{"id":9774,"date":"2026-06-05T15:07:57","date_gmt":"2026-06-05T15:07:57","guid":{"rendered":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/?post_type=insight&p=9774"},"modified":"2026-06-05T15:08:39","modified_gmt":"2026-06-05T15:08:39","slug":"ausencias-por-doenca-incapacidade-e-adaptacoes-razoaveis-um-guia-pratico-para-empregadores","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/pt\/percepcoes\/ausencias-por-doenca-incapacidade-e-adaptacoes-razoaveis-um-guia-pratico-para-empregadores\/","title":{"rendered":"Aus\u00eancias por doen\u00e7a, incapacidade e adapta\u00e7\u00f5es razo\u00e1veis: um guia pr\u00e1tico para empregadores\u00a0"},"content":{"rendered":"

Sickness absence is one of the most common and difficult issues employers have to manage. Whether an employee is off for a few days, has repeated short-term absences, is signed off with stress, or is absent because of a longer-term health condition, employers need to balance operational needs with legal duties<\/a> and fair treatment. <\/p>\n\n\n\n

For employers, this is not simply an absence management issue. It involves sickness absence policies, statutory<\/a> sick pay, disability discrimination<\/a> risk, reasonable adjustments, occupational health, capability procedures, workplace culture and careful communication. <\/p>\n\n\n\n

Recent data<\/a> underlines why this matters. The Instituto Nacional de Estat\u00edstica<\/a> indicou que, em 2025, se estimou uma perda de 148,8 milh\u00f5es de dias de trabalho devido a doen\u00e7a ou les\u00e3o, com uma taxa de aus\u00eancia por doen\u00e7a de 2,01%. O Autoridade para a Sa\u00fade e Seguran\u00e7a<\/a> tamb\u00e9m revelou que o stress, a depress\u00e3o ou a ansiedade relacionados com o trabalho continuam a ser uma das principais causas de dias de trabalho perdidos. Por conseguinte, os empregadores necessitam de sistemas pr\u00e1ticos para gerir as aus\u00eancias de forma justa e coerente. <\/p>\n\n\n\n

This article considers the key issues employers should be aware of when managing sickness absence, disability and reasonable adjustments in the workplace<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o das baixas por doen\u00e7a? <\/h2>\n\n\n\n

A gest\u00e3o das aus\u00eancias por doen\u00e7a \u00e9 o processo que uma entidade patronal utiliza para registar, monitorizar e responder \u00e0s aus\u00eancias dos colaboradores devido a doen\u00e7a ou les\u00e3o. Pode incluir regras de comunica\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias, reuni\u00f5es de regresso ao trabalho, pontos de ativa\u00e7\u00e3o, encaminhamentos para os servi\u00e7os de medicina do trabalho, regressos faseados, adapta\u00e7\u00f5es e, em alguns casos, procedimentos formais de avalia\u00e7\u00e3o da aptid\u00e3o para o trabalho. <\/p>\n\n\n\n

O ponto importante para os empregadores \u00e9 que as faltas por doen\u00e7a n\u00e3o devem ser tratadas como uma quest\u00e3o \u00fanica. Uma falta pontual por gripe \u00e9 muito diferente de faltas repetidas de curta dura\u00e7\u00e3o, de uma aus\u00eancia de longa dura\u00e7\u00e3o, de stress relacionado com o trabalho, de uma aus\u00eancia por motivo de defici\u00eancia ou de uma aus\u00eancia relacionada com a gravidez. <\/p>\n\n\n\n

Employers should therefore avoid a purely mechanical approach and consider their obligation to make reasonable adjustments for employees with disabilities. Absence policies are useful, but they should be applied with judgment, particularly where health conditions<\/a>, disability or mental health concerns may be involved. <\/p>\n\n\n\n

Por que raz\u00e3o os empregadores devem levar a s\u00e9rio as baixas por doen\u00e7a? <\/h2>\n\n\n\n

Existem v\u00e1rias raz\u00f5es pelas quais os empregadores devem levar a s\u00e9rio as faltas por doen\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n

First, there is the operational risk. Absence can affect staffing, service delivery, workloads, morale and productivity, and overall wellbeing of disabled people<\/a> in the organisation. If absence is not managed properly, other employees may be left covering work for long periods, which can create further stress and resentment. <\/p>\n\n\n\n

Secondly, there is the legal risk. Sickness absence may involve statutory sick pay, disability discrimination, pregnancy and maternity protection, despedimento sem justa causa<\/a>, personal data, health data and reasonable adjustments. <\/p>\n\n\n\n

Em terceiro lugar, h\u00e1 o risco de gest\u00e3o. Se um empregador demorar demasiado tempo a gerir as aus\u00eancias, os problemas podem agravar-se. Se, por outro lado, um empregador avan\u00e7ar demasiado depressa para medidas formais, pode parecer insens\u00edvel ou injusto. O objetivo deve ser gerir as aus\u00eancias por doen\u00e7a relacionadas com incapacidade numa fase precoce, de forma coerente e dentro da legalidade. <\/p>\n\n\n\n

Subs\u00eddio de Doen\u00e7a Legal e Atualiza\u00e7\u00f5es da Pol\u00edtica <\/h2>\n\n\n\n

Employers should make sure their sickness absence policies and payroll<\/a> systems reflect the current statutory sick pay rules. <\/p>\n\n\n\n

A partir de 6 de abril de 2026, subs\u00eddio de doen\u00e7a legal<\/a> \u00e9 pago a partir do primeiro dia de baixa por doen\u00e7a, em vez do quarto dia, e o limite m\u00ednimo de rendimentos foi eliminado. As orienta\u00e7\u00f5es da Acas indicam ainda que o subs\u00eddio de doen\u00e7a legal corresponde agora \u00e0 taxa semanal fixa ou a 80 % do rendimento m\u00e9dio semanal do trabalhador, consoante o valor que for mais baixo. <\/p>\n\n\n\n

Isto significa que os empregadores devem rever as suas pol\u00edticas relativas \u00e0s baixas por doen\u00e7a, os processos de processamento salarial, os manuais do colaborador e as orienta\u00e7\u00f5es destinadas aos gestores. As pol\u00edticas que ainda fa\u00e7am refer\u00eancia a per\u00edodos de car\u00eancia ou a regras de elegibilidade desatualizadas poder\u00e3o ter de ser atualizadas. <\/p>\n\n\n\n

Os empregadores devem tamb\u00e9m garantir que os gestores compreendem a diferen\u00e7a entre a comunica\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias por doen\u00e7a, o direito legal ao subs\u00eddio de doen\u00e7a, o subs\u00eddio de doen\u00e7a pago pela empresa e a quest\u00e3o distinta de saber se a aus\u00eancia pode estar relacionada com uma defici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Aus\u00eancias de curta dura\u00e7\u00e3o e pontos-gatilho <\/h2>\n\n\n\n

Repeated short-term absence can be particularly difficult to manage, and may lead to concerns about<\/a> the employee\u2019s return to work. Each individual<\/a> absence may be short, but the overall pattern may cause disruption and create concerns about reliability, workload and business<\/a> continuity. <\/p>\n\n\n\n

Many employers use trigger points, such as a certain number<\/a> of absences within a rolling period, to prompt a review. Trigger points can be useful, but they should not be applied automatically without considering the circumstances. <\/p>\n\n\n\n

Os empregadores devem ter em conta: <\/p>\n\n\n\n