Descrição da empresa

A Ronald Fletcher Baker LLP é uma sociedade de advogados Legal 500 com escritórios na City, no West End de Londres, em Manchester e em Exeter, servindo os seus clientes há mais de setenta e cinco anos. A nossa sociedade tem a reputação de fornecer aconselhamento e representação da mais alta qualidade num ambiente amigável e de apoio. Os nossos clientes são a nossa prioridade e dedicamos o tempo necessário para obter uma compreensão profunda e completa das suas necessidades, objectivos e expectativas. Trabalhamos com os nossos clientes para alcançar o melhor resultado possível, independentemente das suas circunstâncias. Os nossos clientes incluem investidores, empresas e particulares no Reino Unido e a nível internacional.

Descrição da função

Com uma equipa de Propriedade em constante crescimento no nosso escritório de Exeter, estamos a contratar um Conveyancing Paralegal a tempo inteiro. O seu objetivo é prestar apoio administrativo e de secretariado aos colaboradores, permitindo-lhes trabalhar de forma eficiente e gerir eficazmente os seus processos. As suas responsabilidades centrar-se-ão principalmente no apoio a transacções de propriedades residenciais, incluindo propriedade livre, propriedade arrendada, novas construções, remortgages, transferências de património e extensões de arrendamento. Para além disso, irá ajudar em tarefas de todo o departamento e da empresa, conforme necessário.

Trata-se de uma função a tempo inteiro e o candidato terá de trabalhar num escritório. Será dada formação. A experiência em escritório seria ideal, e qualquer experiência anterior no sector imobiliário seria preferível, mas não essencial.

Principais responsabilidades

• Introduzir com exatidão os dados do cliente e do processo no sistema de gestão de processos, abrir ficheiros e preparar a documentação do cliente.
• Digitalizar e etiquetar documentos transaccionais para ficheiros de clientes.
• Assegurar que os clientes são tratados de forma eficiente e profissional e abordar quaisquer questões jurídicas relevantes com o agente de transferência.
• Solicitar pesquisas, documentos, declarações de resgate, escrituras e informações necessárias à Conservatória do Registo Predial, aos fornecedores de pesquisas, aos credores e a terceiros.
• Cumprir os procedimentos de combate ao branqueamento de capitais, efetuar controlos AML e assegurar o cumprimento dos protocolos da empresa.
• Atualizar os portais em linha com informações precisas e em tempo real sobre a evolução dos casos.
• Prestar assistência aos funcionários com tarefas relacionadas com a troca e conclusão de transacções.
• Apresentar declarações SDLT e registos na Companies House.
• Tratar dos requisitos de pós-conclusão do arrendamento.
• Apresentar os pedidos ao HMLR e tratar das requisições, se necessário.
• Assegurar o cumprimento dos requisitos pós-conclusão dos credores hipotecários e tratar do encerramento de ficheiros.

Qualificações

O candidato ideal deve possuir

• Fortes capacidades de organização com atenção aos pormenores
• Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal
• Abordagem pró-ativa para apoiar os funcionários e a equipa em geral
• A familiaridade com transacções imobiliárias ou processos jurídicos é preferível, mas não obrigatória

Benefícios

• Salário competitivo
• Cuidados de saúde de Benenden
• 25 dias de férias anuais
• Reporte de férias anuais
• Sistema de bónus
• Encerramento de Natal
• Aumentar o subsídio de maternidade e de paternidade
• Licença por motivos de compaixão
• Ambiente de trabalho solidário e colaborativo