À propos de nous

Ronald Fletcher Baker est un cabinet d'avocats réputé, recommandé par le Legal 500, spécialisé dans le droit immobilier, les litiges, l'emploi, l'immigration, la clientèle privée et le droit de la famille. Nous nous engageons à fournir des services juridiques exceptionnels à nos clients. Nous recherchons un(e) secrétaire de bureau / assistant(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

Aperçu du poste

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des fonctions administratives de notre cabinet d'avocats. Vous participerez à diverses tâches visant à assurer le bon fonctionnement du cabinet et apporterez un soutien essentiel aux avocats et aux autres membres du personnel. 

Vous travaillerez principalement au sein du département "Contentieux", où vous participerez à la préparation des dossiers de la Cour pour les audiences et les procès, à la correspondance régulière avec la Cour pour faire avancer les procédures judiciaires en cours, à l'organisation du paiement des honoraires des avocats et des frais de justice, ainsi qu'à l'assistance administrative générale à l'équipe "Contentieux". 

Principales responsabilités

- Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la photocopie et la numérisation de documents.

- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels et les appels téléphoniques.

- Participer à la gestion des fournitures de bureau et de l'inventaire, en veillant à ce que le bureau soit bien approvisionné et organisé.

- Soutenir le personnel juridique dans la préparation des documents et la gestion des dossiers.

- Assister les clients dans leurs demandes de renseignements et dans la prise de rendez-vous.

- Traiter les procédures de clôture des dossiers.

- Maintenir la confidentialité et adhérer aux protocoles et normes juridiques.

- Ouvrir de nouveaux dossiers, notamment en effectuant les contrôles AML nécessaires et en mettant en place des protocoles d'intégration pour les nouveaux clients. 

- Aider l'équipe à préparer les dossiers de la Cour et d'autres documents dans le cadre des procédures.

- Correspondance avec la Cour, par courrier électronique et par téléphone, afin d'assurer le bon déroulement des procédures en cours.

- Assister à des audiences/procès avec des superviseurs/avocats dans une fonction de soutien ; 

- Se présenter au tribunal pour déposer des documents/des liasses.

- Organiser les paiements aux avocats et à la Cour / autres tiers, et allouer les paiements entrants des clients du cabinet pour nos frais de justice.

- Effectuer toute autre tâche demandée par les superviseurs ou le personnel juridique. 

Qualifications

- Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; des qualifications supplémentaires en administration de bureau sont un plus.

- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

- Une attitude proactive et la volonté d'apprendre.c

Ce que nous offrons

- Salaire et avantages compétitifs.

- Un environnement de travail favorable et collaboratif.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et une lettre de motivation ci-dessous.

Rejoignez-nous chez Ronald Fletcher Baker et entamez une carrière enrichissante dans le domaine juridique.

A noter :

Pour les postes de juristes diplômés, veuillez consulter nos offres d'emploi de juristes.

En raison du nombre élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous n'avez pas reçu de nouvelles de notre part dans les 14 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.