{"id":6175,"date":"2025-04-15T15:53:56","date_gmt":"2025-04-15T15:53:56","guid":{"rendered":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/?post_type=insight&p=6175"},"modified":"2025-10-13T14:01:50","modified_gmt":"2025-10-13T14:01:50","slug":"guide-du-nouvel-exercice-financier-sassurer-que-les-documents-juridiques-de-son-entreprise-sont-a-jour","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/fr\/perspectives\/guide-du-nouvel-exercice-financier-sassurer-que-les-documents-juridiques-de-son-entreprise-sont-a-jour\/","title":{"rendered":"\u201cGuide du nouvel exercice financier : S'assurer que les documents juridiques de votre entreprise sont \u00e0 jour\u201d.\u201d\u00a0"},"content":{"rendered":"

The start of a new financial year is an ideal time for businesses to ensure their legal affairs are in order. A crucial part of this process involves reviewing and updating the various legal documents your business should maintain. Whether you are an experienced business owner or just beginning your entrepreneurial journey, this guide va<\/a> help you start the new financial year on the right foot. Sam Glascow<\/a>, avocate sp\u00e9cialis\u00e9e en droit des soci\u00e9t\u00e9s et en droit commercial, vous explique les points \u00e0 passer en revue pour le nouvel exercice.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Contrats et accords \u2013 Jeter les bases d'une entreprise solide<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Contracts and Agreements form the foundation of any business, especially at the start of a new fiscal year. Start your legal document review by scrutinising current contracts and agreements, including those with clients, vendors, employees, and other legally binding<\/a> documents, before the upcoming tax deadlines. Terms and conditions should be reviewed to ensure that they remain pertinent and revise them to accommodate any changes in your business operations or legal requirements. <\/p>\n\n\n\n

Les principes fondamentaux de la gouvernance d'entreprise \u2013 Garantir la conformit\u00e9<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Si votre entreprise est constitu\u00e9e en soci\u00e9t\u00e9, les documents relatifs \u00e0 la gouvernance d'entreprise (le syst\u00e8me par lequel les soci\u00e9t\u00e9s sont dirig\u00e9es et contr\u00f4l\u00e9es), tels que les statuts et le r\u00e8glement int\u00e9rieur, rev\u00eatent une importance fondamentale. Il est important de les examiner pour s'assurer qu'ils sont adapt\u00e9s \u00e0 leur objectif en refl\u00e9tant la structure de votre soci\u00e9t\u00e9, notamment l'enregistrement aupr\u00e8s du registre des soci\u00e9t\u00e9s, la d\u00e9claration fiscale de la soci\u00e9t\u00e9, les proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles et les objectifs. Tout changement de propri\u00e9t\u00e9 ou de direction doit \u00eatre refl\u00e9t\u00e9 en cons\u00e9quence dans les documents concern\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire \u2013 Respect des r\u00e9glementations applicables<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Business sectors\/industries evolve over time and as such, so do the relevant regulations. Regularly review your legal documents to ensure compliance with industry-specific regulations and the requirements for financial reporting and a tax return is important. This may include licenses, certifications, or permits, as well as other financial transactions relevant to your business. Stay informed about any changes in your industry\u2019s r\u00e9glementaire<\/a> landscape and update your documents accordingly to avoid legal complications. <\/p>\n\n\n\n

Politiques de confidentialit\u00e9 et protection des donn\u00e9es \u2013 Respecter et se conformer aux exigences l\u00e9gales<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Compte tenu de l'importance croissante accord\u00e9e \u00e0 la protection des donn\u00e9es et \u00e0 la vie priv\u00e9e, il est essentiel de revoir et de mettre \u00e0 jour vos politiques de confidentialit\u00e9 afin de vous assurer que votre entreprise respecte les derni\u00e8res r\u00e9glementations en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, telles que le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD). Votre politique de protection des donn\u00e9es doit d\u00e9crire clairement la mani\u00e8re dont vous collectez, utilisez et stockez les donn\u00e9es de vos clients, et \u00eatre mise \u00e0 jour en cons\u00e9quence, notamment en ce qui concerne l'imp\u00f4t sur les soci\u00e9t\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Politiques de l'emploi \u2013 Se tenir au courant de la r\u00e9glementation<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

La l\u00e9gislation et la r\u00e9glementation en mati\u00e8re d'emploi, y compris celles qui concernent l'auto-\u00e9valuation, font l'objet de r\u00e9visions fr\u00e9quentes et peuvent \u00eatre modifi\u00e9es. Il est donc important de mettre \u00e0 jour vos politiques et manuels en mati\u00e8re d'emploi. Passez en revue vos documents existants afin de vous assurer qu'ils sont conformes au cadre juridique actuel et qu'ils tiennent compte des modifications apport\u00e9es depuis l'exercice fiscal pr\u00e9c\u00e9dent, en particulier au vu des changements \u00e0 venir dans le Projet de loi sur les droits du travail<\/a>. Notre \u00e9quipe exp\u00e9riment\u00e9e \u00c9quipe Droit du travail<\/a> understands the nuances of the ever-changing employment law<\/a> landscape.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle \u2013 Prot\u00e9ger vos innovations<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Your Intellectual Propri\u00e9t\u00e9<\/a> (IP) is a very crucial asset and should not be overlooked. You should review your IP portfolio, including trademarks, patents, and copyrights, especially as the financial year begins. Ensure all registrations are current and that you have sufficient protection for any new products or services your business has launched. Adjust your IP strategy as necessary to align with your current business objectives. <\/p>\n\n\n\n

Polices d'assurance \u2013 Gestion des risques potentiels<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

L'assurance joue un r\u00f4le essentiel dans la gestion des risques, notamment en mati\u00e8re d'imposition des plus-values. Il convient d'\u00e9valuer vos polices d'assurance actuelles afin de v\u00e9rifier qu'elles offrent une couverture suffisante face aux risques potentiels auxquels votre entreprise pourrait \u00eatre confront\u00e9e, notamment en mati\u00e8re d'imp\u00f4t sur les plus-values. Il peut \u00eatre utile de consulter un expert en assurance pour d\u00e9terminer si votre couverture actuelle r\u00e9pond aux besoins de votre entreprise et tient compte des \u00e9ventuels changements op\u00e9rationnels, car chaque secteur d'activit\u00e9 a des exigences diff\u00e9rentes. <\/p>\n\n\n\n

Prochaines \u00e9tapes \u2013 Contactez-nous<\/strong>: Avocats sp\u00e9cialis\u00e9s en droit des soci\u00e9t\u00e9s et en droit commercial<\/h2>\n\n\n\n

Pour bien d\u00e9marrer le nouvel exercice financier et garder le cap sur les dates cl\u00e9s, il ne suffit pas de se fixer des objectifs : il s'agit aussi de consolider le cadre juridique de votre entreprise. La r\u00e9vision et la mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res de vos documents juridiques, notamment en fonction des \u00e9ch\u00e9ances fiscales importantes, garantissent le respect de la l\u00e9gislation, limitent les risques et placent votre entreprise sur la voie du succ\u00e8s pour l'ann\u00e9e \u00e0 venir. Chez RFB, nous disposons d'une vaste exp\u00e9rience dans l'accompagnement d'entreprises de toutes tailles. Contactez-nous Sam Glascow<\/a> de RFB Droit des soci\u00e9t\u00e9s et droit commercial<\/a> une \u00e9quipe qui veille \u00e0 ce que vos documents soient non seulement \u00e0 jour, mais aussi en phase avec vos objectifs commerciaux.\u00a0<\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":6178,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[65],"tags":[],"class_list":["post-6175","insight","type-insight","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-corporate"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t