{"id":9774,"date":"2026-06-05T15:07:57","date_gmt":"2026-06-05T15:07:57","guid":{"rendered":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/?post_type=insight&p=9774"},"modified":"2026-06-05T15:08:39","modified_gmt":"2026-06-05T15:08:39","slug":"krankheitsbedingte-fehlzeiten-arbeitsunfahigkeit-und-angemessene-vorkehrungen-ein-praktischer-leitfaden-fur-arbeitgeber","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/rfblegal.co.uk\/de\/einblicke\/krankheitsbedingte-fehlzeiten-arbeitsunfahigkeit-und-angemessene-vorkehrungen-ein-praktischer-leitfaden-fur-arbeitgeber\/","title":{"rendered":"Krankheitsbedingte Fehlzeiten, Behinderung und angemessene Vorkehrungen: Ein praktischer Leitfaden f\u00fcr Arbeitgeber\u00a0"},"content":{"rendered":"

Sickness absence is one of the most common and difficult issues employers have to manage. Whether an employee is off for a few days, has repeated short-term absences, is signed off with stress, or is absent because of a longer-term health condition, employers need to balance operational needs with legal duties<\/a> and fair treatment. <\/p>\n\n\n\n

For employers, this is not simply an absence management issue. It involves sickness absence policies, statutory<\/a> sick pay, disability discrimination<\/a> risk, reasonable adjustments, occupational health, capability procedures, workplace culture and careful communication. <\/p>\n\n\n\n

Recent data<\/a> underlines why this matters. The Statistisches Amt<\/a> berichtete, dass im Jahr 2025 sch\u00e4tzungsweise 148,8 Millionen Arbeitstage aufgrund von Krankheit oder Verletzung verloren gingen, bei einer Krankenstandsquote von 2,01 % Beh\u00f6rde f\u00fcr Gesundheit und Sicherheit<\/a> hat zudem berichtet, dass arbeitsbedingter Stress, Depressionen oder Angstzust\u00e4nde nach wie vor eine der Hauptursachen f\u00fcr Arbeitsausf\u00e4lle sind. Arbeitgeber ben\u00f6tigen daher praktische Systeme, um Fehlzeiten fair und einheitlich zu handhaben. <\/p>\n\n\n\n

This article considers the key issues employers should be aware of when managing sickness absence, disability and reasonable adjustments in the workplace<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Was versteht man unter dem Management von krankheitsbedingten Fehlzeiten? <\/h2>\n\n\n\n

Das Management krankheitsbedingter Fehlzeiten ist der Prozess, mit dem ein Arbeitgeber krankheits- oder verletzungsbedingte Fehlzeiten von Mitarbeitern erfasst, \u00fcberwacht und darauf reagiert. Dazu k\u00f6nnen Regeln f\u00fcr die Meldung von Fehlzeiten, Gespr\u00e4che zur Wiederaufnahme der Arbeit, Schwellenwerte, \u00dcberweisungen an den arbeitsmedizinischen Dienst, schrittweise Wiedereingliederung, Anpassungen und in einigen F\u00e4llen formelle Verfahren zur Beurteilung der Arbeitsf\u00e4higkeit geh\u00f6ren. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Arbeitgeber ist es wichtig zu beachten, dass krankheitsbedingte Fehlzeiten nicht pauschal als ein einziges Problem betrachtet werden sollten. Eine einmalige Abwesenheit wegen einer Grippe unterscheidet sich erheblich von wiederholten Kurzzeitfehlzeiten, Langzeitfehlzeiten, arbeitsbedingtem Stress, behinderungsbedingten Fehlzeiten oder Fehlzeiten im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft. <\/p>\n\n\n\n

Employers should therefore avoid a purely mechanical approach and consider their obligation to make reasonable adjustments for employees with disabilities. Absence policies are useful, but they should be applied with judgment, particularly where health conditions<\/a>, disability or mental health concerns may be involved. <\/p>\n\n\n\n

Warum sollten Arbeitgeber krankheitsbedingte Fehlzeiten ernst nehmen? <\/h2>\n\n\n\n

Es gibt mehrere Gr\u00fcnde, warum Arbeitgeber krankheitsbedingte Fehlzeiten ernst nehmen sollten. <\/p>\n\n\n\n

First, there is the operational risk. Absence can affect staffing, service delivery, workloads, morale and productivity, and overall wellbeing of disabled people<\/a> in the organisation. If absence is not managed properly, other employees may be left covering work for long periods, which can create further stress and resentment. <\/p>\n\n\n\n

Secondly, there is the legal risk. Sickness absence may involve statutory sick pay, disability discrimination, pregnancy and maternity protection, unfair dismissal<\/a>, personal data, health data and reasonable adjustments. <\/p>\n\n\n\n

Drittens gibt es das Managementrisiko. Wenn ein Arbeitgeber bei der Bew\u00e4ltigung von Fehlzeiten zu z\u00f6gerlich vorgeht, k\u00f6nnen sich Probleme verschlimmern. Wenn ein Arbeitgeber hingegen zu schnell zu formellen Ma\u00dfnahmen greift, kann dies als unsensibel oder ungerecht empfunden werden. Das Ziel sollte es sein, krankheitsbedingte Fehlzeiten aufgrund einer Behinderung fr\u00fchzeitig, konsequent und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu bew\u00e4ltigen. <\/p>\n\n\n\n

Gesetzliches Krankengeld und \u00c4nderungen der Richtlinien <\/h2>\n\n\n\n

Employers should make sure their sickness absence policies and payroll<\/a> systems reflect the current statutory sick pay rules. <\/p>\n\n\n\n

Ab dem 6. April 2026: gesetzliches Krankengeld<\/a> wird ab dem ersten Tag der krankheitsbedingten Abwesenheit und nicht erst ab dem vierten Tag gezahlt, und die Einkommensuntergrenze wurde abgeschafft. In den Leitlinien von Acas hei\u00dft es au\u00dferdem, dass das gesetzliche Krankengeld nun entweder dem pauschalen Wochenbetrag oder 80 % des durchschnittlichen Wochenverdienstes des Arbeitnehmers entspricht, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. <\/p>\n\n\n\n

Das bedeutet, dass Arbeitgeber ihre Richtlinien zu krankheitsbedingten Fehlzeiten, ihre Lohnabrechnungsprozesse, ihre Mitarbeiterhandb\u00fccher und die Leitf\u00e4den f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcberpr\u00fcfen sollten. Richtlinien, die noch immer auf Wartezeiten oder veraltete Anspruchsvoraussetzungen verweisen, m\u00fcssen m\u00f6glicherweise aktualisiert werden. <\/p>\n\n\n\n

Arbeitgeber sollten zudem sicherstellen, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte den Unterschied zwischen der Meldung von krankheitsbedingten Fehlzeiten, dem gesetzlichen Anspruch auf Krankengeld, dem betrieblichen Krankengeld und der davon getrennten Frage verstehen, ob die Fehlzeit m\u00f6glicherweise auf eine Behinderung zur\u00fcckzuf\u00fchren ist. <\/p>\n\n\n\n

Kurzfristige Abwesenheit und Triggerpunkte <\/h2>\n\n\n\n

Repeated short-term absence can be particularly difficult to manage, and may lead to concerns about<\/a> the employee\u2019s return to work. Each individual<\/a> absence may be short, but the overall pattern may cause disruption and create concerns about reliability, workload and business<\/a> continuity. <\/p>\n\n\n\n

Many employers use trigger points, such as a certain number<\/a> of absences within a rolling period, to prompt a review. Trigger points can be useful, but they should not be applied automatically without considering the circumstances. <\/p>\n\n\n\n

Arbeitgeber sollten Folgendes ber\u00fccksichtigen: <\/p>\n\n\n\n