Descrição da empresa

A Ronald Fletcher Baker LLP é uma sociedade de advogados Legal 500 com escritórios na City, no West End de Londres, em Manchester e em Exeter, servindo os seus clientes há mais de setenta e cinco anos. A nossa sociedade tem a reputação de fornecer aconselhamento e representação da mais alta qualidade num ambiente amigável e de apoio. Os nossos clientes são a nossa prioridade e dedicamos o tempo necessário para obter uma compreensão profunda e completa das suas necessidades, objectivos e expectativas. Trabalhamos com os nossos clientes para alcançar o melhor resultado possível, independentemente das suas circunstâncias. Os nossos clientes incluem financiadores, bancos, investidores, empresas e particulares no Reino Unido e a nível internacional.

Descrição da função

Sediado no nosso escritório da cidade, o nosso departamento de Compliance orgulha-se de poder oferecer apoio, orientação e formação a nível interno em toda a empresa, bem como assistência aos clientes da empresa.

Esta é uma oportunidade fantástica para um Paralegal dinâmico e motivado se juntar à nossa equipa. O candidato ideal terá experiência em risco e conformidade num escritório de advocacia, embora possamos considerar indivíduos com experiência em risco e conformidade em ambientes não relacionados com escritórios de advocacia.

Principais responsabilidades

• Apoiar a função de risco e conformidade em toda a empresa
• Assumir a responsabilidade pela administração das comunicações relativas às queixas dos clientes, efetuar investigações iniciais e redigir respostas às queixas
• Assumir a responsabilidade pela manutenção dos registos e fichas de reclamações da empresa e de outros registos internos
• Realização dos controlos DBS iniciais e contínuos do pessoal
• Ajudar na preparação e realização de auditorias periódicas internas e externas
• Ligação com os clientes e com os responsáveis pelos honorários para resolver questões que possam surgir durante uma transação
• Atuar como ponto de contacto inicial para questões de conformidade e AML dos honorários
• Ajudar na recolha de dados para a renovação anual em bloco dos certificados de exercício da atividade da empresa, a apresentar à SRA
• Ajudar a redigir os formulários de candidatura à ARS e a manter os registos
• Assistência na recolha de dados para seguros cibernéticos e seguros de responsabilidade civil profissional
• Prestar assistência nos pedidos de dados internos e externos
• Disponibilidade para se deslocar ocasionalmente a outros escritórios da empresa e flexibilidade para trabalhar mais horas, se necessário

Competências e qualificações

• Sólidos conhecimentos académicos, provavelmente de nível universitário.
• Experiência num ambiente de conformidade, num escritório de advogados ou num ambiente regulamentar
• Proficiência em MS Office
• Capacidade de estabelecer contactos com confiança com colegas, parceiros e clientes
• Fortes capacidades de investigação e análise
• Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal, tanto escritas como verbais
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa
• Altamente organizado e orientado para os pormenores
• Metódico e capaz de cumprir prazos sob pressão
• Prestar um apoio efetivo aos parceiros

Benefícios

• Salário competitivo
• Cuidados de saúde de Benenden
• 25 dias de férias anuais
• Reporte de férias anuais
• Sistema de bónus
• Encerramento de Natal
• Aumentar o subsídio de maternidade e de paternidade
• Licença por motivos de compaixão
• Ambiente de trabalho solidário e colaborativo

A função é exercida a tempo inteiro num escritório. Esta função não é adequada para quem está a tentar obter QWE.