Descripción de la empresa
Ronald Fletcher Baker LLP es un bufete de abogados incluido en la guía Legal 500, con oficinas en el centro de Londres, Richmond, Mánchester y Exeter. Ronald Fletcher Baker LLP lleva más de setenta y cinco años prestando servicio a sus clientes. Nuestro bufete goza de una excelente reputación por ofrecer asesoramiento y representación de la máxima calidad en un entorno cordial y solidario.
Descripción general del puesto
Como recepcionista en Ronald Fletcher Baker, trabajarás en nuestra oficina de Holborn y desempeñarás un papel fundamental a la hora de representar a la empresa ante nuestros compañeros, clientes y el sector en general. Colaborarás en diversas tareas que garantizan el buen funcionamiento de nuestras oficinas.
Principales responsabilidades
- Dar la bienvenida a clientes y compañeros de trabajo
- Acompañar a los clientes a la sala de reuniones correspondiente si así se solicita
- Sirve té, café o agua durante las reuniones, según sea necesario
- Llevar un registro de las salas de reuniones / gestionar un sistema de reservas
- Prepárate para los eventos encargando la comida y la bebida, montando el salón y limpiándolo todo al terminar.
- Recoger las salas de reuniones tras las visitas
- Supervisar el mantenimiento general de la planta baja y las zonas comunes del edificio, incluidas las cocinas compartidas, el sótano y los baños
- Actuar como segunda persona de contacto de la oficina, después del responsable de la oficina
- Realizar tareas de escaneo y fotocopiado según sea necesario
- Ir a la oficina de correos / coordinarse con Royal Mail en lo relativo a las recogidas
- Entregar el correo a los departamentos correspondientes
Formación y experiencia
- Un nivel A o equivalente
- Excelentes habilidades de comunicación
- Capacidad para mantener una actitud positiva
Horario laboral
De 10:00 a 18:00
De lunes a viernes