Attila Hunter of our Kurumsal and Commercial department sets out the reasons why shareholders in a business should consider putting a shareholder’s agreement in place and how it may help the running of the business.
Kurumsal ve Ticari departmanımızdan Attila Hunter, bir işletmedeki hissedarların neden bir hissedar sözleşmesi yapmayı düşünmeleri gerektiğini ve bunun işletmenin işleyişine nasıl yardımcı olabileceğini ortaya koyuyor.
Hissedarlar sözleşmesi nedir?
A shareholders’ agreement is a private agreement made between the shareholders of a company. Its purpose is to govern how the company is run, protect shareholder investments and establish the relationship between the shareholders. The agreement can be entered into by individuals, corporate bodies or a combination of the two. Essentially any group of shareholders can enter into a shareholders’ agreement providing its terms are agreed between the parties.
Bir hissedar sözleşmesi ne zaman faydalı olabilir?
A shareholders’ agreement may be useful for two or more individuals who have an equal shareholding in a company and wish to set out the decision making process in the event there is a deadlock in shareholder decisions. A shareholders’ agreement may also be useful when two or more individuals have an unequal shareholding in a company and wish to introduce majority or minority protection rights. Shareholders may also look to enter into a shareholders’ agreement when they are setting up a joint venture and wish to stipulate each company’s obligations in a binding document.
Bir hissedarlar sözleşmesinde neler bulabilirsiniz?
A shareholders’ agreement is a private document and can therefore içerir such clauses as the parties may agree. Typical provisions that would usually be found in a shareholders’ agreement include;
Amaç ve kapsam - bu, tüm tarafların şirketin veya ortak girişimin neyi başarmak için kurulduğu konusunda hemfikir olmasını sağlamak için yararlıdır ve şirketin veya ortak girişimin başlangıçta kararlaştırılandan farklı bir yöne gittiğinin görülmesi durumunda hissedarların işaret edebileceği bir şey sağlar.
Dividend policy – this sets out the dividends that should be paid to shareholders. Dividends can only be paid from a company’s clear profits and the value attributable to them is usually decided by the company directors. However, a shareholders’ agreement may contain a clause which states that a minimum percentage of the company’s clear profits is to be paid to the shareholders by way of dividend. This can protect minority shareholders and also ensures that those who have purchased shares as an investment will see a return on their investment.
Hisselerin devri - bir hissedarlar sözleşmesi genellikle hisselerin devri için prosedürü içerir ve ’birlikte sürükleme“ hükümlerini içerebilir. Bu, üçüncü bir taraf bir şirketi satın almak istediğinde, çoğunluk hissedarının diğer hissedarları hisselerini aynı şartlarda satmaya zorlamasına izin vereceğinden yararlıdır. Benzer şekilde, bir hissedarlar sözleşmesi ”birlikte etiketleme’ hükümleri içerebilir, bu da azınlık hissedarlarının çoğunluk hisselerinin satılması durumunda hisselerinin de satın alınmasını sağlamalarına olanak tanır. Bir hissedarlar sözleşmesi, hissedarların ölümü üzerine hisselere ne olacağını da belirleyebilir.
Restrictions – parties may wish to include certain restrictions on the shareholders such as non-compete, non-solicitation and no poaching provisions. These usually apply during the time that the parties are shareholders and for a reasonable period thereafter.
Hissedar onayı - bir hissedarlar sözleşmesi, şirketin yönetimini empoze etmek için hissedarların tamamının veya bir kısmının onayını gerektiren konuları listeleyebilir. Bu liste genellikle belirli bir miktarın üzerinde borç para almak veya şirketin adını değiştirmek gibi daha önemli kurumsal kararları kapsar.
Yeni gelen hissedarlar mevcut bir hissedarlar sözleşmesinin şartlarına bağlı olabilir mi?
Although not automatic, a company can bind incoming shareholders to the terms of the shareholders’ agreement by making it a condition for any incoming shareholders to execute deeds of adherence to the agreement. However the practicality of this should be considered if the identity of the shareholders is likely to change frequently.
Hissedarlar sözleşmesi yapmanın faydaları nelerdir?
Ana sözleşmeye benzer şekilde, bir hissedarlar sözleşmesi bir şirketin nasıl yönetilmesi gerektiğini belirler. Bununla birlikte, bir şirketin nasıl yönetileceğini dikte etmek için bir şirketin sözleşmesini değiştirmek yerine bir hissedarlar sözleşmesi kullanmanın bazı faydaları vardır;
Whereas articles are filed at Companies House and can be viewed publicly by anyone, a shareholders’ agreement is a private document which is confidential between the shareholders and usually kept at the company’s registered office. This is beneficial for companies who wish for certain information to remain confidential such as the contributions of the shareholders.
Usually articles are generic and contain standard rules that a company should comply with. A shareholders’ agreement is useful for when a company or joint venture has bespoke provisions in place and wishes to set out the day to day operations such as how the company or joint venture is to be managed and how to deal with disputes between the parties.
Sözleşmeler genellikle özel bir kararla (hissedarların en az 75% çoğunluğu) değiştirilebilir, ancak bir hissedar sözleşmesinin değiştirilebilmesi için genellikle tüm tarafların mutabakatı gerekir. Bu, azınlık hissesine sahip olanlar da dahil olmak üzere tüm hissedarlar için koruma sağlar.
Aside from the above, a further benefit of having a shareholders’ agreement is that it can be used to act as a master agreement for the completion of secondary documents between the parties such as; a management agreement between two companies in a joint venture, or a scope of works contract between two developers who have joined forces on a development project.
İnsanlar often set up companies with friends or family and do not consider the chance of things going wrong. The benefit of having a shareholders’ agreement is that it will include provisions that pre-empt disagreements and set out how these should be resolved.
(Lütfen unutmayın: This article was originally published on our previous website and is provided for general information purposes only. While it reflects the legal position at the time of writing, the law may have changed since publication. For up-to-date advice tailored to your circumstances, please contact our team.)
