Administradores en la sombra y de facto: ¿Cuál es usted y qué responsabilidad tiene?

Los administradores de una empresa tienen importantes responsabilidades y obligaciones. Sin embargo, no todas las personas que ejercen influencia sobre los asuntos de una empresa son nombradas formalmente consejeros. 

Una persona que ha sido nombrada válidamente como administrador se conoce como "administrador de derecho". Identificar a un administrador de derecho suele ser sencillo, ya que están registrados en el Registro Mercantil. Sin embargo, no todos los "administradores" figuran en el registro del Registro Mercantil, por lo que las personas pueden ser consideradas administradores sin saberlo y estar sujetas a las mismas responsabilidades y obligaciones. 

Este artículo analiza las principales diferencias entre los administradores en la sombra y los administradores de hecho, así como sus respectivas obligaciones. 

Directores de facto 

Un administrador de facto es una persona que desempeña las funciones de un administrador sin haber sido nombrado formalmente. El Tribunal aplica una prueba objetiva y basada en hechos concretos, evaluando sus acciones y su nivel de implicación en el proceso de toma de decisiones de la empresa. 

Los cargos de administrador de hecho surgen a menudo de forma involuntaria. Por ejemplo, esto puede ocurrir cuando una persona estaba destinada a ser registrada como director en el Registro Mercantil, pero el nombramiento nunca se completó o se consideró inválido. 

Los indicadores clave de un director de facto incluyen: 

• Tomar decisiones empresariales importantes o influir en ellas; 

• Representarse a sí mismo como director ante terceros; y 

• Ser tratado como administrador por los administradores de derecho. 

Directores en la sombra 

En cambio, un administrador en la sombra se define de la siguiente manera artículo 251 de la Ley de Sociedades de 2006 como "una persona de acuerdo con cuyas directrices o instrucciones los administradores de una sociedad acostumbran a actuar". 

A diferencia de los administradores de facto, los administradores en la sombra no se presentan abiertamente como administradores. En cambio, actúan entre bastidores, ejerciendo influencia sin participar activamente en la gestión diaria de la empresa. 

Los puestos de administrador en la sombra suelen surgir en empresas familiares intergeneracionales o cuando los accionistas, que no están registrados formalmente como administradores, ejercen un control significativo sobre la toma de decisiones. Por ejemplo, un alto miembro de la familia puede ejercer una influencia sustancial en una empresa familiar sin tener un cargo formal de administrador. 

Los elementos clave de un director en la sombra incluyen: 

• Un patrón consistente de directores que siguen sus instrucciones; 

• Una relación establecida en la que el consejo se adhiere rutinariamente a sus orientaciones; 

• Sin designación formal o representación activa como director; y 

• A menudo se le percibe como un "titiritero" detrás de las decisiones de la empresa. 

Deberes jurídicos 

Tanto los administradores de facto como los administradores en la sombra pueden estar sujetos a las mismas obligaciones estatutarias que los administradores nombrados formalmente. 

Para más información sobre los deberes de los administradores, consulte nuestro artículo: "Deberes de los administradores: ¿Qué son y qué ocurre si se incumplen?“

Implicaciones prácticas 

Para empresas: 

• Definir claramente las funciones y responsabilidades dentro de la organización; 

• Garantizar el nombramiento y la documentación adecuados de los directores para evitar ambigüedades. 

Para particulares: 

• Evite, en la medida de lo posible, actuar como director de facto o en la sombra a menos que haya sido designado formalmente; 

• Sea prudente a la hora de ejercer influencia sobre las decisiones de la empresa sin una designación formal; esto es especialmente importante en el caso de los asesores profesionales. 

Abogados para administradores en la sombra y administradores de hecho - Contacto 

Los límites entre las funciones de director son a menudo difusos. Si necesita ayuda en relación con sus obligaciones como administrador -ya sea nombrado formalmente o actuando como administrador de facto o en la sombra-, póngase en contacto con Socio Jonathan Chan en J.Chan@rfblegal.co.uk.