Über uns
Ronald Fletcher Baker ist eine renommierte, von Legal 500 empfohlene Anwaltskanzlei, die sich auf Immobilienrecht, Rechtsstreitigkeiten, Arbeitsrecht, Einwanderung, Privatklienten und Familienrecht spezialisiert hat. Wir sind bestrebt, unseren Mandanten außergewöhnliche juristische Dienstleistungen zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und enthusiastische/n Office Secretary / Legal Admin Support.
Job-Übersicht
Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Verwaltungsfunktionen unserer Kanzlei. Sie werden an verschiedenen Aufgaben mitwirken, die den reibungslosen Betrieb der Kanzlei gewährleisten, und die Anwälte und anderen Mitarbeiter unterstützen.
Sie werden in erster Linie in der Hauptabteilung Rechtsstreitigkeiten tätig sein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsunterlagen für Anhörungen und Gerichtsverhandlungen, die regelmäßige Korrespondenz mit dem Gericht zum Fortgang laufender Gerichtsverfahren, die Organisation der Zahlungen von Anwalts- und Gerichtsgebühren sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams für Rechtsstreitigkeiten.
Zuständigkeiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Fotokopieren und Scannen von Dokumenten.
- Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe.
- Mithilfe bei der Verwaltung des Büromaterials und des Inventars, um sicherzustellen, dass das Büro gut ausgestattet und organisiert ist.
- Unterstützung des juristischen Personals bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Fällen.
- Hilfestellung bei Kundenanfragen und Terminvereinbarungen.
- Bearbeitung von Verfahren zum Abschluss von Akten.
- Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung der rechtlichen Protokolle und Standards.
- Eröffnung neuer Akten, einschließlich des Abschlusses der erforderlichen AML-Prüfungen/Onboarding-Protokolle für neue Kunden.
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Gerichtsprotokollen und anderen verfahrensrelevanten Unterlagen.
- Korrespondenz mit dem Gericht sowohl per E-Mail als auch per Telefon, um einen reibungslosen Ablauf der laufenden Verfahren zu gewährleisten.
- Teilnahme an Gerichtsverhandlungen mit Betreuern/Rechtsanwälten in unterstützender Funktion;
- Aufsuchen des Gerichts zur Einreichung von Dokumenten/Bündeln.
- Organisation der Zahlungen an Anwälte und das Gericht bzw. andere Dritte und Zuweisung der eingehenden Zahlungen von Mandanten der Kanzlei für unsere Rechtskosten.
- Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die von Vorgesetzten oder juristischen Mitarbeitern verlangt werden.
Qualifikationen
- Sekundarschulabschluss und/oder Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Qualifikationen in der Büroverwaltung sind von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- eine proaktive Einstellung und die Bereitschaft zu lernen.c
Was wir anbieten
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
- Ein unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld.
Wie man sich bewirbt
Interessierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ein Anschreiben einreichen.
Steigen Sie bei Ronald Fletcher Baker ein und beginnen Sie eine lohnende Karriere im Rechtsbereich.
Bitte beachten:
Für Stellen für Juristen mit Hochschulabschluss siehe unsere Stellenangebote für Rechtsanwaltsfachangestellte
Aufgrund der hohen Anzahl der eingegangenen Bewerbungen werden nur die in die engere Wahl gekommenen Bewerber kontaktiert. Wenn Sie innerhalb von 14 Tagen nichts von uns gehört haben, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich.