Come orientarsi nel processo di richiesta della licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito

Il team specializzato in immigrazione di Ronald Fletcher Baker presenta una panoramica sintetica della procedura che le aziende devono seguire per ottenere e mantenere una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito.

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Licenze di sponsorizzazione nel Regno Unito: cosa sono e come posso ottenerne una per la mia azienda?

Negli ultimi tempi si è registrato un aumento della domanda di permessi di soggiorno per motivi di sponsorizzazione a causa di vari fattori, quali la chiusura di alcune vie di immigrazione per motivi di lavoro e altre modifiche alla normativa in materia di immigrazione a seguito della Brexit, tra cui la cessazione della libera circolazione all’interno del Regno Unito (UK).

Dalla conclusione del periodo di transizione successivo alla Brexit, avvenuta il 31 dicembre 2020, si sono registrati notevoli sviluppi nella legislazione e nella politica in materia di immigrazione. Di conseguenza, si è verificato un notevole aumento delle richieste di licenze di sponsorizzazione. Secondo il Ministero dell’Interno Dati sulla trasparenza in materia di visti e immigrazione nel Regno Unito per il terzo trimestre del 2022, il numero dei titolari di licenze di sponsorizzazione in questi settori è passato da 30.278 alla fine del quarto trimestre del 2020 a 49.916 alla fine del terzo trimestre del 2022. Ciò rappresenta un aumento significativo del numero di domande di licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito presentate dopo la cessazione della libera circolazione per i cittadini del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE).

Per poter sponsorizzare lavoratori migranti o studenti titolari di visti di lavoro o di studio con sponsorizzazione, è indispensabile che i datori di lavoro e gli istituti di istruzione del Regno Unito siano in possesso di una licenza di sponsorizzazione valida rilasciata dal Ministero dell’Interno. Al momento della richiesta di tale licenza, un’azienda deve dimostrare in modo efficace di essere un’entità che opera e svolge attività commerciali in modo legale nel Regno Unito. Ciò comporta la presentazione di prove relative allo status giuridico dell’azienda e alla conformità alle normative e ai requisiti necessari. Ottenendo una licenza di sponsorizzazione, le aziende e gli istituti di istruzione possono sponsorizzare legalmente persone per lavorare o studiare nel Regno Unito nell’ambito delle categorie di visto designate.

Avere una conoscenza approfondita degli obblighi di sponsorizzazione è fondamentale per tutti gli sponsor, considerando l’intensificarsi dei controlli e delle verifiche di conformità effettuati dal Ministero dell’Interno prima del rilascio di una licenza di sponsorizzazione. Al fine di ridurre il rischio che la propria domanda di licenza di sponsorizzazione venga respinta o, in caso di approvazione, sospesa o revocata in una fase successiva, è consigliabile che gli sponsor investano in corsi di formazione sulla licenza di sponsorizzazione o si sottopongano a una simulazione di audit.

I titolari di licenze di sponsorizzazione sono tenuti a mantenere un sistema di risorse umane (HR) efficace che consenta loro di monitorare e generare rapporti da presentare al Ministero dell’Interno. Date le circostanze attuali, caratterizzate da un aumento dei licenziamenti e da cambiamenti nei ruoli lavorativi e nelle retribuzioni, è diventato ancora più importante per i sponsor disporre di sistemi di gestione delle risorse umane solidi. Ciò garantisce il rispetto dei requisiti previsti per i titolari di licenze di sponsorizzazione e li aiuta ad affrontare in modo proattivo eventuali problemi o cambiamenti che potrebbero influire sui loro obblighi di sponsorizzazione.

Se la tua azienda è già titolare di una licenza di sponsorizzazione

Per le aziende che sono già in possesso di una licenza di sponsorizzazione e che reclutano personale al di fuori del Regno Unito, è consigliabile effettuare una revisione approfondita delle misure di conformità in materia di immigrazione. Ciò comporta, tra l’altro, assicurarsi che i sistemi esistenti funzionino senza intoppi e siano adeguatamente preparati a gestire un potenziale aumento del numero di dipendenti che necessitano di sponsorizzazione per il visto.

Effettuando una verifica proattiva della conformità alle norme sull’immigrazione, le aziende possono individuare eventuali aspetti che potrebbero richiedere miglioramenti o adeguamenti. Ciò può comportare l’aggiornamento dei processi interni, il potenziamento dei sistemi di archiviazione dei dati e la garanzia che il personale interessato conosca a fondo le normative e le procedure in materia di immigrazione. L'adozione di queste misure non solo contribuisce a garantire il rispetto degli obblighi di sponsorizzazione, ma riduce anche al minimo il rischio di incorrere in sanzioni civili o nella potenziale revoca della licenza di sponsorizzazione.

Come garantire il rispetto degli obblighi nei confronti dello sponsor

Il modo in cui si intende garantire il rispetto degli obblighi in qualità di sponsor dipende spesso dalle dimensioni e dalla portata della propria attività, nonché dal numero di migranti accolti. Il Ministero dell’Interno non impone le modalità con cui devono essere svolti i processi di conformità, ma ne richiede semplicemente il rispetto. Ciò garantisce quindi agli sponsor una certa flessibilità nella definizione e nell’attuazione di tali processi, che spesso integrano, in parte, le politiche esistenti in materia di risorse umane.

I requisiti quotidiani per gli sponsor includono (ma non si limitano a):

– Verifica dei requisiti di lavoro e monitoraggio della scadenza dei visti;

– Monitorare gli spostamenti dei dipendenti e utilizzare un sistema che registri le assenze;

– Segnalazione di cambiamenti nelle circostanze relative all’azienda e ai dipendenti; e

– Conservazione della documentazione.

Un aspetto fondamentale della procedura di richiesta della licenza di sponsorizzazione è assicurarsi di comprendere appieno le responsabilità in materia di conformità che derivano dal possesso di tale licenza, anche perché, a un certo punto, è probabile che il Ministero dell’Interno si rechi presso la vostra sede per effettuare un controllo di conformità o un audit. A seconda dell’esito di tale verifica, la vostra licenza di sponsorizzazione potrebbe essere declassata, sospesa o revocata, con conseguenze sia per voi in qualità di sponsor che per i dipendenti da voi sponsorizzati.

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Domande frequenti

1. Come posso sponsorizzare un lavoratore qualificato dall'estero?

Il primo passo per poter sponsorizzare lavoratori qualificati provenienti dall'estero consiste nel richiedere una licenza di sponsorizzazione al Ministero dell'Interno. Una volta ottenuta la licenza di sponsorizzazione, potrete sponsorizzare lavoratori qualificati provenienti dall'estero.

Se siete un'azienda o un datore di lavoro alla ricerca di indicazioni sulla procedura di richiesta della licenza di sponsorizzazione, il nostro team specializzato di avvocati esperti in immigrazione d'affari presso lo studio Ronald Fletcher Baker è in grado di fornirvi consulenza e assistenza qualificate. Grazie alla nostra vasta esperienza, abbiamo aiutato con successo clienti provenienti da diversi settori ad ottenere licenze di sponsorizzazione, fornendo assistenza anche in casi ritenuti complessi dal Ministero dell'Interno.  

2. Quali sono i requisiti per ottenere una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito e come posso presentare una domanda senza intoppi per ottenerla?

Il processo per ottenere una licenza di sponsorizzazione può risultare complesso e impegnativo, e spesso porta al rifiuto della domanda a causa di documentazione insufficiente o di un’errata interpretazione dei criteri di ammissibilità e delle condizioni di assunzione. Tuttavia, il nostro team è in grado di fornire consulenza e assistenza specializzate per garantire una presentazione della domanda al Ministero dell’Interno senza intoppi, rendendo il processo agevole e tempestivo per voi.

Nel valutare la richiesta di licenza di sponsorizzazione presentata dalla vostra azienda, il Ministero dell’Interno prenderà in considerazione i seguenti fattori:

Organizzazione autentica: Siete un’entità legittima e rispettosa della legge che opera nel Regno Unito?

Dirigenti: Il vostro personale chiave è degno di fiducia, affidabile e di buona condotta?

Procedure delle risorse umane e pratiche di assunzione: Disponete di procedure efficaci in materia di risorse umane e di pratiche di assunzione che vi consentano di adempiere ai vostri obblighi di sponsorizzazione?

Personale chiave: Ha individuato e indicato i membri chiave del personale nella Sua domanda?

Capacità di conformità: Sei in grado di adempiere ai tuoi obblighi di sponsor e di fornire prove della tua conformità?

Lavoro regolare: Potete offrire opportunità di lavoro concrete che corrispondano al livello richiesto per i lavoratori qualificati e che prevedano retribuzioni adeguate?

Quando il Ministero dell’Interno concede una licenza di sponsorizzazione, ripone grande fiducia nella vostra organizzazione e si aspetta che collaboriate al mantenimento di un controllo efficace dell’immigrazione.

Affidandoci le complesse pratiche burocratiche relative alla richiesta della licenza di sponsorizzazione e alla sua successiva gestione, la vostra azienda potrà concentrarsi sulle operazioni quotidiane e sulla redditività dell’attività. Semplifichiamo l’iter, garantendo la conformità alle normative e consentendovi di districarvi efficacemente nelle complessità del programma di sponsorizzazione.

3. Quali sono i requisiti che uno sponsor deve soddisfare per richiedere un certificato di sponsorizzazione a favore di un lavoratore migrante?

Per assumere un lavoratore migrante attraverso il percorso riservato ai lavoratori qualificati, il garante deve richiedere un Certificato di sponsorizzazione (CoS) soddisfacendo i seguenti requisiti:

Offerta di lavoro da parte di uno sponsor autorizzato: Il candidato deve essere in possesso di un'offerta di lavoro da parte di uno sponsor autorizzato dal Ministero dell'Interno, che in questo caso sarebbe la vostra azienda in qualità di sponsor.

Livello di competenza richiesto: L'offerta di lavoro dovrebbe corrispondere al livello di competenza richiesto di RQF 3 o superiore, equivalente al diploma di maturità (A Level) o a qualifiche di livello superiore.

Competenze linguistiche in inglese: Il lavoratore migrante deve possedere le conoscenze di inglese necessarie per soddisfare gli standard richiesti.

Soglia salariale minima: Il posto di lavoro offerto deve rispettare la soglia salariale minima prevista.

La domanda di visto per lavoratori qualificati si basa su un sistema a punti, che consente di trovare un equilibrio tra determinati requisiti. Ad esempio, un lavoratore migrante può compensare uno stipendio inferiore possedendo qualifiche superiori a quelle richieste per raggiungere il numero di punti necessario nella domanda. In generale, per richiedere lo status di lavoratore qualificato e lavorare nel Regno Unito è necessario un minimo di 70 punti.

Il nostro team è in grado di fornirvi una consulenza specialistica su come orientarvi nel sistema a punti, assicurandovi che la vostra domanda di sponsorizzazione e il relativo Certificato di sponsorizzazione soddisfino i requisiti necessari.

4. Quali sono alcuni dei doveri e delle responsabilità che incombono ai titolari di licenze di sponsorizzazione?

Gli sponsor autorizzati hanno diversi obblighi e responsabilità permanenti, tra cui:  

Mansioni relative alla rendicontazione:  

I) I datori di lavoro sono tenuti ad adempiere agli obblighi di segnalazione, che comportano la comunicazione al Ministero dell’Interno di eventuali cambiamenti nella situazione di un lavoratore sponsorizzato entro 10 giorni lavorativi dall’evento in questione. Ciò include modifiche relative allo stipendio, alla qualifica professionale, alla sede di lavoro o alla descrizione delle mansioni (purché rimangano nell’ambito dello stesso Codice Standard delle Professioni del governo). Se il ruolo passa a un codice diverso, saranno necessari un nuovo Certificato di sponsorizzazione e una nuova domanda di visto.

II) Comunicare al Ministero dell’Interno eventuali modifiche all’organizzazione entro 20 giorni lavorativi dal verificarsi dell’evento in questione, salvo diversamente specificato nelle linee guida del Ministero dell’Interno. Tali modifiche includono la sostituzione del responsabile autorizzato o del referente principale, la modifica dei dati dell’attuale responsabile autorizzato o del referente principale, la modifica dei dati dell’organizzazione, quali la denominazione o il nome di eventuali filiali, l’indirizzo, i recapiti, o i dati della sede centrale, nonché informare il Ministero dell’Interno in merito a eventuali modifiche alla struttura dell’organizzazione, quali l’aggiunta di filiali o sedi o di nuove entità collegate nel Regno Unito.

Obblighi di tenuta dei registri: I datori di lavoro che sponsorizzano i lavoratori devono conservare registri e documentazione adeguati relativi ai lavoratori da loro sponsorizzati, compresi il loro diritto a lavorare nel Regno Unito, i recapiti e lo status di immigrazione. Tali registri devono essere accessibili per eventuali ispezioni da parte del Ministero dell’Interno.

Rispetto delle leggi britanniche in materia di immigrazione e delle normative generali: I datori di lavoro devono attenersi alla legislazione e alle politiche britanniche in materia di immigrazione, comprese le linee guida per i datori di lavoro relative ai lavoratori e ai lavoratori temporanei fornite dal Ministero dell’Interno. Sono inoltre tenuti a rispettare la legislazione britannica in generale.

A beneficio del bene pubblico: Gli sponsor dovrebbero astenersi dal compiere azioni o adottare comportamenti che non siano funzionali al bene pubblico. Ciò comporta il rispetto degli standard etici e l’adozione di un approccio responsabile alle pratiche in materia di immigrazione.

Il nostro team è in grado di fornire una consulenza completa su come adempiere a tali obblighi e responsabilità continuativi, garantendo il rispetto dei requisiti previsti dalla vostra licenza di sponsorizzazione.

5. In qualità di datore di lavoro, quali misure posso adottare per prevenire il lavoro illegale?  

Il lavoro nero è un problema molto grave, con conseguenze pesanti sia per i datori di lavoro che per i lavoratori coinvolti. In assenza di controlli e procedure adeguati, il lavoro nero può verificarsi ovunque – contrariamente a quanto i media potrebbero farci credere, ovvero che avvenga solo nelle squallide cucine dei fast food. Non solo il lavoro illegale è un reato penale – per il quale un datore di lavoro può ricevere una pena detentiva di 5 anni e una multa ingente se ritenuto colpevole di aver assunto una persona che aveva ragionevoli motivi di ritenere non avesse il diritto di lavorare – ma può anche avere effetti devastanti su un’azienda.  

Per prevenire il lavoro illegale, è possibile adottare le seguenti misure:

Effettuare controlli validi sul diritto al lavoro: Prima di assumere una persona o il primo giorno di lavoro, assicurarsi di effettuare una verifica valida del diritto al lavoro. Ciò comporta il controllo del passaporto originale della persona (compresi i cittadini britannici) e, per i lavoratori migranti, del visto, ovvero del permesso di soggiorno biometrico (BRP). Conservare la documentazione relativa a tali controlli nei propri archivi. Se un lavoratore migrante non è in possesso di un BRP, esaminare il passaporto originale del lavoratore insieme alla lettera di decisione del Ministero dell’Interno ed effettuare una verifica online del diritto al lavoro sul sito web del governo.

Rispettare le restrizioni sul lavoro: Per i migranti soggetti a restrizioni lavorative, come gli studenti, ai quali in genere è consentito lavorare per un massimo di 20 ore alla settimana, è fondamentale garantire il rispetto di tali restrizioni. È necessario monitorare e verificare che si attengano ai limiti stabiliti.

Autorizzazioni a tempo determinato: Se il permesso di lavoro di un lavoratore migrante ha una durata limitata, è necessario effettuare controlli periodici sul diritto al lavoro per assicurarsi di non impiegare il lavoratore in modo illegale oltre la scadenza del visto. È fondamentale tenere traccia delle date di scadenza dei visti e adottare le misure appropriate.

Effettuando controlli validi in materia di “diritto al lavoro”, si acquisisce un’esenzione legale dalle sanzioni civili previste per l’assunzione illegale di lavoratori, qualora tali sanzioni dovessero essere applicate.

Il nostro team è in grado di fornire una consulenza completa su come effettuare correttamente i controlli relativi al “Right to Work” e garantire il rispetto delle normative in materia di immigrazione, aiutandovi a tutelare la vostra attività e a prevenire il lavoro illegale.

6. In che modo il team di Ronald Fletcher Baker specializzato in immigrazione può aiutare la mia azienda a ottenere una licenza di sponsorizzazione o, qualora la mia azienda fosse già uno sponsor autorizzato, a rinnovare e mantenere tale licenza?

Il team specializzato in immigrazione per motivi di lavoro di Ronald Fletcher Baker può assistervi nell’ottenimento, nel successivo rinnovo e nel mantenimento di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito e sarà in grado di guidarvi passo dopo passo attraverso l’intero processo.   

Abbiamo esperienza nell’assistenza a clienti provenienti da una vasta gamma di settori, tra cui quelli tecnologico, dei servizi finanziari, dei servizi legali, dei media, dello sport e alimentare. Se ci incaricherete di assistervi nella richiesta di una licenza di sponsorizzazione, ci occuperemo di tutto per voi, in modo che possiate concentrarvi sulla gestione efficace della vostra attività, semplificando al contempo l’intero processo. Una volta ottenuta la licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito, vi assisteremo nella gestione quotidiana della licenza e nell’utilizzo del Sistema di Gestione delle Sponsorizzazioni online per i prossimi 3 anni, senza alcun costo aggiuntivo. Addebiteremo un costo solo per l’assistenza relativa alle future richieste di visto per eventuali migranti che desideriate sponsorizzare in futuro.   

Possiamo inoltre fornire assistenza su base ad hoc con simulazioni di audit sia nella fase precedente al rilascio della licenza che in quella successiva, oltre a fornire consulenza su questioni di conformità correnti e sulla gestione di una licenza già in essere. Per quanto riguarda le simulazioni di audit, vestiremo i panni del Ministero dell’Interno (!) e ci recheremo presso la vostra sede – se la posizione lo consente – per incontrare voi e il vostro team, valutare i vostri sistemi e le vostre politiche di gestione dei dati relativi alle risorse umane e porvi domande sulle vostre attuali pratiche e sulle vostre intenzioni future per l’azienda. Vi forniremo inoltre una consulenza personalizzata su come migliorare i vostri sistemi e su ciò che il Ministero dell’Interno si aspetta da voi in qualità di futuri titolari di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito. La nostra consulenza si basa sulla nostra esperienza professionale maturata in questo settore nel corso di molti anni    

Contatto

Non esitate a contattare i membri del nostro team specializzato in immigrazione indicati di seguito se avete domande su quanto sopra o se avete bisogno di consulenza legale e assistenza per la richiesta o il rinnovo di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito.  

Avvocato associato senior specializzato in diritto dell'immigrazione presso lo studio Ronald Fletcher Baker all'indirizzo M.Abukar@rfblegal.co.uk oppure su 02074675767 

Beatrice de Burgh, avvocato associato specializzato in diritto dell'immigrazione presso lo studio Ronald Fletcher Baker, presso b.deburgh@rfblegal.co.uk oppure su 02076137124 

Ulteriori informazioni

Autori della notizia: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh