Kaçak Çalışmaya İlişkin Sivil Cezalar

Birleşik Krallık’ta işverenlerin, istihdam ettikleri her kişinin çalışma hakkına sahip olduğundan emin olma konusunda yasal bir sorumluluğu vardır. Bu kulağa basit gelse de, özellikle değişen göçmenlik kuralları ve İçişleri Bakanlığı’nın denetimlerinin sıkılaşmasıyla birlikte gerçekte durum daha karmaşık hale gelebilir. Bir sorun ortaya çıktığında, kasıtsız olsa bile, sonuçları ciddi olabilir. İçişleri Bakanlığı, bir işletmenin çalışma izni olmayan birini istihdam ettiğine ve gerekli kontrollerin yapılmadığına kanaat getirirse, yasadışı çalıştırma nedeniyle “sivil ceza” olarak bilinen bir yaptırım uygulayabilir.

Bu cezalar, herhangi bir kuruluş için maddi açıdan zarar verici ve son derece sarsıcı olabilir. Son yıllarda, İçişleri Bakanlığı işverenleri soruşturma, yerinde denetimler gerçekleştirme ve çalışanların belgelerini talep etme konusunda çok daha aktif hale gelmiştir. İşletmeler için bu durum, özellikle her şeyi doğru yaptıklarına inandıkları zamanlarda, endişe verici ve kafa karıştırıcı bir deneyim olabilir. Bu makale, idari cezaların nasıl işlediğine ve size nasıl yardımcı olabileceğimize dair bilgi sunmaktadır.

Yasadışı Çalışma Durumunda Uygulanan İdari Para Cezası Nedir?

İdari ceza, Birleşik Krallık’ta yasal olarak çalışma izni bulunmayan bir kişiyi istihdam ettiği düşünülen bir işverene İçişleri Bakanlığı tarafından uygulanan maddi cezadır. Her ne kadar bu bir cezaî hüküm olmasa da, cezaların yüksek olması nedeniyle işletmeye ciddi zarar verebilir.

Şubat 2024 itibarıyla, işverenler ilk ihlalde çalışan başına en fazla 45.000 sterlin, üç yıl içinde tekrarlanan ihlallerde ise çalışan başına en fazla 60.000 sterlin para cezasına çarptırılabilir. Bu para cezaları çalışan başına uygulanır; dolayısıyla, birden fazla çalışan söz konusu olduğunda toplam tutar hızla artabilir.

Bir işçinin, Birleşik Krallık’ta çalışma izni bulunmuyorsa, vizesinin süresi dolmuşsa, vize koşulları söz konusu işi yapmasına izin vermiyorsa veya sahte ya da geçersiz belgelere dayanmışsa, yasadışı çalıştığı kabul edilir. Önemli bir nokta olarak, işveren, bir sorun olduğunu gerçekten fark etmemiş olsa bile, gerekli çalışma izni kontrolleri yapılmamışsa yine de ceza ile karşı karşıya kalabilir ve işveren yine de sorumlu tutulabilir.

Brexit Durumu Nasıl Değiştirdi?

Brexit, son on yıllarda çalışma hakkı kurallarında yaşanan en önemli değişikliklerden birini beraberinde getirdi. Brexit öncesinde AB, AEA ve İsviçre vatandaşları Birleşik Krallık’ta serbestçe çalışabiliyordu. İşverenlerin yalnızca pasaport veya ulusal kimlik kartını kontrol etmesi yeterliydi ve pek çok işletme yıllarca bu uygulamaya güvenmişti. Brexit’ten sonra bu durum tamamen değişti; artık çoğu Avrupa vatandaşı, AB Yerleşim Programı kapsamında bir statüye sahip olmadıkça, AB dışı vatandaşlarla aynı şekilde göçmenlik izni almak zorundadır. Artık sadece bir Avrupa pasaportu, çalışma hakkını kanıtlamak için yeterli değildir. Çoğu durumda, işverenlerin İçişleri Bakanlığı’nın çevrimiçi çalışma hakkı kontrolünü gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

Bu değişiklik, özellikle Brexit öncesindeki uygulamalara güvenmeye devam eden işverenler için kafa karışıklığına ve kasıtsız kurallara aykırılıklara yol açmıştır. Sonuç olarak, İçişleri Bakanlığı denetim faaliyetlerini artırmış ve idari cezaları daha hızlı uygulamaya başlamıştır. İşletmelerin artık çok daha dikkatli olması ve çalışanlarının güncellenen kuralları anladığından emin olması gerekmektedir.

Soruşturmalar Nasıl Başlar?

İçişleri Bakanlığı’nın soruşturması çeşitli şekillerde başlatılabilir; bazen yerinde incelemeyle başlar. Diğer durumlarda ise İçişleri Bakanlığı başka bir kurumdan bilgi alır, bir uygunluk denetimi sonucunda sorunlar ortaya çıkar ya da işletmenin Sponsor Lisansı olması nedeniyle rutin kontrollerden geçmesi gerekir.

Bir soruşturma sırasında İçişleri Bakanlığı, iş sözleşmelerinin kopyalarını, çalışma izni kontrollerini, maaş bordrosu bilgilerini, nöbet çizelgelerini ve işe alım ile insan kaynakları kararlarından kimin sorumlu olduğuna dair ayrıntıları talep edebilir. Bakanlık, işletmenin nasıl işlediğini ve doğru prosedürlerin izlenip izlenmediğini yakından inceleyecektir.

Bir ihlal meydana geldiğine inanmaları halinde, ceza tutarını, dayanak olarak gösterilen delilleri ve işverenin cezaya itiraz etme haklarını belirten bir “Sivil Ceza Bildirimi” düzenleyeceklerdir.

İdari Ceza Bildirimi Düzenlendiğinde Neler Olur?

2006 tarihli Göç, İltica ve Vatandaşlık Kanunu’nun 15. maddesi uyarınca, İçişleri Bakanlığı, bir kuruluşun Birleşik Krallık’ta çalışma izni olmayan bir kişiyi istihdam etmesi ve yasal bir mazeret gösterememesi durumunda, idari para cezası uygulama yetkisine sahiptir.

Bununla birlikte, bir İdari Para Cezası Bildirimi almak, özellikle kurallara uyduklarını düşünen işletmeler için oldukça zorlayıcı bir durum olabilir. Olası itiraz gerekçelerini belirlemenize yardımcı olabilir ve süreç boyunca şirketinize rehberlik ederek kuruluş üzerindeki etkisini en aza indirgemek için destek sağlayabiliriz.

İşveren, söz konusu kişiyi istihdam etmediğini, çalışma izni kontrollerinin doğru bir şekilde yapıldığını veya İçişleri Bakanlığı’nın bir hata yaptığını kanıtlayabilirse, birçok ceza indirilebilir veya iptal edilebilir. Kanıtlarla desteklenen, iyi hazırlanmış bir yanıt, işverenin olumlu bir sonuç elde etme şansını önemli ölçüde artırabilir.

Müşteri Başarıları

Büromuz, birçok işverenin idari para cezası soruşturmalarını başarıyla atlatmasına yardımcı olmuştur. Yakın zamanda görülen bir vakada, İçişleri Bakanlığı müvekkilimizin tesislerinden birine rutin bir denetim ziyareti gerçekleştirmiş ve müvekkilimizin bir işçiyi yasadışı olarak istihdam ettiğini iddia etmiştir. Müvekkilimiz anlaşılır bir şekilde endişeye kapılmıştı ve olası para cezası oldukça yüksekti.

İçişleri Bakanlığı, müvekkilimizi Sivil Ceza Uyum Ekibi’ne sevk etti; bu ekip, müvekkilimize bir Sevk Bildirimi düzenledi ve müvekkilimizin 10 iş günü içinde yanıt vermesi istendi.

Şirket içinde bir inceleme yaptık ve söz konusu kişinin şirketimizde hiç çalışmadığını tespit ettik. Bu kişiye ait herhangi bir istihdam kaydı, maaş bordrosu kaydı veya sözleşmeye dayalı bir ilişki bulunmamaktaydı. Ayrıca, şirketin yapısını açıklayarak, personel alımı kararlarının grup bünyesindeki ayrı bir birim tarafından alındığını net bir şekilde belirttik. Kanıtları topladık, ayrıntılı yazılı açıklamalar hazırladık ve İçişleri Bakanlığı'na net bir açıklama sunduk.

İddialarımızı inceledikten sonra, İçişleri Bakanlığı müvekkilimizin işveren olmadığını kabul etti ve başka bir işlem yapmadı. Bu sayede, önemli bir para cezası önlendi ve işletmenin itibarı korundu.

Sonuç

Yasadışı istihdam nedeniyle uygulanan idari cezalar, özellikle beklenmedik bir anda geldiğinde ya da işletmenizin tüm kurallara tam olarak uyduğunu düşündüğünüzde, çok ağır gelebilir. Cezalar yüksek, kurallar katı ve İçişleri Bakanlığı genellikle hızlı hareket ediyor.

Bununla tek başınıza uğraşmak zorunda değilsiniz. Doğru hukuki rehberlik ve iyi hazırlanmış bir cevapla birçok ceza itiraz edilebilir, indirilebilir veya tamamen iptal edilebilir.

Bir İdari Ceza Bildirimi aldıysanız veya İçişleri Bakanlığı bir soruşturma kapsamında sizinle iletişime geçtiyse, lütfen en kısa sürede bizimle iletişime geçin. Erken harekete geçmek, sonucun şekillenmesinde önemli bir fark yaratır. Göçmenlik ekibimiz, size destek olmak, işletmenizi korumak ve mümkün olan en iyi sonucu elde etmenize yardımcı olmak için hazırdır.