Hakkımızda

Ronald Fletcher Baker, Mülkiyet Hukuku, Dava, İstihdam, Göçmenlik, Özel Müvekkil ve Aile Hukuku alanlarında uzmanlaşmış, Legal 500 tarafından tavsiye edilen saygın bir hukuk bürosudur. Kendimizi müvekkillerimize olağanüstü hukuki hizmetler sunmaya adadık. Ekibimize katılmak üzere motive ve hevesli bir Ofis Sekreteri / Yasal Yönetici Desteği arıyoruz.

İşe Genel Bakış

Hukuk büromuzun idari işlevlerinin desteklenmesinde hayati bir rol oynayacaksınız. Ofisin sorunsuz çalışmasını sağlayan çeşitli görevlerde yardımcı olacak ve avukatlara ve diğer personele temel destek sağlayacaksınız. 

Öncelikli olarak Dava Departmanında çalışacaksınız ve işiniz, duruşmalar ve davalar için Mahkeme paketlerinin hazırlanmasına yardımcı olmayı, canlı yasal işlemleri ilerletmek için Mahkeme ile düzenli yazışmaları, avukat ve mahkeme ücretlerinin ödemelerini düzenlemeyi ve Dava ekibine genel idari yardımı içerecektir. 

Kilit Sorumluluklar

- Dosyalama, fotokopi ve belge tarama gibi genel idari görevleri yerine getirmek.

- E-postalar ve telefon görüşmeleri de dahil olmak üzere gelen ve giden yazışmaları yönetmek.

- Ofis malzemelerinin ve envanterinin korunmasına yardımcı olmak, ofisin iyi stoklanmış ve düzenli olmasını sağlamak.

- Belge hazırlama ve vaka yönetimi konusunda hukuk personelini desteklemek.

- Müşteri taleplerine ve randevu planlamasına yardımcı olun.

- Dosya kapatma prosedürleri ile ilgilenmek.

- Gizliliği koruyun ve yasal protokollere ve standartlara uyun.

- Yeni müşteriler için gerekli AML kontrollerinin/onboarding protokollerinin tamamlanması da dahil olmak üzere yeni dosyaların açılması. 

- Davalarda mahkeme dosyalarının ve diğer evrakların hazırlanmasında ekibe yardımcı olmak.

- Canlı yargılamaların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için Mahkeme ile hem e-posta hem de telefon yoluyla yazışmalar yapmak.

- Mahkeme duruşmalarına/yargılamalarına süpervizörlerle/avukatlarla birlikte destek amaçlı katılmak; 

- Belgeleri/ekleri dosyalamak için mahkemeye gitmek.

- Avukatlara ve Mahkemeye / diğer üçüncü taraflara yapılan ödemelerin düzenlenmesi ve yasal masraflarımız için firmanın müvekkillerinden gelen ödemelerin tahsis edilmesi.

- Amirler veya hukuk personeli tarafından talep edilen diğer görevleri yerine getirmek. 

Nitelikler

- Ortaokul GCSE ve/veya Üniversite A Seviyeleri veya eşdeğeri; ek ofis yönetimi nitelikleri bir artıdır.

- Güçlü organizasyon becerileri ve detaylara dikkat.

- Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) konusunda yetkin.

- Sözlü ve yazılı mükemmel iletişim becerileri.

- Bağımsız olarak ve bir ekibin parçası olarak çalışabilme becerisi.

- Proaktif bir tutum ve öğrenme isteği.c

Ne Sunuyoruz

- Rekabetçi maaş ve yan haklar paketi.

- Destekleyici ve işbirlikçi bir çalışma ortamı.

Nasıl Başvurulur

İlgilenen adayların özgeçmişlerini ve ön yazılarını aşağıya göndermeleri gerekmektedir.

Ronald Fletcher Baker'da bize katılın ve hukuk alanında ödüllendirici bir kariyere başlayın.

Lütfen unutmayın:

Hukuk mezunu pozisyonları için lütfen Paralegal iş ilanlarımıza bakın

Alınan çok sayıda başvuru nedeniyle, yalnızca kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir. Eğer 14 gün içerisinde bizden haber alamazsanız, lütfen başvurunuzu başarısız olarak kabul ediniz.