Chi siamo

Ronald Fletcher Baker è un rinomato studio legale, raccomandato dalla Legal 500, specializzato in diritto immobiliare, contenzioso, lavoro, immigrazione, clientela privata e diritto di famiglia. Ci impegniamo a fornire servizi legali eccezionali ai nostri clienti. Cerchiamo una segretaria d'ufficio/assistente legale motivata ed entusiasta da inserire nel nostro team.

Panoramica del lavoro

Svolgerete un ruolo fondamentale nel supportare le funzioni amministrative del nostro studio legale. Collaborerà a varie mansioni che garantiscono il buon funzionamento dell'ufficio e fornirà un supporto essenziale agli avvocati e agli altri membri del personale. 

Lavorerai principalmente con il dipartimento di contenzioso, assistendo nella preparazione dei fascicoli giudiziari per le udienze e i processi, nella corrispondenza regolare con il tribunale per l'avanzamento dei procedimenti legali in corso, nell'organizzazione dei pagamenti delle spese legali e giudiziarie e nell'assistenza amministrativa generale al team di contenzioso. 

Responsabilità principali

- Eseguire compiti amministrativi generali come archiviazione, fotocopiatura e scansione di documenti.

- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, comprese le e-mail e le telefonate.

- Assistere nella manutenzione delle forniture e dell'inventario dell'ufficio, assicurando che l'ufficio sia ben fornito e organizzato.

- Supportare il personale legale nella preparazione dei documenti e nella gestione dei casi.

- Assistere le richieste dei clienti e la programmazione degli appuntamenti.

- Gestione delle procedure di chiusura delle pratiche.

- Mantenere la riservatezza e rispettare i protocolli e gli standard legali.

- Apertura di nuovi fascicoli, compreso il completamento dei necessari controlli antiriciclaggio e dei protocolli di inserimento per i nuovi clienti. 

- Assistere l'équipe nella preparazione dei fascicoli giudiziari e di altre pratiche nei procedimenti.

- Impegnarsi nella corrispondenza con la Corte sia via e-mail che per telefono per garantire il regolare svolgimento dei procedimenti in corso.

- Partecipare alle udienze e ai processi in tribunale con supervisori/solicitors in qualità di supporto; 

- Presenza in Tribunale per il deposito di documenti/fascicoli.

- Organizzare i pagamenti agli avvocati e alla Corte / ad altre terze parti, e assegnare i pagamenti in entrata dai clienti dello studio per le nostre spese legali.

- Eseguire qualsiasi altro compito richiesto dai supervisori o dal personale legale. 

Qualifiche

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o livello universitario A o equivalente; ulteriori qualifiche di amministrazione d'ufficio sono un plus.

- Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

- Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Ottime capacità di comunicazione, sia verbale che scritta.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.

- Un atteggiamento proattivo e la volontà di imparare.c

Cosa offriamo

- Stipendio competitivo e pacchetto di benefit.

- Un ambiente di lavoro solidale e collaborativo.

Come fare domanda

I candidati interessati devono inviare il proprio CV e una lettera di presentazione qui sotto.

Unisciti a noi presso Ronald Fletcher Baker e intraprendi una carriera gratificante nel settore legale.

Si prega di notare:

Per i ruoli di laureati in materie giuridiche, consultare le nostre offerte di lavoro per paralegali.

A causa dell'elevato numero di candidature ricevute, solo i candidati selezionati saranno contattati. Se non si hanno notizie entro 14 giorni, si prega di considerare la propria candidatura non accolta.