Como navegar no processo de pedido de licença de patrocínio no Reino Unido

A equipa de imigração de Ronald Fletcher Baker apresenta uma visão geral concisa do processo para as empresas obterem e manterem uma licença de patrocínio no Reino Unido.

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Licenças de patrocínio no Reino Unido: O que são e como posso obter uma para a minha empresa?

Nos últimos tempos, tem havido uma procura crescente de licenças de patrocínio devido a vários factores, como o encerramento de certas vias de imigração empresarial e outras alterações na lei da imigração após o Brexit, incluindo a cessação da liberdade de circulação no Reino Unido (RU).

Desde a conclusão do período de transição após o Brexit, em 31 de dezembro de 2020, registaram-se desenvolvimentos notáveis na legislação e na política de imigração. Consequentemente, registou-se um aumento notável nos pedidos de licenças de patrocínio. De acordo com o relatório do Ministério do Interior Dados de transparência em matéria de vistos e imigração do Reino Unido para o terceiro trimestre de 2022No entanto, o número de titulares de licenças de patrocínio nestes itinerários aumentou de 30 278 no final do 4.º trimestre de 2020 para 49 916 no final do 3.º trimestre de 2022. Isso representa um aumento significativo de 65% no número de pedidos de licença de patrocínio do Reino Unido apresentados após o término da liberdade de circulação para cidadãos do Reino Unido e do Espaço Econômico Europeu (EEE).

Para permitir o patrocínio de trabalhadores migrantes ou de estudantes com vistos de trabalho ou de estudante patrocinados, é imperativo que os empregadores e as instituições de ensino do Reino Unido possuam uma licença de patrocínio válida emitida pelo Ministério do Interior. Ao candidatar-se a essa licença, a empresa deve demonstrar efetivamente que é uma entidade que opera e comercializa legalmente no Reino Unido. Isto implica apresentar provas do estatuto jurídico da empresa e do cumprimento dos regulamentos e requisitos necessários. Ao obter uma licença de patrocínio, as empresas e as instituições de ensino podem patrocinar legalmente indivíduos para trabalhar ou estudar no Reino Unido ao abrigo das categorias de vistos designadas.

É fundamental que todos os promotores tenham um conhecimento profundo das obrigações de patrocínio, tendo em conta o controlo e as verificações de conformidade reforçados efectuados pelo Ministério do Interior antes de conceder uma licença de patrocínio. A fim de reduzir o risco de ver o seu pedido de licença de patrocínio recusado ou, em caso de aprovação, suspenso ou revogado numa fase posterior, é aconselhável que os patrocinadores invistam em formação sobre licenças de patrocínio ou se submetam a uma auditoria simulada.

Os titulares de licenças de patrocínio devem manter um sistema eficaz de recursos humanos (RH) que lhes permita acompanhar e gerar relatórios para apresentação ao Ministério do Interior. Dadas as circunstâncias actuais, em que se assistiu a um aumento dos despedimentos, bem como a alterações nas funções e nos salários, tornou-se ainda mais importante para os patrocinadores disporem de sistemas de RH sólidos. Isto garante a conformidade com os requisitos para os titulares de patrocínio e ajuda-os a abordar proactivamente quaisquer potenciais problemas ou alterações que possam ter impacto nas suas obrigações de patrocínio.

Se a sua empresa já é titular de uma licença de patrocínio

Para as empresas que já possuem uma licença de patrocínio e que efectuam recrutamentos fora do Reino Unido, é aconselhável efetuar uma revisão completa das suas medidas de conformidade em matéria de imigração. Isto inclui garantir que os sistemas existentes estão a funcionar corretamente e que estão adequadamente preparados para lidar com um potencial aumento do número de trabalhadores que requerem um visto de patrocínio.

Ao rever proactivamente a conformidade com a imigração, as empresas podem identificar quaisquer áreas que possam exigir melhorias ou ajustes. Isto pode implicar a atualização dos processos internos, a melhoria dos sistemas de manutenção de registos e a garantia de que os funcionários relevantes estão bem informados sobre os regulamentos e procedimentos de imigração. A adoção destas medidas não só ajuda a manter a conformidade com as obrigações de patrocínio, como também minimiza o risco de enfrentar sanções civis ou a potencial revogação da licença de patrocínio.

Como manter a conformidade com as obrigações do patrocinador

A forma como pretende manter a conformidade com as suas obrigações de patrocinador depende frequentemente da dimensão e escala da sua empresa e do número de imigrantes que recebe. O Home Office não impõe a forma como os processos de conformidade devem ser efectuados, mas apenas que sejam cumpridos. Por conseguinte, este facto proporciona aos patrocinadores flexibilidade quanto à forma como concebem e implementam os processos de conformidade, que, em parte, complementam frequentemente as políticas de RH existentes.

Os requisitos quotidianos do patrocinador incluem (mas não se limitam a):

- Controlos do direito ao trabalho e rastreio da expiração do visto;

- Seguir o paradeiro dos empregados e utilizar um sistema que registe as ausências;

- Comunicar alterações de circunstâncias da empresa e dos trabalhadores; e

- Conservar a documentação.

Um aspeto fundamental do processo de candidatura a uma licença de patrocínio é garantir que compreende as responsabilidades de conformidade envolvidas na posse de uma licença de patrocínio, sobretudo porque, a dada altura, é provável que o Ministério do Interior se dirija aos seus escritórios para efetuar uma verificação ou auditoria de conformidade. Dependendo do resultado dessa auditoria, a sua licença de patrocínio pode ser desclassificada, suspensa ou revogada, o que terá um impacto sobre si, enquanto patrocinador, e sobre quaisquer empregados patrocinados.

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FAQs

1. Como posso patrocinar um trabalhador qualificado do estrangeiro?

O passo inicial para patrocinar trabalhadores qualificados do estrangeiro é solicitar uma licença de patrocínio ao Ministério do Interior. Assim que a sua licença de patrocínio for concedida, terá a possibilidade de patrocinar trabalhadores qualificados do estrangeiro.

Se é uma empresa ou um empregador que procura orientação sobre o processo de pedido de licença de patrocínio, a nossa equipa dedicada de solicitadores de imigração empresarial da Ronald Fletcher Baker pode fornecer aconselhamento e assistência especializados. Com a nossa vasta experiência, temos ajudado com sucesso clientes de vários sectores a obter licenças de patrocínio, incluindo a assistência a clientes com candidaturas consideradas complexas pelo Ministério do Interior.  

2. Quais são os requisitos para ser titular de uma licença de patrocínio no Reino Unido e como posso apresentar um pedido sem problemas para obter uma licença de patrocínio?

O processo de obtenção de uma licença de patrocínio pode ser complexo e complicado, resultando frequentemente em recusas devido à insuficiência de provas documentais ou à má interpretação dos critérios de elegibilidade e das condições de recrutamento. No entanto, a nossa equipa pode fornecer aconselhamento e orientação especializados para garantir uma candidatura sem problemas ao Ministério do Interior, tornando o processo tranquilo e atempado para si.

Ao analisar o pedido de licença de patrocínio da sua empresa, o Ministério do Interior avaliará os seguintes factores

Organização genuína: É uma entidade legítima e cumpridora da lei que opera no Reino Unido?

Pessoal dirigente: O seu pessoal-chave é digno de confiança, fiável e de bom carácter?

Procedimentos de RH e práticas de recrutamento: Dispõe de procedimentos de RH e de práticas de recrutamento eficazes para cumprir as suas obrigações de patrocínio?

Pessoal-chave: O candidato identificou e nomeou o pessoal-chave relevante na sua candidatura?

Capacidade de conformidade: É capaz de cumprir as suas obrigações de patrocinador e de apresentar provas do seu cumprimento?

Emprego efetivo: Pode oferecer verdadeiras oportunidades de emprego que satisfaçam o nível de trabalhadores qualificados e respeitem as taxas de remuneração adequadas?

Quando o Ministério do Interior lhe concede uma licença de patrocínio, deposita uma confiança significativa na sua organização e espera que colabore na manutenção de um controlo eficaz da imigração.

Ao confiar-nos as complexidades da documentação envolvida no pedido de licença de patrocínio e na gestão subsequente, a sua empresa pode concentrar-se nas operações diárias e na rentabilidade do negócio. Simplificamos o processo, garantindo a conformidade e permitindo-lhe navegar eficazmente pelos meandros do esquema de patrocínio.

3. Quais são os requisitos para que um patrocinador possa requerer um certificado de patrocínio para um trabalhador migrante?

Para empregar um trabalhador migrante através da via dos trabalhadores qualificados, o patrocinador tem de requerer um Certificado de Patrocínio (CoS), cumprindo os seguintes requisitos:

Oferta de emprego de um patrocinador autorizado: O indivíduo deve ter uma oferta de emprego de um patrocinador autorizado pelo Ministério do Interior, que neste caso seria a sua empresa como patrocinador.

Nível de competências exigido: A oferta de emprego deve corresponder ao nível de competências exigido, ou seja, RQF 3 ou superior, equivalente ao nível A ou a qualificações superiores.

Proficiência na língua inglesa: O trabalhador migrante deve possuir os conhecimentos de inglês necessários para cumprir a norma exigida.

Limiar do salário mínimo: O emprego proposto deve corresponder ao limiar salarial mínimo aplicável.

O pedido de visto para um trabalhador qualificado funciona com base num sistema de pontos, o que permite potenciais soluções de compromisso entre determinados requisitos. Por exemplo, um trabalhador migrante pode compensar o facto de ter um salário mais baixo com qualificações mais elevadas do que as necessárias para obter o número de pontos exigido no pedido. Em geral, é necessário um mínimo de 70 pontos para requerer o estatuto de trabalhador qualificado e trabalhar no Reino Unido.

A nossa equipa pode fornecer orientação especializada sobre como navegar no sistema baseado em pontos, assegurando que o seu pedido de patrocínio e o correspondente Certificado de Patrocínio cumprem os requisitos necessários.

4. Quais são alguns dos deveres e responsabilidades permanentes dos titulares de licenças de patrocínio?

Os patrocinadores licenciados têm várias obrigações e responsabilidades permanentes, incluindo:  

Deveres de informação:  

I) Os patrocinadores são obrigados a cumprir as obrigações de comunicação, o que implica notificar o Ministério do Interior de quaisquer alterações à situação do trabalhador patrocinado no prazo de 10 dias úteis após a ocorrência do facto relevante. Isto inclui alterações no salário, no título do cargo, no local de trabalho ou na descrição do cargo (desde que se mantenha dentro do mesmo código profissional padrão do governo). Se a função mudar para um código diferente, será necessário um novo Certificado de Patrocínio e um novo pedido de visto.

II) Comunicar ao Ministério do Interior quaisquer alterações à organização no prazo de 20 dias úteis após a ocorrência do facto relevante, salvo indicação em contrário nas orientações do Ministério do Interior. Essas alterações incluem a substituição do seu gestor orçamental ou contacto principal, a alteração dos dados do seu atual gestor orçamental ou contacto principal, a alteração dos dados da sua organização, tais como o seu nome ou o nome de quaisquer sucursais, endereço, dados de contacto ou dados da sede, e a informação ao Ministério do Interior sobre quaisquer alterações à estrutura da organização, tais como mais sucursais ou locais ou novas entidades ligadas no Reino Unido.

Deveres de manutenção de registos: Os promotores devem manter registos e documentação adequados relativos aos trabalhadores patrocinados, incluindo o seu direito a trabalhar no Reino Unido, os dados de contacto e o estatuto de imigração. Estes registos devem estar acessíveis para inspeção pelo Ministério do Interior.

Conformidade com as leis de imigração do Reino Unido e outras leis: Os patrocinadores devem respeitar a legislação e a política de imigração do Reino Unido, incluindo as orientações para patrocinadores de trabalhadores e trabalhadores temporários fornecidas pelo Ministério do Interior. Também devem cumprir a legislação britânica em geral.

Conducente ao bem público: Os patrocinadores devem abster-se de participar em acções ou comportamentos que não sejam conducentes ao bem público. Isto inclui a defesa de padrões éticos e a manutenção de uma abordagem responsável das práticas de imigração.

A nossa equipa pode fornecer uma orientação abrangente sobre o cumprimento destes deveres e responsabilidades contínuos, garantindo a conformidade com os requisitos da sua licença de patrocínio.

5. Como é que eu, enquanto empregador, posso tomar medidas para evitar o trabalho ilegal?  

O trabalho ilegal é uma questão muito séria com graves consequências para as entidades patronais e os trabalhadores envolvidos. Sem os controlos e processos adequados, o trabalho ilegal pode ocorrer em qualquer lugar, ao contrário do que os meios de comunicação social nos fazem pensar, ou seja, que só acontece nas cozinhas sujas das cadeias de fast-food. O trabalho ilegal não só é uma infração penal - pela qual uma entidade patronal pode ser condenada a uma pena de prisão de 5 anos e a uma multa elevada se for considerada culpada de empregar alguém que tinha motivos razoáveis para acreditar que não tinha o direito de trabalhar - como também pode ter impactos devastadores numa empresa.  

Para evitar o trabalho ilegal, pode adotar as seguintes medidas:

Efetuar controlos válidos do direito ao trabalho: Antes de contratar uma pessoa ou no primeiro dia de trabalho, certifique-se de que efectua um controlo válido do direito ao trabalho. Este controlo implica a verificação do passaporte original da pessoa (incluindo cidadãos britânicos) e, no caso dos trabalhadores migrantes, do visto, ou seja, da Autorização Biométrica de Residência (BRP). Guarde os comprovativos destas verificações em arquivo. Se um trabalhador migrante não tiver um BRP, reveja o passaporte original do trabalhador juntamente com a carta de decisão do Ministério do Interior e efectue uma verificação online do direito ao trabalho no sítio Web do governo.

Respeitar as restrições de trabalho: Para os migrantes com restrições de trabalho limitadas, como os estudantes que normalmente estão autorizados a trabalhar um máximo de 20 horas por semana, é essencial garantir o cumprimento dessas restrições. Acompanhar e verificar se estão a respeitar as limitações prescritas.

Permissões limitadas no tempo: Se a autorização de trabalho de um trabalhador migrante for limitada no tempo, efectue controlos de acompanhamento do direito ao trabalho para garantir que não emprega o migrante ilegalmente após a expiração do visto. É fundamental acompanhar as datas de expiração dos vistos e tomar as medidas adequadas.

Ao efetuar controlos válidos do Direito ao Trabalho, estabelece uma desculpa legal contra sanções civis por empregar indivíduos ilegalmente, caso essas sanções sejam impostas.

A nossa equipa pode fornecer orientações abrangentes sobre a realização de verificações adequadas do direito ao trabalho e garantir a conformidade com os regulamentos de imigração, ajudando-o a proteger a sua empresa e a evitar o trabalho ilegal.

6. Como é que a equipa de imigração da Ronald Fletcher Baker pode ajudar a minha empresa a obter uma licença de patrocínio ou, se a minha empresa já for um patrocinador autorizado, a renovar e manter a licença?

A equipa especializada em imigração empresarial de Ronald Fletcher Baker pode ajudá-lo a obter e, posteriormente, a renovar e manter uma licença de patrocínio no Reino Unido e poderá orientá-lo passo a passo no processo.   

Temos experiência na assistência a clientes de uma grande variedade de sectores, incluindo clientes nos sectores da tecnologia, serviços financeiros, serviços jurídicos, meios de comunicação social, desporto e indústrias alimentares. Se nos instruir para o ajudarmos com um pedido de licença de patrocínio, trataremos de tudo por si, para que se possa concentrar na gestão eficaz da sua empresa e simplificaremos o processo. Uma vez obtida a sua licença de patrocínio no Reino Unido, prestar-lhe-emos assistência na gestão diária da sua licença e do sistema de gestão de patrocínios em linha durante os próximos 3 anos, sem custos adicionais. Apenas cobraremos pela assistência com futuros pedidos de visto para quaisquer migrantes que deseje patrocinar no futuro.   

Também podemos prestar assistência numa base ad hoc com auditorias simuladas na fase de pré-licença e pós-licença e aconselhar sobre questões de conformidade em curso e a gestão de uma licença existente. Em termos de auditorias simuladas, vestiremos os nossos chapéus do Ministério do Interior (!) e iremos às suas instalações - se a localização o permitir - e reunir-nos-emos consigo e com a sua equipa para avaliar os seus sistemas e políticas de manutenção de registos de RH e questioná-lo sobre as suas práticas actuais e intenções futuras para a empresa. Também lhe daremos conselhos personalizados sobre como melhorar os seus sistemas e sobre o que o Ministério do Interior espera de si como futuro titular de uma licença de patrocínio no Reino Unido. Os nossos conselhos baseiam-se na nossa experiência profissional de muitos anos neste domínio    

Contactar-nos

Não hesite em contactar os membros abaixo indicados da nossa equipa de imigração se tiver dúvidas sobre o que precede ou se necessitar de aconselhamento jurídico e assistência para solicitar ou manter uma licença de patrocínio no Reino Unido.  

Solicitador Associado Sénior de Imigração em Ronald Fletcher Baker em M.Abukar@rfblegal.co.uk ou em 02074675767 

Imigração Associate Solicitor Beatrice de Burgh at Ronald Fletcher Baker at b.deburgh@rfblegal.co.uk ou em 02076137124 

Informações adicionais

Notícias Autor: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh