Unternehmensbeschreibung

Ronald Fletcher Baker LLP ist eine im „Legal 500“ gelistete Anwaltskanzlei mit Niederlassungen in Central London, Richmond, Manchester und Exeter. Ronald Fletcher Baker LLP steht seit über 75 Jahren im Dienst ihrer Mandanten. Unsere Kanzlei ist dafür bekannt, Beratung und Vertretung auf höchstem Niveau in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld zu bieten. 

Stellenübersicht  

Als Rezeptionist/in bei Ronald Fletcher Baker sind Sie in unserem Büro in Holborn tätig und spielen eine wichtige Rolle bei der Repräsentation der Kanzlei gegenüber unseren Kollegen, Mandanten und der gesamten Branche. Sie unterstützen uns bei verschiedenen Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf in unseren Büros gewährleisten.  

Hauptaufgaben 

• Begrüßung von Kunden und Kollegen 

• Begleiten Sie die Kunden auf Wunsch in den entsprechenden Besprechungsraum 

• Servieren Sie während der Besprechungen nach Bedarf Tee, Kaffee oder Wasser 

• Ein Buch für Besprechungsräume führen / ein Buchungssystem verwalten 

• Bereiten Sie Veranstaltungen vor, indem Sie Speisen und Getränke bestellen, den Raum herrichten und anschließend aufräumen 

• Räumung der Besprechungsräume nach den Besuchen 

• Beaufsichtigung der allgemeinen Instandhaltung des Erdgeschosses und der Gemeinschaftsbereiche des Gebäudes, einschließlich der Gemeinschaftsküchen, des Kellers und der Sanitäranlagen 

• Als zweiter Ansprechpartner für das Büro fungieren, nach dem Büroleiter 

• Je nach Bedarf Scan- und Kopieraufgaben erledigen 

• Gänge zur Post erledigen / mit Royal Mail bezüglich der Abholungen in Kontakt bleiben 

• Die Post an die zuständigen Abteilungen weiterleiten 

Qualifikationen und Berufserfahrung  

• A-Level oder gleichwertiger Abschluss 

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten 

• Die Fähigkeit, eine positive Einstellung zu bewahren 

Arbeitszeiten 

10:00 – 18:00 Uhr  

Montag bis Freitag