Gölge ve De Facto Yöneticiler: Hangisisiniz ve Nasıl Bir Sorumluluğunuz Var?

Directors of a company hold significant responsibilities and duties. However, not all individuals who exert influence over a company’s affairs are formally appointed as directors. 

Yasal olarak yönetici olarak atanmış bir kişiye ‘yasal yönetici’ denir. De jure yöneticileri tespit etmek genellikle kolaydır, çünkü bunlar Şirketler Sicili'nde kayıtlıdır. Ancak, tüm ‘yöneticiler’ Şirketler Sicili'nde yer almaz ve bazı kişiler, farkında olmadan yönetici olarak kabul edilip aynı sorumluluk ve görevlere tabi tutulabilir. 

Bu makale, gölge yöneticiler ile fiili yöneticiler arasındaki temel farkları ve bunların görevlerini ele almaktadır. 

Fiili Yöneticiler 

A de facto director is an individual who performs the functions of a director without being formally appointed. The Court applies an objective, fact-specific test, assessing their actions and level of involvement in the company’s decision-making process. 

Fiili yönetim kurulu üyeliği genellikle istemeden ortaya çıkar. Örneğin, bir kişinin Şirketler Sicili’ne yönetim kurulu üyesi olarak kaydedilmesi planlanmış olmasına rağmen, atama işleminin hiçbir zaman tamamlanmamış olması veya geçersiz sayılması gibi durumlarda bu durum söz konusu olabilir. 

Fiili yöneticinin temel göstergeleri şunlardır: 

• Making or influencing significant business decisions; 

• Üçüncü şahıslara karşı kendilerini yönetici olarak tanıtmak; ve 

• Yasal olarak görevli yöneticiler tarafından yönetici muamelesi görmek. 

Gölge Yönetmenler 

Öte yandan, gölge yönetici şu şekilde tanımlanmaktadır: 2006 tarihli Şirketler Kanunu'nun 251. maddesi gibi “yöneticilerin genellikle talimatlarına veya yönergelerine göre hareket ettiği kişi.” 

Fiili yöneticilerin aksine, gölge yöneticiler kendilerini açıkça yönetici olarak tanıtmazlar. Bunun yerine, şirketin günlük yönetimine aktif olarak katılmadan, perde arkasında faaliyet göstererek etki ederler. 

Shadow directorships commonly arise in intergenerational family businesses or where shareholders, who are not formally registered as directors, exercise significant control over decision-making. For example, a senior family member may exert substantial influence over a family business without holding a formal directorship. 

Gizli yöneticinin temel unsurları şunlardır: 

• Yöneticilerin talimatlara sadık kalma eğilimi; 

• Yönetim kurulunun bu ilkeleri düzenli olarak uyguladığı köklü bir ilişki; 

• Yönetim kurulu üyesi olarak resmi bir unvanı veya aktif bir temsili bulunmamaktadır; ve 

• Genellikle şirket kararlarının arkasındaki ‘ipleri elinde tutan kişi’ olarak görülür. 

Yasal Yükümlülükler 

Hem fiili hem de gölge yöneticiler, resmi olarak atanmış yöneticilerle aynı yasal yükümlülüklere tabi olabilirler. 

Yöneticilerin görevleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makalemize göz atın: ’Yöneticilerin Görevleri: Bunlar Nelerdir ve İhlal Ederseniz Ne Olur?“

Pratik Sonuçlar 

Şirketler için: 

• Kuruluş içindeki rol ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın; 

• Belirsizlikleri önlemek için yönetim kurulu üyelerinin atanma ve kayıt işlemlerinin usulüne uygun şekilde yapılmasını sağlayın. 

Bireyler için: 

• Resmi olarak atanmadıkça, mümkün olduğunca fiili veya gölge yönetici olarak hareket etmekten kaçının; 

• Be cautious about exerting influence over company decisions without a formal designation—this is particularly relevant for professional advisers. 

Gölge Yöneticiler ve Fiili Yöneticiler için Avukatlar – Bize Ulaşın 

The lines between directorship roles are often blurred. If you require assistance regarding your duties as a director—whether formally appointed or acting as a de facto or shadow director—please contact Ortak Jonathan Chan at J.Chan@rfblegal.co.uk.