El comienzo de un nuevo ejercicio económico es el momento ideal para que las empresas se aseguren de que sus asuntos jurídicos están en orden. Una parte crucial de este proceso consiste en revisar y actualizar los distintos documentos legales que debe mantener su empresa. Tanto si es usted un empresario con experiencia como si acaba de iniciar su andadura empresarial, esta guía le ayudará a empezar el nuevo ejercicio con buen pie. Sam Glascowabogado mercantilista, profundiza en lo que debería revisar de cara al nuevo ejercicio fiscal.
Contratos y acuerdos - Establecer una base empresarial sólida
Los contratos y acuerdos son la base de cualquier empresa, especialmente al comienzo de un nuevo ejercicio fiscal. Comience su revisión de documentos legales examinando los contratos y acuerdos actuales, incluidos los que tiene con clientes, proveedores, empleados y otros documentos legalmente vinculantes, antes de los próximos plazos fiscales. Hay que revisar los términos y condiciones para asegurarse de que siguen siendo pertinentes y revisarlos para adaptarlos a cualquier cambio en las operaciones de su empresa o en los requisitos legales.
Aspectos esenciales del gobierno corporativo - Garantizar el cumplimiento
Si su empresa está estructurada como sociedad, los documentos relativos al gobierno corporativo (el sistema por el que se dirigen y controlan las empresas) de la empresa, como la escritura de constitución y los estatutos, son fundamentales. Es importante revisar estos documentos para asegurarse de que se ajustan a su finalidad, reflejando la estructura de su empresa, incluido el registro en el registro mercantil, la declaración fiscal de la empresa, los procedimientos operativos y los objetivos. Cualquier cambio en la propiedad o la gestión debe reflejarse en consecuencia en los documentos pertinentes.
Cumplimiento de la normativa - Cumplimiento de los reglamentos pertinentes
Los sectores empresariales evolucionan con el tiempo y, como tales, también lo hacen las normativas pertinentes. Es importante revisar periódicamente sus documentos legales para garantizar el cumplimiento de la normativa específica del sector y los requisitos de información financiera y declaración de la renta. Esto puede incluir licencias, certificaciones o permisos, así como otras transacciones financieras relevantes para su negocio. Manténgase informado sobre cualquier cambio en el panorama normativo de su sector y actualice sus documentos en consecuencia para evitar complicaciones legales.
Políticas de privacidad y protección de datos - Cumplir y mantener los requisitos legales
Dada la creciente atención que se presta a la protección de datos y la privacidad, es esencial revisar y actualizar sus políticas de privacidad para garantizar que su empresa se ajusta a las últimas normativas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Su política de protección de datos debe describir claramente cómo recopila, utiliza y almacena los datos de los clientes, y actualizarse en consecuencia, especialmente en relación con el impuesto de sociedades.
Políticas de empleo: estar al día con la normativa
Las leyes y normativas laborales, incluidas las que afectan a la autoevaluación, se revisan con frecuencia y pueden sufrir cambios. Por lo tanto, es importante actualizar sus políticas y manuales de empleo. Revise sus documentos existentes para asegurarse de que se ajustan al panorama jurídico actual, reflejando cualquier actualización del ejercicio fiscal anterior, especialmente teniendo en cuenta los próximos cambios en la Proyecto de ley de derechos laborales. Nuestra experiencia Equipo de Derecho laboral comprende los matices del siempre cambiante panorama de la legislación laboral.
Propiedad intelectual - Proteger sus innovaciones
Su propiedad intelectual (PI) es un activo muy importante y no debe pasarse por alto. Debe revisar su cartera de propiedad intelectual, incluidas marcas, patentes y derechos de autor, especialmente al comenzar el ejercicio financiero. Asegúrese de que todos los registros están al día y de que dispone de protección suficiente para los nuevos productos o servicios que haya lanzado su empresa. Ajuste su estrategia de PI según sea necesario para alinearla con sus objetivos empresariales actuales.
Pólizas de seguros - Gestión de riesgos potenciales
Los seguros desempeñan un papel fundamental en la gestión de riesgos, sobre todo en relación con las plusvalías. Sus pólizas de seguros actuales deben ser evaluadas para confirmar que ofrecen suficiente cobertura para los riesgos potenciales que su empresa pueda encontrar, en particular en relación con el impuesto sobre plusvalías. Puede ser beneficioso consultar con un experto en seguros para determinar si su cobertura actual satisface las necesidades de su empresa y refleja cualquier cambio operativo, ya que cada industria/sector tiene requisitos diferentes.
Próximos pasos - Contacto: Abogados de empresa
Empezar con buen pie el nuevo año fiscal y controlar las fechas clave implica algo más que fijarse objetivos: se trata de fortificar los cimientos jurídicos de su empresa. Revisar y actualizar periódicamente sus documentos legales, especialmente en línea con las fechas fiscales críticas, garantiza el cumplimiento de la ley, mitiga los riesgos y posiciona a su empresa para el éxito en el año venidero. En RFB, tenemos una amplia experiencia en la orientación de empresas de todos los tamaños. Póngase en contacto con Sam Glascow de RFB Derecho Mercantil y Societario para garantizar que sus documentos no sólo estén actualizados, sino también alineados con sus objetivos empresariales.
Samuel Glascow
Abogado asociado
