Kaçak Çalışmaya İlişkin Sivil Cezalar

In the UK, employers have a legal responsibility to make sure that every person they hire has the right to work. This sounds simple, but the reality can be more complicated, especially with changing Göçmenlik rules and increased Home Office enforcement. When something goes wrong,  even unintentionally,  the consequences can be serious. If the Home Office believes a business has hired someone who is not permitted to work, and the correct checks were not completed, they can issue what is known as a civil penalty for illegal working.

These penalties can be financially damaging and extremely disruptive for any organisation. In recent years, the Home Office has become far more active in investigating employers, carrying out site visits and asking for employee documentation. For businesses, this can be a worrying and confusing experience, particularly when they believed they were doing everything correctly. This article can provide insight on how civil penalties work and what we can do to help.

Yasadışı Çalışma Durumunda Uygulanan İdari Para Cezası Nedir?

A civil penalty is a financial fine issued by the Home Office to an employer who is believed to have hired someone who is not legally allowed to work in the UK. Although it is not a criminal conviction, it can still cause serious harm to a business because the penalties are high.

As of February 2024, employers can now face up to £45,000 per worker for a first breach and up to £60,000 per worker for repeat breaches within three years. These fines apply per worker, meaning the total amount can add up quickly if more than one worker is involved.

A worker is considered to be working illegally if they do not have permission to work in the UK, if their visa has expired, if their visa conditions do not allow them to do the particular job, or if they relied on false or invalid documents. Importantly, an employer can still face a penalty even if they genuinely did not realise there was an issue if the proper right to work checks were not carried out, the employer may still be held liable.

Brexit Durumu Nasıl Değiştirdi?

Brexit brought about one of the most significant changes to right to work rules in decades. Before Brexit, EU, EEA and Swiss citizens could work in the UK freely. Employers only needed to check a passport or national ID card, and many businesses relied on this for years. After Brexit, this changed completely, most European nationals now need immigration permission in the same way as non-EU nationals, unless they have status under the EU Settlement Scheme. A European passport alone is no longer enough to prove the right to work. In many cases, employers must carry out a Home Office online right to work check.

Bu değişiklik, özellikle Brexit öncesindeki uygulamalara güvenmeye devam eden işverenler için kafa karışıklığına ve kasıtsız kurallara aykırılıklara yol açmıştır. Sonuç olarak, İçişleri Bakanlığı denetim faaliyetlerini artırmış ve idari cezaları daha hızlı uygulamaya başlamıştır. İşletmelerin artık çok daha dikkatli olması ve çalışanlarının güncellenen kuralları anladığından emin olması gerekmektedir.

Soruşturmalar Nasıl Başlar?

A Home Office investigation can begin in several ways, sometimes it starts with an on site visit. In other cases, the Home Office receives information from another agency, a compliance audit reveals issues, or the business holds a Sponsor Licence and is subject to routine checks.

During an investigation, the Home Office may request copies of employment contracts, right to work checks, payroll information, rotas, and details about who is responsible for recruitment and HR decisions. They will look closely at how the business operates and whether the correct procedures were followed.

If they believe a breach has occurred, they will issue a Civil Penalty Notice, which outlines the penalty amount, the evidence relied upon, and the employer’s rights to challenge the penalty.

İdari Ceza Bildirimi Düzenlendiğinde Neler Olur?

Under Section 15 of the Immigration, Asylum and Nationality Act 2006, the Home Office have the authority to impose a civil penalty if an organisation has employed someone who is not allowed to work in the UK and they cannot rely on a statutory excuse.

Bununla birlikte, bir İdari Para Cezası Bildirimi almak, özellikle kurallara uyduklarını düşünen işletmeler için oldukça zorlayıcı bir durum olabilir. Olası itiraz gerekçelerini belirlemenize yardımcı olabilir ve süreç boyunca şirketinize rehberlik ederek kuruluş üzerindeki etkisini en aza indirgemek için destek sağlayabiliriz.

Many penalties can be reduced or cancelled if the employer can show that they did not employ the individual, that the correct right-to-work checks were done, or that the Home Office made an error. A well-prepared response, supported by evidence, can significantly improve the employer’s chances of achieving a positive outcome.

Müşteri Başarıları

Büromuz, birçok işverenin idari para cezası soruşturmalarını başarıyla atlatmasına yardımcı olmuştur. Yakın zamanda görülen bir vakada, İçişleri Bakanlığı müvekkilimizin tesislerinden birine rutin bir denetim ziyareti gerçekleştirmiş ve müvekkilimizin bir işçiyi yasadışı olarak istihdam ettiğini iddia etmiştir. Müvekkilimiz anlaşılır bir şekilde endişeye kapılmıştı ve olası para cezası oldukça yüksekti.

The Home Office referred our client to the Civil Penalty Compliance Team who issued our client a Referral Notice and they were required to respond within 10 working days.

Şirket içinde bir inceleme yaptık ve söz konusu kişinin şirketimizde hiç çalışmadığını tespit ettik. Bu kişiye ait herhangi bir istihdam kaydı, maaş bordrosu kaydı veya sözleşmeye dayalı bir ilişki bulunmamaktaydı. Ayrıca, şirketin yapısını açıklayarak, personel alımı kararlarının grup bünyesindeki ayrı bir birim tarafından alındığını net bir şekilde belirttik. Kanıtları topladık, ayrıntılı yazılı açıklamalar hazırladık ve İçişleri Bakanlığı'na net bir açıklama sunduk.

İddialarımızı inceledikten sonra, İçişleri Bakanlığı müvekkilimizin işveren olmadığını kabul etti ve başka bir işlem yapmadı. Bu sayede, önemli bir para cezası önlendi ve işletmenin itibarı korundu.

Sonuç

Yasadışı istihdam nedeniyle uygulanan idari cezalar, özellikle beklenmedik bir anda geldiğinde ya da işletmenizin tüm kurallara tam olarak uyduğunu düşündüğünüzde, çok ağır gelebilir. Cezalar yüksek, kurallar katı ve İçişleri Bakanlığı genellikle hızlı hareket ediyor.

Bununla tek başınıza uğraşmak zorunda değilsiniz. Doğru hukuki rehberlik ve iyi hazırlanmış bir cevapla birçok ceza itiraz edilebilir, indirilebilir veya tamamen iptal edilebilir.

If you have received a Civil Penalty Notice, or if the Home Office has contacted you about an investigation, please get in touch with us as soon as possible. Early action makes a significant difference to the outcome. Our immigration team is here to destek you, protect your business and help you achieve the best possible result.