Yeni bir mali yılın başlangıcı, işletmelerin yasal belgelerinin, yönetişim çerçevelerinin ve uyum düzenlemelerinin hala amaca uygun olup olmadığını gözden geçirmeleri için mükemmel bir zamandır.
Şu anda yürürlükte olan veya 2026 yılında yürürlüğe girecek olan, özellikle iş hukuku, veri koruma ve şirket yönetimi alanlarındaki önemli mevzuat değişiklikleri nedeniyle, yıllık yasal sağlık kontrolü risk yönetiminin önemli bir parçasıdır.
Bu kılavuzda, Sam Glascow, kurumsal-ticari avukat yardımcısı, 2026/27 mali yılına girerken işletmelerin gözden geçirmesi gereken temel yasal belgeleri vurgulamaktadır.
Sözleşmeler ve Ticari Anlaşmalar
Sözleşmeler her türlü iş ilişkisinin temelini oluşturmaya devam etmektedir. Yeni mali yılın gözden geçirilmesinin bir parçası olarak, işletmeler şunları göz önünde bulundurmalıdır:
- Müşteri, tedarikçi ve danışmanlık anlaşmalarının gözden geçirilmesi
- Sözleşme şartlarının işletmenin gerçekte nasıl çalıştığını yansıtmasını sağlamak
- Fesih, sorumluluk sınırlaması ve ödeme hükümlerinin kontrol edilmesi
- Mevzuat veya operasyonel değişiklikleri yansıtmak için şablonların güncellenmesi
Güncel olmayan veya tutarsız sözleşmeler, anlaşmazlıkların ve gereksiz ticari risklerin yaygın bir nedeni olmaya devam etmektedir.
Kurumsal Yönetim ve Şirketler Evi Uyumluluğu
Kurumsal yönetim, Birleşik Krallık şirketleri için, özellikle de Avrupa Birliği'nin Kurumsal Yönetim İlkeleri'nin aşamalı olarak uygulanmasının ardından, kilit bir odak alanı olmaya devam etmektedir. Ekonomik Suçlar ve Kurumsal Şeffaflık Yasası 2023.
İşletmeler gözden geçirmelidir:
- Ana sözleşme ve hissedarlar sözleşmeleri
- Hissedarlarda, yöneticilerde veya yönetimde herhangi bir değişiklik
- Onay beyanları ve kayıtlı şirket bilgileri
Şirket yöneticileri ve önemli kontrol sahibi kişiler için zorunlu kimlik doğrulaması, 12 aylık bir geçiş dönemiyle birlikte Kasım 2025'ten itibaren uygulanmaya başlandı. Şirketler, tüm yöneticilerin ve PSC'lerin doğrulama yükümlülüklerinin farkında olduklarından ve dahili kayıtların Companies House başvuruları ile uyumlu olduğundan emin olmalıdır. Uyumsuzluk, mali cezalara ve şirket başvurularının yapılmasında kısıtlamalara neden olabilir.
Mevzuata Uygunluk
Düzenleyici gereklilikler birçok sektörde sürekli olarak gelişmektedir. İşletmeler düzenli olarak gözden geçirmelidir:
- Lisanslar, izinler ve sektöre özel yetkilendirmeler
- Uyum politikaları ve iç kontroller
- Kayıt tutma yükümlülükleri
Düzenleyici belgelerin güncelliğini yitirmesine izin vermek, önlenebilir yasal ve ticari risklerin yaygın bir kaynağı olmaya devam etmektedir.
Veri Koruma ve Gizlilik
Veri koruma kanunu Nisan 2025'ten bu yana gelişmeye devam etmektedir. Veri (Kullanım ve Erişim) Yasası 2025 Birleşik Krallık GDPR'nin bazı yönlerini değiştirmiştir, Veri Koruma Yasası 2018 ve PECR.
İşletmeler gözden geçirmeli ve uygun olduğu durumlarda güncellemelidir:
- Gizlilik politikaları ve çerez bildirimleri
- Yasal dayanaklar ve meşru menfaatler değerlendirmeleri
- Dahili veri işleme ve saklama prosedürleri
- Şikâyet işleme süreçleri
Uygulama yetkileri ve mali cezalar rejimler arasında uyumlu hale getirildiği için, güncel olmayan gizlilik belgeleri işletmeleri hızlı bir şekilde düzenleyici incelemeye maruz bırakabilir.
İstihdam Politikaları ve El Kitapları
İş hukuku geçtiğimiz yıl özellikle önemli değişikliklere sahne oldu.
Temel unsurları İstihdam Hakları Yasası 2025 gibi Nisan 2026'dan itibaren geçerli olan değişiklikler de dahil olmak üzere artık yürürlüktedir:
- Yasal Hastalık Ödemesinin (SSP) devamsızlığın ilk gününden itibaren ödenebilir olması
- SSP'ye uygunluk için alt kazanç sınırının kaldırılması
- Babalık izni ve ücretsiz ebeveyn izni için bir günlük haklar
- Toplu işten çıkarma istişarelerindeki başarısızlıklar için artan mali risk
İş sözleşmeleri, politikalar ve el kitapları, hem mevcut yasal durumu hem de işletmenin operasyonel uygulamalarını doğru bir şekilde yansıttıklarından emin olmak için gözden geçirilmelidir.
Fikri Mülkiyet
Fikri mülkiyet, yıllık yasal gözden geçirmenin bir parçasını oluşturmalıdır. İşletmeler şunları dikkate almalıdır:
- Ticari markaların, patentlerin ve telif hakkı korumalarının güncelliğini koruyup korumadığı
- Müşteri ve tedarikçi anlaşmalarındaki mülkiyet hükümleri
- Yeni geliştirilen ürünler, hizmetler veya markalar için koruma
İşletmeler büyüdükçe, çeşitlendikçe veya yön değiştirdikçe, bir sorun ortaya çıkana kadar fikri mülkiyet sıklıkla göz ardı edilir.
Sigorta ve Risk Yönetimi
Sigorta düzenlemeleri, sözleşmeye dayalı risk tahsisi ile birlikte gözden geçirilmelidir. Buna şunlar dahildir:
- Sigortalı risklerin mevcut iş faaliyetleriyle eşleştiğinin teyit edilmesi
- Sözleşmelerdeki tazminatların ve sorumluluk sınırlarının gözden geçirilmesi
- Yönetim değişikliklerinin ardından yönetici ve memur sigortalarının kontrol edilmesi
Sözleşmeye dayalı risk ile sigorta teminatı arasındaki uyumsuzluk, büyüyen işletmeler için yaygın bir sorun olmaya devam etmektedir.
Sonraki Adımlar
Yeni bir mali yıla başlamak sadece ticari hedefler belirlemekle ilgili değildir; aynı zamanda işletmeyi destekleyen yasal çerçevenin sağlam kalmasını sağlamakla da ilgilidir.
Yasal belgelerin düzenli olarak gözden geçirilmesi, mevzuat ve sözleşme riskinin azaltılmasına, operasyonel esnekliğin artırılmasına ve işletmenin önümüzdeki yıl için daha güçlü bir konuma getirilmesine yardımcı olur.
RFB, yıllık yasal sağlık kontrolleri ve belge incelemeleri ile her büyüklükteki işletmeyi düzenli olarak desteklemektedir. 2026/27 mali yılı için yasal belgelerinizi gözden geçirme konusunda yardım almak isterseniz, lütfen iletişime geçin Sam Glascow RFB'lerin kurumsal ti̇cari̇ eki̇p.
Samuel Glascow
Yardımcı Avukat
