Come orientarsi nel processo di richiesta della licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito

Ronald Fletcher Baker’s Immigration Team presents a concise overview of the process for businesses to obtain and maintain a UK sponsorship licence.

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Licenze di sponsorizzazione nel Regno Unito: cosa sono e come posso ottenerne una per la mia azienda?

In recent times, there has been a growing demand for sponsorship licences due to various factors such as the closure of certain business immigration routes and other changes in immigration law after Brexit, including the cessation of freedom of movement within the United Kingdom (UK).

Dalla conclusione del periodo di transizione successivo alla Brexit, avvenuta il 31 dicembre 2020, si sono registrati notevoli sviluppi nella legislazione e nella politica in materia di immigrazione. Di conseguenza, si è verificato un notevole aumento delle richieste di licenze di sponsorizzazione. Secondo il Ministero dell’Interno Dati sulla trasparenza in materia di visti e immigrazione nel Regno Unito per il terzo trimestre del 2022, il numero dei titolari di licenze di sponsorizzazione in questi settori è passato da 30.278 alla fine del quarto trimestre del 2020 a 49.916 alla fine del terzo trimestre del 2022. Ciò rappresenta un aumento significativo del numero di domande di licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito presentate dopo la cessazione della libera circolazione per i cittadini del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE).

To enable the sponsorship of migrant workers or students on sponsored work visas or student visas, it is imperative for UK employers and educational institutions to possess a valid sponsorship licence issued by the Home Office. When applying for such a licence, a company must effectively demonstrate that it is a lawfully operating and trading entity within the UK. This entails providing evidence of the company’s legal status and compliance with the necessary regulations and requirements. By obtaining a sponsorship licence, businesses and educational institutions can legally sponsor individuals to work or study in the UK under the designated visa categories.

Avere una conoscenza approfondita degli obblighi di sponsorizzazione è fondamentale per tutti gli sponsor, considerando l’intensificarsi dei controlli e delle verifiche di conformità effettuati dal Ministero dell’Interno prima del rilascio di una licenza di sponsorizzazione. Al fine di ridurre il rischio che la propria domanda di licenza di sponsorizzazione venga respinta o, in caso di approvazione, sospesa o revocata in una fase successiva, è consigliabile che gli sponsor investano in corsi di formazione sulla licenza di sponsorizzazione o si sottopongano a una simulazione di audit.

I titolari di licenze di sponsorizzazione sono tenuti a mantenere un sistema di risorse umane (HR) efficace che consenta loro di monitorare e generare rapporti da presentare al Ministero dell’Interno. Date le circostanze attuali, caratterizzate da un aumento dei licenziamenti e da cambiamenti nei ruoli lavorativi e nelle retribuzioni, è diventato ancora più importante per i sponsor disporre di sistemi di gestione delle risorse umane solidi. Ciò garantisce il rispetto dei requisiti previsti per i titolari di licenze di sponsorizzazione e li aiuta ad affrontare in modo proattivo eventuali problemi o cambiamenti che potrebbero influire sui loro obblighi di sponsorizzazione.

Se la tua azienda è già titolare di una licenza di sponsorizzazione

Per le aziende che sono già in possesso di una licenza di sponsorizzazione e che reclutano personale al di fuori del Regno Unito, è consigliabile effettuare una revisione approfondita delle misure di conformità in materia di immigrazione. Ciò comporta, tra l’altro, assicurarsi che i sistemi esistenti funzionino senza intoppi e siano adeguatamente preparati a gestire un potenziale aumento del numero di dipendenti che necessitano di sponsorizzazione per il visto.

By proactively reviewing immigration compliance, businesses can identify any areas that may require improvement or adjustment. This may involve updating internal processes, enhancing record-keeping systems, and ensuring that relevant staff members are well-versed in immigration regulations and procedures. Taking these steps not only helps to maintain compliance with sponsorship obligations but also minimises the risk of facing civil penalties or potential revocation of the sponsorship licence.

Come garantire il rispetto degli obblighi nei confronti dello sponsor

How you wish to maintain compliance with your sponsor obligations often depends on the size and scale of your business and your migrant intake. The Home Office does not mandate how compliance processes should be carried out, only that they are adhered to. This therefore provides sponsors with flexibility as to how they design and implement compliance processes, which in part often complement existing HR policies.

I requisiti quotidiani per gli sponsor includono (ma non si limitano a):

– Verifica dei requisiti di lavoro e monitoraggio della scadenza dei visti;

– Monitorare gli spostamenti dei dipendenti e utilizzare un sistema che registri le assenze;

– Segnalazione di cambiamenti nelle circostanze relative all’azienda e ai dipendenti; e

– Conservazione della documentazione.

A key aspect of the sponsorship licence application process is ensuring that you understand the compliance responsibilities involved in holding a sponsorship licence, not least because at some stage the Home Office is likely to attend your offices to carry out a compliance check or audit. Depending on the outcome of that audit, your sponsorship licence could be downgraded, suspended or revoked, all of which volontà have an impact on you as a sponsor and any sponsored employees.

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Domande frequenti

1. How can I sponsor a skilled worker from abroad?

Il primo passo per poter sponsorizzare lavoratori qualificati provenienti dall'estero consiste nel richiedere una licenza di sponsorizzazione al Ministero dell'Interno. Una volta ottenuta la licenza di sponsorizzazione, potrete sponsorizzare lavoratori qualificati provenienti dall'estero.

If you are a company or an employer seeking guidance on the sponsorship licence application process, our dedicated team of business avvocati per l'immigrazione at Ronald Fletcher Baker can provide expert advice and assistance. With our extensive experience, we have successfully helped clients from various sectors obtain sponsor licences, including assisting clients with applications which have been deemed complex by the Home Office.  

2. Quali sono i requisiti per ottenere una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito e come posso presentare una domanda senza intoppi per ottenerla?

Il processo per ottenere una licenza di sponsorizzazione può risultare complesso e impegnativo, e spesso porta al rifiuto della domanda a causa di documentazione insufficiente o di un’errata interpretazione dei criteri di ammissibilità e delle condizioni di assunzione. Tuttavia, il nostro team è in grado di fornire consulenza e assistenza specializzate per garantire una presentazione della domanda al Ministero dell’Interno senza intoppi, rendendo il processo agevole e tempestivo per voi.

Nel valutare la richiesta di licenza di sponsorizzazione presentata dalla vostra azienda, il Ministero dell’Interno prenderà in considerazione i seguenti fattori:

Organizzazione autentica: Siete un’entità legittima e rispettosa della legge che opera nel Regno Unito?

Dirigenti: Il vostro personale chiave è degno di fiducia, affidabile e di buona condotta?

Procedure delle risorse umane e pratiche di assunzione: Disponete di procedure efficaci in materia di risorse umane e di pratiche di assunzione che vi consentano di adempiere ai vostri obblighi di sponsorizzazione?

Personale chiave: Ha individuato e indicato i membri chiave del personale nella Sua domanda?

Capacità di conformità: Sei in grado di adempiere ai tuoi obblighi di sponsor e di fornire prove della tua conformità?

Lavoro regolare: Potete offrire opportunità di lavoro concrete che corrispondano al livello richiesto per i lavoratori qualificati e che prevedano retribuzioni adeguate?

Quando il Ministero dell’Interno concede una licenza di sponsorizzazione, ripone grande fiducia nella vostra organizzazione e si aspetta che collaboriate al mantenimento di un controllo efficace dell’immigrazione.

Affidandoci le complesse pratiche burocratiche relative alla richiesta della licenza di sponsorizzazione e alla sua successiva gestione, la vostra azienda potrà concentrarsi sulle operazioni quotidiane e sulla redditività dell’attività. Semplifichiamo l’iter, garantendo la conformità alle normative e consentendovi di districarvi efficacemente nelle complessità del programma di sponsorizzazione.

3. Quali sono i requisiti che uno sponsor deve soddisfare per richiedere un certificato di sponsorizzazione a favore di un lavoratore migrante?

Per assumere un lavoratore migrante attraverso il percorso riservato ai lavoratori qualificati, il garante deve richiedere un Certificato di sponsorizzazione (CoS) soddisfacendo i seguenti requisiti:

Offerta di lavoro da parte di uno sponsor autorizzato: Il candidato deve essere in possesso di un'offerta di lavoro da parte di uno sponsor autorizzato dal Ministero dell'Interno, che in questo caso sarebbe la vostra azienda in qualità di sponsor.

Livello di competenza richiesto: L'offerta di lavoro dovrebbe corrispondere al livello di competenza richiesto di RQF 3 o superiore, equivalente al diploma di maturità (A Level) o a qualifiche di livello superiore.

Competenze linguistiche in inglese: Il lavoratore migrante deve possedere le conoscenze di inglese necessarie per soddisfare gli standard richiesti.

Soglia salariale minima: Il posto di lavoro offerto deve rispettare la soglia salariale minima prevista.

A skilled worker visa application operates on a points-based system, allowing for potential trade-offs between certain requirements. For instance, a migrant worker may compensate for having a lower salary by having higher qualifications than those required to achieve the required number of points in the application. Generally, a minimum of 70 points is necessary to apply for skilled worker status and work in the UK.

Il nostro team è in grado di fornirvi una consulenza specialistica su come orientarvi nel sistema a punti, assicurandovi che la vostra domanda di sponsorizzazione e il relativo Certificato di sponsorizzazione soddisfino i requisiti necessari.

4. Quali sono alcuni dei doveri e delle responsabilità che incombono ai titolari di licenze di sponsorizzazione?

Gli sponsor autorizzati hanno diversi obblighi e responsabilità permanenti, tra cui:  

Mansioni relative alla rendicontazione:  

I) Sponsors are required to fulfil reporting obligations, which involve notifying the Home Office of any changes to a sponsored worker’s circumstances within 10 working days of the relevant event. This includes changes to salary, job title, work posizione, or job description (provided it remains within the same government Standard Occupational Code). If the role changes to a different code, a new Certificate of Sponsorship and visa application will be necessary.

II) Comunicare al Ministero dell’Interno eventuali modifiche all’organizzazione entro 20 giorni lavorativi dal verificarsi dell’evento in questione, salvo diversamente specificato nelle linee guida del Ministero dell’Interno. Tali modifiche includono la sostituzione del responsabile autorizzato o del referente principale, la modifica dei dati dell’attuale responsabile autorizzato o del referente principale, la modifica dei dati dell’organizzazione, quali la denominazione o il nome di eventuali filiali, l’indirizzo, i recapiti, o i dati della sede centrale, nonché informare il Ministero dell’Interno in merito a eventuali modifiche alla struttura dell’organizzazione, quali l’aggiunta di filiali o sedi o di nuove entità collegate nel Regno Unito.

Obblighi di tenuta dei registri: I datori di lavoro che sponsorizzano i lavoratori devono conservare registri e documentazione adeguati relativi ai lavoratori da loro sponsorizzati, compresi il loro diritto a lavorare nel Regno Unito, i recapiti e lo status di immigrazione. Tali registri devono essere accessibili per eventuali ispezioni da parte del Ministero dell’Interno.

Rispetto delle leggi britanniche in materia di immigrazione e delle normative generali: I datori di lavoro devono attenersi alla legislazione e alle politiche britanniche in materia di immigrazione, comprese le linee guida per i datori di lavoro relative ai lavoratori e ai lavoratori temporanei fornite dal Ministero dell’Interno. Sono inoltre tenuti a rispettare la legislazione britannica in generale.

A beneficio del bene pubblico: Gli sponsor dovrebbero astenersi dal compiere azioni o adottare comportamenti che non siano funzionali al bene pubblico. Ciò comporta il rispetto degli standard etici e l’adozione di un approccio responsabile alle pratiche in materia di immigrazione.

Il nostro team è in grado di fornire una consulenza completa su come adempiere a tali obblighi e responsabilità continuativi, garantendo il rispetto dei requisiti previsti dalla vostra licenza di sponsorizzazione.

5. In qualità di datore di lavoro, quali misure posso adottare per prevenire il lavoro illegale?  

Il lavoro nero è un problema molto grave, con conseguenze pesanti sia per i datori di lavoro che per i lavoratori coinvolti. In assenza di controlli e procedure adeguati, il lavoro nero può verificarsi ovunque – contrariamente a quanto i media potrebbero farci credere, ovvero che avvenga solo nelle squallide cucine dei fast food. Non solo il lavoro illegale è un reato penale – per il quale un datore di lavoro può ricevere una pena detentiva di 5 anni e una multa ingente se ritenuto colpevole di aver assunto una persona che aveva ragionevoli motivi di ritenere non avesse il diritto di lavorare – ma può anche avere effetti devastanti su un’azienda.  

Per prevenire il lavoro illegale, è possibile adottare le seguenti misure:

Effettuare controlli validi sul diritto al lavoro: Prima di assumere una persona o il primo giorno di lavoro, assicurarsi di effettuare una verifica valida del diritto al lavoro. Ciò comporta il controllo del passaporto originale della persona (compresi i cittadini britannici) e, per i lavoratori migranti, del visto, ovvero del permesso di soggiorno biometrico (BRP). Conservare la documentazione relativa a tali controlli nei propri archivi. Se un lavoratore migrante non è in possesso di un BRP, esaminare il passaporto originale del lavoratore insieme alla lettera di decisione del Ministero dell’Interno ed effettuare una verifica online del diritto al lavoro sul sito web del governo.

Rispettare le restrizioni sul lavoro: Per i migranti soggetti a restrizioni lavorative, come gli studenti, ai quali in genere è consentito lavorare per un massimo di 20 ore alla settimana, è fondamentale garantire il rispetto di tali restrizioni. È necessario monitorare e verificare che si attengano ai limiti stabiliti.

Autorizzazioni a tempo determinato: Se il permesso di lavoro di un lavoratore migrante ha una durata limitata, è necessario effettuare controlli periodici sul diritto al lavoro per assicurarsi di non impiegare il lavoratore in modo illegale oltre la scadenza del visto. È fondamentale tenere traccia delle date di scadenza dei visti e adottare le misure appropriate.

Effettuando controlli validi in materia di “diritto al lavoro”, si acquisisce un’esenzione legale dalle sanzioni civili previste per l’assunzione illegale di lavoratori, qualora tali sanzioni dovessero essere applicate.

Il nostro team è in grado di fornire una consulenza completa su come effettuare correttamente i controlli relativi al “Right to Work” e garantire il rispetto delle normative in materia di immigrazione, aiutandovi a tutelare la vostra attività e a prevenire il lavoro illegale.

6. In che modo il team di Ronald Fletcher Baker specializzato in immigrazione può aiutare la mia azienda a ottenere una licenza di sponsorizzazione o, qualora la mia azienda fosse già uno sponsor autorizzato, a rinnovare e mantenere tale licenza?

Il team specializzato in immigrazione per motivi di lavoro di Ronald Fletcher Baker può assistervi nell’ottenimento, nel successivo rinnovo e nel mantenimento di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito e sarà in grado di guidarvi passo dopo passo attraverso l’intero processo.   

We have experience of assisting clients from a wide variety of sectors including clients in the technology, financial services, legal services, media, sport and food industries. If you instruct us to assist you with an application for a sponsorship licence, we will handle everything for you so that you can focus on effectively running your business and we will streamline the process for you. Once you have secured your UK sponsorship licence, we will assist you with the day-to-day running of your licence and the online Sponsorship Management System for the next 3 years at no additional cost. We would only charge for assistance with future visa applications for any migrants you wish to sponsor in the future.   

We can also assist on ad hoc basis with mock audits at the pre-licence and post-licence stage and advise on ongoing compliance issues and the management of an existing licence. In terms of mock audits, we will put our Home Office hats on (!) and attend your premises – location permitting – and meet you and your team to assess your HR record keeping systems and policies and question you about your current practices and future intentions for the business. We will also provide you with tailored advice on how to improve your systems and on what the Home Office is looking for from you as a future UK sponsorship licence holder. Our advice is based on our professional experience working in the field over many years    

Contatto

Non esitate a contattare i membri del nostro team specializzato in immigrazione indicati di seguito se avete domande su quanto sopra o se avete bisogno di consulenza legale e assistenza per la richiesta o il rinnovo di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito.  

Avvocato associato senior specializzato in diritto dell'immigrazione presso lo studio Ronald Fletcher Baker all'indirizzo M.Abukar@rfblegal.co.uk oppure su 02074675767 

Beatrice de Burgh, avvocato associato specializzato in diritto dell'immigrazione presso lo studio Ronald Fletcher Baker, presso b.deburgh@rfblegal.co.uk oppure su 02076137124 

Ulteriori informazioni

Autori della notizia: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh