans de nombreux secteurs. Les entreprises devraient régulièrement passer en revue :
- Licences, permis et autorisations spécifiques au secteur
- Politiques de conformité et contrôles internes
- Obligations en matière de conservation des documents
Le fait de laisser la documentation réglementaire devenir obsolète reste une source courante de risques juridiques et commerciaux qui pourraient être évités.
Protection des données et confidentialité
La législation en matière de protection des données n'a cessé d'évoluer depuis avril 2025. Loi de 2025 sur les données (utilisation et accès) a modifié certains aspects du RGPD britannique, la loi de 2018 sur la protection des données et PECR.
Les entreprises doivent examiner et, le cas échéant, mettre à jour :
- Politiques de confidentialité et mentions relatives aux cookies
- Évaluations des bases juridiques et des intérêts légitimes
- Procédures internes de traitement et de conservation des données
- Procédures de traitement des réclamations
Les pouvoirs de contrôle et les sanctions financières ayant été harmonisés entre les différents régimes, une documentation obsolète en matière de protection de la vie privée peut rapidement exposer les entreprises à un contrôle réglementaire.
Politiques et manuels relatifs à l'emploi
Le droit du travail a connu des changements particulièrement importants au cours de l'année écoulée.
Les éléments clés de la Loi de 2025 sur les droits du travail sont désormais en vigueur, y compris les modifications qui entreront en vigueur à partir d'avril 2026, telles que :
- L'indemnité légale de maladie (SSP) est versée dès le premier jour d'absence
- Suppression du seuil de revenus minimal pour pouvoir bénéficier du SSP
- Droit au congé de paternité et au congé parental non rémunéré dès le premier jour
- Risques financiers accrus en cas de manquement aux obligations de consultation en matière de licenciement collectif
Les contrats de travail, les politiques et les manuels doivent être revus afin de s'assurer qu'ils reflètent fidèlement à la fois la situation juridique actuelle et les pratiques opérationnelles de l'entreprise.
Propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle devrait faire partie intégrante de tout bilan juridique annuel. Les entreprises devraient prendre en compte les éléments suivants :
- Vérifier si les marques, les brevets et les droits d'auteur sont toujours à jour
- Dispositions relatives à la propriété dans les contrats conclus avec les clients et les fournisseurs
- Protection des produits, services ou marques nouvellement créés
À mesure que les entreprises se développent, se diversifient ou réorientent leurs activités, la propriété intellectuelle est souvent négligée jusqu'à ce qu'un problème survienne.
Assurance et gestion des risques
Les dispositions en matière d'assurance doivent être réexaminées parallèlement à la répartition contractuelle des risques. Cela comprend notamment :
- Vérifier que les risques assurés correspondent aux activités actuelles de l'entreprise
- Examen des clauses d'indemnisation et des plafonds de responsabilité prévus dans les contrats
- Vérification de l'assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants à la suite de changements dans la gouvernance
Le décalage entre les risques contractuels et la couverture d'assurance reste un problème courant pour les entreprises en pleine croissance.
Prochaines étapes
Le début d'un nouvel exercice financier ne se résume pas à la définition d'objectifs commerciaux ; il s'agit également de veiller à ce que le cadre juridique sur lequel repose l'activité reste solide.
La révision régulière des documents juridiques permet de réduire les risques réglementaires et contractuels, d'améliorer la résilience opérationnelle et de placer l'entreprise dans une position plus solide pour l'année à venir.
RFB accompagne régulièrement des entreprises de toutes tailles en leur proposant des bilans juridiques annuels et des examens de leurs documents. Si vous souhaitez bénéficier d'une aide pour examiner vos documents juridiques pour l'exercice 2026/27, veuillez contacter Sam Glascow de RFB équipe chargée du droit des sociétés et du droit commercial.
Samuel Glascow
Avocat associé
