Bir Tapu Avukatının Kayıtlı Olup Olmadığını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Bir Tapu Avukatının Kayıtlı Olduğunu Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

Satın alma, satma, ipotek yenileme, mülkiyet devri veya başka bir konut gayrimenkulüyle ilgili işlem yapıyorsanız, işleminizi yürüten kişi veya firmanın bu konuda yasal yetkiye sahip olduğunu bilmeniz önemlidir. Tapu işlemlerini yürüten kişinin kayıtlı olup olmadığını kontrol etmek, sizi gecikmelerden, yetersiz hizmetten ve bazı durumlarda ciddi hukuki veya mali risklerden korumaya yardımcı olur.

Birleşik Krallık’ta “conveyancer” terimi genellikle geniş bir anlamla kullanılır, ancak görevlendirdiğiniz kişinin hukuki statüsü değişiklik gösterebilir. Bazıları Avukatlar Düzenleme Kurumu (Solicitors Regulation Authority) tarafından denetlenen avukatlar iken, diğerleri Lisanslı Conveyancerlar Konseyi (Council for Licensed Conveyancers) tarafından denetlenen lisanslı conveyancerlardır. Kiminle iş yaptığınızı ve bu kişinin nasıl denetlendiğini bilmek, işleminizin emin ellerde olduğuna dair size güven verebilir. RFB Legal olarak, müşterilerimizin kendilerini kimin temsil ettiğini ve hangi koruma önlemlerinin geçerli olduğunu en başından itibaren net bir şekilde bilmeleri gerektiğine inanıyoruz.

Bir gayrimenkul devir uzmanı için kayıtlı olmak ne anlama gelir?

Tescilli bir tapu devri uzmanı, tapu devri işlemlerini yürütmeye yetkili bir gayrimenkul hukuku uzmanıdır. Uygulamada bu, genellikle şu iki gruptan birine ait oldukları anlamına gelir:

• Bir avukat Solicitors Regulation Authority (SRA) tarafından yetkilendirilmiş ve denetlenmektedir
• Lisanslı gayrimenkul devir uzmanı Lisanslı Tapu Memurları Konseyi (CLC) tarafından denetlenmektedir

Her ikisi de konut alım-satım işlemlerinin pek çok türünü yürütebilir; buna ev alımları, satışları, ipotek yenilemeleri, mülkiyet devri, kira sözleşmeleriyle ilgili konular ve bazı ev sahibi ile yatırımcı işlemleri dahildir. Önemli olan nokta, bunların uygun şekilde denetlenmesi ve mesleki standartlara tabi olmasıdır.

Ayrıca, tapu işlemleri ekibinde çalışan herkesin bireysel olarak gerekli niteliklere sahip olmadığı da unutulmamalıdır. Örneğin, bir asistan, bir avukat veya lisanslı tapu işlem uzmanı gözetiminde işlemi destekleyebilir. Önemli olan, hukuk bürosunun ve dosyanızdan sorumlu uzmanın hukuki hizmet sunmaya yetkili olmasıdır.

Bir gayrimenkul avukatının kayıtlı olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?

Bunu kontrol etmenin en basit yolu, firmaya doğrudan sizin adınıza hareket eden kişinin adını, mesleki unvanını ve bağlı olduğu düzenleyici kurumu sormaktır. Saygın bir firma bu bilgileri tereddüt etmeden size vermelidir.

Daha sonra ilgili düzenleyici kurumun web sitesini kullanarak bu bilgileri doğrulayabilirsiniz. Avukatlar için SRA’nın resmi sicil kaydını inceleyin. Lisanslı gayrimenkul devir uzmanları için ise CLC’nin sicil kaydını kullanın. Bu sicil kayıtları genellikle kişinin adını, çalıştığı firmayı, statüsünü ve şu anda mesleğini icra etme yetkisine sahip olup olmadığını teyit eder.

Kontrol ederken şunlara dikkat edin:

• Tapu işlemlerini yürüten avukatın tam yasal adı
• Şirket adı ve ofis adresi
• “Onaylanmış” veya “lisanslı” gibi yasal statü”
• Her türlü kısıtlama, askıya alma veya disiplin kararı
• Şirketin web sitesi ve resmi belgeleriyle uyumlu mesleki iletişim bilgileri

Bir mortgage kuruluşu, emlakçı veya çevrimiçi karşılaştırma sitesi aracılığıyla yönlendirilmiş olsanız bile, yine de kendi araştırmanızı yapmanız akıllıca olacaktır. Bir şirket size tanıdık gelebilir, ancak işleminizi gerçekte kimin yürüteceğini teyit etmelisiniz.

Denetime tabi bir gayrimenkul devir şirketinden neler beklemelisiniz?

Yasal düzenlemelere uygun bir gayrimenkul devir şirketi, hizmetleri, ücretleri ve şikayet prosedürü konusunda şeffaf olmalıdır. Bu şirkete talimat vermeden önce, genellikle aşağıdaki konularda net bilgi almalısınız:

• Davanızı kim yürütecek?
• Şirketin denetimi nasıl sağlanıyor?
• Ücretler ve olası harcamalar
• Hangi işler kapsam dahilinde, hangileri kapsam dışında
• Zaman çizelgeleri ve bunları etkileyebilecek faktörler

Örneğin, kira sözleşmesi olan bir daire satın alıyorsanız, firma kira sözleşmesinin incelenmesi, aidat bilgilerinin kontrol edilmesi ve yönetim şirketiyle irtibat kurulması gibi ek kontrollerin gerekli olabileceğini size açıklamalıdır. İpotek kredinizi yenilemek istiyorsanız, firma aynı zamanda kredi veren kurum adına da hareket edip etmediğini ve tapu ile ilgili herhangi bir sorunun çözülmesi gerekip gerekmediğini size açıklamalıdır.

RFB Legal’de, konut hukuku avukatlarımız, hukuki adımları anlaşılır bir dille açıklayarak ve süreç boyunca müvekkillerimizi sürekli bilgilendirerek bu süreci olabildiğince basitleştirmeyi amaçlamaktadır.

Adım adım: Bir gayrimenkul avukatını doğrulamanın pratik bir yolu

Bir gayrimenkul avukatını görevlendirmeden önce kayıt durumunu kontrol etmek istiyorsanız, genellikle aşağıdaki yöntem en mantıklısıdır:

• Uzmanın tam adını sorun ve tam görev unvanları
• Hangi düzenleyici kurum tarafından yetkilendirildiklerini sorun, örneğin SRA veya CLC gibi
• Resmi kayıt defterini kontrol edin düzenleyici kurumun web sitesinde
• Ayrıntıları karşılaştırın şirketin web sitesi, antetli kağıdı ve e-posta imzası ile
• Şirketin iletişim bilgilerini kontrol edin halka açık listelerle uyumlu olduklarından emin olmak için
• Yorumları veya şikayetleri inceleyin dikkatli olun, ancak sadece yorumlara güvenmeyin

Eğer bir uyuşmazlık varsa, devam etmeden önce firmadan açıklama isteyin. Basit bir uyuşmazlık idari bir sorun olabilir, ancak satın alma veya satış sürecinin ortasında bir sorunla karşılaşmaktansa, bunu erkenden netleştirmek daha iyidir.

Sık karşılaşılan sorunlar ve kaçınılması gereken hatalar

Sıkça yapılan bir hata, bir web sitesinde yer alan işletme adının, konunuzla ilgilenen kişinin bu konuda kişisel olarak yetkin olduğu anlamına geldiğini varsaymaktır. Bir diğer hata ise emlakçılar, komisyoncular ve hukukçuları birbirine karıştırmaktır. Tapu devri süreciyle ilgili hukuki danışmanlık hizmeti yalnızca denetime tabi bir tapu devri uzmanı veya avukat verebilir.

Diğer riskler arasında şunlar yer almaktadır:

• Denetimden geçmemiş bir sağlayıcı kullanmak risklerin farkında olmadan
• Kredi verenin şartlarını kontrol etmemek eğer ipoteğinizi yeniden yapılandırıyorsanız veya ipotekle ev satın alıyorsanız
• İletişim sorunlarının belirtilerini görmezden gelmek, örneğin yavaş yanıtlar veya net olmayan ücret teklifleri
• Tüm firmaların aynı hizmeti sunduğunu varsayarsak, bazılarının kiraya verilen mülkler, ortak mülkiyet veya daha karmaşık konularla ilgilenmemesi durumunda

Örneğin, yeni inşa edilmiş bir gayrimenkul satın alıyorsanız, inşaat firmalarının gereklilikleri, sözleşmeler ve sıkı tapu devri süreleri konusunda deneyimli bir tapu avukatına ihtiyacınız olabilir. Miras yoluyla devredilen bir gayrimenkulü satıyorsanız, mülkiyet hakkı, miras veya miras temsilcisi ile ilgili konularda yardıma ihtiyacınız olabilir. Doğru firmayı seçmek, sonuçta büyük bir fark yaratabilir.

Gayrimenkul devir işlemlerinde kayıt ve düzenlemelerin önemi

Gayrimenkul devri, sadece evrak işlerinden ibaret değildir. Bu süreç, tapu durumu, mülkiyet, kısıtlamalar, geçiş hakları, kira şartları, kredi verenlerin şartları, tapu araştırmaları ve işlemlerin tamamlanmasına ilişkin formalitelerin hukuki olarak incelenmesini içerir. Herhangi bir hususun gözden kaçması durumunda, bunun sonuçları çok pahalıya mal olabilir.

Denetime tabi bir gayrimenkul devir uzmanıyla çalışmak, size mesleki standartlara, şikayet prosedürlerine ve çoğu durumda sigorta ve tazminat düzenlemeleri yoluyla koruma sağlar. Bu durum, özellikle büyük meblağların transfer edildiği ve katı son tarihlerin geçerli olduğu durumlarda büyük önem taşır.

Hiçbir şirket sorunsuz bir işlem garantisi veremese de, uygun şekilde denetlenen bir konut avukatı veya lisanslı tapu işlem uzmanı, sorunları erken aşamada tespit edebilmeli ve seçeneklerinizi net bir şekilde açıklayabilmelidir. Bu durum özellikle aşağıdaki gibi konularda oldukça yararlıdır:

• İlk ev satın almak
• Zincirleme gayrimenkul satışı
• Mortgage Yenileme
• Boşanma veya ailevi değişiklikler sonrasında hisse devri
• Kira sözleşmelerinin uzatılması ve mülkiyet hakkı kazanımı ile ilgili konular
• Kiralama amaçlı gayrimenkul alımları ve portföy işlemleri

Bir gayrimenkul avukatı veya konut hukuku avukatı size nasıl yardımcı olabilir?

İyi bir gayrimenkul avukatı, sadece formları doldurup teslim etmekle kalmaz. Süreci anlamanıza yardımcı olmalı, riskleri belirlemeli ve süreci verimli bir şekilde ilerletmelidir. İşleminizin niteliğine bağlı olarak, sözleşmeleri inceleyebilir, gerekli soruları yöneltebilir, karşı tarafla irtibat kurabilir, kredi veren kurumla görüşebilir ve işlemin tamamlanmasının ardından fonların doğru bir şekilde aktarılmasını sağlayabilir.

Ayrıca, eksik belgeler, tapu kusurları, tescilsiz araziler, kira sözleşmeleriyle ilgili sorunlar veya isim ve mülkiyet kayıtlarındaki tutarsızlıklar gibi sık sık gecikmelere neden olan konularda da yardımcı olabilirler. Bir sorun ortaya çıktığında, lisanslı bir uzman, ne yapmanız gerektiğini tahmin etmenize gerek kalmadan hukuki durumu açıklayabilir ve atmanız gereken adımları önerebilir.

RFB Legal’in gayrimenkul işlem ekibi, İngiltere ve Galler’deki müşterilere, işlemlerine özel, net ve pratik tavsiyelerle destek olmaktadır. İster konut satın alıyor, satıyor, ipoteğinizi yeniden yapılandırıyor, mülkiyet payınızı devrediyor ya da konutla ilgili bir uyuşmazlıkla uğraşıyor olun, amacımız hızlı ve etkin hukuki destek sunmak ve süreci olabildiğince sorunsuz bir şekilde yürütmektir.

Sıkça sorulan sorular

Bir gayrimenkul devir uzmanı avukat mı yoksa lisanslı gayrimenkul devir uzmanı mı, bunu nasıl anlarım?

Doğrudan firmaya danışın ve düzenleyici kurumun resmi sicil kaydını kontrol edin. Bir avukat genellikle SRA tarafından denetlenirken, lisanslı bir gayrimenkul işlem uzmanı genellikle CLC tarafından denetlenir.

Bir emlakçı, tapu işlemlerini yürütecek bir avukat önerebilir mi?

Evet, ancak yine de tapu işlemlerini yürüten avukatın kayıt durumunu ve davanız için uygun olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Bir tavsiye, gerekli özenin yerine geçmez.

Bir gayrimenkul devir şirketinin denetime tabi olmaması sorun teşkil eder mi?

Öyle olabilir. Düzenlemeye tabi olmayan hizmet sağlayıcılar bazı durumlarda faaliyet gösterebilir, ancak bunlar, düzenlemeye tabi bir avukat veya lisanslı gayrimenkul işlem uzmanı ile aynı koruma ve standartları sunmayabilir. Onlara talimat vermeden önce risklerin farkında olmalısınız.

Ya birine talimat verdikten sonra endişelenmeye başlarsam?

Kayıt bilgilerini kontrol edin, hizmet sözleşmenizi gözden geçirin ve endişelerinizi firmaya iletin. Gerekirse, işlemin hangi aşamada olduğuna bağlı olarak, seçenekleriniz hakkında bağımsız danışmanlık alabilirsiniz.

Gayrimenkul devir işlemlerinizi yürüten avukatınızı kontrol etmek için yardıma mı ihtiyacınız var?

Emlak devri uzmanınızın usulüne uygun olarak kayıtlı olup olmadığından emin değilseniz veya bir firmaya talimat vermeden önce net bir rehberlik almak istiyorsanız, erkenden sorular sormanızı tavsiye ederiz. Doğru emlak devri desteği, stresi azaltabilir, menfaatlerinizi koruyabilir ve işleminizin daha verimli bir şekilde ilerlemesine yardımcı olabilir.

RFB Legal, İngiltere ve Galler genelinde alıcılara, satıcılara, ev sahiplerine, yatırımcılara ve konut sahiplerine uzman konut tapu devir hizmetleri sunmaktadır. Gayrimenkul konunuzla ilgili pratik ve müşteri odaklı danışmanlık almak isterseniz, ekibimiz size yardımcı olmaktan memnuniyet duyar.