{"id":9774,"date":"2026-06-05T15:07:57","date_gmt":"2026-06-05T15:07:57","guid":{"rendered":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/?post_type=insight&p=9774"},"modified":"2026-06-05T15:08:39","modified_gmt":"2026-06-05T15:08:39","slug":"bajas-por-enfermedad-discapacidad-y-adaptaciones-razonables-una-guia-practica-para-empleadores","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/es\/perspectivas\/bajas-por-enfermedad-discapacidad-y-adaptaciones-razonables-una-guia-practica-para-empleadores\/","title":{"rendered":"Bajas por enfermedad, discapacidad y adaptaciones razonables: una gu\u00eda pr\u00e1ctica para empleadores\u00a0"},"content":{"rendered":"

Sickness absence is one of the most common and difficult issues employers have to manage. Whether an employee is off for a few days, has repeated short-term absences, is signed off with stress, or is absent because of a longer-term health condition, employers need to balance operational needs with legal duties<\/a> and fair treatment. <\/p>\n\n\n\n

For employers, this is not simply an absence management issue. It involves sickness absence policies, statutory<\/a> sick pay, disability discrimination<\/a> risk, reasonable adjustments, occupational health, capability procedures, workplace culture and careful communication. <\/p>\n\n\n\n

Recent data<\/a> underlines why this matters. The Oficina Nacional de Estad\u00edstica<\/a> se\u00f1al\u00f3 que, en 2025, se perdieron aproximadamente 148,8 millones de d\u00edas laborables debido a enfermedades o lesiones, con una tasa de absentismo por enfermedad del 2,01 %. El Agencia de Salud y Seguridad<\/a> Tambi\u00e9n se ha se\u00f1alado que el estr\u00e9s laboral, la depresi\u00f3n o la ansiedad siguen siendo una de las principales causas de las bajas laborales. Por lo tanto, los empleadores necesitan sistemas pr\u00e1cticos para gestionar las bajas de forma justa y coherente. <\/p>\n\n\n\n

This article considers the key issues employers should be aware of when managing sickness absence, disability and reasonable adjustments in the workplace<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de las bajas por enfermedad? <\/h2>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n de las bajas por enfermedad es el proceso que sigue una empresa para registrar, supervisar y responder a las ausencias de los empleados debidas a enfermedad o lesi\u00f3n. Puede incluir normas para notificar las bajas, reuniones de reincorporaci\u00f3n al trabajo, umbrales de intervenci\u00f3n, derivaciones a servicios de medicina del trabajo, reincorporaciones graduales, adaptaciones y, en algunos casos, procedimientos formales de evaluaci\u00f3n de la capacidad laboral. <\/p>\n\n\n\n

Lo importante para los empleadores es que las bajas por enfermedad no deben considerarse como un \u00fanico problema. Una baja puntual por gripe es muy diferente de las bajas repetidas de corta duraci\u00f3n, las bajas de larga duraci\u00f3n, el estr\u00e9s laboral, las bajas por discapacidad o las bajas relacionadas con el embarazo. <\/p>\n\n\n\n

Employers should therefore avoid a purely mechanical approach and consider their obligation to make reasonable adjustments for employees with disabilities. Absence policies are useful, but they should be applied with judgment, particularly where health conditions<\/a>, disability or mental health concerns may be involved. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edan los empleadores tomarse en serio las bajas por enfermedad? <\/h2>\n\n\n\n

Hay varias razones por las que los empleadores deber\u00edan tomarse en serio las bajas por enfermedad. <\/p>\n\n\n\n

First, there is the operational risk. Absence can affect staffing, service delivery, workloads, morale and productivity, and overall wellbeing of disabled people<\/a> in the organisation. If absence is not managed properly, other employees may be left covering work for long periods, which can create further stress and resentment. <\/p>\n\n\n\n

Secondly, there is the legal risk. Sickness absence may involve statutory sick pay, disability discrimination, pregnancy and maternity protection, unfair dismissal<\/a>, personal data, health data and reasonable adjustments. <\/p>\n\n\n\n

En tercer lugar, est\u00e1 el riesgo de gesti\u00f3n. Si una empresa tarda demasiado en gestionar las bajas, los problemas pueden agravarse. Si, por el contrario, se precipita a la hora de tomar medidas formales, puede parecer insensible o injusta. El objetivo debe ser gestionar las bajas por enfermedad relacionadas con una discapacidad de forma temprana, coherente y conforme a la ley. <\/p>\n\n\n\n

Subsidio por enfermedad y novedades normativas <\/h2>\n\n\n\n

Employers should make sure their sickness absence policies and payroll<\/a> systems reflect the current statutory sick pay rules. <\/p>\n\n\n\n

A partir del 6 de abril de 2026, la prestaci\u00f3n por enfermedad prevista por la ley<\/a> se abona desde el primer d\u00eda de baja por enfermedad, en lugar del cuarto d\u00eda, y se ha eliminado el l\u00edmite de ingresos m\u00ednimos. Las directrices de Acas tambi\u00e9n establecen que la prestaci\u00f3n por enfermedad obligatoria es ahora la cuant\u00eda semanal fija o el 80 % de los ingresos semanales medios del trabajador, el que sea menor. <\/p>\n\n\n\n

Esto significa que las empresas deben revisar sus pol\u00edticas sobre bajas por enfermedad, los procesos de n\u00f3mina, los manuales para empleados y las directrices para los responsables. Es posible que sea necesario actualizar aquellas pol\u00edticas que a\u00fan hagan referencia a los d\u00edas de carencia o a normas de elegibilidad obsoletas. <\/p>\n\n\n\n

Las empresas tambi\u00e9n deben asegurarse de que los directivos comprendan la diferencia entre la notificaci\u00f3n de las bajas por enfermedad, el derecho legal a la prestaci\u00f3n por enfermedad, la prestaci\u00f3n por enfermedad de la empresa y la cuesti\u00f3n independiente de si la baja puede estar relacionada con una discapacidad. <\/p>\n\n\n\n

Ausencias de corta duraci\u00f3n y puntos gatillo <\/h2>\n\n\n\n

Repeated short-term absence can be particularly difficult to manage, and may lead to concerns about<\/a> the employee\u2019s return to work. Each individual<\/a> absence may be short, but the overall pattern may cause disruption and create concerns about reliability, workload and business<\/a> continuity. <\/p>\n\n\n\n

Many employers use trigger points, such as a certain number<\/a> of absences within a rolling period, to prompt a review. Trigger points can be useful, but they should not be applied automatically without considering the circumstances. <\/p>\n\n\n\n

Los empleadores deber\u00edan tener en cuenta lo siguiente: <\/p>\n\n\n\n