Gölge ve De Facto Yöneticiler: Hangisisiniz ve Nasıl Bir Sorumluluğunuz Var?

Bir şirketin yöneticileri önemli sorumluluklar ve görevler üstlenirler. Ancak, şirketin işleri üzerinde etki sahibi olan her kişi resmi olarak yönetici olarak atanmış değildir. 

Yasal olarak yönetici olarak atanmış bir kişiye ‘yasal yönetici’ denir. De jure yöneticileri tespit etmek genellikle kolaydır, çünkü bunlar Şirketler Sicili'nde kayıtlıdır. Ancak, tüm ‘yöneticiler’ Şirketler Sicili'nde yer almaz ve bazı kişiler, farkında olmadan yönetici olarak kabul edilip aynı sorumluluk ve görevlere tabi tutulabilir. 

Bu makale, gölge yöneticiler ile fiili yöneticiler arasındaki temel farkları ve bunların görevlerini ele almaktadır. 

Fiili Yöneticiler 

Fiili yönetici, resmi olarak atanmamış olmasına rağmen yönetici görevlerini yerine getiren kişidir. Mahkeme, bu kişinin eylemlerini ve şirketin karar alma sürecine katılım düzeyini değerlendirerek, nesnel ve olgulara dayalı bir değerlendirme yapar. 

Fiili yönetim kurulu üyeliği genellikle istemeden ortaya çıkar. Örneğin, bir kişinin Şirketler Sicili’ne yönetim kurulu üyesi olarak kaydedilmesi planlanmış olmasına rağmen, atama işleminin hiçbir zaman tamamlanmamış olması veya geçersiz sayılması gibi durumlarda bu durum söz konusu olabilir. 

Fiili yöneticinin temel göstergeleri şunlardır: 

• Önemli iş kararlarını almak veya bu kararları etkilemek; 

• Üçüncü şahıslara karşı kendilerini yönetici olarak tanıtmak; ve 

• Yasal olarak görevli yöneticiler tarafından yönetici muamelesi görmek. 

Gölge Yönetmenler 

Öte yandan, gölge yönetici şu şekilde tanımlanmaktadır: 2006 tarihli Şirketler Kanunu'nun 251. maddesi gibi “yöneticilerin genellikle talimatlarına veya yönergelerine göre hareket ettiği kişi.” 

Fiili yöneticilerin aksine, gölge yöneticiler kendilerini açıkça yönetici olarak tanıtmazlar. Bunun yerine, şirketin günlük yönetimine aktif olarak katılmadan, perde arkasında faaliyet göstererek etki ederler. 

Gölge yönetim kurulu üyeliği genellikle nesiller arası aile şirketlerinde ya da resmi olarak yönetim kurulu üyesi olarak kayıtlı olmayan hissedarların karar alma süreçleri üzerinde önemli bir kontrol uyguladıkları durumlarda ortaya çıkar. Örneğin, aile şirketinde resmi bir yönetim kurulu üyeliği bulunmayan yaşlı bir aile üyesi, şirket üzerinde önemli bir etki yaratabilir. 

Gizli yöneticinin temel unsurları şunlardır: 

• Yöneticilerin talimatlara sadık kalma eğilimi; 

• Yönetim kurulunun bu ilkeleri düzenli olarak uyguladığı köklü bir ilişki; 

• Yönetim kurulu üyesi olarak resmi bir unvanı veya aktif bir temsili bulunmamaktadır; ve 

• Genellikle şirket kararlarının arkasındaki ‘ipleri elinde tutan kişi’ olarak görülür. 

Yasal Yükümlülükler 

Hem fiili hem de gölge yöneticiler, resmi olarak atanmış yöneticilerle aynı yasal yükümlülüklere tabi olabilirler. 

Yöneticilerin görevleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makalemize göz atın: ’Yöneticilerin Görevleri: Bunlar Nelerdir ve İhlal Ederseniz Ne Olur?“

Pratik Sonuçlar 

Şirketler için: 

• Kuruluş içindeki rol ve sorumlulukları net bir şekilde tanımlayın; 

• Belirsizlikleri önlemek için yönetim kurulu üyelerinin atanma ve kayıt işlemlerinin usulüne uygun şekilde yapılmasını sağlayın. 

Bireyler için: 

• Resmi olarak atanmadıkça, mümkün olduğunca fiili veya gölge yönetici olarak hareket etmekten kaçının; 

• Resmi bir görevlendirme olmadan şirket kararları üzerinde etki yaratmaya çalışırken dikkatli olun; bu durum özellikle profesyonel danışmanlar için geçerlidir. 

Gölge Yöneticiler ve Fiili Yöneticiler için Avukatlar – Bize Ulaşın 

Yönetim kurulu üyeliği rollerinin sınırları genellikle belirsizdir. Yönetim kurulu üyesi olarak görevlerinizle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa – ister resmi olarak atanmış olun, ister fiili ya da gölge yönetim kurulu üyesi olarak görev yapıyor olun – lütfen bizimle iletişime geçin Ortak Jonathan Chan at J.Chan@rfblegal.co.uk.