Descrição da empresa
A Ronald Fletcher Baker LLP é uma sociedade de advogados incluída no Legal 500, com escritórios no centro de Londres, em Richmond, em Manchester e em Exeter. A Ronald Fletcher Baker LLP presta serviços aos seus clientes há mais de setenta e cinco anos. A nossa sociedade é reconhecida por prestar aconselhamento e representação da mais elevada qualidade, num ambiente acolhedor e solidário.
Visão geral do cargo
Como recepcionista na Ronald Fletcher Baker, irá trabalhar no nosso escritório de Holborn e desempenhar um papel fundamental na representação da empresa perante os nossos colegas, clientes e o setor em geral. Irá colaborar em várias tarefas que garantem o bom funcionamento dos nossos escritórios.
Principais responsabilidades
- Dar as boas-vindas a clientes e colegas
- Acompanhar os clientes até à sala de reuniões adequada, caso tal seja solicitado
- Servir chá, café ou água durante as reuniões, conforme necessário
- Manter um registo das salas de reuniões / gerir um sistema de reservas
- Prepare-se para os eventos encomendando comida e bebidas, organizando a sala e arrumando tudo no final
- Arrumar as salas de reuniões após as visitas
- Supervisionar a manutenção geral do rés-do-chão e das áreas comuns do edifício, incluindo as cozinhas partilhadas, a cave e as casas de banho
- Atuar como ponto de contacto secundário do escritório, a seguir ao gestor do escritório
- Realizar tarefas de digitalização e fotocópia, conforme necessário
- Deslocar-se aos correios / manter contacto com a Royal Mail relativamente às recolhas
- Entregar a correspondência aos departamentos competentes
Qualificações e experiência
- Nível A ou equivalente
- Excelentes competências de comunicação
- Capacidade de manter uma atitude positiva
Horário de trabalho
10h00 – 18h00
De segunda a sexta-feira