Over ons

Ronald Fletcher Baker is een gerenommeerd advocatenkantoor dat door Legal 500 wordt aanbevolen en gespecialiseerd is in eigendomsrecht, procesrecht, arbeidsrecht, immigratierecht, privaatrecht en familierecht. Wij zijn toegewijd aan het leveren van uitzonderlijke juridische diensten aan onze cliënten. Wij zoeken een gemotiveerde en enthousiaste Office Secretary / Legal Admin Support om ons team te versterken.

Functieoverzicht

Je speelt een essentiële rol in de ondersteuning van de administratieve functies van ons advocatenkantoor. Je assisteert bij verschillende taken die zorgen voor een soepele werking van het kantoor en biedt essentiële ondersteuning aan advocaten en andere medewerkers. 

Je werkt voornamelijk op de afdeling rechtszaken en je assisteert bij de voorbereiding van rechtbankbundels voor hoorzittingen en rechtszaken, voert regelmatig correspondentie met de rechtbank over de voortgang van lopende juridische procedures, regelt de betaling van advocaten- en griffierechten en verleent algemene administratieve ondersteuning aan het team rechtszaken. 

Belangrijkste verantwoordelijkheden

- Algemene administratieve taken uitvoeren zoals archiveren, fotokopiëren en documenten scannen.

- Inkomende en uitgaande correspondentie beheren, inclusief e-mails en telefoongesprekken.

- Assisteren bij het bijhouden van kantoorbenodigdheden en inventaris, zodat het kantoor goed gevuld en georganiseerd is.

- Juridisch personeel ondersteunen bij het opstellen van documenten en het beheren van zaken.

- Assisteren bij vragen van klanten en het plannen van afspraken.

- Procedures voor het afsluiten van dossiers afhandelen.

- Vertrouwelijkheid bewaren en wettelijke protocollen en normen naleven.

- Het openen van nieuwe dossiers, inclusief het voltooien van noodzakelijke AML-controles/onboarding-protocollen voor nieuwe klanten. 

- Assisteren van het team bij het opstellen van gerechtelijke bundels en ander papierwerk in procedures.

- Het voeren van correspondentie met de rechtbank, zowel via e-mail als telefonisch, om een soepel verloop van lopende procedures te garanderen.

- Zittingen/rechtszaken bijwonen met supervisors/advocaten in een ondersteunende rol; 

- Naar de rechtbank gaan om documenten/bundels in te dienen.

- Het organiseren van betalingen aan advocaten en de rechtbank / andere derden, en het toewijzen van inkomende betalingen van de klanten van het kantoor voor onze juridische kosten.

- Andere taken uitvoeren zoals vereist door supervisors of juridisch personeel. 

Kwalificaties

- GCSE's en/of A-niveau van middelbare school of gelijkwaardig; aanvullende kwalificaties op het gebied van kantooradministratie zijn een pluspunt.

- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

- Een proactieve houding en de bereidheid om te leren.c

Wat wij bieden

- Concurrerend salaris en voordelenpakket.

- Een ondersteunende en coöperatieve werkomgeving.

Hoe aanvragen

Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun CV en motivatiebrief hieronder insturen.

Kom werken bij Ronald Fletcher Baker en begin aan een lonende carrière op juridisch gebied.

Let op:

Voor juridisch afgestudeerde functies, zie onze Paralegal vacatures

Vanwege het grote aantal sollicitaties wordt alleen contact opgenomen met de kandidaten op de shortlist. Als u binnen 14 dagen niets van ons hebt vernomen, beschouw uw sollicitatie dan als niet geslaagd.