O início de um novo exercício financeiro é o momento ideal para as empresas garantirem que os seus assuntos jurídicos estão em ordem. Uma parte crucial deste processo consiste em rever e atualizar os vários documentos jurídicos que a sua empresa deve manter. Quer seja um empresário experiente ou esteja apenas a dar os primeiros passos na sua jornada empreendedora, este guia irá ajudá-lo a começar o novo exercício financeiro com o pé direito. Sam Glascow, um advogado especializado em direito empresarial e comercial, analisa o que deve ser revisto para o novo ano fiscal.
Contratos e acordos – Estabelecer uma base empresarial sólida
Os contratos e acordos constituem a base de qualquer negócio, especialmente no início de um novo ano fiscal. Comece a revisão dos seus documentos jurídicos analisando minuciosamente os contratos e acordos atuais, incluindo os celebrados com clientes, fornecedores, colaboradores e outros documentos juridicamente vinculativos, antes dos próximos prazos fiscais. Os termos e condições devem ser revistos para garantir que continuam a ser pertinentes e devem ser alterados para acomodar quaisquer mudanças nas suas operações comerciais ou requisitos legais.
Fundamentos da Governança Corporativa – Garantir a Conformidade
Se a sua empresa estiver constituída como sociedade, os documentos relativos à governação corporativa (o sistema através do qual as empresas são dirigidas e controladas), tais como os estatutos e o regulamento interno, são fundamentais. É importante rever estes documentos para garantir que são adequados ao seu propósito, refletindo a estrutura da sua empresa, incluindo o registo na Conservatória do Registo Comercial, a declaração de impostos da empresa, os procedimentos operacionais e os objetivos. Quaisquer alterações na propriedade ou na gestão devem ser refletidas nos documentos relevantes.
Conformidade regulamentar – Cumprimento da regulamentação aplicável
Os setores empresariais/indústrias evoluem ao longo do tempo e, consequentemente, o mesmo acontece com a regulamentação aplicável. É importante rever regularmente os seus documentos jurídicos para garantir a conformidade com a regulamentação específica do setor e com os requisitos relativos à prestação de informações financeiras e à declaração de impostos. Isto pode incluir licenças, certificações ou autorizações, bem como outras transações financeiras relevantes para a sua empresa. Mantenha-se informado sobre quaisquer alterações no panorama regulamentar do seu setor e atualize os seus documentos em conformidade para evitar complicações legais.
Políticas de Privacidade e Proteção de Dados – Cumprimento e observância dos requisitos legais
Dada a crescente importância atribuída à proteção de dados e à privacidade, é essencial rever e atualizar as suas políticas de privacidade para garantir que a sua empresa cumpre os mais recentes regulamentos em matéria de proteção de dados, como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). A sua política de proteção de dados deve definir claramente como recolhe, utiliza e armazena os dados dos clientes, e ser atualizada em conformidade, especialmente no que diz respeito ao imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas.
Políticas laborais – Manter-se a par da regulamentação
As leis e regulamentos laborais, incluindo os que dizem respeito à autoavaliação, são frequentemente revistos e podem sofrer alterações. Por isso, é importante atualizar as suas políticas e manuais laborais. Reveja os seus documentos atuais para garantir que estão em conformidade com o quadro jurídico atual, refletindo quaisquer atualizações do ano fiscal anterior, especialmente tendo em conta as próximas alterações na Projeto de Lei sobre os Direitos Laborais. A nossa experiente Equipa de Direito do Trabalho compreende as nuances do panorama em constante evolução do direito do trabalho.
Propriedade Intelectual – Proteger as suas inovações
A sua Propriedade Intelectual (PI) é um ativo de extrema importância e não deve ser negligenciada. Deve rever o seu portfólio de PI, incluindo marcas registadas, patentes e direitos de autor, especialmente no início do ano fiscal. Certifique-se de que todos os registos estão atualizados e de que dispõe de proteção suficiente para quaisquer novos produtos ou serviços que a sua empresa tenha lançado. Ajuste a sua estratégia de PI conforme necessário, de modo a alinhá-la com os seus objetivos empresariais atuais.
Apólices de seguro – Gestão de riscos potenciais
Os seguros desempenham um papel fundamental na gestão de riscos, especialmente no que diz respeito aos ganhos de capital. As suas apólices de seguro atuais devem ser avaliadas para confirmar se oferecem cobertura suficiente para os riscos potenciais que a sua empresa possa enfrentar, especialmente no que diz respeito ao imposto sobre mais-valias. Pode ser vantajoso consultar um especialista em seguros para determinar se a sua cobertura atual satisfaz as necessidades da sua empresa e reflete quaisquer alterações operacionais, uma vez que cada indústria/setor tem requisitos diferentes.
Próximos passos – Contacte-nos: Advogados especializados em direito empresarial e comercial
Começar o novo ano fiscal e acompanhar as datas importantes com o pé direito envolve mais do que apenas definir objetivos; trata-se de reforçar a base jurídica da sua empresa. A revisão e atualização regulares dos seus documentos jurídicos, especialmente em função das datas fiscais críticas, garantem o cumprimento da lei, mitigam riscos e posicionam a sua empresa para o sucesso no ano que se avizinha. Na RFB, temos uma vasta experiência no acompanhamento de empresas de todas as dimensões. Entre em contacto connosco Sam Glascow da RFB Direito Societário e Comercial equipa para garantir que os seus documentos não só estão atualizados, como também estão em sintonia com os seus objetivos empresariais.
Samuel Glascow
Solicitador associado
