{"id":7814,"date":"2025-12-02T15:40:56","date_gmt":"2025-12-02T15:40:56","guid":{"rendered":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/?post_type=insight&p=7814"},"modified":"2025-12-02T15:41:01","modified_gmt":"2025-12-02T15:41:01","slug":"civielrechtelijke-sancties-voor-illegaal-werken","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/nl\/inzichten\/civielrechtelijke-sancties-voor-illegaal-werken\/","title":{"rendered":"Civielrechtelijke sancties voor illegaal werken"},"content":{"rendered":"

In the UK, employers have a legal responsibility to make sure that every<\/a> person they hire has the right<\/a> to work. This sounds simple, but the reality can be more complicated, especially with changing immigratie<\/a> rules and increased Home Office enforcement<\/a>. When something goes wrong,  even unintentionally,  the consequences<\/a> can be serious. If the Home Office believes a business<\/a> has hired someone who is not permitted to work, and the correct checks were not completed, they can issue what is known as a civil<\/a> penalty<\/a> for illegal working.<\/p>\n\n\n\n

These penalties can be financially damaging and extremely disruptive for any organisation. In recent years, the Home Office has become far more active in investigating employers, carrying out site visits and asking for employee documentation. For businesses, this can be a worrying and confusing experience, particularly when they believed they were doing everything correctly. This article can provide insight<\/a> on how civil penalties work and what we can do to help.<\/p>\n\n\n\n

Wat is een civielrechtelijke boete voor illegaal werken?<\/h2>\n\n\n\n

A civil penalty is a financial fine issued by the Home Office to an employer who is believed to have hired someone who is not legally allowed to work in the UK. Although it is not a criminal<\/a> conviction, it can still cause serious harm to a business because the penalties are high.<\/p>\n\n\n\n

As of February 2024, employers can now face up to \u00a345,000 per worker for a first breach<\/a> and up to \u00a360,000 per worker for repeat breaches<\/a> within three years. These fines apply per worker, meaning the total amount can add up quickly if more than one worker is involved.<\/p>\n\n\n\n

A worker is considered to be working illegally if they do not have permission<\/a> to work in the UK, if their visa has expired, if their visa conditions<\/a> do not allow them to do the particular job, or if they relied on false or invalid documents<\/a>. Importantly, an employer can still face a penalty even if they genuinely did not realise there was an issue if the proper right to work checks were not carried out, the employer may still be held liable.<\/p>\n\n\n\n

Hoe Brexit de dingen veranderde<\/h2>\n\n\n\n

Brexit<\/a> brought about<\/a> one of the most significant changes to right to work rules in decades. Before Brexit, EU, EEA and Swiss citizens could work in the UK freely. Employers only needed to check a passport or national ID card, and many businesses relied on this for years. After Brexit, this changed completely, most European nationals<\/a> now need immigration permission in the same way as non-EU nationals, unless they have status under the EU Settlement<\/a> Scheme. A European passport alone is no longer enough to prove the right to work. In many cases, employers must carry out a Home Office online right to work check.<\/p>\n\n\n\n

Deze verandering heeft geleid tot verwarring en onopzettelijke niet-naleving, vooral voor werkgevers die bleven vertrouwen op de praktijken van voor de Brexit. Als gevolg daarvan heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken de handhavingsactiviteit opgevoerd en is het sneller geweest met het uitdelen van civielrechtelijke boetes. Bedrijven moeten nu veel voorzichtiger zijn en ervoor zorgen dat hun personeel de bijgewerkte regels begrijpt.<\/p>\n\n\n\n

Hoe onderzoeken beginnen<\/h2>\n\n\n\n

A Home Office investigation can begin in several ways, sometimes it starts with an on site visit. In other cases, the Home Office receives information from another<\/a> agency, a compliance audit<\/a> reveals issues, or the business holds a Sponsorvergunning<\/a> and is subject to routine checks.<\/p>\n\n\n\n

During an investigation, the Home Office may request copies of employment<\/a> contracts, right to work checks, payroll information, rotas, and details<\/a> about who is responsible for recruitment and HR decisions<\/a>. They zal<\/a> look closely at how the business operates and whether the correct procedures were followed.<\/p>\n\n\n\n

If they believe a breach has occurred, they will issue a Civil Penalty Notice, which outlines the penalty amount, the evidence<\/a> relied upon, and the employer\u2019s rights to challenge<\/a> the penalty.<\/p>\n\n\n\n

Wat gebeurt er als een civielrechtelijke boete wordt opgelegd?<\/h2>\n\n\n\n

Under Section 15 of the Immigration, Asylum and Nationality Act 2006, the Home Office have the authority to impose a civil penalty if an organisation has employed someone who is not allowed to work in the UK and they cannot rely on a statutory<\/a> excuse.<\/p>\n\n\n\n

Hoewel het ontvangen van een Civielrechtelijke Strafbeschikking overweldigend kan voelen, vooral voor bedrijven die dachten dat ze aan de regels voldeden. Wij kunnen helpen bij het identificeren van mogelijke gronden voor aanvechting en het bedrijf door het proces loodsen om de impact op de organisatie te minimaliseren.<\/p>\n\n\n\n

Many penalties can be reduced or cancelled if the employer can show that they did not employ the individual<\/a>, that the correct right-to-work checks were done, or that the Home Office made an error. A well-prepared response, supported by evidence, can significantly improve the employer\u2019s chances of achieving a positive outcome<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Successen van klanten<\/h2>\n\n\n\n

Ons kantoor heeft veel werkgevers geholpen bij het succesvol afhandelen van onderzoeken naar civielrechtelijke sancties. In een recent geval voerde het ministerie van Binnenlandse Zaken een routine nalevingsbezoek uit bij een van de vestigingen van onze cli\u00ebnt en beweerde dat onze cli\u00ebnt een werknemer illegaal had tewerkgesteld. De cli\u00ebnt was begrijpelijkerwijs verontrust en de potenti\u00eble boete was aanzienlijk.<\/p>\n\n\n\n

The Home Office referred our client to the Civil Penalty Compliance Team<\/a> who issued our client a Referral Notice and they were required to respond within 10 working days.<\/p>\n\n\n\n

We voerden een intern onderzoek uit en ontdekten dat de persoon in kwestie helemaal niet in dienst was van het bedrijf. Er waren geen arbeidsgegevens, geen loonlijsten en geen contractuele banden met deze persoon. We legden ook de structuur van het bedrijf uit, waarbij we duidelijk maakten dat beslissingen over personeelszaken door een aparte entiteit binnen de groep werden genomen. We verzamelden bewijsmateriaal, stelden gedetailleerde schriftelijke stukken op en gaven een duidelijke uitleg aan het ministerie van Binnenlandse Zaken.<\/p>\n\n\n\n

Na bestudering van onze protesten accepteerde het ministerie van Binnenlandse Zaken dat onze cli\u00ebnt niet de werkgever was en ondernam geen verdere actie. Dit voorkwam een aanzienlijke financi\u00eble boete en beschermde de reputatie van het bedrijf.<\/p>\n\n\n\n

Conclusie<\/h2>\n\n\n\n

Civielrechtelijke boetes voor illegaal werken kunnen overweldigend aanvoelen, vooral wanneer ze onverwacht komen of wanneer je dacht dat je bedrijf volledig aan de regels voldeed. De boetes zijn hoog, de regels zijn streng en het ministerie van Binnenlandse Zaken is vaak snel.<\/p>\n\n\n\n

Je hoeft dit niet alleen aan te pakken. Veel boetes kunnen worden aangevochten, verlaagd of volledig ongedaan worden gemaakt met de juiste juridische begeleiding en een goed voorbereide reactie.<\/p>\n\n\n\n

If you have received a Civil Penalty Notice, or if the Home Office has contacted you about an investigation, please get in touch with us as soon as possible. Early action makes a significant difference to the outcome. Our immigration team is here to support<\/a> you, protect your business and help you achieve the best possible result. <\/p>","protected":false},"author":12,"featured_media":7815,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[68],"tags":[],"class_list":["post-7814","insight","type-insight","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-immigration"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t