Le début d'un nouvel exercice financier est le moment idéal pour les entreprises de s'assurer que leurs affaires juridiques sont en ordre. Une partie essentielle de ce processus consiste à examiner et à mettre à jour les divers documents juridiques que votre entreprise doit conserver. Que vous soyez un propriétaire d'entreprise expérimenté ou que vous commenciez à peine votre aventure entrepreneuriale, ce guide vous aidera à démarrer le nouvel exercice financier du bon pied. Sam Glascowavocat spécialisé dans le droit des sociétés et le droit commercial, se penche sur ce qu'il convient de revoir pour la nouvelle année fiscale.
Contrats et accords - Établir une base solide pour les entreprises
Les contrats et les accords constituent la base de toute entreprise, en particulier au début d'un nouvel exercice fiscal. Commencez votre revue des documents juridiques en examinant minutieusement les contrats et accords en vigueur, y compris ceux conclus avec les clients, les fournisseurs, les employés et d'autres documents juridiquement contraignants, avant les prochaines échéances fiscales. Il convient d'examiner les conditions générales pour s'assurer qu'elles restent pertinentes et de les réviser pour tenir compte de tout changement dans les activités de l'entreprise ou dans les exigences légales.
L'essentiel du gouvernement d'entreprise - Garantir la conformité
Si votre entreprise est structurée comme une société, les documents relatifs à la gouvernance d'entreprise (le système par lequel les sociétés sont dirigées et contrôlées) de la société, tels que les articles d'association et les statuts, sont fondamentaux. Il est important de revoir ces documents pour s'assurer qu'ils sont adaptés à l'objectif visé en reflétant la structure de votre entreprise, y compris l'enregistrement auprès de la maison des sociétés, la déclaration fiscale de l'entreprise, les procédures d'exploitation et les objectifs. Tout changement de propriétaire ou de gestionnaire doit être reflété en conséquence dans les documents pertinents.
Conformité réglementaire - Respecter les réglementations en vigueur
Les secteurs d'activité évoluent au fil du temps et, par conséquent, les réglementations qui s'y rapportent aussi. Il est important de revoir régulièrement vos documents juridiques afin de vous assurer qu'ils sont conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur d'activité et aux exigences en matière d'information financière et de déclaration d'impôts. Il peut s'agir de licences, de certifications ou de permis, ainsi que d'autres transactions financières pertinentes pour votre entreprise. Restez informé de tout changement dans le paysage réglementaire de votre secteur d'activité et mettez à jour vos documents en conséquence pour éviter les complications juridiques.
Politiques de confidentialité et protection des données - Respecter et faire respecter les exigences légales
Étant donné l'importance croissante accordée à la protection des données et à la vie privée, il est essentiel de revoir et de mettre à jour vos politiques de confidentialité afin de garantir que votre entreprise s'aligne sur les dernières réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Votre politique de protection des données doit clairement décrire la manière dont vous collectez, utilisez et stockez les données de vos clients, et être mise à jour en conséquence, notamment en ce qui concerne l'impôt sur les sociétés.
Politiques de l'emploi - Se tenir au courant des réglementations
Les lois et règlements en matière d'emploi, y compris ceux qui concernent l'auto-évaluation, sont souvent révisés et peuvent subir des modifications. Il est donc important de mettre à jour vos politiques et manuels d'emploi. Passez en revue vos documents existants pour vous assurer qu'ils s'alignent sur le paysage juridique actuel, en reflétant les éventuelles mises à jour de l'année fiscale précédente, surtout si l'on tient compte des changements à venir dans le cadre de la Projet de loi sur les droits de l'emploi. Notre expérience L'équipe Droit du travail comprend les nuances du paysage en constante évolution du droit du travail.
Propriété intellectuelle - Protéger vos innovations
Votre propriété intellectuelle (PI) est un actif crucial qu'il ne faut pas négliger. Vous devez passer en revue votre portefeuille de propriété intellectuelle, y compris les marques, les brevets et les droits d'auteur, en particulier au début de l'exercice financier. Assurez-vous que tous les enregistrements sont à jour et que vous disposez d'une protection suffisante pour les nouveaux produits ou services lancés par votre entreprise. Ajustez votre stratégie de propriété intellectuelle si nécessaire afin de l'aligner sur vos objectifs commerciaux actuels.
Polices d'assurance - Gestion des risques potentiels
L'assurance joue un rôle essentiel dans la gestion des risques, notamment en ce qui concerne les plus-values. Il convient d'évaluer vos polices d'assurance actuelles afin de confirmer qu'elles offrent une couverture suffisante pour les risques potentiels auxquels votre entreprise pourrait être confrontée, notamment en ce qui concerne l'impôt sur les plus-values. Il peut être utile de consulter un expert en assurance pour déterminer si votre couverture actuelle répond aux besoins de votre entreprise et reflète les changements opérationnels, car chaque industrie/secteur a des exigences différentes.
Prochaines étapes - Nous contacter: Avocats en droit des sociétés et en droit commercial
Commencer le nouvel exercice financier et suivre les dates clés du bon pied ne se limite pas à fixer des objectifs ; il s'agit aussi de renforcer les fondements juridiques de votre entreprise. La révision et la mise à jour régulières de vos documents juridiques, en particulier en fonction des dates fiscales critiques, garantissent la conformité avec la loi, atténuent les risques et placent votre entreprise en position de réussite pour l'année à venir. Chez RFB, nous avons une grande expérience dans l'accompagnement des entreprises de toutes tailles. Prenez contact avec Sam Glascow d'appels d'offres Droit des sociétés et droit commercial pour s'assurer que vos documents sont non seulement à jour, mais aussi conformes aux objectifs de votre entreprise.
Samuel Glascow
Avocat associé
