Wie man Streitigkeiten zwischen Aktionären löst

Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern können für Unternehmer ein heikles Thema sein, das oft die Harmonie und Stabilität eines Unternehmens bedroht. Es bedarf eines strategischen Ansatzes und eines verantwortungsvollen Umgangs mit der Frage, ob die Führung und die Schritte des UnternehmensVereinssatzungoder dieAktionärsvereinbarung gelöst werden kann. 

Konflikte können durch unterschiedliche Auffassungen, finanzielle Unstimmigkeiten oder Verstöße gegen Gesellschaftervereinbarungen entstehen und stellen Herausforderungen dar, die einen sorgfältigen Umgang erfordern. In diesem Leitfaden werden das Verständnis von Gesellschafterkonflikten, die typischen Ursachen für Streitigkeiten sowie praktische Schritte und Strategien zur wirksamen Bewältigung und Beilegung solcher Konflikte erläutert, um den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens zu gewährleisten und ein Ausscheiden oder eine Verschlechterung der Aussichten des Unternehmens zu verhindern. 

Verständnis von Aktionärsstreitigkeiten 

Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern sind in Unternehmen, an denen mehrere Parteien ein Interesse haben, keine Seltenheit. Das Verständnis dieser Konflikte ist entscheidend, um zu verhindern, dass sie eskalieren und sich negativ auf das Unternehmen auswirken. In diesem Abschnitt werden wir untersuchen, was typischerweise die Ursachen für diese Meinungsverschiedenheiten sind, wie sie sich auf das Tagesgeschäft auswirken, wie man frühe Anzeichen erkennt, die auf einen Streit hindeuten, und welche Schritte zur Vermeidung von Streitigkeiten unternommen werden können. 

Häufige Ursachen für Streitigkeiten 

• Unstimmigkeiten über die Verwaltung der Unternehmensfinanzen. Aktionäre können unterschiedliche Vorstellungen von der Zukunft des Unternehmens und der Verwendung der Finanzen haben, was zu Unstimmigkeiten führen kann. 

• Streitigkeiten über die Art und Weise, wie das Unternehmen von seinen Geschäftsführern geführt wird (einschließlich der Bedenken der Aktionäre, ob die rechtlichen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen des Unternehmens ordnungsgemäß erfüllt werden). Ein Misstrauensvotum könnte von einem bestimmten Direktor und/oder Aktionär gestellt oder beantragt werden. 

• Familienmitglieder, die auch Aktionäre sind, streiten sich. 

• Streitigkeiten über die Art und Weise der Dividendenausschüttung oder die Höhe der Vergütung von Aktionären, die eine Führungsrolle im Unternehmen haben. Es können Anträge auf Zugang zu wichtigen Informationen über den Betrieb des Unternehmens gestellt werden. Streitigkeiten ergeben sich oft aus unterschiedlichen Auffassungen über finanzielle Angelegenheiten, wie z. B. die Ausschüttung von Dividenden oder Reinvestitionsstrategien. Ein Aktionär erwartet vielleicht regelmäßige Dividenden, aber das Unternehmen entscheidet sich stattdessen für die Reinvestition der Gewinne, was zu Spannungen führt. 

• Interessenkonflikte in Fällen, in denen ein oder mehrere Aktionäre an einem anderen Unternehmen beteiligt sind. 

• Satzungsänderungen, die ohne die erforderliche Genehmigung vorgenommen werden. 

• Minderheitsaktionäre haben das Gefühl, dass ihre Interessen übersehen oder unzureichend berücksichtigt werden. Wenn die Aktionäre den Eindruck haben, dass die Vereinbarungen nicht eingehalten werden, kann es zu Konflikten kommen. 

• Patt bei den Aktionären (z. B. wenn zwei Aktionäre jeweils 50% der Aktien halten und bei einer Entscheidung ein Patt herrscht). 

• Verwässerung des Aktienbesitzes durch den Eintritt eines neuen Aktionärs oder die Ausgabe neuer Aktien 

Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb 

Streitigkeiten zwischen Aktionären können den Geschäftsbetrieb erheblich beeinträchtigen. Sie führen häufig zu betrieblichen Verzögerungen, finanziellen Verlusten und/oder verpassten Gelegenheiten für das Unternehmen, die durch die für den Streit/die Streitigkeiten abgezweigten Ressourcen erstickt werden, sowie zu einem Absinken der Moral, wenn die Spannungen zwischen Aktionären und/oder Geschäftsführern auf die Mitarbeiter übergreifen. 

All dies wirkt sich auf das Gesamtwachstum des Unternehmens aus und entfernt sich von seinem Kernziel. Wenn der Streit nicht beigelegt werden kann, kann dies dazu führen, dass Anwälte mit einem Rechtsstreit beauftragt werden, was wiederum Rechtskosten nach sich zieht. 

Erkennen von Frühwarnzeichen 

Das Erkennen von Frühwarnzeichen für Gesellschafterstreitigkeiten kann eine Eskalation verhindern. Zu den wichtigsten Indikatoren gehören: 

• Erhöhte Anspannung: Spürbare Spannungen bei Besprechungen oder Kommunikationen können auf zugrundeliegende Meinungsverschiedenheiten oder Unsicherheiten hinweisen, insbesondere wenn die Mitarbeiterpolitik und/oder klare und solide Aktionärsvereinbarungen nicht klar und transparent sind. 

• Häufige Meinungsverschiedenheiten: Häufige, ungelöste Streitigkeiten zwischen Aktionären. 

• Mangelnde Kommunikation/keine flüssige Kommunikation: Das Fehlen regelmäßiger Aktualisierungen oder Kommunikationspannen oder eine langsame oder unzureichende Kommunikation können auf einen aufkeimenden oder wachsenden Konflikt und auf den Vorwurf einer unfairen, bevorzugten oder störenden Behandlung oder Untätigkeit hinweisen. 

Indem diese Anzeichen frühzeitig erkannt werden, können Unternehmer proaktiv handeln und Probleme angehen, bevor sie zu größeren Streitigkeiten führen. Wir müssen jedoch darauf hinweisen und daran erinnern, dass hinter den Verantwortlichkeiten der Anteilseigner ein rechtlicher Rahmen steht, in dem die Rollen, Rechte und Pflichten der einzelnen Anteilseigner definiert sind, um Missverständnisse zu vermeiden. 

Rechtlicher Rahmen und Rechte 

Ein solides Verständnis des rechtlichen Rahmens, der die Aktionärsrechte regelt, ist für die Beilegung von Streitigkeiten unerlässlich. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten rechtlichen Erwägungen erörtert, die Aktionärsrechte erläutert und die Bedeutung gut formulierter Aktionärsvereinbarungen hervorgehoben. 

Wichtige rechtliche Erwägungen 

Für das Management von Gesellschafterstreitigkeiten ist die Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen von entscheidender Bedeutung. Zu den wichtigsten Überlegungen für Sie und Ihr Unternehmen gehören: 

Schwerpunkt Gesellschaftsrecht und Gesetzgebung: Machen Sie sich mit den einschlägigen Gesetzen über die Rechte und Pflichten der Aktionäre vertraut. 

Klauseln zur Beilegung von Streitigkeiten: Stellen Sie sicher, dass die Vereinbarungen klare Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten enthalten. 

Treuhänderische Pflichten: Aktionäre müssen sich ihrer treuhänderischen Pflichten gegenüber dem Unternehmen und anderen Aktionären bewusst sein. Fragen des Vertrauens und der Integrität sind wichtig und können schwer auszubalancieren sein, wenn z.B. ein Aktionär auch Direktor ist und Entscheidungen trifft und die Pflicht hat, das Unternehmen voranzubringen, während er gleichzeitig immer Gewinn aus seinem Aktienbesitz ziehen will. 

Die treuhänderische Pflicht ist eine rechtliche und ethische Verpflichtung einer Partei, im besten Interesse einer anderen zu handeln, was häufig mit finanziellem oder persönlichem Vertrauen verbunden ist. Die Verletzung von Treuepflichten kann zu rechtlichen Schritten seitens der anderen Aktionäre führen, doch sind die Direktoren in erster Linie gegenüber dem Unternehmen selbst verpflichtet. Es kann zu einem Streitpunkt werden, wenn Direktoren nicht automatisch treuhänderische Pflichten gegenüber den Aktionären des Unternehmens haben.  

Erläuterung der Aktionärsrechte und ihrer Bedeutung 

Aktionäre haben bestimmte Rechte, die ihre Interessen schützen.  

Eine erfolgreiche Aktionärsvereinbarung ist oft das wirksamste Mittel, um Streitigkeiten aufgrund von Interessenkonflikten vorzubeugen. Die Vereinbarung wird am besten in der Anfangsphase der Unternehmensgründung oder bei bedeutenden strukturellen Änderungen in einem Unternehmen (z. B. bei Änderungen der Aktienstruktur/-klassen oder bei der Einführung neuer wichtiger Aktionäre) erstellt. Wir raten dazu, eine solche Vereinbarung abzuschließen, um Streitigkeiten zu vermeiden oder auszuschließen. In einer gut formulierten Vereinbarung werden die Aufgaben, Rechte und Pflichten jedes Aktionärs und jeder Aktienklasse festgelegt, um Missverständnisse über Verantwortlichkeiten und Entscheidungsbefugnisse zu vermeiden. Eine typische Aktionärsvereinbarung kann Folgendes enthalten: 

Zugang zu Informationen: Aktionäre haben das Recht auf Zugang zu wichtigen Unternehmensinformationen und Finanzunterlagen. Eine gut formulierte Aktionärsvereinbarung kann aufzeigen, wie Aktionäre von den Geschäftsführern und dem Unternehmen die Herausgabe bestimmter Informationen verlangen können, die nicht in der Satzung des Unternehmens aufgeführt sind.  

Vertraglich vereinbarte besondere Ansprüche, die in einer Aktionärsvereinbarung festgelegt sind, können aus einem bestimmten Grund gestellt werden, und in einigen Fällen und unter bestimmten Umständen kann ein Aktionär auch einen Anspruch auf andere spezifische Informationen und/oder Berichte haben, z. B. wenn ein Aktionär zuvor an der Gründung und/oder der Leitung des Unternehmens beteiligt war und/oder wenn er zuvor solche zusätzlichen Informationen als selbstverständlich erhalten hat. 

Ausgangspunkt für die Rechte eines Aktionärs auf Dokumente sind natürlich die Satzung des Unternehmens und die darin festgelegten Rechte, die sich aus dem Companies Act 2006 ergeben. Gemäß diesen gesetzlichen Rechten haben die Aktionäre Anspruch auf die Zusendung der folgenden Dokumente und/oder können Zugang zu diesen verlangen/ein Recht auf Einsichtnahme in diese Dokumente: 

• Jahresabschlüsse 

• Strategischer Bericht 

• Bericht der Direktoren 

• Bericht des Wirtschaftsprüfers 

• Aufzeichnungen über Beschlüsse und Sitzungen 

• Die Gründungsunterlagen des Unternehmens 

• Das Register der Mitglieder/Aktionäre 

• Dienstverträge der Direktoren 

Stimmrecht und Entscheidungsfindung 

• Bestimmungen über die Art und Weise, wie Entscheidungen innerhalb des Unternehmens getroffen werden, einschließlich der Stimmrechte, der Anforderungen an die Beschlussfähigkeit von Hauptversammlungen und der Arten von Entscheidungen, die der Zustimmung der Aktionäre bedürfen (z. B. Änderungen der Unternehmenssatzung, Fusionen oder Veräußerungen bedeutender Vermögenswerte). 

Beschränkungen bei der Übertragung von Aktien 

• Regeln und Beschränkungen für die Übertragung von Anteilen, einschließlich:- 

• Recht auf erste Ablehnung (ROFR): Bestehenden Aktionären kann das Recht eingeräumt werden, Aktien zu erwerben, bevor sie an eine dritte Person oder Organisation verkauft werden können; 

• Tag-Along- und Drag-Along-Rechte: Tag-along-Rechte ermöglichen es Minderheitsaktionären, sich an dem von Mehrheitsaktionären initiierten Verkauf von Aktien zu beteiligen. Drag-along-Rechte erlauben es Mehrheitsaktionären, Minderheitsaktionäre zu zwingen, ihre Aktien unter bestimmten Bedingungen zu verkaufen. 

Verwaltungsrat und Management 

• Das Verfahren zur Ernennung und Abberufung von Verwaltungsratsmitgliedern und die Rolle der Aktionäre im Entscheidungsprozess. 

• In der Vereinbarung kann auch festgelegt werden, ob es bestimmte vorbehaltene Angelegenheiten gibt, die der Zustimmung der Aktionäre bedürfen. 

Dividendenpolitik 

• Eine klare Ausschüttungspolitik, einschließlich der Art und Weise und des Zeitpunkts der Dividendenausschüttung (z. B. vierteljährlich oder jährlich und der Zeitplan für jedes Jahr) und der Angabe, ob die Aktionäre Dividenden auf der Grundlage der Aktienklasse oder anderer Kriterien erhalten. 

Streitbeilegung 

• Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen Aktionären. Im Vereinigten Königreich beinhaltet dies häufig die Forderung nach einer Schlichtung oder einem Schiedsverfahren (und einem benannten Rechtsdienstleister als erste Instanz) als ersten Schritt, bevor ein Rechtsstreit angestrengt wird. 

Strategien zur Beilegung von Konflikten 

Die Beilegung von Gesellschafterstreitigkeiten erfordert einen strategischen und kooperativen Ansatz. Wichtig ist, dass die Interessen des Unternehmens gewahrt bleiben und gleichzeitig den Anliegen der beteiligten Aktionäre Rechnung getragen wird. 

1. Mediation und Schiedsgerichtsbarkeit

Mediation und Schlichtung sind alternative Streitbeilegungsmethoden, die bei Aktionärskonflikten wirksam sein können. 

• Mediation: Ein neutraler Dritter hilft den Aktionären, eine einvernehmliche Lösung zu finden, ohne vor Gericht zu gehen. 

• Schiedsgerichtsbarkeit: Ein formelleres Verfahren, bei dem ein Schlichter eine verbindliche Entscheidung trifft, was schneller und kostengünstiger sein kann als ein Rechtsstreit. 

Vorteile: Beide Methoden sind im Allgemeinen schneller und weniger kontradiktorisch als Gerichtsverfahren. 

• Beispiel: Eine Meinungsverschiedenheit über die Dividendenausschüttung kann durch eine Mediation beigelegt werden, was Zeit und Anwaltskosten spart. 

2. Verhandlungstechniken 

Durch wirksame Verhandlungen können Streitigkeiten oft gütlich beigelegt werden. Zu den Techniken gehören: 

• Aktives Zuhören: Verstehen Sie die Perspektive der anderen Partei, um eine gemeinsame Basis zu finden. 

• Problemlösung: Konzentrieren Sie sich auf die Suche nach Lösungen, anstatt sich mit dem Konflikt aufzuhalten. 

• Ein Kompromiss: Seien Sie bereit, Zugeständnisse zu machen, um eine für alle Parteien vorteilhafte Einigung zu erzielen. 

Beispiel: Wenn zwei Anteilseigner in Bezug auf eine strategische Entscheidung uneins sind, können sie einen Kompromiss schließen, indem sie beide Vorschläge in einem kleineren Maßstab testen. 

3. Rolle des Rechtsbeistands 

Rechtsbeistände können bei der Beilegung von Streitigkeiten eine entscheidende Rolle spielen. Sie sind unter anderem beteiligt: 

• Beratende Funktion: Fachkundige Beratung über Rechtsansprüche und den möglichen Ausgang von Streitigkeiten. 

• Vertretung: Vertretung bei Verhandlungen oder Gerichtsverfahren. 

• Objektive Sichtweise: Sie bieten eine unvoreingenommene Perspektive, die eine Lösung erleichtern kann. 

• Beispiel: Ein Anwalt könnte einen Präzedenzfall finden, der die Position eines Aktionärs unterstützt und so die Verhandlungen erleichtert. 

4. Maßnahmen und Politiken für das Unternehmen und die Aktionäre 

Auch wenn wir immer eine Aktionärsvereinbarung empfehlen, sollte die tägliche Geschäftsführung klare Richtlinien aufstellen, eine offene Kommunikation pflegen und regelmäßige Treffen abhalten, um Konflikte zu vermeiden und die Parteien zu beteiligen und zu informieren. 

Klare Richtlinien sind von grundlegender Bedeutung für die Verhinderung von Aktionärsstreitigkeiten. Sie sorgen für Konsistenz, wenn es einheitliche Verfahren für die Entscheidungsfindung und Konfliktlösung gibt. Die Anteilseigner werden auch für ihre Handlungen rechenschaftspflichtig, und in einer Aktionärsvereinbarung werden Rollen und Zuständigkeiten wirksam festgelegt.