Présentation de l'entreprise
Ronald Fletcher Baker LLP est un cabinet d'avocats figurant au classement Legal 500, qui dispose de bureaux dans le centre de Londres, à Richmond, à Manchester et à Exeter. Ronald Fletcher Baker LLP est au service de ses clients depuis plus de soixante-quinze ans. Notre cabinet est réputé pour la qualité exceptionnelle de ses conseils et de sa représentation, le tout dans un environnement convivial et solidaire.
Présentation du poste
En tant que réceptionniste chez Ronald Fletcher Baker, vous serez affecté(e) à notre bureau de Holborn et jouerez un rôle essentiel en représentant le cabinet auprès de nos collègues, de nos clients et de l'ensemble du secteur. Vous participerez à diverses tâches visant à assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients et les collègues
- Accompagner les clients jusqu'à la salle de réunion concernée si on le leur demande
- Servir du thé, du café ou de l'eau pendant les réunions, selon les besoins
- Tenir un registre des salles de réunion / gérer un système de réservation
- Préparez les événements en commandant la nourriture et les boissons, en aménageant la salle et en rangeant après coup
- Ranger les salles de réunion après les visites
- Superviser l'entretien général du rez-de-chaussée et des parties communes de l'immeuble, y compris les cuisines communes, le sous-sol et les salles de bains
- Assurer le rôle de point de contact secondaire pour le bureau, après le responsable administratif
- Effectuer des tâches de numérisation et de photocopie selon les besoins
- Se rendre au bureau de poste / assurer la liaison avec Royal Mail concernant les enlèvements
- Remettre le courrier aux services concernés
Qualifications et expérience
- Un A-level ou équivalent
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à conserver une attitude positive
Horaires de travail
10 h – 18 h
Du lundi au vendredi