Yeni bir mali yılın başlangıcı, işletmelerin yasal işlerini düzene koymaları için ideal bir zamandır. Bu sürecin önemli bir parçası, işletmenizin bulundurması gereken çeşitli yasal belgelerin gözden geçirilmesi ve güncellenmesini içerir. İster deneyimli bir işletme sahibi olun ister girişimcilik yolculuğunuza yeni başlıyor olun, bu kılavuz yeni mali yıla doğru adımlarla başlamanıza yardımcı olacaktır. Sam Glascowkurumsal-ticari avukat, yeni FY için neleri gözden geçirmeniz gerektiğini araştırıyor.
Sözleşmeler ve Anlaşmalar - Güçlü Bir İş Temeli Oluşturmak
Sözleşmeler ve Anlaşmalar, özellikle yeni bir mali yılın başlangıcında, her işletmenin temelini oluşturur. Yaklaşan vergi son tarihlerinden önce müşteriler, satıcılar, çalışanlar ve diğer yasal olarak bağlayıcı belgeler de dahil olmak üzere mevcut sözleşmeleri ve anlaşmaları inceleyerek yasal belge incelemesine başlayın. Şartlar ve koşullar, geçerliliklerini koruduklarından emin olmak için gözden geçirilmeli ve iş faaliyetlerinizdeki veya yasal gerekliliklerdeki değişikliklere uyum sağlamak için revize edilmelidir.
Kurumsal Yönetişimin Temelleri - Uyumluluğun Sağlanması
İşletmeniz bir şirket olarak yapılandırılmışsa, ana sözleşme ve tüzük gibi şirketin kurumsal yönetimine (şirketlerin yönetildiği ve kontrol edildiği sistem) ilişkin belgeler esastır. Bu belgelerin şirketinizin yapısını yansıtarak amaca uygun olduklarından emin olmak için gözden geçirilmesi önemlidir; buna şirketler dairesine kayıt, şirket vergi beyannamesi, işletme prosedürleri ve hedefler de dahildir. Mülkiyet veya yönetimdeki herhangi bir değişiklik ilgili belgelere uygun şekilde yansıtılmalıdır.
Mevzuata Uygunluk - İlgili Yönetmeliklere Bağlı Kalmak
İş sektörleri/endüstrileri zaman içinde gelişir ve bu nedenle ilgili düzenlemeler de değişir. Sektöre özgü düzenlemelere ve finansal raporlama ve vergi beyannamesi gerekliliklerine uygunluğu sağlamak için yasal belgelerinizi düzenli olarak gözden geçirmeniz önemlidir. Buna lisanslar, sertifikalar veya izinlerin yanı sıra işletmenizle ilgili diğer mali işlemler de dahil olabilir. Sektörünüzün düzenleyici ortamındaki değişiklikler hakkında bilgi sahibi olun ve yasal komplikasyonları önlemek için belgelerinizi buna göre güncelleyin.
Gizlilik Politikaları ve Veri Koruma - Yasal Gerekliliklerin Karşılanması ve Uygulanması
Veri koruma ve gizliliğe giderek daha fazla odaklanıldığı göz önüne alındığında, işletmenizin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi en son veri koruma düzenlemeleriyle uyumlu olmasını sağlamak için gizlilik politikalarınızı gözden geçirmeniz ve güncellemeniz çok önemlidir. Veri koruma politikanız, müşteri verilerini nasıl topladığınızı, kullandığınızı ve sakladığınızı açıkça belirtmeli ve özellikle kurumlar vergisi ile ilgili olarak buna göre güncellenmelidir.
İstihdam Politikaları - Düzenlemelerle Güncel Kalma
Öz değerlendirmeyi etkileyenler de dahil olmak üzere, istihdam yasa ve yönetmelikleri sık sık gözden geçirilir ve değişikliklere uğrayabilir. Bu nedenle istihdam politikalarınızı ve el kitaplarınızı güncellemeniz önemlidir. Mevcut belgelerinizi gözden geçirerek mevcut yasal düzenlemelere uyum sağladıklarından emin olun ve bir önceki vergi yılından bu yana yapılan güncellemeleri yansıtın. İstihdam Hakları Yasa Tasarısı. Bizim deneyimli İş Hukuku ekibi Sürekli değişen iş hukuku ortamının nüanslarını anlar.
Fikri Mülkiyet - Yeniliklerinizi Koruma
Fikri Mülkiyetiniz (FM) çok önemli bir varlıktır ve göz ardı edilmemelidir. Özellikle mali yıl başlarken ticari markalar, patentler ve telif hakları dahil olmak üzere fikri mülkiyet portföyünüzü gözden geçirmelisiniz. Tüm tescillerin güncel olduğundan ve işletmenizin piyasaya sürdüğü yeni ürün veya hizmetler için yeterli korumaya sahip olduğunuzdan emin olun. Fikri mülkiyet stratejinizi mevcut iş hedeflerinizle uyumlu hale getirmek için gerektiği şekilde ayarlayın.
Sigorta Poliçeleri - Potansiyel Risklerin Yönetilmesi
Sigorta, özellikle sermaye kazançlarıyla ilgili olarak risk yönetiminde hayati bir rol oynar. Mevcut sigorta poliçeleriniz, özellikle sermaye kazançları vergisi ile ilgili olarak işletmenizin karşılaşabileceği potansiyel riskler için yeterli teminat sunduğunu teyit etmek amacıyla değerlendirilmelidir. Her sektörün farklı gereksinimleri olduğundan, mevcut teminatınızın iş ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını ve operasyonel değişiklikleri yansıtıp yansıtmadığını belirlemek için bir sigorta uzmanına danışmak faydalı olabilir.
Sonraki Adımlar - Bize Ulaşın: Kurumsal ve Ticari Avukatlar
Yeni mali yıla başlamak ve önemli tarihleri doğru bir şekilde takip etmek, hedef belirlemekten daha fazlasını içerir; bu, işletmenizin yasal temelini güçlendirmekle ilgilidir. Özellikle kritik vergi tarihlerine uygun olarak yasal belgelerinizi düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek, yasalara uygunluğu sağlar, riskleri azaltır ve işletmenizi önümüzdeki yıl başarı için konumlandırır. RFB olarak, her büyüklükteki işletmeye rehberlik etme konusunda geniş deneyime sahibiz. Bizimle iletişime geçin Sam Glascow RFB'lerin Şirketler ve Ticaret Hukuku Belgelerinizin yalnızca güncel olmasını değil, aynı zamanda iş hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlamak için ekip.
Samuel Glascow
Yardımcı Avukat
