Navegar por el proceso de solicitud de la licencia de patrocinio del Reino Unido

El Equipo de Inmigración de Ronald Fletcher Baker presenta una visión concisa del proceso que deben seguir las empresas para obtener y mantener una licencia de patrocinio en el Reino Unido.

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Licencias de patrocinio en el Reino Unido: ¿Qué son y cómo puedo obtener una para mi empresa?

En los últimos tiempos, ha aumentado la demanda de licencias de patrocinio debido a diversos factores, como el cierre de determinadas vías de inmigración empresarial y otros cambios en la legislación sobre inmigración tras el Brexit, incluido el cese de la libertad de circulación en el Reino Unido (RU).

Desde la conclusión del periodo de transición tras el Brexit el 31 de diciembre de 2020, se han producido notables novedades en la legislación y la política de inmigración. En consecuencia, se ha producido un notable aumento de las solicitudes de licencias de patrocinio. Según el Ministerio del Interior Datos de transparencia sobre visados e inmigración en el Reino Unido correspondientes al tercer trimestre de 2022, el número de titulares de permisos de patrocinio en estas rutas ha pasado de 30.278 a finales del cuarto trimestre de 2020 a 49.916 a finales del tercer trimestre de 2022. Esto representa un aumento significativo de 65% en el número de solicitudes de licencia de patrocinio del Reino Unido presentadas tras la finalización de la libertad de circulación para los nacionales del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE).

Para poder patrocinar a trabajadores inmigrantes o estudiantes con visados de trabajo o de estudiante patrocinados, es imprescindible que las empresas e instituciones educativas del Reino Unido posean una licencia de patrocinio válida expedida por el Ministerio del Interior. Al solicitar dicha licencia, la empresa debe demostrar efectivamente que es una entidad que opera y comercia legalmente en el Reino Unido. Esto implica aportar pruebas del estatuto jurídico de la empresa y del cumplimiento de la normativa y los requisitos necesarios. Al obtener una licencia de patrocinio, las empresas e instituciones educativas pueden patrocinar legalmente a personas para que trabajen o estudien en el Reino Unido con arreglo a las categorías de visado designadas.

Conocer a fondo las obligaciones del patrocinio es crucial para todos los patrocinadores, teniendo en cuenta el mayor control de cumplimiento y las comprobaciones que realiza el Ministerio del Interior antes de conceder una licencia de patrocinio. Para mitigar el riesgo de que su solicitud de licencia de patrocinio sea denegada o, en caso de aprobación, suspendida o revocada en una fase posterior, es aconsejable que los patrocinadores inviertan en formación sobre licencias de patrocinio o se sometan a una auditoría simulada.

Los titulares de licencias de patrocinio deben mantener un sistema eficaz de recursos humanos (RRHH) que les permita hacer un seguimiento y generar informes para presentarlos al Ministerio del Interior. Dadas las circunstancias actuales, en las que se ha producido un aumento de los despidos, así como cambios en las funciones y los salarios, es aún más importante que los patrocinadores dispongan de sistemas de recursos humanos sólidos. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos para los titulares de patrocinios y ayuda a los titulares de patrocinios a abordar de forma proactiva cualquier posible problema o cambio que pueda afectar a sus obligaciones de patrocinio.

Si su empresa ya es titular de una licencia de patrocinio

Para las empresas que ya disponen de una licencia de patrocinio y realizan contrataciones desde fuera del Reino Unido, es aconsejable llevar a cabo una revisión exhaustiva de sus medidas de cumplimiento en materia de inmigración. Esto incluye asegurarse de que los sistemas existentes funcionan correctamente y están adecuadamente preparados para hacer frente a un posible aumento del número de empleados que requieran el patrocinio de un visado.

Mediante la revisión proactiva del cumplimiento de la normativa de inmigración, las empresas pueden identificar cualquier área que requiera mejoras o ajustes. Esto puede implicar la actualización de los procesos internos, la mejora de los sistemas de mantenimiento de registros y la garantía de que los miembros pertinentes del personal están bien familiarizados con la normativa y los procedimientos de inmigración. Tomar estas medidas no sólo ayuda a mantener el cumplimiento de las obligaciones de patrocinio, sino que también minimiza el riesgo de enfrentarse a sanciones civiles o a la posible revocación de la licencia de patrocinio.

Cómo mantener el cumplimiento de las obligaciones del patrocinador

La forma en que desee cumplir con sus obligaciones como patrocinador dependerá a menudo del tamaño y la escala de su empresa y de los inmigrantes que reciba. El Ministerio del Interior no ordena cómo deben llevarse a cabo los procesos de cumplimiento, sino sólo que se respeten. Por lo tanto, esto ofrece a los patrocinadores flexibilidad a la hora de diseñar y aplicar los procesos de cumplimiento, que en parte suelen complementar las políticas de RRHH existentes.

Los requisitos diarios del patrocinador incluyen (pero no se limitan a):

- Comprobaciones del derecho al trabajo y seguimiento de la caducidad del visado;

- Seguimiento del paradero de los empleados y utilización de un sistema que registre las ausencias;

- Informar de los cambios de circunstancias de la empresa y de los empleados.

- Conservar la documentación.

Un aspecto clave del proceso de solicitud de una licencia de patrocinio es asegurarse de que comprende las responsabilidades de cumplimiento que conlleva ser titular de una licencia de patrocinio, sobre todo porque en algún momento es probable que el Ministerio del Interior acuda a sus oficinas para llevar a cabo una comprobación o auditoría de cumplimiento. Dependiendo del resultado de esa auditoría, su licencia de patrocinio podría ser rebajada de categoría, suspendida o revocada, todo lo cual repercutirá en usted como patrocinador y en los empleados patrocinados.

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Preguntas frecuentes

1. Cómo puedo apadrinar a un trabajador cualificado extranjero?

El primer paso para patrocinar a trabajadores cualificados extranjeros es solicitar una licencia de patrocinio al Ministerio del Interior. Una vez concedida la licencia de patrocinio, podrá patrocinar a trabajadores cualificados extranjeros.

Si usted es una empresa o un empleador que busca orientación sobre el proceso de solicitud de licencias de patrocinio, nuestro equipo especializado de abogados de inmigración empresarial de Ronald Fletcher Baker puede proporcionarle asesoramiento y asistencia especializados. Gracias a nuestra amplia experiencia, hemos ayudado con éxito a clientes de diversos sectores a obtener licencias de patrocinio, incluida la asistencia a clientes con solicitudes que han sido consideradas complejas por el Ministerio del Interior.  

2. ¿Cuáles son los requisitos para ser titular de una licencia de patrocinio del Reino Unido y cómo puedo presentar una solicitud sin problemas para obtener una licencia de patrocinio?

El proceso de obtención de una licencia de patrocinio puede ser complejo y abrumador, y a menudo da lugar a denegaciones por insuficiencia de pruebas documentales o interpretación errónea de los criterios de admisibilidad y las condiciones de contratación. Sin embargo, nuestro equipo puede ofrecer asesoramiento y orientación expertos para garantizar una solicitud sin problemas al Ministerio del Interior, haciendo que el proceso sea fluido y oportuno para usted.

Al estudiar la solicitud de licencia de patrocinio de su empresa, el Ministerio del Interior evaluará los siguientes factores:

Organización genuina: ¿Es usted una entidad legítima y respetuosa con la ley que opera en el Reino Unido?

Personal directivo: ¿Su personal clave es digno de confianza, fiable y de buena reputación?

Procedimientos de RRHH y prácticas de contratación: ¿Dispone de procedimientos de RRHH y prácticas de contratación eficaces para cumplir con sus obligaciones de patrocinio?

Personal clave: ¿Ha identificado y nombrado al personal clave pertinente en su solicitud?

Capacidad de cumplimiento: ¿Es capaz de cumplir sus obligaciones como patrocinador y aportar pruebas de su cumplimiento?

Empleo genuino: ¿Puede ofrecer auténticas oportunidades de empleo que se ajusten al nivel de trabajadores cualificados y respeten unas tarifas salariales adecuadas?

Cuando el Ministerio del Interior le concede una licencia de patrocinio, deposita una gran confianza en su organización y espera que colabore en el mantenimiento de un control eficaz de la inmigración.

Al confiarnos las complejidades del papeleo que conlleva la solicitud de la licencia de patrocinio y su posterior gestión, su empresa puede centrarse en las operaciones cotidianas y la rentabilidad del negocio. Agilizamos el proceso, garantizando el cumplimiento y permitiéndole desenvolverse con eficacia en los entresijos del régimen de patrocinio.

3. ¿Cuáles son los requisitos para que un patrocinador solicite un Certificado de Patrocinio para un trabajador migrante?

Para emplear a un trabajador migrante por la vía del trabajador cualificado, el patrocinador debe solicitar un Certificado de Patrocinio (CdS) cumpliendo los siguientes requisitos:

Oferta de trabajo de un patrocinador autorizado: La persona debe tener una oferta de trabajo de un patrocinador autorizado por el Ministerio del Interior, que en este caso sería su empresa como patrocinador.

Nivel de conocimientos requerido: La oferta de empleo debe corresponder al nivel de cualificación exigido de RQF 3 o superior, equivalente a A Level o cualificaciones superiores.

Conocimientos de inglés: El trabajador migrante debe poseer los conocimientos de inglés necesarios para cumplir la norma exigida.

Umbral salarial mínimo: El empleo que se ofrece debe alcanzar el umbral salarial mínimo aplicable.

La solicitud de un visado de trabajador cualificado funciona con un sistema basado en puntos, lo que permite posibles compensaciones entre determinados requisitos. Por ejemplo, un trabajador migrante puede compensar el hecho de tener un salario inferior con unas cualificaciones superiores a las exigidas para alcanzar el número de puntos requerido en la solicitud. Por lo general, se necesita un mínimo de 70 puntos para solicitar el estatuto de trabajador cualificado y trabajar en el Reino Unido.

Nuestro equipo puede proporcionarle orientación experta para navegar por el sistema basado en puntos, asegurándose de que su solicitud de patrocinio y el correspondiente Certificado de Patrocinio cumplen los requisitos necesarios.

4. ¿Cuáles son algunas de las obligaciones y responsabilidades actuales de los titulares de licencias de patrocinio?

Los patrocinadores autorizados tienen varias obligaciones y responsabilidades permanentes, entre las que se incluyen:  

Funciones de información:  

I) Los patrocinadores deben cumplir sus obligaciones de información, que consisten en notificar al Ministerio del Interior cualquier cambio que se produzca en las circunstancias del trabajador patrocinado en un plazo de 10 días laborables a partir del hecho en cuestión. Esto incluye cambios en el salario, el cargo, el lugar de trabajo o la descripción del puesto (siempre que se mantenga dentro del mismo código ocupacional estándar gubernamental). Si el puesto cambia a un código diferente, será necesario presentar un nuevo Certificado de Patrocinio y una nueva solicitud de visado.

II) Informar al Ministerio del Interior de cualquier cambio que se produzca en la organización en un plazo de 20 días hábiles a partir del momento en que se produzca el hecho en cuestión, salvo que se indique lo contrario en las directrices del Ministerio del Interior. Dichos cambios incluyen la sustitución del responsable de autorización o contacto clave, la modificación de los datos del responsable de autorización o contacto clave actual, la modificación de los datos de la organización, como el nombre o el nombre de las sucursales, la dirección, los datos de contacto o los datos de la sede central, y la comunicación al Ministerio del Interior de cualquier cambio en la estructura de la organización, como el aumento del número de sucursales o centros o la creación de nuevas entidades vinculadas en el Reino Unido.

Obligaciones de registro: Los patrocinadores deben mantener registros y documentación adecuados en relación con los trabajadores patrocinados, incluido su derecho a trabajar en el Reino Unido, sus datos de contacto y su situación en materia de inmigración. Estos registros deben ser accesibles para su inspección por el Ministerio del Interior.

Cumplimiento de la legislación británica sobre inmigración y otras leyes: Los patrocinadores deben cumplir la legislación y la política de inmigración del Reino Unido, incluidas las directrices para patrocinadores de trabajadores y trabajadores temporales proporcionadas por el Ministerio del Interior. También deben cumplir la legislación general del Reino Unido.

Favorable al bien público: Los patrocinadores deben abstenerse de participar en acciones o comportamientos que no favorezcan el bien público. Esto incluye respetar las normas éticas y mantener un enfoque responsable de las prácticas de inmigración.

Nuestro equipo puede proporcionarle orientación completa sobre el cumplimiento de estas obligaciones y responsabilidades continuas, garantizando el cumplimiento de los requisitos de su licencia de patrocinio.

5. ¿Cómo puedo, como empresario, tomar medidas para evitar el trabajo ilegal?  

El trabajo ilegal es un asunto muy serio con graves consecuencias para los empresarios y los trabajadores implicados. Sin los controles y procesos adecuados, el trabajo ilegal puede darse en cualquier parte, contrariamente a lo que los medios de comunicación nos hacen creer sobre que sólo se da en las sucias cocinas de los locales de comida rápida. El trabajo ilegal no sólo es un delito penal -por el que un empresario puede ser condenado a 5 años de prisión y a una cuantiosa multa si se le declara culpable de emplear a alguien de quien tenía motivos razonables para creer que no tenía derecho a trabajar-, sino que también puede tener consecuencias devastadoras para una empresa.  

Para evitar el trabajo ilegal, puedes tomar las siguientes medidas:

Realizar comprobaciones válidas del derecho al trabajo: Antes de contratar a una persona o el primer día de trabajo, asegúrese de que realiza una comprobación válida del derecho al trabajo. Esto implica comprobar el pasaporte original de la persona (incluidos los ciudadanos británicos) y, para los trabajadores inmigrantes, el visado, es decir, el Permiso de Residencia Biométrico (BRP). Conserve pruebas de estas comprobaciones en el expediente. Si un trabajador migrante no tiene un BRP, revise el pasaporte original del trabajador junto con la carta de decisión del Ministerio del Interior y realice una comprobación en línea del derecho al trabajo en el sitio web del gobierno.

Cumplir las restricciones laborales: En el caso de los inmigrantes con restricciones laborales limitadas, como los estudiantes, a los que normalmente se permite trabajar un máximo de 20 horas semanales, es esencial garantizar el cumplimiento de estas restricciones. Supervise y verifique que respetan las limitaciones prescritas.

Permisos limitados en el tiempo: Si el permiso de trabajo de un trabajador migrante es de duración limitada, realice comprobaciones de seguimiento del derecho al trabajo para asegurarse de que no emplea ilegalmente al migrante una vez expirado el visado. Es fundamental hacer un seguimiento de las fechas de caducidad de los visados y tomar las medidas oportunas.

Al realizar comprobaciones válidas del derecho al trabajo, usted establece una excusa legal contra las sanciones civiles por emplear a personas ilegalmente, en caso de que se impongan dichas sanciones.

Nuestro equipo puede proporcionarle orientación exhaustiva sobre cómo realizar comprobaciones adecuadas del derecho al trabajo y garantizar el cumplimiento de la normativa de inmigración, ayudándole a salvaguardar su empresa y a evitar el trabajo ilegal.

6. ¿Cómo puede el equipo de inmigración de Ronald Fletcher Baker ayudar a mi empresa a obtener una licencia de patrocinio o, si mi empresa ya es un patrocinador autorizado, a renovar y conservar la licencia?

El equipo especializado en inmigración empresarial de Ronald Fletcher Baker puede ayudarle a obtener y posteriormente renovar y conservar una licencia de patrocinio del Reino Unido y podrá guiarle paso a paso por el proceso.   

Tenemos experiencia en ayudar a clientes de una amplia variedad de sectores, incluidos clientes de los sectores de la tecnología, los servicios financieros, los servicios jurídicos, los medios de comunicación, el deporte y la alimentación. Si nos encarga que le ayudemos con la solicitud de una licencia de patrocinio, nos encargaremos de todo por usted para que pueda centrarse en dirigir eficazmente su negocio y agilizaremos el proceso por usted. Una vez que haya obtenido su licencia de patrocinio en el Reino Unido, le ayudaremos con el funcionamiento diario de su licencia y del Sistema de Gestión de Patrocinio online durante los próximos 3 años sin coste adicional. Sólo le cobraremos por la asistencia con futuras solicitudes de visado para cualquier inmigrante que desee patrocinar en el futuro.   

También podemos ayudar ad hoc con auditorías simuladas en la fase previa y posterior a la licencia y asesorar sobre cuestiones de cumplimiento en curso y la gestión de una licencia existente. En cuanto a las auditorías simuladas, nos pondremos nuestros sombreros del Ministerio del Interior y acudiremos a sus instalaciones -si el lugar lo permite- y nos reuniremos con usted y su equipo para evaluar sus sistemas y políticas de mantenimiento de registros de RR.HH. y preguntarle sobre sus prácticas actuales y sus intenciones futuras para el negocio. También le proporcionaremos asesoramiento personalizado sobre cómo mejorar sus sistemas y sobre lo que el Ministerio del Interior espera de usted como futuro titular de una licencia de patrocinio en el Reino Unido. Nuestro asesoramiento se basa en nuestra experiencia profesional de muchos años en este campo.    

Póngase en contacto con nosotros

No dude en ponerse en contacto con los siguientes miembros de nuestro equipo de inmigración si tiene alguna pregunta sobre lo anterior o necesita asesoramiento jurídico y asistencia para solicitar o mantener una licencia de patrocinio en el Reino Unido.  

Immigration Senior Associate Solicitor at Ronald Fletcher Baker at M.Abukar@rfblegal.co.uk o en 02074675767 

Immigration Associate Solicitor Beatrice de Burgh en Ronald Fletcher Baker en b.deburgh@rfblegal.co.uk o en 02076137124 

Información adicional

Autor de la noticia: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh