Ronald Fletcher Baker’s Einwanderung Team presents a concise overview of the process for businesses to obtain and maintain a UK sponsorship licence.
UK Sponsorship Licences: What are they and how do I obtain one for my business?
In recent times, there has been a growing demand for sponsorship licences due to various factors such as the closure of certain business immigration routes and other changes in immigration law after Brexit, including the cessation of freedom of movement within the United Kingdom (UK).
Since the conclusion of the transition period after Brexit on 31 December 2020, there have been notable developments in immigration law and policy. Consequently, there has been a notable surge in sponsorship licence applications. According to the Home Office’s UK Visa- und Einwanderungstransparenzdaten für Q3 2022, die number of sponsorship licence holders in these routes has risen from 30,278 at the end of Q4 2020 to 49,916 at the end of Q3 2022. This represents a significant 65% increase in the number of UK sponsorship licence applications submitted after the termination of freedom of movement for UK and European Economic Area (EEA) nationals.
To enable the sponsorship of migrant workers or students on sponsored work visas or student visas, it is imperative for UK employers and educational institutions to possess a valid sponsorship licence issued by the Home Office. When applying for such a licence, a company must effectively demonstrate that it is a lawfully operating and trading entity within the UK. This entails providing evidence of the company’s legal status and compliance with the necessary regulations and requirements. By obtaining a sponsorship licence, businesses and educational institutions can legally sponsor individuals to work or study in the UK under the designated visa categories.
Having a thorough understanding of sponsorship duties is crucial for all sponsors, considering the heightened compliance monitoring and checks conducted by the Home Office before granting a sponsorship licence. In order to mitigate the risk of having its sponsorship licence application refused or, in the event of approval, suspended or revoked at a later stage, it is advisable for sponsors to invest in sponsorship licence training or undergo a mock audit.
Von den Inhabern von Sponsorlizenzen wird erwartet, dass sie ein effektives Personalverwaltungssystem unterhalten, das es ihnen ermöglicht, Berichte zur Vorlage beim Innenministerium zu verfolgen und zu erstellen. In Anbetracht der aktuellen Umstände, die eine Zunahme von Entlassungen sowie Veränderungen bei den Aufgaben und Gehältern mit sich bringen, ist es für Sponsoren noch wichtiger geworden, über robuste HR-Systeme zu verfügen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Anforderungen für die Inhaber von Sponsoringverträgen und hilft den Inhabern von Sponsoringverträgen, potenzielle Probleme oder Änderungen, die sich auf ihre Sponsoringverpflichtungen auswirken könnten, proaktiv anzugehen.
Wenn Ihr Unternehmen bereits Inhaber einer Sponsoringlizenz ist
For businesses that already hold a sponsorship licence and engage in recruitment from outside the UK, it is advisable to conduct a thorough review of their immigration compliance measures. This includes ensuring that the existing systems are running smoothly and are adequately prepared to handle a potential rise in the number of employees requiring visa sponsorship.
By proactively reviewing immigration compliance, businesses can identify any areas that may require improvement or adjustment. This may involve updating internal processes, enhancing record-keeping systems, and ensuring that relevant staff members are well-versed in immigration regulations and procedures. Taking these steps not only helps to maintain compliance with sponsorship obligations but also minimises the risk of facing civil penalties or potential revocation of the sponsorship licence.
Wie man die Verpflichtungen des Sponsors einhält
How you wish to maintain compliance with your sponsor obligations often depends on the size and scale of your business and your migrant intake. The Home Office does not mandate how compliance processes should be carried out, only that they are adhered to. This therefore provides sponsors with flexibility as to how they design and implement compliance processes, which in part often complement existing HR policies.
Zu den alltäglichen Anforderungen an den Sponsor gehören unter anderem:
- Right to work checks and visa expiry tracking;
- Verfolgung des Aufenthaltsortes der Mitarbeiter und Verwendung eines Systems zur Erfassung von Abwesenheiten;
– Reporting corporate and employee changes in circumstances; and
- Dokumentation aufbewahren.
A key aspect of the sponsorship licence application process is ensuring that you understand the compliance responsibilities involved in holding a sponsorship licence, not least because at some stage the Home Office is likely to attend your offices to carry out a compliance check or audit. Depending on the outcome of that audit, your sponsorship licence could be downgraded, suspended or revoked, all of which wird have an impact on you as a sponsor and any sponsored employees.
Bitte scrollen Sie nach unten, um unsere FAQs zu lesen.
FAQs
1. How can I sponsor a skilled worker from abroad?
Der erste Schritt zur Förderung von Fachkräften aus dem Ausland ist die Beantragung einer Patenschaftslizenz beim Innenministerium. Sobald die Lizenz erteilt wurde, können Sie Fachkräfte aus dem Ausland sponsern.
If you are a company or an employer seeking guidance on the sponsorship licence application process, our dedicated team of business Einwanderungs-Anwälte at Ronald Fletcher Baker can provide expert advice and assistance. With our extensive experience, we have successfully helped clients from various sectors obtain sponsor licences, including assisting clients with applications which have been deemed complex by the Home Office.
2. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Inhaber einer Patenschaftslizenz für das Vereinigte Königreich zu werden, und wie kann ich einen reibungslosen Antrag auf Erteilung einer Patenschaftslizenz stellen?
The process of obtaining a sponsorship licence can be complex and overwhelming, often resulting in refusals due to insufficient documentary evidence or misinterpretation of eligibility criteria and recruitment conditions. However, our team can provide expert advice and guidance to ensure a seamless application to the Home Office, making the process smooth and timely for you.
Bei der Prüfung des Antrags auf eine Sponsoring-Lizenz für Ihr Unternehmen wird das Innenministerium die folgenden Faktoren berücksichtigen:
Echte Organisation: Sind Sie ein rechtmäßiges und gesetzestreues Unternehmen, das im Vereinigten Königreich tätig ist?
Führendes Personal: Ist Ihr Schlüsselpersonal vertrauenswürdig, zuverlässig und von gutem Charakter?
HR-Verfahren und Einstellungspraktiken: Verfügen Sie über wirksame HR-Verfahren und Einstellungspraktiken, um Ihren Pflichten als Sponsor nachzukommen?
Personal in Schlüsselpositionen: Haben Sie die relevanten Schlüsselpersonen in Ihrem Antrag identifiziert und benannt?
Compliance-Fähigkeit: Sind Sie in der Lage, Ihre Pflichten als Sponsor zu erfüllen und den Nachweis zu erbringen, dass Sie diese erfüllen?
Genuine Beschäftigung: Können Sie echte Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten, die dem Facharbeiterniveau entsprechen und eine angemessene Entlohnung vorsehen?
When the Home Office grants you a sponsorship licence, it places significant trust in your organisation and expects collaboration in maintaining effective immigration control.
Wenn Sie uns mit dem komplexen Papierkram betrauen, der mit der Beantragung einer Sponsoringlizenz und der anschließenden Verwaltung verbunden ist, kann sich Ihr Unternehmen auf das Tagesgeschäft und die Rentabilität des Unternehmens konzentrieren. Wir rationalisieren den Prozess, stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher und ermöglichen es Ihnen, die Feinheiten des Sponsoring-Programms effektiv zu steuern.
3. Welche Voraussetzungen muss ein Sponsor erfüllen, um eine Sponsoring-Bescheinigung für einen Wanderarbeitnehmer zu beantragen?
Um einen Arbeitsmigranten über die Facharbeiterroute zu beschäftigen, muss der Sponsor eine Sponsoring-Bescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) beantragen, die die folgenden Anforderungen erfüllt:
Jobangebot von einem lizenzierten Sponsor: Die individual must have a job offer from a Home Office licensed sponsor, which in this case would be your business as the sponsor.
Erforderliches Qualifikationsniveau: Das Stellenangebot sollte dem geforderten Qualifikationsniveau von RQR 3 oder höher entsprechen, was einem A-Level oder einer höheren Qualifikation entspricht.
Englische Sprachkenntnisse: The migrant worker must possess the necessary knowledge of English to meet the required standard.
Minimum Salary Threshold: Die angebotene Stelle muss dem geltenden Mindestlohn entsprechen.
A skilled worker visa application operates on a points-based system, allowing for potential trade-offs between certain requirements. For instance, a migrant worker may compensate for having a lower salary by having higher qualifications than those required to achieve the required number of points in the application. Generally, a minimum of 70 points is necessary to apply for skilled worker status and work in the UK.
Unser Team kann Sie fachkundig bei der Navigation durch das punktebasierte System beraten und sicherstellen, dass Ihr Antrag auf Förderung und die entsprechende Förderbescheinigung die erforderlichen Anforderungen erfüllen.
4. Was sind einige der laufenden Pflichten und Verantwortlichkeiten von Inhabern einer Sponsoringlizenz?
Lizenzierte Sponsoren haben verschiedene laufende Aufgaben und Verantwortlichkeiten, darunter:
Berichtspflichten:
I) Sponsors are required to fulfil reporting obligations, which involve notifying the Home Office of any changes to a sponsored worker’s circumstances within 10 working days of the relevant event. This includes changes to salary, job title, work Standort, or job description (provided it remains within the same government Standard Occupational Code). If the role changes to a different code, a new Certificate of Sponsorship and visa application will be necessary.
II) Reporting to the Home Office on any changes to the organisation within 20 working days of the relevant event occurring unless otherwise stated in the Home Office policy guidance. Such changes include replacing your Authorising Officer or Key Contact, amending your current Authorising Officer’s or Key Contact’s details, amending your organisation’s details, such as its name or the name of any branches, address, contact details, or head office details and informing the Home Office about any changes to the structure of the organisation, such as more branches or sites or new linked entities in the UK.
Pflichten zur Führung von Aufzeichnungen: Die Sponsoren müssen ordnungsgemäße Aufzeichnungen und Unterlagen über die gesponserten Arbeitnehmer führen, einschließlich ihres Rechts, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, ihrer Kontaktdaten und ihres Einwanderungsstatus. Diese Unterlagen sollten dem Innenministerium zur Einsichtnahme zugänglich sein.
Einhaltung der britischen Einwanderungsgesetze und weiterer Gesetze: Die Sponsoren müssen sich an das britische Einwanderungsrecht und die Einwanderungspolitik halten, einschließlich der vom Innenministerium herausgegebenen Richtlinien für Sponsoren von Arbeitnehmern und Zeitarbeitern. Außerdem wird von ihnen erwartet, dass sie die allgemeinen britischen Gesetze einhalten.
Förderlich für das Gemeinwohl: Sponsoren sollten von Handlungen oder Verhaltensweisen absehen, die dem öffentlichen Wohl nicht förderlich sind. Dazu gehören die Einhaltung ethischer Standards und ein verantwortungsvoller Umgang mit Einwanderungspraktiken.
Unser Team kann Sie bei der Erfüllung dieser laufenden Pflichten und Verantwortlichkeiten umfassend beraten und sicherstellen, dass Sie die Anforderungen Ihrer Sponsoring-Lizenz erfüllen.
5. How do I, as an employer, take steps to prevent illegal working?
Illegal working is a very serious issue with grave consequences for the employers and employees involved. Without having the proper checks and processes in place, illegal working can happen anywhere – contrary to what the media might have us think about it only happening in the dingy kitchens of fast-food joints. Not only is illegal working a criminal offence – for which an employer can receive a custodial sentence of 5 years and a large fine if they are found guilty of employing someone, they had reasonable cause to believe did not have the right to work – but it can also have devastating impacts on a business.
Um illegales Arbeiten zu verhindern, können Sie die folgenden Schritte unternehmen:
Gültige Überprüfungen des Rechts auf Arbeit durchführen: Stellen Sie vor der Einstellung einer Person oder am ersten Arbeitstag sicher, dass Sie eine gültige Überprüfung des Rechts auf Arbeit durchführen. Dazu gehört die Überprüfung des Originalreisepasses (auch bei britischen Staatsbürgern) und bei Wanderarbeitnehmern des Visums, d. h. des biometrischen Aufenthaltstitels (BRP). Bewahren Sie die Belege für diese Überprüfungen in den Akten auf. Wenn ein Wanderarbeitnehmer keinen BRP hat, prüfen Sie den Originalpass des Arbeitnehmers zusammen mit dem Entscheidungsschreiben des Innenministeriums und führen Sie eine Online-Überprüfung des Rechts auf Arbeit auf der Website der Regierung durch.
Halten Sie sich an die Arbeitsbeschränkungen: Bei Migranten mit begrenzten Arbeitsbeschränkungen, wie z. B. Studenten, die in der Regel maximal 20 Stunden pro Woche arbeiten dürfen, ist es wichtig, die Einhaltung dieser Beschränkungen sicherzustellen. Überwachen und überprüfen Sie, ob sie sich an die vorgeschriebenen Beschränkungen halten.
Zeitlich begrenzte Berechtigungen: If a migrant worker’s permission to work is time-limited, conduct follow-up Right to Work checks to ensure that you do not employ the migrant unlawfully beyond the expiration of the visa. It is crucial to track visa expiry dates and take appropriate action.
By conducting valid Right to Work checks, you establish a statutory excuse against civil penalties for employing individuals illegally, should such penalties be imposed.
Unser Team kann Sie umfassend bei der Durchführung ordnungsgemäßer Überprüfungen des Rechts auf Arbeit und der Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen beraten und Ihnen so helfen, Ihr Unternehmen zu schützen und illegale Beschäftigung zu verhindern.
6. Wie kann das Einwanderungsteam von Ronald Fletcher Baker mein Unternehmen dabei unterstützen, eine Sponsorlizenz zu erhalten oder, falls mein Unternehmen bereits eine Lizenz besitzt, diese zu erneuern und zu behalten?
Ronald Fletcher Baker’s specialist business immigration team can assist you in securing and later renewing and retaining a UK sponsorship licence and will be able to guide you through the process step by step.
We have experience of assisting clients from a wide variety of sectors including clients in the technology, financial services, legal services, media, sport and food industries. If you instruct us to assist you with an application for a sponsorship licence, we will handle everything for you so that you can focus on effectively running your business and we will streamline the process for you. Once you have secured your UK sponsorship licence, we will assist you with the day-to-day running of your licence and the online Sponsorship Management System for the next 3 years at no zusätzlich cost. We would only charge for assistance with future visa applications for any migrants you wish to sponsor in the future.
We can also assist on ad hoc basis with mock audits at the pre-licence and post-licence stage and advise on ongoing compliance issues and the management of an existing licence. In terms of mock audits, we will put our Home Office hats on (!) and attend your premises – location permitting – and meet you and your team to assess your HR record keeping systems and policies and question you about your current practices and future intentions for the business. We will also provide you with tailored advice on how to improve your systems and on what the Home Office is looking for from you as a future UK sponsorship licence holder. Our advice is based on our professional experience working in the field over many years
Kontakt
Bitte zögern Sie nicht, die unten aufgeführten Mitglieder unseres Einwanderungsteams zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu den oben genannten Punkten haben oder rechtliche Beratung und Unterstützung bei der Beantragung oder Aufrechterhaltung einer britischen Sponsoring-Lizenz benötigen.
Einwanderung Senior Associate Solicitor at Ronald Fletcher Baker at M.Abukar@rfblegal.co.uk oder am 02074675767
Anwältin für Einwanderungsfragen Beatrice de Burgh bei Ronald Fletcher Baker unter b.deburgh@rfblegal.co.uk oder am 02076137124
Zusätzliche Informationen
Nachrichten Autor: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh
Mohammed Abukar
Senior Associate Solicitor
Beatrice De Burgh
Rechtsanwaltsanwärterin
Telefon:
020 7613 7124