El inicio de un nuevo ejercicio financiero es el momento perfecto para que las empresas revisen si sus documentos jurídicos, su marco de gobernanza y sus disposiciones de cumplimiento siguen siendo adecuados.
Con importantes cambios normativos en vigor o que entrarán en vigor a lo largo de 2026, sobre todo en materia de derecho laboral, protección de datos y administración de empresas, un chequeo legal anual es una parte importante de la gestión de riesgos.
En esta guía, Sam Glascow, abogado asociado mercantil, destaca los documentos jurídicos clave que las empresas deben revisar al entrar en el ejercicio 2026/27.
Contratos y acuerdos comerciales
Los contratos siguen siendo la base de cualquier relación comercial. Como parte de la revisión de un nuevo ejercicio financiero, las empresas deben considerar:
- Revisión de los acuerdos con clientes, proveedores y asesores
- Garantizar que las cláusulas contractuales reflejen el funcionamiento real de la empresa.
- Comprobación de la terminación, limitación de responsabilidad y disposiciones de pago
- Actualización de plantillas para reflejar cambios normativos u operativos
Los contratos obsoletos o incoherentes siguen siendo una causa habitual de litigios y riesgos comerciales innecesarios.
Gobierno corporativo y conformidad con el Registro Mercantil
El gobierno corporativo sigue siendo un área clave de atención para las empresas británicas, sobre todo tras la aplicación escalonada de la Ley de delitos económicos y transparencia empresarial de 2023.
Las empresas deben revisar:
- Estatutos y acuerdos de accionistas
- Cualquier cambio de accionistas, directores o directivos
- Declaraciones de confirmación y datos de la empresa registrada
La verificación de identidad obligatoria para los directores de empresas y las personas con un control significativo comenzó a aplicarse a partir de noviembre de 2025, con un período de transición de 12 meses. Las empresas deben asegurarse de que todos los directores y PSC son conscientes de sus obligaciones de verificación y de que los registros internos se alinean con los registros del Registro Mercantil. El incumplimiento puede acarrear sanciones económicas y restricciones en la presentación de declaraciones.
Cumplimiento de la normativa
Los requisitos normativos evolucionan continuamente en muchos sectores. Las empresas deben revisarlas periódicamente:
- Licencias, permisos y autorizaciones sectoriales
- Políticas de cumplimiento y controles internos
- Obligaciones de registro
Dejar que la documentación reglamentaria quede obsoleta sigue siendo una fuente habitual de riesgos jurídicos y comerciales evitables.
Protección de datos y privacidad
La legislación sobre protección de datos ha seguido desarrollándose desde abril de 2025. Ley de uso y acceso a los datos de 2025 ha modificado aspectos del GDPR del Reino Unido, la Ley de protección de datos de 2018 y PECR.
Las empresas deben revisar y, en su caso, actualizar:
- Políticas de privacidad y avisos sobre cookies
- Bases jurídicas e intereses legítimos
- Procedimientos internos de tratamiento y conservación de datos
- Procesos de tramitación de reclamaciones
Dado que los poderes de ejecución y las sanciones económicas se han armonizado en todos los regímenes, una documentación sobre privacidad obsoleta puede exponer rápidamente a las empresas al escrutinio normativo.
Políticas y manuales de empleo
La legislación laboral ha experimentado cambios especialmente significativos en el último año.
Elementos clave de la Ley de derechos laborales de 2025 ya están en vigor, incluidos los cambios efectivos a partir de abril de 2026, tales como:
- El subsidio de enfermedad obligatorio (SSP) se abona desde el primer día de ausencia.
- Supresión del límite inferior de ingresos para tener derecho al SSP
- Derecho al permiso de paternidad y al permiso parental no retribuido desde el primer día
- Mayor riesgo financiero en caso de fracaso en la consulta sobre el despido colectivo
Los contratos de trabajo, las políticas y los manuales deben revisarse para garantizar que reflejan con exactitud tanto la situación jurídica actual como las prácticas operativas de la empresa.
Propiedad intelectual
La propiedad intelectual debe formar parte de cualquier revisión jurídica anual. Las empresas deben tener en cuenta:
- Si las protecciones de marcas, patentes y derechos de autor están actualizadas.
- Disposiciones sobre propiedad en los contratos con clientes y proveedores
- Protección de nuevos productos, servicios o marcas
A medida que las empresas crecen, se diversifican o pivotan, la propiedad intelectual suele pasarse por alto hasta que surge un problema.
Seguros y gestión de riesgos
Los acuerdos de seguros deben revisarse junto con la asignación de riesgos contractuales. Esto incluye:
- Confirmación de que los riesgos asegurados coinciden con las actividades empresariales actuales
- Revisar las indemnizaciones y los límites de responsabilidad de los contratos
- Comprobación del seguro de administradores y directivos tras los cambios de gobernanza
El desajuste entre el riesgo contractual y la cobertura de seguro sigue siendo un problema común para las empresas en crecimiento.
Próximos pasos
Comenzar un nuevo ejercicio financiero no sólo consiste en fijar objetivos comerciales, sino también en garantizar la solidez del marco jurídico que sustenta la empresa.
La revisión periódica de los documentos jurídicos ayuda a reducir los riesgos normativos y contractuales, mejorar la resistencia operativa y situar a la empresa en una posición más sólida para el año que viene.
RFB apoya regularmente a empresas de todos los tamaños con revisiones anuales de la salud jurídica y revisión de documentos. Si desea asistencia en la revisión de sus documentos legales para el ejercicio 2026/27, póngase en contacto con Sam Glascow de RFB equipo comercial corporativo.
Samuel Glascow
Abogado asociado
