Navigieren durch das Antragsverfahren für die britische Sponsorlizenz

Das Einwanderungsteam von Ronald Fletcher Baker gibt einen präzisen Überblick über das Verfahren, mit dem Unternehmen eine britische Sponsorlizenz erhalten und aufrechterhalten können.

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UK Sponsoring-Lizenzen: Was sind sie und wie erhalte ich eine für mein Unternehmen?

In jüngster Zeit ist die Nachfrage nach Sponsoring-Lizenzen aufgrund verschiedener Faktoren wie der Schließung bestimmter Einwanderungswege für Unternehmen und anderer Änderungen im Einwanderungsrecht nach dem Brexit, einschließlich der Beendigung der Freizügigkeit innerhalb des Vereinigten Königreichs (UK), gestiegen.

Seit dem Ende der Übergangszeit nach dem Brexit am 31. Dezember 2020 hat es bemerkenswerte Entwicklungen im Einwanderungsrecht und in der Einwanderungspolitik gegeben. Infolgedessen ist die Zahl der Anträge auf Erteilung einer Patenschaftslizenz deutlich gestiegen. Nach Angaben des Innenministeriums UK Visa- und Einwanderungstransparenzdaten für Q3 2022Die Zahl der Inhaber von Sponsorlizenzen für diese Strecken ist von 30 278 am Ende des vierten Quartals 2020 auf 49 916 am Ende des dritten Quartals 2022 gestiegen. Dies bedeutet einen erheblichen Anstieg der Zahl der Anträge auf Erteilung einer britischen Sponsoring-Lizenz um 65%, die nach der Beendigung der Freizügigkeit für Staatsangehörige des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) eingereicht wurden.

Um die Förderung von Wanderarbeitnehmern oder Studenten mit einem gesponserten Arbeits- oder Studentenvisum zu ermöglichen, müssen britische Arbeitgeber und Bildungseinrichtungen im Besitz einer gültigen, vom Innenministerium ausgestellten Sponsoring-Lizenz sein. Bei der Beantragung einer solchen Lizenz muss ein Unternehmen tatsächlich nachweisen, dass es im Vereinigten Königreich rechtmäßig tätig ist und Handel betreibt. Dazu muss das Unternehmen seinen Rechtsstatus und die Einhaltung der erforderlichen Vorschriften und Anforderungen nachweisen. Durch den Erhalt einer Sponsoring-Lizenz können Unternehmen und Bildungseinrichtungen rechtmäßig Personen für die Arbeit oder das Studium im Vereinigten Königreich im Rahmen der vorgesehenen Visakategorien sponsern.

Ein gründliches Verständnis der Pflichten des Sponsors ist für alle Sponsoren von entscheidender Bedeutung, wenn man bedenkt, dass das Innenministerium vor der Erteilung einer Sponsorlizenz die Einhaltung der Vorschriften verstärkt überwacht und überprüft. Um das Risiko zu mindern, dass der Antrag auf eine Sponsoring-Lizenz abgelehnt oder im Falle einer Genehmigung zu einem späteren Zeitpunkt ausgesetzt oder widerrufen wird, ist es für Sponsoren ratsam, in eine Schulung zur Sponsoring-Lizenz zu investieren oder ein Probeaudit zu absolvieren.

Von den Inhabern von Sponsorlizenzen wird erwartet, dass sie ein effektives Personalverwaltungssystem unterhalten, das es ihnen ermöglicht, Berichte zur Vorlage beim Innenministerium zu verfolgen und zu erstellen. In Anbetracht der aktuellen Umstände, die eine Zunahme von Entlassungen sowie Veränderungen bei den Aufgaben und Gehältern mit sich bringen, ist es für Sponsoren noch wichtiger geworden, über robuste HR-Systeme zu verfügen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Anforderungen für die Inhaber von Sponsoringverträgen und hilft den Inhabern von Sponsoringverträgen, potenzielle Probleme oder Änderungen, die sich auf ihre Sponsoringverpflichtungen auswirken könnten, proaktiv anzugehen.

Wenn Ihr Unternehmen bereits Inhaber einer Sponsoringlizenz ist

Unternehmen, die bereits über eine Sponsoring-Lizenz verfügen und Mitarbeiter von außerhalb des Vereinigten Königreichs einstellen, sollten ihre Maßnahmen zur Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen gründlich überprüfen. Dazu gehört auch, dass sie sicherstellen, dass die bestehenden Systeme reibungslos funktionieren und angemessen auf einen möglichen Anstieg der Zahl der Mitarbeiter vorbereitet sind, die ein Visumsponsoring benötigen.

Durch eine proaktive Überprüfung der Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen können Unternehmen alle Bereiche ermitteln, die verbessert oder angepasst werden müssen. Dazu kann es gehören, interne Prozesse zu aktualisieren, Aufzeichnungssysteme zu verbessern und sicherzustellen, dass die zuständigen Mitarbeiter mit den Einwanderungsbestimmungen und -verfahren vertraut sind. Die Durchführung dieser Schritte trägt nicht nur zur Einhaltung der Sponsoring-Verpflichtungen bei, sondern minimiert auch das Risiko von zivilrechtlichen Strafen oder eines möglichen Entzugs der Sponsoring-Lizenz.

Wie man die Verpflichtungen des Sponsors einhält

Wie Sie Ihren Verpflichtungen als Sponsor nachkommen wollen, hängt oft von der Größe und dem Umfang Ihres Unternehmens und der Zahl Ihrer Zuwanderer ab. Das Innenministerium schreibt nicht vor, wie die Compliance-Prozesse durchgeführt werden sollen, sondern nur, dass sie eingehalten werden. Die Sponsoren haben daher einen gewissen Spielraum bei der Gestaltung und Umsetzung von Compliance-Prozessen, die zum Teil auch bestehende Personalrichtlinien ergänzen.

Zu den alltäglichen Anforderungen an den Sponsor gehören unter anderem:

- Überprüfung der Arbeitsberechtigung und Verfolgung des Ablaufs des Visums;

- Verfolgung des Aufenthaltsortes der Mitarbeiter und Verwendung eines Systems zur Erfassung von Abwesenheiten;

- Meldung von Änderungen in den Verhältnissen von Unternehmen und Mitarbeitern; und

- Dokumentation aufbewahren.

Ein wichtiger Aspekt des Antragsverfahrens für eine Sponsorlizenz ist es, sicherzustellen, dass Sie die mit dem Besitz einer Sponsorlizenz verbundenen Verantwortlichkeiten für die Einhaltung der Vorschriften verstehen, nicht zuletzt, weil das Innenministerium zu einem bestimmten Zeitpunkt wahrscheinlich bei Ihnen vorstellig wird, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen oder ein Audit durchzuführen. Je nach dem Ergebnis dieser Prüfung kann Ihre Lizenz herabgestuft, ausgesetzt oder widerrufen werden, was sich auf Sie als Sponsor und alle gesponserten Mitarbeiter auswirken wird.

Bitte scrollen Sie nach unten, um unsere FAQs zu lesen.  

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FAQs

1. Wie kann ich einen Facharbeiter aus dem Ausland sponsern?

Der erste Schritt zur Förderung von Fachkräften aus dem Ausland ist die Beantragung einer Patenschaftslizenz beim Innenministerium. Sobald die Lizenz erteilt wurde, können Sie Fachkräfte aus dem Ausland sponsern.

Wenn Sie als Unternehmen oder Arbeitgeber Unterstützung bei der Beantragung einer Sponsorlizenz benötigen, kann Ihnen unser engagiertes Team von Anwälten für Wirtschaftsimmigration bei Ronald Fletcher Baker fachkundige Beratung und Unterstützung bieten. Mit unserer umfangreichen Erfahrung haben wir Kunden aus verschiedenen Sektoren erfolgreich geholfen, eine Sponsorlizenz zu erhalten, einschließlich der Unterstützung von Kunden bei Anträgen, die vom Innenministerium als komplex eingestuft wurden.  

2. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Inhaber einer Patenschaftslizenz für das Vereinigte Königreich zu werden, und wie kann ich einen reibungslosen Antrag auf Erteilung einer Patenschaftslizenz stellen?

Das Verfahren zur Erlangung einer Sponsoring-Lizenz kann komplex und überwältigend sein und führt häufig zu Ablehnungen aufgrund unzureichender Nachweise oder falscher Auslegung der Zulassungskriterien und Einstellungsbedingungen. Unser Team kann Sie jedoch fachkundig beraten und anleiten, um einen reibungslosen Antrag beim Innenministerium zu gewährleisten, damit das Verfahren für Sie reibungslos und zeitnah verläuft.

Bei der Prüfung des Antrags auf eine Sponsoring-Lizenz für Ihr Unternehmen wird das Innenministerium die folgenden Faktoren berücksichtigen:

Echte Organisation: Sind Sie ein rechtmäßiges und gesetzestreues Unternehmen, das im Vereinigten Königreich tätig ist?

Führendes Personal: Sind Ihre Mitarbeiter in Schlüsselpositionen vertrauenswürdig, zuverlässig und von gutem Charakter?

HR-Verfahren und Einstellungspraktiken: Verfügen Sie über wirksame HR-Verfahren und Einstellungspraktiken, um Ihren Pflichten als Sponsor nachzukommen?

Personal in Schlüsselpositionen: Haben Sie die relevanten Schlüsselpersonen in Ihrem Antrag identifiziert und benannt?

Compliance-Fähigkeit: Sind Sie in der Lage, Ihre Pflichten als Sponsor zu erfüllen und den Nachweis zu erbringen, dass Sie diese erfüllen?

Echte Beschäftigung: Können Sie echte Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten, die dem Facharbeiterniveau entsprechen und eine angemessene Entlohnung vorsehen?

Wenn das Innenministerium Ihnen eine Patenschaftslizenz erteilt, setzt es großes Vertrauen in Ihre Organisation und erwartet Zusammenarbeit bei der Aufrechterhaltung einer wirksamen Einwanderungskontrolle.

Wenn Sie uns mit dem komplexen Papierkram betrauen, der mit der Beantragung einer Sponsoring-Lizenz und der anschließenden Verwaltung verbunden ist, kann sich Ihr Unternehmen auf das Tagesgeschäft und die Rentabilität des Unternehmens konzentrieren. Wir rationalisieren den Prozess, stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher und ermöglichen es Ihnen, die Feinheiten des Sponsoring-Programms effektiv zu steuern.

3. Welche Voraussetzungen muss ein Sponsor erfüllen, um eine Sponsoring-Bescheinigung für einen Wanderarbeitnehmer zu beantragen?

Um einen Arbeitsmigranten über die Facharbeiterroute zu beschäftigen, muss der Sponsor eine Sponsoring-Bescheinigung (Certificate of Sponsorship, CoS) beantragen, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

Jobangebot von einem lizenzierten Sponsor: Die Person muss ein Stellenangebot von einem vom Innenministerium zugelassenen Sponsor haben, was in diesem Fall Ihr Unternehmen als Sponsor wäre.

Erforderliches Qualifikationsniveau: Das Stellenangebot sollte dem geforderten Qualifikationsniveau von RQR 3 oder höher entsprechen, was einem A-Level oder einer höheren Qualifikation entspricht.

Englische Sprachkenntnisse: Der Wanderarbeitnehmer muss über die erforderlichen Englischkenntnisse verfügen, um den geforderten Standard zu erfüllen.

Mindestgehaltsschwelle: Die angebotene Stelle muss dem geltenden Mindestlohn entsprechen.

Der Antrag auf ein Facharbeitervisum basiert auf einem Punktesystem, das Kompromisse zwischen bestimmten Anforderungen zulässt. So kann ein Arbeitsmigrant beispielsweise ein geringeres Gehalt durch höhere Qualifikationen ausgleichen, als für die Erreichung der erforderlichen Punktzahl im Antrag erforderlich sind. Im Allgemeinen sind mindestens 70 Punkte erforderlich, um den Facharbeiterstatus zu beantragen und im Vereinigten Königreich zu arbeiten.

Unser Team kann Sie fachkundig bei der Navigation durch das punktebasierte System beraten und sicherstellen, dass Ihr Antrag auf Förderung und die entsprechende Förderbescheinigung die erforderlichen Anforderungen erfüllen.

4. Was sind einige der laufenden Pflichten und Verantwortlichkeiten der Inhaber einer Sponsoringlizenz?

Lizenzierte Sponsoren haben verschiedene laufende Aufgaben und Verantwortlichkeiten, darunter:  

Berichtspflichten:  

I) Die Sponsoren müssen ihrer Meldepflicht nachkommen und das Innenministerium innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem betreffenden Ereignis über alle Änderungen in den Verhältnissen des gesponserten Arbeitnehmers informieren. Dazu gehören Änderungen des Gehalts, der Berufsbezeichnung, des Arbeitsortes oder der Tätigkeitsbeschreibung (vorausgesetzt, es handelt sich um dieselbe staatliche Standardberufsbezeichnung). Ändert sich die Funktion in einen anderen Code, sind eine neue Sponsoring-Bescheinigung und ein neuer Visumantrag erforderlich.

II) Meldung von Änderungen an der Organisation an das Innenministerium innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Eintreten des betreffenden Ereignisses, sofern in den Leitlinien des Innenministeriums nichts anderes angegeben ist. Zu solchen Änderungen gehören die Ersetzung Ihres Anweisungsbefugten oder Hauptansprechpartners, die Änderung der Angaben Ihres derzeitigen Anweisungsbefugten oder Hauptansprechpartners, die Änderung der Angaben zu Ihrer Organisation, z. B. des Namens oder des Namens von Zweigstellen, der Adresse, der Kontaktdaten oder der Angaben zum Hauptsitz, und die Unterrichtung des Innenministeriums über Änderungen der Struktur der Organisation, z. B. weitere Zweigstellen oder Standorte oder neue verbundene Einheiten im Vereinigten Königreich.

Pflichten zur Führung von Aufzeichnungen: Die Sponsoren müssen ordnungsgemäße Aufzeichnungen und Unterlagen über die geförderten Arbeitnehmer führen, einschließlich ihres Rechts, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, ihrer Kontaktdaten und ihres Einwanderungsstatus. Diese Unterlagen sollten dem Innenministerium zur Einsichtnahme zugänglich sein.

Einhaltung der britischen Einwanderungsgesetze und weiterer Gesetze: Die Sponsoren müssen sich an das britische Einwanderungsrecht und die Einwanderungspolitik halten, einschließlich der vom Innenministerium herausgegebenen Leitlinien für Sponsoren von Arbeitnehmern und Zeitarbeitern. Außerdem wird von ihnen erwartet, dass sie die allgemeinen britischen Gesetze einhalten.

Förderlich für das Gemeinwohl: Sponsoren sollten von Handlungen oder Verhaltensweisen absehen, die dem öffentlichen Wohl nicht förderlich sind. Dazu gehören die Einhaltung ethischer Standards und ein verantwortungsvoller Umgang mit Einwanderungspraktiken.

Unser Team kann Sie bei der Erfüllung dieser laufenden Pflichten und Verantwortlichkeiten umfassend beraten und sicherstellen, dass Sie die Anforderungen Ihrer Sponsoring-Lizenz erfüllen.

5. Wie kann ich als Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen, um Schwarzarbeit zu verhindern?  

Schwarzarbeit ist ein sehr ernstes Thema mit schwerwiegenden Folgen für die beteiligten Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Ohne angemessene Kontrollen und Verfahren kann Schwarzarbeit überall vorkommen - im Gegensatz zu dem, was uns die Medien glauben machen wollen, dass sie nur in den schäbigen Küchen von Fast-Food-Lokalen vorkommt. Schwarzarbeit ist nicht nur eine Straftat - für die ein Arbeitgeber mit einer Freiheitsstrafe von 5 Jahren und einer hohen Geldstrafe belegt werden kann, wenn er jemanden beschäftigt, von dem er berechtigten Grund zu der Annahme hatte, dass er nicht das Recht hat zu arbeiten -, sondern sie kann auch verheerende Auswirkungen auf ein Unternehmen haben.  

Um illegales Arbeiten zu verhindern, können Sie die folgenden Schritte unternehmen:

Gültige Überprüfungen des Rechts auf Arbeit durchführen: Stellen Sie vor der Einstellung einer Person oder am ersten Arbeitstag sicher, dass Sie eine gültige Überprüfung des Rechts auf Arbeit durchführen. Dazu gehört die Überprüfung des Originalreisepasses (auch bei britischen Staatsbürgern) und bei Wanderarbeitnehmern des Visums, d. h. des biometrischen Aufenthaltstitels (BRP). Bewahren Sie die Belege für diese Überprüfungen in den Akten auf. Wenn ein Wanderarbeitnehmer keinen BRP hat, prüfen Sie den Originalpass des Arbeitnehmers zusammen mit dem Entscheidungsschreiben des Innenministeriums und führen Sie eine Online-Überprüfung des Rechts auf Arbeit auf der Website der Regierung durch.

Halten Sie sich an die Arbeitsbeschränkungen: Bei Migranten mit begrenzten Arbeitsbeschränkungen, wie z. B. Studenten, die in der Regel maximal 20 Stunden pro Woche arbeiten dürfen, ist es wichtig, die Einhaltung dieser Beschränkungen sicherzustellen. Überwachen und überprüfen Sie, ob sie sich an die vorgeschriebenen Beschränkungen halten.

Zeitlich begrenzte Berechtigungen: Wenn die Arbeitserlaubnis eines Wanderarbeitnehmers zeitlich begrenzt ist, führen Sie Nachprüfungen des Rechts auf Arbeit durch, um sicherzustellen, dass Sie den Wanderarbeitnehmer nach Ablauf des Visums nicht unrechtmäßig beschäftigen. Es ist wichtig, das Ablaufdatum des Visums zu verfolgen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Durch die Durchführung gültiger Überprüfungen des Rechts auf Arbeit schaffen Sie einen gesetzlichen Schutz vor zivilrechtlichen Strafen für die illegale Beschäftigung von Personen, sollten solche Strafen verhängt werden.

Unser Team kann Sie umfassend bei der Durchführung ordnungsgemäßer Überprüfungen des Rechts auf Arbeit und der Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen beraten und Ihnen so helfen, Ihr Unternehmen zu schützen und illegale Beschäftigung zu verhindern.

6. Wie kann das Einwanderungsteam von Ronald Fletcher Baker mein Unternehmen dabei unterstützen, eine Sponsorlizenz zu erhalten oder, falls mein Unternehmen bereits eine Lizenz besitzt, diese zu erneuern und zu behalten?

Das auf die Einwanderung von Unternehmen spezialisierte Team von Ronald Fletcher Baker kann Sie bei der Erlangung und späteren Erneuerung und Beibehaltung einer britischen Sponsorlizenz unterstützen und Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen.   

Wir haben Erfahrung in der Betreuung von Kunden aus einer Vielzahl von Sektoren, darunter Kunden aus den Bereichen Technologie, Finanzdienstleistungen, Rechtsdienstleistungen, Medien, Sport und Lebensmittel. Wenn Sie uns beauftragen, Sie bei der Beantragung einer Sponsorlizenz zu unterstützen, werden wir alles für Sie erledigen, damit Sie sich auf die effektive Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können, und wir werden das Verfahren für Sie straffen. Sobald Sie Ihre britische Sponsorlizenz erhalten haben, unterstützen wir Sie in den nächsten drei Jahren ohne zusätzliche Kosten bei der täglichen Arbeit mit Ihrer Lizenz und dem Online-Sponsoring-Management-System. Wir berechnen lediglich die Unterstützung bei künftigen Visumanträgen für Migranten, die Sie in Zukunft sponsern möchten.   

Wir können auch auf Ad-hoc-Basis mit Scheinprüfungen in der Phase vor und nach der Erteilung der Lizenz helfen und zu laufenden Fragen der Einhaltung der Vorschriften und der Verwaltung einer bestehenden Lizenz beraten. Bei Scheinprüfungen setzen wir unsere Hüte vom Innenministerium auf (!) und besuchen Sie und Ihr Team vor Ort, um Ihre Personalverwaltungssysteme und -richtlinien zu bewerten und Sie zu Ihren derzeitigen Praktiken und zukünftigen Plänen für Ihr Unternehmen zu befragen. Wir werden Ihnen auch maßgeschneiderte Ratschläge geben, wie Sie Ihre Systeme verbessern können und was das Innenministerium von Ihnen als zukünftigem Inhaber einer britischen Sponsorlizenz erwartet. Unsere Beratung basiert auf unserer langjährigen Berufserfahrung in diesem Bereich    

Kontakt

Bitte zögern Sie nicht, die unten aufgeführten Mitglieder unseres Einwanderungsteams zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu den oben genannten Punkten haben oder rechtliche Beratung und Unterstützung bei der Beantragung oder Aufrechterhaltung einer britischen Sponsoring-Lizenz benötigen.  

Senior Associate Solicitor für Einwanderung bei Ronald Fletcher Baker bei M.Abukar@rfblegal.co.uk oder am 02074675767 

Anwältin für Einwanderungsfragen Beatrice de Burgh bei Ronald Fletcher Baker unter b.deburgh@rfblegal.co.uk oder am 02076137124 

Zusätzliche Informationen

Nachrichten Autor: Mohammed Abukar | Beatrice de Burgh