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Secretaria de oficina / Apoyo administrativo jurídico

Oficina de West End (Baker St.) - (jornada completa)

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Quiénes somos

Ronald Fletcher Baker es un reputado bufete de abogados, recomendado por Legal 500, especializado en Derecho de la Propiedad, Litigios, Empleo, Inmigración, Clientes Privados y Derecho de Familia. Nos dedicamos a proporcionar servicios legales excepcionales a nuestros clientes. Buscamos una persona motivada y entusiasta para incorporarse a nuestro equipo.

Resumen del puesto

Desempeñará un papel vital en el apoyo a las funciones administrativas de nuestro bufete de abogados. Asistirá en diversas tareas que garanticen el buen funcionamiento de la oficina y prestará un apoyo esencial a los abogados y otros miembros del personal. 

Trabajarás principalmente con el Departamento de Litigios, y tu trabajo consistirá en ayudar a preparar los expedientes judiciales para las vistas y los juicios, mantener correspondencia periódica con el Tribunal para avanzar en los procedimientos judiciales en curso, organizar los pagos de las tasas de abogados y tribunales, y prestar asistencia administrativa general al equipo de Litigios. 

Responsabilidades clave

- Realizar tareas administrativas generales como archivar, fotocopiar y escanear documentos.

- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos los correos electrónicos y las llamadas telefónicas.

- Ayudar en el mantenimiento del material de oficina y del inventario, garantizando que la oficina esté bien abastecida y organizada.

- Apoyo al personal jurídico en la preparación de documentos y la gestión de casos.

- Ayudar con las consultas de los clientes y la programación de citas.

- Tramitación de los procedimientos de cierre de expedientes.

- Mantener la confidencialidad y cumplir los protocolos y normas legales.

- Apertura de nuevos expedientes, incluida la realización de las comprobaciones AML necesarias/protocolos de incorporación para nuevos clientes. 

- Asistir al equipo en la preparación de los legajos judiciales y demás documentación de los procedimientos.

- Mantener correspondencia con el Tribunal, tanto por correo electrónico como por teléfono, para garantizar el buen desarrollo de los procedimientos en curso.

- Asistencia a audiencias/juicios con supervisores/abogados en calidad de apoyo; 

- Acudir al Juzgado para presentar documentos/paquetes.

- Organizar los pagos a los abogados y al Tribunal / otros terceros, y asignar los pagos recibidos de los clientes del bufete para nuestros costes legales.

- Realizar cualquier otra tarea requerida por los supervisores o el personal jurídico. 

Cualificaciones

- Bachillerato o equivalente; se valorarán las cualificaciones adicionales en administración de oficinas.

- Gran capacidad de organización y atención al detalle.

- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Excelentes dotes de comunicación, tanto verbal como escrita.

- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

- Actitud proactiva y ganas de aprender.c

Qué ofrecemos

- Salario competitivo y paquete de prestaciones.

- Un entorno de trabajo solidario y colaborativo.

Cómo solicitarlo

Los candidatos interesados deben enviar su CV y una carta de presentación.

Únase a nosotros en Ronald Fletcher Baker y emprenda una gratificante carrera en el ámbito jurídico.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Para puestos de graduado jurídico, consulte nuestras vacantes de Paralegal

Debido al elevado número de solicitudes recibidas, sólo nos pondremos en contacto con los candidatos preseleccionados. Si no recibe noticias nuestras en un plazo de 14 días, considere que su solicitud no ha sido aceptada.

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