Come orientarsi nel processo di richiesta della licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito

Il team Immigrazione di Ronald Fletcher Baker presenta una panoramica concisa del processo che consente alle aziende di ottenere e mantenere una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito.

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Licenze di sponsorizzazione nel Regno Unito: Cosa sono e come posso ottenerne una per la mia azienda?

Negli ultimi tempi si è assistito a una crescente richiesta di licenze di sponsorizzazione a causa di vari fattori, come la chiusura di alcuni percorsi di immigrazione per motivi di lavoro e altri cambiamenti nella legge sull'immigrazione dopo la Brexit, tra cui la cessazione della libertà di circolazione all'interno del Regno Unito (UK).

Dalla conclusione del periodo di transizione dopo la Brexit, il 31 dicembre 2020, si sono verificati notevoli sviluppi nelle leggi e nelle politiche sull'immigrazione. Di conseguenza, si è registrato un notevole aumento delle richieste di licenza di sponsorizzazione. Secondo l'Home Office Dati sulla trasparenza dei visti e dell'immigrazione nel Regno Unito per il terzo trimestre 2022Il numero di titolari di licenze di sponsorizzazione in queste rotte è passato da 30.278 alla fine del quarto trimestre 2020 a 49.916 alla fine del terzo trimestre 2022. Ciò rappresenta un aumento significativo di 65% nel numero di domande di licenza di sponsorizzazione del Regno Unito presentate dopo la cessazione della libertà di circolazione per i cittadini del Regno Unito e dello Spazio economico europeo (SEE).

Per consentire la sponsorizzazione di lavoratori migranti o studenti con visti di lavoro o di studio sponsorizzati, è indispensabile che i datori di lavoro e gli istituti di istruzione del Regno Unito siano in possesso di una licenza di sponsorizzazione valida rilasciata dal Ministero degli Interni. Nel richiedere tale licenza, un'azienda deve dimostrare di essere un'entità che opera e commercia legalmente nel Regno Unito. Ciò significa fornire prove dello status giuridico dell'azienda e della sua conformità ai regolamenti e ai requisiti necessari. Ottenendo una licenza di sponsorizzazione, le aziende e gli istituti di istruzione possono sponsorizzare legalmente persone per lavorare o studiare nel Regno Unito secondo le categorie di visto designate.

Una conoscenza approfondita dei doveri di sponsorizzazione è fondamentale per tutti gli sponsor, considerando l'intensificazione dei controlli e delle verifiche di conformità condotti dal Ministero dell'Interno prima di concedere una licenza di sponsorizzazione. Per ridurre il rischio di vedersi rifiutare la richiesta di licenza di sponsorizzazione o, in caso di approvazione, di vedersela sospendere o revocare in una fase successiva, è consigliabile che gli sponsor investano in un corso di formazione sulle licenze di sponsorizzazione o si sottopongano a un audit simulato.

I titolari di licenze di sponsorizzazione sono tenuti a mantenere un sistema efficace di risorse umane (HR) che consenta loro di tracciare e generare rapporti da presentare al Ministero dell'Interno. Date le circostanze attuali, che hanno visto un aumento dei licenziamenti e dei cambiamenti nei ruoli e negli stipendi, è diventato ancora più importante per gli sponsor disporre di solidi sistemi di gestione delle risorse umane. Ciò garantisce la conformità ai requisiti per i titolari di sponsorizzazione e aiuta i titolari di sponsorizzazione ad affrontare in modo proattivo qualsiasi potenziale problema o cambiamento che possa avere un impatto sui loro obblighi di sponsorizzazione.

Se la vostra azienda è già titolare di una licenza di sponsorizzazione

Per le aziende che sono già in possesso di una licenza di sponsorizzazione e che effettuano assunzioni dall'esterno del Regno Unito, è consigliabile effettuare una revisione approfondita delle misure di conformità in materia di immigrazione. Ciò include la garanzia che i sistemi esistenti funzionino senza problemi e siano adeguatamente preparati a gestire un potenziale aumento del numero di dipendenti che richiedono la sponsorizzazione del visto.

Esaminando in modo proattivo la conformità in materia di immigrazione, le aziende possono identificare le aree che potrebbero richiedere miglioramenti o adeguamenti. Ciò può comportare l'aggiornamento dei processi interni, il miglioramento dei sistemi di registrazione e la garanzia che il personale interessato sia ben informato sulle normative e sulle procedure in materia di immigrazione. L'adozione di queste misure non solo aiuta a mantenere la conformità agli obblighi di sponsorizzazione, ma riduce anche il rischio di incorrere in sanzioni civili o nella potenziale revoca della licenza di sponsorizzazione.

Come mantenere la conformità agli obblighi degli sponsor

Il modo in cui desiderate mantenere la conformità con i vostri obblighi di sponsor dipende spesso dalle dimensioni e dalla scala della vostra azienda e del vostro numero di migranti. Il Ministero dell'Interno non impone le modalità di esecuzione dei processi di conformità, ma solo la loro osservanza. Ciò consente agli sponsor di avere una certa flessibilità nel progettare e implementare i processi di conformità, che in parte spesso integrano le politiche HR esistenti.

I requisiti quotidiani dello sponsor includono (ma non si limitano a):

- Controlli sul diritto al lavoro e monitoraggio della scadenza del visto;

- Tracciare gli spostamenti dei dipendenti e utilizzare un sistema di registrazione delle assenze;

- Segnalazione dei cambiamenti di situazione dell'azienda e dei dipendenti; e

- Conservazione della documentazione.

Un aspetto fondamentale del processo di richiesta della licenza di sponsorizzazione è assicurarsi di comprendere le responsabilità di conformità che comporta il possesso di una licenza di sponsorizzazione, anche perché a un certo punto è probabile che il Ministero dell'Interno si rechi presso i vostri uffici per effettuare un controllo di conformità o una verifica. A seconda dell'esito di tale verifica, la vostra licenza di sponsorizzazione potrebbe essere declassata, sospesa o revocata, il che avrà un impatto su di voi come sponsor e sui dipendenti sponsorizzati.

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Domande frequenti

1. Come posso sponsorizzare un lavoratore qualificato dall'estero?

Il passo iniziale per sponsorizzare lavoratori qualificati dall'estero è quello di richiedere una licenza di sponsorizzazione al Ministero dell'Interno. Una volta ottenuta la licenza di sponsorizzazione, avrete la possibilità di sponsorizzare lavoratori qualificati dall'estero.

Se siete un'azienda o un datore di lavoro alla ricerca di indicazioni sulla procedura di richiesta di licenza di sponsorizzazione, il nostro team di avvocati specializzati in immigrazione aziendale di Ronald Fletcher Baker è in grado di fornire consulenza e assistenza specialistica. Grazie alla nostra vasta esperienza, abbiamo aiutato con successo clienti di vari settori a ottenere licenze di sponsorizzazione, anche assistendo clienti con domande ritenute complesse dal Ministero degli Interni.  

2. Quali sono i requisiti per essere titolare di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito e come posso presentare una domanda senza soluzione di continuità per ottenere una licenza di sponsorizzazione?

Il processo di ottenimento di una licenza di sponsorizzazione può essere complesso e opprimente, spesso causa di rifiuti dovuti a prove documentali insufficienti o a un'errata interpretazione dei criteri di idoneità e delle condizioni di assunzione. Tuttavia, il nostro team è in grado di fornire una consulenza e una guida esperta per garantire una domanda senza intoppi al Ministero degli Interni, rendendo il processo agevole e tempestivo.

Nell'esaminare la richiesta di licenza di sponsorizzazione della vostra azienda, l'Home Office valuterà i seguenti fattori:

Organizzazione genuina: Siete un'entità legittima e rispettosa della legge che opera nel Regno Unito?

Personale leader: Il personale chiave è degno di fiducia, affidabile e di buona reputazione?

Procedure HR e pratiche di reclutamento: Disponete di procedure efficaci per le risorse umane e di pratiche di reclutamento per adempiere ai vostri compiti di sponsorizzazione?

Personale chiave: Avete identificato e nominato il personale chiave pertinente nella vostra domanda?

Capacità di conformità: Siete in grado di adempiere ai vostri doveri di sponsor e di fornire prove della vostra conformità?

Occupazione vera e propria: Siete in grado di offrire reali opportunità di lavoro che soddisfino il livello di lavoratori qualificati e che rispettino tariffe di retribuzione adeguate?

Quando il Ministero dell'Interno vi concede una licenza di sponsorizzazione, ripone una notevole fiducia nella vostra organizzazione e si aspetta una collaborazione per mantenere un efficace controllo dell'immigrazione.

Affidandoci la complessità delle pratiche burocratiche relative alla richiesta di licenza di sponsorizzazione e alla successiva gestione, la vostra azienda potrà concentrarsi sulle operazioni quotidiane e sulla redditività del business. Semplifichiamo il processo, assicurando la conformità e consentendovi di destreggiarvi efficacemente tra le complessità del programma di sponsorizzazione.

3. Quali sono i requisiti che uno sponsor deve soddisfare per richiedere un certificato di sponsorizzazione per un lavoratore migrante?

Per assumere un lavoratore migrante attraverso la via dei lavoratori qualificati, lo sponsor deve richiedere un Certificato di sponsorizzazione (CoS) soddisfacendo i seguenti requisiti:

Offerta di lavoro da parte di uno sponsor autorizzato: L'individuo deve avere un'offerta di lavoro da parte di uno sponsor autorizzato dall'Home Office, che in questo caso sarebbe la vostra azienda come sponsor.

Livello di competenza richiesto: L'offerta di lavoro deve corrispondere al livello di competenza richiesto di RQF 3 o superiore, equivalente al livello A o a qualifiche superiori.

Conoscenza della lingua inglese: Il lavoratore migrante deve possedere la necessaria conoscenza dell'inglese per soddisfare lo standard richiesto.

Soglia salariale minima: Il lavoro offerto deve soddisfare la soglia salariale minima applicabile.

La richiesta di un visto per lavoratori qualificati si basa su un sistema a punti, che consente potenziali compromessi tra alcuni requisiti. Ad esempio, un lavoratore migrante può compensare il fatto di avere uno stipendio più basso con qualifiche più elevate di quelle richieste per ottenere il numero di punti necessario per la domanda. In generale, per richiedere lo status di lavoratore qualificato e lavorare nel Regno Unito è necessario un minimo di 70 punti.

Il nostro team è in grado di fornire una guida esperta per orientarsi nel sistema a punti, assicurando che la domanda di sponsorizzazione e il relativo certificato di sponsorizzazione soddisfino i requisiti necessari.

4. Quali sono i doveri e le responsabilità dei titolari di licenza di sponsorizzazione?

Gli sponsor autorizzati hanno diversi compiti e responsabilità, tra cui:  

Compiti di reporting:  

I) Gli sponsor sono tenuti ad adempiere agli obblighi di comunicazione, che prevedono la notifica al Ministero dell'Interno di qualsiasi cambiamento nella situazione del lavoratore sponsorizzato entro 10 giorni lavorativi dall'evento in questione. Ciò include modifiche allo stipendio, al titolo di lavoro, alla sede di lavoro o alla descrizione del lavoro (a condizione che rimanga all'interno dello stesso codice occupazionale standard governativo). Se il ruolo passa a un codice diverso, sarà necessario presentare un nuovo certificato di sponsorizzazione e una nuova domanda di visto.

II) Segnalare all'Home Office qualsiasi modifica dell'organizzazione entro 20 giorni lavorativi dal verificarsi dell'evento in questione, a meno che non sia diversamente indicato nelle linee guida dell'Home Office. Tali modifiche comprendono la sostituzione dell'ordinatore o del contatto chiave, la modifica dei dati dell'attuale ordinatore o contatto chiave, la modifica dei dati dell'organizzazione, come il nome o il nome di eventuali filiali, l'indirizzo, i dati di contatto o i dati della sede centrale e la comunicazione all'Home Office di eventuali modifiche alla struttura dell'organizzazione, come l'aumento di filiali o siti o nuove entità collegate nel Regno Unito.

Obblighi di tenuta dei registri: Gli sponsor devono conservare i registri e la documentazione relativi ai lavoratori sponsorizzati, compresi i loro diritti a lavorare nel Regno Unito, i dettagli di contatto e lo stato di immigrazione. Questi registri devono essere accessibili per l'ispezione da parte dell'Home Office.

Conformità alle leggi britanniche sull'immigrazione e alle leggi più ampie: Gli sponsor devono attenersi alle leggi e alle politiche del Regno Unito in materia di immigrazione, comprese le linee guida per gli sponsor di lavoratori e lavoratori temporanei fornite dal Ministero dell'Interno. Sono inoltre tenuti a rispettare le leggi britanniche in generale.

Favorire il bene pubblico: Gli sponsor devono astenersi dall'intraprendere azioni o comportamenti che non favoriscono il bene pubblico. Ciò include il rispetto di standard etici e il mantenimento di un approccio responsabile alle pratiche di immigrazione.

Il nostro team è in grado di fornire una guida completa sull'adempimento di questi doveri e responsabilità costanti, garantendo la conformità ai requisiti della licenza di sponsorizzazione.

5. Come posso, in quanto datore di lavoro, adottare misure per prevenire il lavoro illegale?  

Il lavoro nero è un problema molto serio, con gravi conseguenze per i datori di lavoro e i dipendenti coinvolti. Senza controlli e processi adeguati, il lavoro illegale può verificarsi ovunque, contrariamente a quanto i media potrebbero farci credere, ovvero che avviene solo nelle squallide cucine dei fast-food. Il lavoro nero non solo è un reato penale - per il quale un datore di lavoro può ricevere una pena detentiva di 5 anni e un'ingente multa se viene riconosciuto colpevole di aver impiegato una persona che aveva ragionevoli motivi per ritenere non avesse il diritto di lavorare - ma può anche avere un impatto devastante su un'azienda.  

Per evitare di lavorare illegalmente, è possibile adottare le seguenti misure:

Effettuare controlli validi per il diritto al lavoro: Prima di assumere un individuo o il primo giorno di lavoro, assicuratevi di effettuare un controllo valido del diritto al lavoro. Ciò comporta il controllo del passaporto originale della persona (anche per i cittadini britannici) e, per i lavoratori immigrati, del visto, ovvero del permesso di soggiorno biometrico (BRP). Conservare le prove di questi controlli. Se un lavoratore migrante non è in possesso di un BRP, è necessario esaminare il passaporto originale del lavoratore insieme alla lettera di decisione dell'Home Office ed effettuare un controllo online del diritto al lavoro sul sito web del governo.

Rispettare le restrizioni lavorative: Per i migranti con restrizioni lavorative limitate, come gli studenti che di solito possono lavorare al massimo 20 ore alla settimana, è essenziale garantire il rispetto di tali restrizioni. Monitorare e verificare il rispetto delle limitazioni prescritte.

Permessi limitati nel tempo: Se il permesso di lavoro di un lavoratore migrante è limitato nel tempo, è necessario effettuare controlli di follow-up sul diritto al lavoro per assicurarsi di non impiegare illegalmente il migrante oltre la scadenza del visto. È fondamentale tenere traccia delle date di scadenza dei visti e adottare le misure appropriate.

Effettuando controlli validi in materia di diritto al lavoro, si stabilisce una scusa legale contro le sanzioni civili per l'assunzione di persone illegali, nel caso in cui tali sanzioni vengano imposte.

Il nostro team è in grado di fornire una guida completa per condurre controlli adeguati sul diritto al lavoro e garantire la conformità alle normative sull'immigrazione, aiutandovi a salvaguardare la vostra attività e a prevenire il lavoro illegale.

6. In che modo il team Immigrazione di Ronald Fletcher Baker può assistere la mia azienda nell'ottenere una licenza di sponsorizzazione o, se la mia azienda è già uno sponsor autorizzato, nel rinnovare e mantenere la licenza?

Il team specializzato in immigrazione d'affari di Ronald Fletcher Baker può assistervi nell'ottenere e successivamente rinnovare e mantenere una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito e sarà in grado di guidarvi passo dopo passo attraverso il processo.   

Abbiamo esperienza nell'assistere clienti provenienti da un'ampia varietà di settori, tra cui quelli della tecnologia, dei servizi finanziari, dei servizi legali, dei media, dello sport e dell'industria alimentare. Se ci incaricate di assistervi nella richiesta di una licenza di sponsorizzazione, ci occuperemo di tutto per voi, in modo che possiate concentrarvi sulla gestione efficace della vostra attività, snellendo il processo. Una volta ottenuta la licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito, vi assisteremo nella gestione quotidiana della licenza e del sistema di gestione delle sponsorizzazioni online per i prossimi 3 anni senza alcun costo aggiuntivo. Vi addebiteremo solo l'assistenza per le future richieste di visto per i migranti che vorrete sponsorizzare in futuro.   

Possiamo anche fornire assistenza su base ad hoc con audit simulati in fase di pre-licenza e post-licenza e consulenza su questioni di conformità in corso e sulla gestione di una licenza esistente. Per quanto riguarda gli audit simulati, indosseremo i nostri cappelli da Home Office (!) e ci recheremo presso la vostra sede - luogo permettendo - e incontreremo voi e il vostro team per valutare i vostri sistemi di registrazione delle risorse umane e le vostre politiche, interrogandovi sulle vostre pratiche attuali e sulle intenzioni future per l'attività. Vi forniremo inoltre una consulenza personalizzata su come migliorare i vostri sistemi e su ciò che il Ministero dell'Interno richiede da voi come futuri titolari di una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito. I nostri consigli si basano sull'esperienza professionale maturata nel settore nel corso di molti anni.    

Contatto

Non esitate a contattare i seguenti membri del nostro team di immigrazione se avete domande su quanto sopra o se avete bisogno di consulenza e assistenza legale per richiedere o mantenere una licenza di sponsorizzazione nel Regno Unito.  

Avvocato associato senior in materia di immigrazione presso Ronald Fletcher Baker a M.Abukar@rfblegal.co.uk o su 02074675767 

Avvocato associato per l'immigrazione Beatrice de Burgh presso Ronald Fletcher Baker a b.deburgh@rfblegal.co.uk o su 02076137124 

Ulteriori informazioni

Notizie Autore: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh