Navigatie door de aanvraagprocedure voor een Britse sponsorvergunning

Het Immigration Team van Ronald Fletcher Baker presenteert een beknopt overzicht van het proces voor bedrijven om een Britse sponsorvergunning te verkrijgen en te behouden.

Ga naar onze FAQ's

UK Sponsorvergunningen: Wat zijn ze en hoe krijg ik er een voor mijn bedrijf?

De laatste tijd is er een groeiende vraag naar sponsorvergunningen als gevolg van verschillende factoren, zoals de sluiting van bepaalde immigratieroutes voor bedrijven en andere wijzigingen in de immigratiewetgeving na Brexit, waaronder de beëindiging van het vrije verkeer binnen het Verenigd Koninkrijk (VK).

Sinds het aflopen van de overgangsperiode na Brexit op 31 december 2020 zijn er opmerkelijke ontwikkelingen geweest in de immigratiewetgeving en het immigratiebeleid. Bijgevolg is er een opmerkelijke stijging geweest in het aantal aanvragen voor sponsorvergunningen. Volgens de Transparantiegegevens UK Visa en Immigratie voor Q3 2022Het aantal houders van een sponsorvergunning voor deze routes is gestegen van 30 278 aan het einde van het vierde kwartaal van 2020 tot 49 916 aan het einde van het derde kwartaal van 2022. Dit betekent een aanzienlijke stijging van 65% van het aantal aanvragen voor Britse sponsorvergunningen die zijn ingediend na de beëindiging van het vrije verkeer voor onderdanen van het Verenigd Koninkrijk en de Europese Economische Ruimte (EER).

Om de sponsoring van arbeidsmigranten of studenten met een gesponsord werkvisum of studentenvisum mogelijk te maken, is het noodzakelijk voor werkgevers en onderwijsinstellingen in het Verenigd Koninkrijk om een geldige sponsorvergunning te hebben die is afgegeven door het ministerie van Binnenlandse Zaken. Bij het aanvragen van zo'n vergunning moet een bedrijf effectief aantonen dat het een wettig opererende en handelende entiteit is in het Verenigd Koninkrijk. Dit houdt in dat er bewijs moet worden geleverd van de wettelijke status van het bedrijf en dat het voldoet aan de noodzakelijke regels en vereisten. Door het verkrijgen van een sponsorvergunning kunnen bedrijven en onderwijsinstellingen legaal individuen sponsoren om te werken of te studeren in het Verenigd Koninkrijk onder de aangewezen visumcategorieën.

Een grondig begrip van de sponsorplicht is cruciaal voor alle sponsors, gezien het verscherpte toezicht op naleving en de controles die worden uitgevoerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken voordat een sponsorvergunning wordt verleend. Om het risico te verkleinen dat de aanvraag voor een sponsorvergunning wordt afgewezen of, in het geval van goedkeuring, in een later stadium wordt opgeschort of ingetrokken, is het raadzaam voor sponsors om te investeren in training over sponsorvergunningen of om een schijnaudit te ondergaan.

Van houders van een sponsorvergunning wordt verwacht dat ze een effectief HR-systeem onderhouden waarmee ze rapporten kunnen bijhouden en genereren voor indiening bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Gezien de huidige omstandigheden, met een toename van het aantal ontslagen en veranderingen in functies en salarissen, is het voor sponsors nog belangrijker geworden om over robuuste HR-systemen te beschikken. Dit zorgt ervoor dat de vereisten voor sponsors worden nageleefd en helpt sponsors bij het proactief aanpakken van mogelijke problemen of veranderingen die van invloed kunnen zijn op hun sponsorverplichtingen.

Als je bedrijf al een sponsorvergunning heeft

Voor bedrijven die al een sponsorvergunning hebben en die van buiten het Verenigd Koninkrijk rekruteren, is het raadzaam om hun maatregelen voor naleving van de immigratiewetgeving grondig te herzien. Dit houdt ook in dat u ervoor moet zorgen dat de bestaande systemen soepel werken en voldoende voorbereid zijn op een mogelijke stijging van het aantal werknemers dat visumsponsoring nodig heeft.

Door de naleving van de immigratieregels proactief te controleren, kunnen bedrijven alle gebieden identificeren die mogelijk verbeterd of aangepast moeten worden. Dit kan het bijwerken van interne processen inhouden, het verbeteren van systemen voor het bijhouden van gegevens en ervoor zorgen dat relevante personeelsleden goed op de hoogte zijn van de immigratieregels en -procedures. Door deze stappen te ondernemen, blijven niet alleen de sponsorverplichtingen nageleefd, maar wordt ook het risico op civielrechtelijke sancties of een mogelijke intrekking van de sponsorlicentie geminimaliseerd.

Hoe blijven voldoen aan sponsorverplichtingen

Hoe u wilt voldoen aan uw sponsorverplichtingen hangt vaak af van de grootte en omvang van uw bedrijf en uw instroom van migranten. Het ministerie van Binnenlandse Zaken schrijft niet voor hoe nalevingsprocessen moeten worden uitgevoerd, alleen dat ze worden nageleefd. Dit biedt sponsors dus flexibiliteit bij het ontwerpen en implementeren van nalevingsprocessen, die deels vaak een aanvulling vormen op bestaand HR-beleid.

Dagelijkse sponsorvereisten omvatten (maar zijn niet beperkt tot):

- Controles van het recht op werk en opvolging van het verlopen van visa;

- Bijhouden waar werknemers zich bevinden en een systeem gebruiken dat afwezigheden registreert;

- Veranderingen in de omstandigheden van bedrijven en werknemers melden; en

- Documentatie bewaren.

Een belangrijk aspect van de aanvraagprocedure voor een sponsorvergunning is ervoor te zorgen dat u begrijpt welke verantwoordelijkheden u hebt bij het naleven van de regels voor het hebben van een sponsorvergunning, niet in de laatste plaats omdat het ministerie van Binnenlandse Zaken waarschijnlijk op een bepaald moment uw kantoren zal bezoeken om een nalevingscontrole of audit uit te voeren. Afhankelijk van de uitkomst van die audit kan uw sponsorlicentie worden verlaagd, opgeschort of ingetrokken, wat allemaal gevolgen heeft voor u als sponsor en uw gesponsorde werknemers.

Scroll naar beneden om onze veelgestelde vragen te lezen.  

---

FAQs

1. Hoe kan ik een geschoolde werknemer uit het buitenland sponsoren?

De eerste stap om buitenlandse geschoolde werknemers te sponsoren is het aanvragen van een sponsorvergunning bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Zodra uw sponsorvergunning is toegekend, kunt u geschoolde werknemers uit het buitenland sponsoren.

Als je een bedrijf of een werkgever bent die begeleiding zoekt bij de aanvraagprocedure voor een sponsorvergunning, dan kan ons toegewijde team van bedrijfsmigratie advocaten bij Ronald Fletcher Baker deskundig advies en hulp bieden. Met onze uitgebreide ervaring hebben we cliënten uit verschillende sectoren met succes geholpen bij het verkrijgen van sponsorvergunningen, waaronder het assisteren van cliënten bij aanvragen die door het Home Office als complex werden beschouwd.  

2. Wat zijn de vereisten om houder van een Britse sponsorvergunning te zijn en hoe kan ik een naadloze aanvraag indienen om een sponsorvergunning te verkrijgen?

Het verkrijgen van een sponsorvergunning kan een ingewikkelde en overweldigende procedure zijn, die vaak leidt tot afwijzingen vanwege onvoldoende bewijsstukken of een verkeerde interpretatie van de toelatingscriteria en wervingsvoorwaarden. Ons team kan echter deskundig advies en begeleiding bieden om ervoor te zorgen dat de aanvraag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken naadloos verloopt, zodat het proces soepel en op tijd voor je verloopt.

Wanneer het ministerie van Binnenlandse Zaken de aanvraag voor een sponsorvergunning van je bedrijf in overweging neemt, beoordeelt het de volgende factoren:

Echte organisatie: Bent u een legitieme en gezagsgetrouwe entiteit die actief is in het Verenigd Koninkrijk?

Leidinggevend personeel: Is je belangrijkste personeel betrouwbaar en van goede komaf?

HR-procedures en wervingspraktijken: Beschikt u over doeltreffende HR-procedures en wervingspraktijken om uw taken als sponsor te vervullen?

Belangrijkste medewerkers: Hebt u de relevante sleutelfunctionarissen geïdentificeerd en genoemd in uw aanvraag?

Mogelijkheid tot naleving: Bent u in staat om aan uw sponsorverplichtingen te voldoen en kunt u aantonen dat u aan deze verplichtingen voldoet?

Echte werkgelegenheid: Kunt u echte tewerkstellingskansen bieden die voldoen aan het niveau van geschoolde arbeiders en passende loontarieven hanteren?

Wanneer het ministerie van Binnenlandse Zaken u een sponsorvergunning toekent, stelt het een groot vertrouwen in uw organisatie en verwacht het medewerking bij het handhaven van een effectieve immigratiecontrole.

Door ons het complexe papierwerk toe te vertrouwen dat komt kijken bij de aanvraag van de sponsorvergunning en het daaropvolgende beheer, kan je bedrijf zich richten op de dagelijkse werkzaamheden en winstgevendheid van het bedrijf. Wij stroomlijnen het proces, zorgen voor naleving en stellen je in staat om effectief door de fijne kneepjes van het sponsorprogramma te navigeren.

3. Wat zijn de vereisten voor een referent om een Certificaat van Referentschap aan te vragen voor een arbeidsmigrant?

Om een arbeidsmigrant in dienst te nemen via de skilled worker route, moet de referent een Certificate of Sponsorship (CoS) aanvragen door aan de volgende voorwaarden te voldoen:

Baanaanbod van een gelicentieerde sponsor: De persoon moet een werkaanbieding hebben van een sponsor met een vergunning van het ministerie van Binnenlandse Zaken, in dit geval uw bedrijf als sponsor.

Vereist vaardigheidsniveau: Het werkaanbod moet voldoen aan het vereiste vaardigheidsniveau van RQF 3 of hoger, gelijkwaardig aan A-niveau of hogere kwalificaties.

Engelse taalvaardigheid: De arbeidsmigrant moet over de nodige kennis van het Engels beschikken om aan de vereiste norm te voldoen.

Minimum salarisdrempel: De aangeboden baan moet voldoen aan de toepasselijke minimumsalarisdrempel.

Een aanvraag voor een visum voor geschoolde arbeiders werkt op basis van een puntensysteem, waardoor bepaalde vereisten kunnen worden afgewogen. Een arbeidsmigrant kan bijvoorbeeld een lager salaris compenseren door hogere kwalificaties te hebben dan nodig is om het vereiste aantal punten te behalen voor de aanvraag. Over het algemeen zijn er minimaal 70 punten nodig om de status van geschoolde werknemer aan te vragen en in het VK te mogen werken.

Ons team kan deskundige begeleiding bieden bij het navigeren door het op punten gebaseerde systeem en ervoor zorgen dat je sponsoraanvraag en het bijbehorende Certificaat van Referentschap aan de noodzakelijke vereisten voldoen.

4. Wat zijn enkele van de lopende taken en verantwoordelijkheden van houders van sponsorvergunningen?

Gelicentieerde sponsors hebben verschillende taken en verantwoordelijkheden, waaronder:  

Rapporterende taken:  

I) Sponsors moeten voldoen aan de meldingsplicht, die inhoudt dat ze het ministerie van Binnenlandse Zaken op de hoogte moeten stellen van wijzigingen in de omstandigheden van een gesponsorde werknemer binnen 10 werkdagen na de betreffende gebeurtenis. Dit omvat veranderingen in salaris, functietitel, werklocatie of functieomschrijving (op voorwaarde dat deze binnen dezelfde standaard beroepscode van de overheid blijft). Als de functie verandert naar een andere code, is een nieuw Certificaat van Referentschap en een nieuwe visumaanvraag nodig.

II) Wijzigingen aan de organisatie melden aan Binnenlandse Zaken binnen 20 werkdagen nadat de betreffende gebeurtenis zich heeft voorgedaan, tenzij anders vermeld in de beleidsrichtlijnen van Binnenlandse Zaken. Dergelijke wijzigingen omvatten het vervangen van uw ordonnateur of hoofdcontactpersoon, het wijzigen van de gegevens van uw huidige ordonnateur of hoofdcontactpersoon, het wijzigen van de gegevens van uw organisatie, zoals de naam of de naam van eventuele filialen, adres, contactgegevens of hoofdkantoorgegevens en het informeren van het Home Office over wijzigingen in de structuur van de organisatie, zoals meer filialen of vestigingen of nieuwe verbonden entiteiten in het Verenigd Koninkrijk.

Taken voor het bijhouden van gegevens: Sponsors moeten een goede administratie en documentatie bijhouden met betrekking tot gesponsorde werknemers, inclusief hun recht om in het VK te werken, contactgegevens en immigratiestatus. Deze gegevens moeten toegankelijk zijn voor inspectie door het ministerie van Binnenlandse Zaken.

Voldoen aan Britse immigratie- en andere wetten: Sponsors moeten zich houden aan de immigratiewetgeving en het immigratiebeleid van het Verenigd Koninkrijk, inclusief de richtlijnen voor sponsors van werknemers en tijdelijke werknemers van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Er wordt ook van hen verwacht dat ze de bredere Britse wetten naleven.

Bevorderlijk voor het algemeen welzijn: Sponsoren moeten zich onthouden van acties of gedragingen die niet bevorderlijk zijn voor het algemeen belang. Dit omvat het hooghouden van ethische normen en het handhaven van een verantwoordelijke benadering van immigratiepraktijken.

Ons team kan uitgebreide begeleiding bieden bij het vervullen van deze doorlopende taken en verantwoordelijkheden, zodat je voldoet aan de vereisten van je sponsorlicentie.

5. Hoe neem ik als werkgever maatregelen om illegaal werken te voorkomen?  

Illegaal werken is een zeer ernstig probleem met ernstige gevolgen voor de betrokken werkgevers en werknemers. Zonder de juiste controles en processen kan illegaal werken overal gebeuren - in tegenstelling tot wat de media ons doen geloven dat het alleen gebeurt in de groezelige keukens van fastfoodrestaurants. Illegaal werken is niet alleen een strafbaar feit - waarvoor een werkgever een gevangenisstraf van 5 jaar en een hoge boete kan krijgen als hij schuldig wordt bevonden aan het tewerkstellen van iemand van wie hij redelijkerwijs kon aannemen dat hij niet het recht had om te werken - maar het kan ook verwoestende gevolgen hebben voor een bedrijf.  

Om illegaal werken te voorkomen, kun je de volgende stappen nemen:

Geldige Right to Work-controles uitvoeren: Voordat u iemand in dienst neemt of op de eerste werkdag, moet u ervoor zorgen dat u een geldige Right to Work-controle uitvoert. Dit houdt in dat u het originele paspoort van de persoon controleert (inclusief Britse burgers) en, voor arbeidsmigranten, het visum, d.w.z. de biometrische verblijfsvergunning (BRP). Bewaar het bewijs van deze controles in een dossier. Als een arbeidsmigrant geen BRP heeft, controleer dan het originele paspoort van de werknemer samen met de beslissingsbrief van het ministerie van Binnenlandse Zaken en voer een online Right to Work-controle uit op de website van de overheid.

Houd je aan de werkbeperkingen: Voor migranten met beperkte werkbeperkingen, zoals studenten die meestal maximaal 20 uur per week mogen werken, is het essentieel om ervoor te zorgen dat deze beperkingen worden nageleefd. Controleer en verifieer of ze zich aan de voorgeschreven beperkingen houden.

Tijdgebonden rechten: Als de toelating van een migrerende werknemer om te werken beperkt is in de tijd, voer dan vervolgcontroles uit op het recht om te werken om er zeker van te zijn dat u de migrant niet illegaal tewerkstelt na het verstrijken van het visum. Het is van cruciaal belang om de vervaldata van visa bij te houden en gepaste actie te ondernemen.

Door geldige Right to Work-controles uit te voeren, creëert u een wettelijk excuus tegen civielrechtelijke sancties voor het illegaal tewerkstellen van personen, mochten dergelijke sancties worden opgelegd.

Ons team kan u uitgebreid begeleiden bij het uitvoeren van de juiste Right to Work-controles en ervoor zorgen dat de immigratieregelgeving wordt nageleefd, zodat u uw bedrijf kunt beschermen en illegaal werk kunt voorkomen.

6. Hoe kan het Immigratieteam van Ronald Fletcher Baker mijn bedrijf helpen bij het verkrijgen van een sponsorvergunning of, als mijn bedrijf al een sponsorvergunning heeft, bij het verlengen en behouden van de vergunning?

Het gespecialiseerde zakelijke immigratieteam van Ronald Fletcher Baker kan je helpen bij het verkrijgen en later vernieuwen en behouden van een Britse sponsorvergunning en kan je stap voor stap door het proces begeleiden.   

We hebben ervaring met het assisteren van klanten uit zeer uiteenlopende sectoren, waaronder klanten in de technologie, financiële diensten, juridische diensten, media, sport en voedselindustrie. Als u ons opdracht geeft om u te helpen bij het aanvragen van een sponsorvergunning, zullen wij alles voor u afhandelen zodat u zich kunt richten op het effectief runnen van uw bedrijf en wij zullen het proces voor u stroomlijnen. Zodra je je UK sponsorlicentie hebt verkregen, zullen we je de komende 3 jaar zonder extra kosten helpen met het dagelijks beheer van je licentie en het online Sponsorship Management System. We brengen alleen kosten in rekening voor hulp bij toekomstige visumaanvragen voor migranten die u in de toekomst wilt sponsoren.   

We kunnen ook op ad-hocbasis helpen met schijnaudits in de pre- en postvergunningsfase en advies geven over lopende nalevingskwesties en het beheer van een bestaande vergunning. Bij proefaudits zetten we onze Home Office-petten op (!) en komen we naar uw locatie - als de locatie het toelaat - en ontmoeten we u en uw team om uw HR-registratiesystemen en -beleid te beoordelen en vragen te stellen over uw huidige praktijken en toekomstige plannen voor het bedrijf. We zullen u ook advies op maat geven over hoe u uw systemen kunt verbeteren en over wat het ministerie van Binnenlandse Zaken van u verwacht als toekomstige houder van een Britse sponsorvergunning. Ons advies is gebaseerd op onze jarenlange professionele ervaring op dit gebied.    

Neem contact met ons op

Aarzel niet om contact op te nemen met de onderstaande leden van ons immigratieteam als je vragen hebt over het bovenstaande of juridisch advies en hulp nodig hebt bij het aanvragen of behouden van een Britse sponsorvergunning.  

Immigratie Senior Associate Solicitor bij Ronald Fletcher Baker bij M.Abukar@rfblegal.co.uk of op 02074675767 

Immigratie Associate Solicitor Beatrice de Burgh bij Ronald Fletcher Baker op b.deburgh@rfblegal.co.uk of op 02076137124 

Extra info

Nieuws Auteur: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh