S'y retrouver dans la procédure de demande de licence de parrainage au Royaume-Uni

L'équipe Immigration de Ronald Fletcher Baker présente une vue d'ensemble concise de la procédure à suivre par les entreprises pour obtenir et conserver une licence de parrainage au Royaume-Uni.

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Licences de parrainage au Royaume-Uni : Qu'est-ce que c'est et comment puis-je en obtenir une pour mon entreprise ?

Ces derniers temps, la demande de licences de parrainage a augmenté en raison de divers facteurs tels que la fermeture de certaines voies d'immigration d'affaires et d'autres changements dans la loi sur l'immigration après le Brexit, y compris la cessation de la liberté de circulation au sein du Royaume-Uni (RU).

Depuis la conclusion de la période de transition après le Brexit, le 31 décembre 2020, la législation et la politique en matière d'immigration ont connu des évolutions notables. Par conséquent, les demandes de licences de parrainage ont connu une hausse notable. D'après le rapport du ministère de l'Intérieur, le nombre de demandes de licences de parrainage a augmenté. Données de transparence sur les visas et l'immigration au Royaume-Uni pour le troisième trimestre 2022Dans le cadre de l'initiative de l'Union européenne, le nombre de titulaires de licences de parrainage dans ces itinéraires est passé de 30 278 à la fin du quatrième trimestre 2020 à 49 916 à la fin du troisième trimestre 2022. Cela représente une augmentation significative de 65% du nombre de demandes de licences de parrainage britanniques soumises après la fin de la liberté de circulation pour les ressortissants du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen (EEE).

Pour permettre le parrainage de travailleurs migrants ou d'étudiants titulaires d'un visa de travail ou d'un visa d'étudiant, il est impératif que les employeurs et les établissements d'enseignement britanniques possèdent une licence de parrainage valide délivrée par le ministère de l'intérieur. Lors de la demande d'une telle licence, une entreprise doit effectivement démontrer qu'elle est une entité opérant et commerçant légalement au Royaume-Uni. Pour ce faire, elle doit fournir des preuves de son statut juridique et de sa conformité aux réglementations et exigences nécessaires. En obtenant une licence de parrainage, les entreprises et les établissements d'enseignement peuvent légalement parrainer des personnes pour qu'elles travaillent ou étudient au Royaume-Uni dans les catégories de visa désignées.

Il est essentiel pour tous les parrains de bien comprendre les obligations liées au parrainage, compte tenu de la surveillance et des contrôles de conformité accrus effectués par le ministère de l'intérieur avant l'octroi d'une licence de parrainage. Afin de réduire le risque de voir sa demande de licence de parrainage refusée ou, en cas d'approbation, suspendue ou révoquée à un stade ultérieur, il est conseillé aux parrains d'investir dans une formation à la licence de parrainage ou de se soumettre à un audit fictif.

Les titulaires d'une licence de parrainage sont tenus de maintenir un système efficace de ressources humaines (RH) qui leur permet de suivre et de générer des rapports à soumettre au ministère de l'intérieur. Compte tenu des circonstances actuelles, qui ont vu une augmentation des licenciements ainsi que des changements dans les rôles et les salaires, il est devenu encore plus important pour les parrains de mettre en place des systèmes de ressources humaines robustes. Ces systèmes garantissent le respect des exigences imposées aux titulaires de parrainage et les aident à traiter de manière proactive tout problème ou changement potentiel susceptible d'avoir une incidence sur leurs obligations en matière de parrainage.

Si votre entreprise est déjà titulaire d'une licence de parrainage

Pour les entreprises qui détiennent déjà une licence de parrainage et qui recrutent en dehors du Royaume-Uni, il est conseillé de procéder à un examen approfondi de leurs mesures de conformité en matière d'immigration. Il s'agit notamment de s'assurer que les systèmes existants fonctionnent bien et qu'ils sont suffisamment préparés pour faire face à une augmentation potentielle du nombre d'employés nécessitant un parrainage pour l'obtention d'un visa.

En examinant de manière proactive la conformité en matière d'immigration, les entreprises peuvent identifier les domaines susceptibles de nécessiter des améliorations ou des ajustements. Il peut s'agir de mettre à jour les processus internes, d'améliorer les systèmes d'archivage et de veiller à ce que les membres du personnel concernés soient bien au fait des réglementations et des procédures en matière d'immigration. Prendre ces mesures permet non seulement de respecter les obligations en matière de parrainage, mais aussi de minimiser le risque d'être confronté à des sanctions civiles ou à une éventuelle révocation de la licence de parrainage.

Comment maintenir la conformité avec les obligations du sponsor

La manière dont vous souhaitez vous conformer à vos obligations de parrainage dépend souvent de la taille et de l'échelle de votre entreprise et de votre flux de migrants. Le ministère de l'intérieur n'impose pas la manière dont les processus de conformité doivent être mis en œuvre, mais seulement qu'ils soient respectés. Les sponsors disposent donc d'une certaine flexibilité quant à la manière dont ils conçoivent et mettent en œuvre les processus de conformité, qui complètent souvent les politiques de ressources humaines existantes.

Les exigences quotidiennes du sponsor comprennent (mais ne sont pas limitées à) :

- Contrôles du droit au travail et suivi de l'expiration des visas ;

- Suivi des déplacements des employés et utilisation d'un système d'enregistrement des absences ;

- Signaler les changements de situation des entreprises et des employés ; et

- Conservation de la documentation.

Un aspect essentiel de la procédure de demande de licence de parrainage consiste à s'assurer que vous comprenez les responsabilités en matière de conformité qu'implique la détention d'une licence de parrainage, notamment parce qu'à un moment donné, le ministère de l'intérieur est susceptible de se rendre dans vos bureaux pour effectuer un contrôle ou un audit de conformité. En fonction des résultats de cet audit, votre licence de parrainage pourrait être déclassée, suspendue ou révoquée, ce qui aura un impact sur vous en tant que parrain et sur tous les employés parrainés.

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FAQ

1. Comment puis-je parrainer un travailleur qualifié depuis l'étranger ?

La première étape vers le parrainage de travailleurs qualifiés étrangers consiste à demander une licence de parrainage au ministère de l'intérieur. Une fois la licence de parrainage accordée, vous pourrez parrainer des travailleurs qualifiés de l'étranger.

Si vous êtes une entreprise ou un employeur à la recherche de conseils sur la procédure de demande de licence de parrainage, notre équipe de juristes spécialisés dans l'immigration d'affaires chez Ronald Fletcher Baker peut vous fournir une assistance et des conseils d'experts. Grâce à notre vaste expérience, nous avons aidé avec succès des clients de divers secteurs à obtenir des licences de parrainage, y compris des clients dont les demandes ont été jugées complexes par le ministère de l'intérieur.  

2. Quelles sont les conditions à remplir pour être titulaire d'une licence de parrainage au Royaume-Uni et comment puis-je introduire une demande de licence de parrainage en toute transparence ?

Le processus d'obtention d'une licence de parrainage peut s'avérer complexe et fastidieux, entraînant souvent des refus en raison de l'insuffisance des preuves documentaires ou d'une mauvaise interprétation des critères d'éligibilité et des conditions de recrutement. Toutefois, notre équipe peut vous fournir des conseils d'experts et vous guider pour que votre demande auprès du ministère de l'intérieur se déroule sans heurts et dans les meilleurs délais.

Lors de l'examen de la demande de licence de parrainage de votre entreprise, le ministère de l'intérieur évaluera les facteurs suivants :

Une véritable organisation: Êtes-vous une entité légitime et respectueuse de la loi opérant au Royaume-Uni ?

Personnel dirigeant : Votre personnel clé est-il digne de confiance, fiable et de bonne moralité ?

Procédures RH et pratiques de recrutement: Disposez-vous de procédures de ressources humaines et de pratiques de recrutement efficaces pour vous acquitter de vos tâches de parrainage ?

Personnel clé : Avez-vous identifié et nommé les personnes clés dans votre demande ?

Capacité de conformité: Êtes-vous en mesure de remplir vos obligations de parrainage et de fournir des preuves de votre conformité ?

L'emploi véritable : Pouvez-vous offrir de véritables opportunités d'emploi qui correspondent au niveau de qualification des travailleurs et qui respectent les taux de rémunération appropriés ?

Lorsque le ministère de l'intérieur vous accorde une licence de parrainage, il accorde une grande confiance à votre organisation et attend d'elle qu'elle collabore au maintien d'un contrôle efficace de l'immigration.

En nous confiant la complexité des formalités administratives liées à la demande de licence de parrainage et à la gestion ultérieure, votre entreprise peut se concentrer sur les opérations quotidiennes et la rentabilité de l'entreprise. Nous rationalisons le processus, garantissons la conformité et vous permettons de naviguer efficacement dans les méandres du système de parrainage.

3. Quelles sont les conditions requises pour qu'un sponsor puisse demander un certificat de parrainage pour un travailleur migrant ?

Pour employer un travailleur migrant par la voie des travailleurs qualifiés, le sponsor doit demander un certificat de parrainage (CoS) en remplissant les conditions suivantes :

Offre d'emploi d'un parrain agréé : La personne doit avoir reçu une offre d'emploi d'un sponsor agréé par le ministère de l'intérieur, en l'occurrence votre entreprise en tant que sponsor.

Niveau de compétence requis : L'offre d'emploi doit correspondre au niveau de compétence requis (RQF 3 ou plus), équivalent à un niveau A ou à des qualifications supérieures.

Compétences en anglais: Le travailleur migrant doit posséder les connaissances d'anglais nécessaires pour satisfaire aux normes requises.

Seuil de salaire minimum : L'emploi proposé doit atteindre le seuil de salaire minimum applicable.

La demande de visa de travailleur qualifié fonctionne sur la base d'un système de points, ce qui permet de faire des compromis entre certaines exigences. Par exemple, un travailleur migrant peut compenser un salaire inférieur par des qualifications plus élevées que celles requises pour obtenir le nombre de points nécessaires à la demande. En général, un minimum de 70 points est nécessaire pour demander le statut de travailleur qualifié et travailler au Royaume-Uni.

Notre équipe peut vous fournir des conseils d'expert pour naviguer dans le système à points, en veillant à ce que votre demande de parrainage et le certificat de parrainage correspondant répondent aux exigences requises.

4. Quelles sont les obligations et responsabilités permanentes des titulaires de licences de parrainage ?

Les parrains agréés ont plusieurs obligations et responsabilités permanentes, notamment  

Fonctions hiérarchiques :  

I) Les sponsors sont tenus de respecter les obligations de déclaration, ce qui implique de notifier au ministère de l'intérieur tout changement dans la situation du travailleur sponsorisé dans les 10 jours ouvrables suivant l'événement en question. Il peut s'agir d'un changement de salaire, d'intitulé de poste, de lieu de travail ou de description de poste (à condition qu'il s'agisse du même code professionnel standard du gouvernement). Si le poste change de code, un nouveau certificat de parrainage et une nouvelle demande de visa seront nécessaires.

II) Informer le ministère de l'intérieur de toute modification apportée à l'organisation dans un délai de 20 jours ouvrables à compter de la survenance de l'événement en question, sauf indication contraire dans les orientations politiques du ministère de l'intérieur. Ces changements comprennent le remplacement de l'ordonnateur ou du contact principal, la modification des coordonnées de l'ordonnateur ou du contact principal actuel, la modification des coordonnées de l'organisation, telles que son nom ou le nom de ses succursales, son adresse, ses coordonnées ou celles de son siège social, et l'information du ministère de l'intérieur sur toute modification de la structure de l'organisation, telle que l'augmentation du nombre de succursales ou de sites ou l'ajout de nouvelles entités liées au Royaume-Uni.

Tenue de registres: Les promoteurs doivent tenir des registres et des documents appropriés concernant les travailleurs parrainés, y compris leur droit de travailler au Royaume-Uni, leurs coordonnées et leur statut d'immigrant. Ces dossiers doivent pouvoir être consultés par le ministère de l'intérieur.

Conformité avec les lois britanniques sur l'immigration et les lois plus générales: Les parrains doivent se conformer à la législation et à la politique d'immigration du Royaume-Uni, y compris aux directives relatives aux parrains de travailleurs et de travailleurs temporaires fournies par le ministère de l'intérieur. Ils doivent également se conformer aux lois britanniques plus générales.

Conducive to the Public Good : Les promoteurs doivent s'abstenir d'entreprendre des actions ou d'adopter des comportements qui ne sont pas favorables au bien public. Il s'agit notamment de respecter des normes éthiques et de maintenir une approche responsable des pratiques d'immigration.

Notre équipe peut vous fournir des conseils détaillés sur la manière de remplir ces obligations et responsabilités permanentes, en veillant à ce que vous respectiez les exigences de votre licence de parrainage.

5. Comment puis-je, en tant qu'employeur, prendre des mesures pour empêcher le travail illégal ?  

Le travail illégal est un problème très sérieux qui a de graves conséquences pour les employeurs et les employés concernés. En l'absence de contrôles et de procédures appropriés, le travail illégal peut se produire n'importe où - contrairement à ce que les médias pourraient nous faire croire, à savoir qu'il ne se produit que dans les cuisines miteuses des fast-foods. Le travail illégal est non seulement un délit pénal - pour lequel un employeur peut être condamné à une peine privative de liberté de 5 ans et à une forte amende s'il est reconnu coupable d'avoir employé une personne dont il avait de bonnes raisons de penser qu'elle n'avait pas le droit de travailler - mais il peut également avoir des effets dévastateurs sur une entreprise.  

Pour empêcher le travail illégal, vous pouvez prendre les mesures suivantes :

Effectuer des contrôles valides du droit au travail: Avant d'employer une personne ou le premier jour de travail, veillez à effectuer un contrôle valide du droit au travail. Il s'agit de vérifier l'original du passeport de la personne (y compris pour les citoyens britanniques) et, pour les travailleurs migrants, le visa, c'est-à-dire le permis de séjour biométrique (BRP). Conservez les preuves de ces vérifications dans vos dossiers. Si un travailleur migrant n'a pas de BRP, examinez son passeport original ainsi que la lettre de décision du ministère de l'intérieur et procédez à une vérification en ligne du droit au travail sur le site web du gouvernement.

Respecter les restrictions de travail : Pour les migrants soumis à des restrictions de travail limitées, comme les étudiants qui sont généralement autorisés à travailler un maximum de 20 heures par semaine, il est essentiel de veiller au respect de ces restrictions. Contrôlez et vérifiez qu'ils respectent les limites prescrites.

Permissions limitées dans le temps : Si le permis de travail d'un travailleur migrant est limité dans le temps, effectuez des contrôles de suivi du droit au travail pour vous assurer que vous n'employez pas le migrant illégalement au-delà de l'expiration du visa. Il est essentiel de suivre les dates d'expiration des visas et de prendre les mesures qui s'imposent.

En effectuant des vérifications valables au titre du droit au travail, vous établissez une excuse légale contre les sanctions civiles pour l'emploi illégal de personnes, si de telles sanctions sont imposées.

Notre équipe peut vous fournir des conseils complets sur la manière de procéder à des vérifications correctes du droit au travail et de garantir la conformité avec les réglementations en matière d'immigration, vous aidant ainsi à protéger votre entreprise et à prévenir le travail illégal.

6. Comment l'équipe Immigration de Ronald Fletcher Baker peut-elle aider mon entreprise à obtenir une licence de parrainage ou, si mon entreprise est déjà titulaire d'une licence de parrainage, à la renouveler et à la conserver ?

L'équipe de spécialistes de l'immigration professionnelle de Ronald Fletcher Baker peut vous aider à obtenir, puis à renouveler et à conserver une licence de parrainage au Royaume-Uni et vous guidera pas à pas tout au long de la procédure.   

Nous avons l'habitude d'aider des clients issus d'un large éventail de secteurs, notamment dans les domaines de la technologie, des services financiers, des services juridiques, des médias, du sport et de l'alimentation. Si vous nous demandez de vous aider à demander une licence de parrainage, nous nous occuperons de tout pour vous afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion efficace de votre entreprise et nous rationaliserons le processus pour vous. Une fois que vous aurez obtenu votre licence de parrainage au Royaume-Uni, nous vous assisterons dans la gestion quotidienne de votre licence et du système de gestion de parrainage en ligne pendant les trois prochaines années, sans frais supplémentaires. Nous ne facturerons que l'assistance pour les futures demandes de visa des migrants que vous souhaitez parrainer à l'avenir.   

Nous pouvons également vous aider de manière ponctuelle en réalisant des audits fictifs avant et après l'obtention de la licence et en vous conseillant sur les questions de conformité en cours et sur la gestion d'une licence existante. En ce qui concerne les audits fictifs, nous mettrons nos chapeaux du ministère de l'intérieur ( !) et nous nous rendrons dans vos locaux - si l'endroit le permet - pour vous rencontrer, vous et votre équipe, afin d'évaluer vos systèmes et politiques de tenue des dossiers de ressources humaines et de vous interroger sur vos pratiques actuelles et vos intentions futures pour l'entreprise. Nous vous fournirons également des conseils personnalisés sur la manière d'améliorer vos systèmes et sur ce que le ministère de l'intérieur attend de vous en tant que futur titulaire d'une licence de parrainage au Royaume-Uni. Nos conseils sont fondés sur notre expérience professionnelle de plusieurs années dans ce domaine.    

Nous contacter

N'hésitez pas à contacter les membres de notre équipe immigration ci-dessous si vous avez des questions sur ce qui précède ou si vous avez besoin d'un conseil juridique et d'une assistance pour demander ou conserver une licence de parrainage au Royaume-Uni.  

Immigration Senior Associate Solicitor at Ronald Fletcher Baker at M.Abukar@rfblegal.co.uk ou sur 02074675767 

Immigration Associate Solicitor Beatrice de Burgh at Ronald Fletcher Baker at b.deburgh@rfblegal.co.uk ou sur 02076137124 

Informations complémentaires

Actualités Auteur : Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh