L'inizio di un nuovo anno finanziario è il momento ideale per le aziende per assicurarsi che i loro affari legali siano in ordine. Una parte cruciale di questo processo consiste nel rivedere e aggiornare i vari documenti legali che l'azienda deve conservare. Sia che siate imprenditori esperti o che abbiate appena iniziato il vostro percorso imprenditoriale, questa guida vi aiuterà a iniziare il nuovo anno finanziario con il piede giusto. Sam GlascowIl legale commerciale e d'impresa spiega quali sono gli aspetti da rivedere per il nuovo FY.
Contratti e accordi - Stabilire una solida base aziendale
Contratti e accordi costituiscono le fondamenta di qualsiasi azienda, soprattutto all'inizio di un nuovo anno fiscale. Iniziate la revisione dei documenti legali esaminando i contratti e gli accordi attuali, compresi quelli con i clienti, i venditori, i dipendenti e altri documenti legalmente vincolanti, prima delle prossime scadenze fiscali. È necessario rivedere i termini e le condizioni per assicurarsi che rimangano pertinenti e rivederli per adattarli a eventuali cambiamenti nelle operazioni aziendali o nei requisiti legali.
Elementi essenziali di governance aziendale - Garantire la conformità
Se la vostra attività è strutturata come una società, i documenti relativi alla corporate governance (il sistema con cui le società sono dirette e controllate) della società, come l'atto costitutivo e lo statuto, sono fondamentali. È importante rivedere questi documenti per assicurarsi che siano adatti allo scopo e che riflettano la struttura della società, compresa la registrazione presso la Companies House, la dichiarazione dei redditi della società, le procedure operative e gli obiettivi. Eventuali cambiamenti nella proprietà o nella gestione devono essere riflessi di conseguenza nei documenti pertinenti.
Conformità normativa - Rispetto dei regolamenti pertinenti
I settori e le industrie si evolvono nel tempo e, di conseguenza, anche le normative in materia. È importante rivedere regolarmente i documenti legali per garantire la conformità alle normative specifiche del settore e ai requisiti per la rendicontazione finanziaria e la dichiarazione dei redditi. Questo può includere licenze, certificazioni o permessi, nonché altre transazioni finanziarie rilevanti per la vostra attività. Tenetevi informati su eventuali cambiamenti nel panorama normativo del vostro settore e aggiornate i documenti di conseguenza per evitare complicazioni legali.
Politiche sulla privacy e protezione dei dati - Soddisfare e rispettare i requisiti legali
Data la crescente attenzione alla protezione dei dati e alla privacy, è essenziale rivedere e aggiornare le politiche sulla privacy per garantire che la vostra azienda sia in linea con le più recenti normative sulla protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). La vostra politica di protezione dei dati deve delineare chiaramente le modalità di raccolta, utilizzo e archiviazione dei dati dei clienti ed essere aggiornata di conseguenza, soprattutto in relazione all'imposta sulle società.
Politiche occupazionali - Aggiornare le normative
Le leggi e i regolamenti in materia di occupazione, compresi quelli che riguardano l'autovalutazione, vengono spesso rivisti e possono subire modifiche. È quindi importante aggiornare le vostre politiche occupazionali e i vostri manuali. Rivedete i documenti esistenti per assicurarvi che siano in linea con l'attuale panorama legale, riflettendo eventuali aggiornamenti rispetto all'anno fiscale precedente, in particolare considerando le imminenti modifiche alla legge sul lavoro. Legge sui diritti del lavoro. La nostra esperienza Team di diritto del lavoro comprende le sfumature del panorama del diritto del lavoro in continua evoluzione.
Proprietà intellettuale - Proteggere le innovazioni
La vostra Proprietà Intellettuale (PI) è un bene cruciale e non deve essere trascurato. Dovreste rivedere il vostro portafoglio di proprietà intellettuale, compresi i marchi, i brevetti e i diritti d'autore, soprattutto all'inizio dell'anno finanziario. Assicuratevi che tutte le registrazioni siano aggiornate e che abbiate una protezione sufficiente per qualsiasi nuovo prodotto o servizio lanciato dalla vostra azienda. Adeguate la vostra strategia di proprietà intellettuale, se necessario, per allinearla agli attuali obiettivi aziendali.
Polizze assicurative - Gestione dei rischi potenziali
L'assicurazione svolge un ruolo fondamentale nella gestione del rischio, soprattutto in relazione alle plusvalenze. Le vostre attuali polizze assicurative dovrebbero essere valutate per confermare che offrono una copertura sufficiente per i potenziali rischi che la vostra azienda potrebbe incontrare, in particolare in relazione all'imposta sulle plusvalenze. Potrebbe essere utile consultare un esperto di assicurazioni per determinare se la copertura esistente soddisfa le esigenze dell'azienda e riflette eventuali cambiamenti operativi, poiché ogni settore industriale ha requisiti diversi.
Prossimi passi - Contattateci: Avvocati per l'impresa e il commercio
Iniziare il nuovo anno finanziario e tenere traccia delle date chiave con il piede giusto non significa solo fissare degli obiettivi, ma anche rafforzare le fondamenta legali della vostra azienda. Una revisione e un aggiornamento regolari dei documenti legali, soprattutto in linea con le scadenze fiscali più importanti, assicurano la conformità alla legge, riducono i rischi e posizionano l'azienda per il successo nell'anno a venire. Noi di RFB abbiamo una vasta esperienza nella guida di aziende di tutte le dimensioni. Mettetevi in contatto con Sam Glascow di RFB Diritto societario e commerciale per garantire che i vostri documenti non solo siano aggiornati, ma anche allineati con i vostri obiettivi aziendali.
Samuel Glascow
Avvocato associato
