Het begin van een nieuw boekjaar is een ideaal moment voor bedrijven om ervoor te zorgen dat hun juridische zaken op orde zijn. Een cruciaal onderdeel van dit proces is het herzien en bijwerken van de verschillende juridische documenten die je bedrijf moet bijhouden. Of je nu een ervaren ondernemer bent of net begint met ondernemen, deze gids helpt je om het nieuwe boekjaar goed te beginnen. Sam Glascow, een bedrijfsjurist, gaat in op wat je moet herzien voor het nieuwe FY.
Contracten en overeenkomsten - Een sterke zakelijke basis leggen
Contracten en overeenkomsten vormen de basis van elk bedrijf, vooral aan het begin van een nieuw boekjaar. Begin je beoordeling van juridische documenten door de huidige contracten en overeenkomsten, inclusief die met klanten, verkopers, werknemers en andere juridisch bindende documenten, onder de loep te nemen vóór de aankomende belastingdeadlines. Bepalingen en voorwaarden moeten worden herzien om ervoor te zorgen dat ze relevant blijven en om ze aan te passen aan eventuele wijzigingen in je bedrijfsvoering of wettelijke vereisten.
Essentiële bedrijfsbeheerdocumenten - Naleving garanderen
Als je bedrijf is gestructureerd als een bedrijf, zijn de documenten met betrekking tot corporate governance (het systeem waarmee bedrijven worden bestuurd en gecontroleerd) van het bedrijf, zoals statuten en huishoudelijke reglementen, van fundamenteel belang. Het is belangrijk om deze documenten te herzien om er zeker van te zijn dat ze geschikt zijn voor het doel door de structuur van je bedrijf te weerspiegelen, inclusief de registratie bij het Companies House, de belastingaangifte van het bedrijf, operationele procedures en doelstellingen. Eventuele veranderingen in eigendom of management moeten dienovereenkomstig worden weergegeven in de relevante documenten.
Naleving van regelgeving - Voldoen aan de relevante voorschriften
Bedrijfssectoren/industrieën evolueren met de tijd en dus ook de relevante regelgeving. Het is belangrijk om regelmatig je juridische documenten te controleren om er zeker van te zijn dat je voldoet aan de sectorspecifieke regelgeving en de vereisten voor financiële rapportage en belastingaangifte. Dit kunnen licenties, certificeringen of vergunningen zijn, maar ook andere financiële transacties die relevant zijn voor je bedrijf. Blijf op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving voor uw branche en pas uw documenten dienovereenkomstig aan om juridische complicaties te voorkomen.
Privacybeleid en gegevensbescherming - voldoen aan wettelijke vereisten en deze handhaven
Gezien de toenemende aandacht voor gegevensbescherming en privacy is het essentieel om je privacybeleid te herzien en bij te werken om ervoor te zorgen dat je bedrijf voldoet aan de nieuwste regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR). In je gegevensbeschermingsbeleid moet duidelijk worden beschreven hoe je klantgegevens verzamelt, gebruikt en opslaat.
Werkgelegenheidsbeleid - Op de hoogte blijven van regelgeving
Wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden, inclusief die welke van invloed zijn op zelfevaluatie, worden vaak herzien en kunnen wijzigingen ondergaan. Het is daarom belangrijk om je personeelsbeleid en handboeken bij te werken. Controleer je bestaande documenten om er zeker van te zijn dat ze in lijn zijn met het huidige juridische landschap en eventuele updates van het vorige belastingjaar weerspiegelen. Wetsvoorstel arbeidsrechten. Onze ervaren Team Arbeidsrecht begrijpt de nuances van het steeds veranderende arbeidsrechtlandschap.
Intellectueel eigendom - uw innovaties beschermen
Je intellectueel eigendom (IE) is een zeer cruciaal bedrijfsmiddel en mag niet over het hoofd worden gezien. Je moet je IE-portefeuille, inclusief handelsmerken, patenten en auteursrechten, herzien, vooral aan het begin van het boekjaar. Zorg ervoor dat alle registraties actueel zijn en dat je voldoende bescherming hebt voor nieuwe producten of diensten die je bedrijf heeft gelanceerd. Pas waar nodig uw IP-strategie aan om deze in lijn te brengen met uw huidige bedrijfsdoelstellingen.
Verzekeringspolissen - Potentiële risico's beheren
Verzekeringen spelen een belangrijke rol in risicobeheer, vooral met betrekking tot vermogenswinstbelasting. Uw huidige verzekeringspolissen moeten worden geëvalueerd om te bevestigen dat ze voldoende dekking bieden voor potentiële risico's waarmee uw bedrijf te maken kan krijgen, met name in verband met vermogenswinstbelasting. Het kan nuttig zijn om een verzekeringsexpert te raadplegen om te bepalen of uw bestaande dekking voldoet aan uw zakelijke behoeften en eventuele operationele veranderingen weerspiegelt, aangezien elke branche/sector andere vereisten heeft.
Volgende stappen - Contact opnemen: Zakelijke advocaten
Het nieuwe financiële jaar op de juiste manier beginnen en belangrijke data in de gaten houden is meer dan alleen doelen stellen; het gaat ook om het versterken van de juridische basis van je bedrijf. Het regelmatig herzien en bijwerken van je juridische documenten, vooral in lijn met belangrijke belastingdata, zorgt voor naleving van de wet, beperkt risico's en positioneert je bedrijf voor succes in het komende jaar. Bij RFB hebben we uitgebreide ervaring in het begeleiden van bedrijven van elke omvang. Neem contact op met Sam Glascow van RFB's Ondernemingsrecht en handelsrecht team om ervoor te zorgen dat uw documenten niet alleen actueel zijn, maar ook afgestemd op uw bedrijfsdoelstellingen.
Samuel Glascow
Advocaat
