Posso mudar de notário?

Sim, em muitos casos é possível mudar de notário durante uma transação imobiliária, quer se trate de uma compra, venda, renovação de hipoteca ou transferência de capital próprio. As pessoas costumam considerar a mudança devido a falta de comunicação, atrasos, taxas inesperadas ou simplesmente porque já não se sentem confiantes no serviço que estão a receber. Embora seja possível mudar de notário, tal deve ser feito com cuidado, pois pode afetar os prazos, os custos e o andamento do processo.

Se estiver a lidar com uma questão relacionada com um imóvel residencial, é aconselhável conhecer as suas opções antes de tomar uma decisão. Uma equipa especializada em transferência de propriedade, como a RFB Legal, pode explicar-lhe o que está em causa, avaliar a fase em que se encontra a sua transação e ajudá-lo a decidir se mudar de prestador de serviços é do seu interesse.

Posso mudar de advogado especializado em transações imobiliárias depois de ter contratado um?

Na maioria das transações imobiliárias residenciais, sim, é possível mudar de notário depois de já ter contratado um. Não existe nenhuma regra geral que obrigue a manter o escritório inicial. No entanto, se o trabalho já tiver começado, poderá ter de pagar pelo tempo e pelos custos incorridos até esse momento.

A resposta prática depende da fase em que a sua transação se encontra. Se o processo ainda estiver numa fase inicial, a mudança poderá ser relativamente simples. Se os contratos estiverem prestes a ser assinados, se os documentos hipotecários estiverem a ser tratados ou se já estiverem em curso verificações e consultas, mudar de empresa poderá causar mais atrasos.

É igualmente importante verificar se assinou alguma documentação relativa ao atendimento ao cliente que explique os prazos de pré-aviso, os despesas ou as modalidades de transferência de processos. Estes documentos costumam definir como são tratados os honorários caso decida mudar de escritório.

Por que é que as pessoas mudam de notário?

Os clientes mudam de notário por diversos motivos, muitos dos quais são perfeitamente compreensíveis. Entre os motivos mais comuns contam-se:

• Progresso lento numa venda ou compra
• Má comunicação ou dificuldade em obter atualizações
• Despesas jurídicas inesperadas ou faturação pouco clara
• A sensação de que o assunto não está a ser tratado com o devido cuidado
• Uma recomendação de uma instituição de crédito hipotecário, de um agente imobiliário ou de outro consultor
• Uma alteração nas circunstâncias pessoais, como planos de mudança de casa ou condições de financiamento

Por exemplo, um comprador pode começar por recorrer a uma sociedade de advogados especializada em transações imobiliárias de grande volume, mas acabar por constatar que não consegue obter uma resposta direta da pessoa responsável pelo seu processo. Um vendedor pode decidir mudar para outro advogado especializado em imóveis residenciais se a sociedade a que recorre atualmente não estiver a acompanhar o ritmo da cadeia de transações. Nestas situações, mudar de advogado especializado em transações imobiliárias pode ajudar a restabelecer a confiança e a dinâmica do processo.

A mudança de advogado responsável pela transação imobiliária irá atrasar a minha transação?

É possível, mas nem sempre em grande medida. A duração do atraso depende da quantidade de trabalho já realizado e da rapidez com que a nova empresa consegue obter o processo da anterior. Se for necessário rever desde o início os documentos, as pesquisas, as informações sobre hipotecas e a correspondência, alguma duplicação de trabalho é inevitável.

Dito isto, um novo especialista em transferências de propriedade bem organizado poderá assumir o caso de forma eficiente e minimizar os transtornos. Em alguns casos, mudar de empresa pode, na verdade, poupar tempo se a empresa original se tiver tornado um obstáculo ou não estiver a avançar com a transação de forma adequada.

Se fizer parte de uma cadeia de transações, a rapidez é fundamental. Um atraso na compra ou na venda pode afetar outras transações relacionadas, pelo que é aconselhável procurar aconselhamento antes de avançar com a transação. Um advogado com experiência em transações imobiliárias residenciais pode ajudá-lo a ponderar os riscos em relação aos benefícios.

Como funciona o processo de mudança de advogado especializado em transações imobiliárias?

O processo é, normalmente, simples, mas deve ser tratado com cuidado. Em geral, os passos são os seguintes:

• Escolha o seu novo advogado especializado em transações imobiliárias e peça-lhe para analisar o assunto
• Verifique as condições da sua empresa atual no que diz respeito a taxas, prazos de pré-aviso e modalidades de transferência de ficheiros
• Informe o notário responsável pela transação imobiliária de que pretende rescindir o mandato
• Solicite que o seu processo, a documentação e quaisquer resultados de pesquisa ou correspondência relevantes sejam transferidos para a nova empresa
• Liquidar quaisquer custos pendentes relativos a trabalhos já realizados
• Permita que o novo responsável pelo processo de transferência de propriedade analise o processo e dê continuidade à transação

Em muitos casos, o novo advogado entrará em contacto diretamente com o antigo escritório para solicitar o processo. Se houver uma entidade credora hipotecária envolvida, esta também terá, normalmente, de ser informada para que os seus registos sejam atualizados.

Se o caso envolver um imóvel arrendado, uma nova hipoteca, a prorrogação do contrato de arrendamento ou a transferência de capital próprio, poderão ser necessários documentos adicionais. O seu novo notário deverá confirmar exatamente o que é necessário, tendo em conta a sua situação específica.

Que custos terei de pagar se mudar de operadora?

Poderá ter de pagar pelos serviços já prestados pelo seu notário original. Este valor é frequentemente calculado com base no tempo despendido ou nos termos do contrato de prestação de serviços que assinou no início. Alguns escritórios também cobram uma taxa administrativa pelo encerramento do processo ou pelo envio de documentos a um novo advogado.

Outros custos potenciais podem incluir:

• Desembolsos já efetuados, tais como taxas de pesquisa
• Quaisquer honorários jurídicos pendentes da sociedade de advogados original
• Custos duplicados, caso seja necessário repetir as pesquisas ou as verificações de identidade
• Novas taxas cobradas pelo novo notário responsável pela transação imobiliária

É aconselhável solicitar um detalhe claro dos custos antes de avançar com o processo. Um bom especialista em transferência de propriedade deve explicar o que pode ser reutilizado, o que tem de ser repetido e qual será o custo total provável.

Existem riscos em mudar de advogado especializado em transações imobiliárias?

Sim. Os principais riscos são atrasos, custos adicionais e a possibilidade de não cumprir prazos importantes. Se o processo já se encontrar numa fase avançada, a mudança de escritório pode interromper a comunicação com a outra parte, com a sua entidade credora, com os agentes imobiliários ou com os gestores do imóvel.

Também pode haver um risco de confusão se os ficheiros não forem transferidos atempadamente ou se não forem transmitidas informações essenciais. Por exemplo, se um vendedor estiver à espera da troca de escrituras e o comprador mudar de advogado sem aviso prévio, o processo pode ficar mais lento enquanto o novo advogado verifica os documentos de titularidade e as questões pendentes.

Para reduzir estes riscos, escolha um novo especialista em transações imobiliárias com experiência no tipo de transação em questão e certifique-se de que está pronto para agir de imediato. Também é útil manter todos os documentos, e-mails e números de referência bem organizados.

De que forma pode um especialista em transações imobiliárias ou um advogado especializado em imóveis residenciais ajudar?

Um especialista em transferência de propriedade ou um advogado especializado em imóveis residenciais pode avaliar se é viável mudar de escritório, explicar o impacto provável nos prazos e nos custos e assumir o caso de forma eficiente, caso decida avançar. Na RFB Legal, a nossa equipa especializada em imóveis residenciais apoia clientes em toda a Inglaterra e no País de Gales com aconselhamento claro e prático, adaptado à transação em questão.

Prestamos regularmente assistência em compras e vendas de imóveis, refinanciamentos, transferências de participação no capital, questões relacionadas com a aquisição de imóveis para arrendamento, transações relativas a direitos de arrendamento, prorrogações de contratos de arrendamento e questões relacionadas com a aquisição do direito de propriedade. Se não estiver satisfeito com o seu atual advogado especializado em transações imobiliárias, podemos analisar a situação atual e ajudá-lo a compreender os próximos passos, numa linguagem simples e clara.

Contar com o apoio jurídico adequado pode fazer uma diferença significativa, especialmente quando existe uma cadeia de transações, um prazo apertado ou uma questão mais complexa, como um título de arrendamento, uma cláusula restritiva ou um requisito do credor.

O que devo verificar antes de efetuar a alteração?

Antes de decidir mudar, é aconselhável ter em conta o seguinte:

• Em que fase se encontra a transação
• Quais são as taxas que poderá já dever
• Se as pesquisas e os documentos podem ser reutilizados
• Com que rapidez a nova empresa pode assumir o controlo
• Se é necessário notificar a sua entidade credora hipotecária
• Se há algum prazo a aproximar-se, como o da troca ou da conclusão

Se tiver dúvidas, peça uma segunda opinião. Por vezes, o problema pode ser resolvido melhorando a comunicação com o seu notário atual, em vez de mudar de escritório. Noutros casos, mudar de escritório pode ser a melhor opção.

Perguntas mais frequentes

Posso mudar de advogado especializado em transações imobiliárias se já tiver pago um sinal?

Sim, mas o sinal é normalmente retido como parte da transação e não o impede automaticamente de mudar de advogado. A situação dependerá da fase em que se encontra a compra e da forma como o sinal foi pago ou protegido. Deve procurar aconselhamento antes de tomar qualquer decisão.

Posso mudar de advogado especializado em transações imobiliárias durante um processo de refinanciamento?

Sim. Normalmente, é possível mudar de empresa durante um processo de refinanciamento, embora seja aconselhável verificar se a sua entidade credora tem quaisquer requisitos relativos à lista de empresas autorizadas. Se a entidade credora já tiver emitido instruções à empresa original, o processo de mudança pode demorar algum tempo.

Posso mudar de advogado especializado em transações imobiliárias no caso de um imóvel em regime de arrendamento?

Sim, mas as transações relativas a arrendamentos podem envolver uma maior quantidade de documentação, pelo que é importante certificar-se de que o seu novo notário dispõe dos detalhes do contrato de arrendamento, da informação relativa à gestão e de quaisquer respostas a pedidos de informação já obtidos. Isto ajuda a evitar duplicações e atrasos.

O meu novo advogado especializado em transações imobiliárias terá de começar do zero?

Não necessariamente. Um bom escritório que assuma o caso deve analisar o processo cuidadosamente e dar continuidade ao trabalho a partir do ponto em que o advogado anterior o deixou. No entanto, poderá ser necessário repetir algumas verificações, dependendo da qualidade e da antiguidade do trabalho já realizado.

Fale com a RFB Legal sobre a mudança de agente imobiliário

Se está a pensar mudar de advogado especializado em transações imobiliárias, a RFB Legal pode dar-lhe orientações claras e práticas sobre as suas opções. Ajudamos os clientes em diferentes fases das transações imobiliárias residenciais e procuramos tornar o processo o mais simples e eficiente possível. Quer pretenda comprar, vender, refinanciar a hipoteca ou transferir o capital próprio, podemos analisar a sua situação e aconselhá-lo sobre o melhor passo a seguir no seu caso.

Cada transação é diferente, pelo que é sempre aconselhável obter aconselhamento com base na sua própria situação antes de proceder a qualquer alteração. Se pretender um apoio atencioso por parte de um advogado especializado em imóveis residenciais, a RFB Legal está aqui para o ajudar.